親愛的朋友,當(dāng)我提到“時間管理”這個詞的時候,你首先會想到什么? 也許有的人會想到“要堅持早起”,有的人會想到《高效能人士的七個習(xí)慣》這本書提到的一個重要理念“要事第一”,還有的人會想到“番茄工作法”等等。 坦白說,以上方法我都曾努力在生活中運(yùn)用過,并且發(fā)現(xiàn)這些方法也的確在某個時間段內(nèi)是管用的。 可令我的困惑是,這些方法有時候也會完全失效,我的時間管理水平好像又重新退回到了原點一樣。 最近,我讀了時間管理方面的一位高手——秋葉大叔寫的一本書《時間管理7堂課》,感覺很受啟發(fā)。 最大的啟發(fā)就在于,要想成為時間管理的高手,就一定要懂得從以下這三個方面去修煉自己: 01.學(xué)會進(jìn)行目標(biāo)管理 我有個學(xué)生,之前總感覺自己在大學(xué)里浪費了太多時間,后來有一天下定決心想要早起。他的執(zhí)行力很強(qiáng),也確實堅持早起了很長一段時間。 可問題是,由于他還沒想清楚早起要為哪個目標(biāo)服務(wù),所以經(jīng)常會在早起發(fā)完一條朋友圈之后,又陷入了無所事事的狀態(tài)之中——刷刷朋友圈,收拾收拾東西,白白浪費了早晨的大好時光。 對這位學(xué)生來說,他要想成為時間管理的高手,就必須要懂得首先要給自己樹立一個明確的目標(biāo)。 他首先需要回答的問題是,通過早起,我想要達(dá)成哪一個目標(biāo)?比方說,早起是為了學(xué)習(xí)英語?是為了鍛煉身體?還是為了多讀幾本有營養(yǎng)的書籍? 只有明確了自己的目標(biāo)在哪里,早起這件事才有意義,他也才能真正地學(xué)會對時間進(jìn)行管理。 關(guān)于如何確立人生的長遠(yuǎn)目標(biāo)方面,推薦大家閱讀一本書——布賴恩·費瑟斯通豪寫的《遠(yuǎn)見:如何規(guī)劃職業(yè)生涯3大階段》。 02.學(xué)會進(jìn)行情緒管理 我的朋友達(dá)西,是一個多愁善感的人。 我曾跟他分享過很多時間管理的理念,比方說“重要的事情要先做”,“每天都列出最重要的三件事情,然后逐個去擊破”等等,每當(dāng)我跟他分享完,他都覺得挺有道理的。 但過了一段時間之后,當(dāng)我問他在時間管理方面是否有進(jìn)步的時候,他卻支支吾吾地說,基本上沒有進(jìn)步。 原來,他這個人情緒比較容易起伏,經(jīng)常容易因為一件小事進(jìn)行得不順心,就長時間耿耿于懷,深陷消極情緒當(dāng)中不能自拔。 而當(dāng)一個人感到心情低落的時候,做事情效率是很低的,無法集中注意力去做那些重要的事情。 所以,對我的朋友達(dá)西來說,要想學(xué)會對時間進(jìn)行管理,首先需要學(xué)習(xí)如何對自己的情緒進(jìn)行管理。 后來,我專門給他推薦了一本情緒管理的經(jīng)典讀物——阿爾伯特.埃利斯寫的《理性情緒》。 我想讓他先學(xué)會如何把自己的消極情緒快速熨平,然后再去進(jìn)行時間管理,這樣效果就會好很多。 03.學(xué)會進(jìn)行精力管理 前段時間,我自己有一個體會:就是晚上一旦沒睡好,第二天的精力就會受很大影響,做事情的效率就很容易降低。 精力好的時候,能堅持學(xué)習(xí)一上午都不會感覺累。而精力不好的時候,學(xué)習(xí)個十來分鐘,就很容易走神,忍不住想要去玩手機(jī)。 其實,一個人的精力狀態(tài)是進(jìn)行時間管理的基礎(chǔ)。 后來,我就有意識地對自己的精力進(jìn)行管理。 為了保證睡眠,我給自己制定了一條規(guī)矩,晚上九點之后,除非要回復(fù)重要信息,否則就不再長時間看手機(jī)以及電腦屏幕了。 這樣一來,我十點躺下睡覺的時候,就很容易入睡,不會像以前那樣因為玩手機(jī)時間太長而導(dǎo)致大腦變得太興奮,進(jìn)而影響睡眠了。 要想進(jìn)行系統(tǒng)的精力管理,除了要保證良好的睡眠之外,還包括養(yǎng)成定期運(yùn)動的習(xí)慣,合理飲食等方面的內(nèi)容。 關(guān)于如何進(jìn)行精力管理方面,推薦大家閱讀吉姆·洛爾寫的《精力管理》一書。 總之,時間管理是個系統(tǒng)工程,希望大家在學(xué)習(xí)時間管理相關(guān)知識的同時,也能在目標(biāo)管理、情緒管理、精力管理這三個方面同時用力,從而成為真正的時間管理高手。 |
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