先來(lái)自測(cè)一下,你是否需要花幾分鐘的時(shí)間閱讀此文,是否需要學(xué)習(xí)如何進(jìn)行時(shí)間管理。 1、你本來(lái)?yè)碛泻芏嗫梢宰杂芍涞臅r(shí)間,去做自己喜歡做的事情,但是給自己安排了很多事,反而什么事情也沒(méi)做好。 2、你在工作中遇到情緒問(wèn)題和突如其來(lái)的任務(wù)時(shí),不會(huì)合理調(diào)整情緒和既定日程,遇到突發(fā)事件就手忙腳亂。 3、睡前要刷手機(jī)的儀式感很強(qiáng),每天想著要早睡,但是仍然控制不了熬夜。無(wú)法用精神百倍的狀態(tài)去工作和學(xué)習(xí)。 4、你發(fā)現(xiàn)身邊有些人平時(shí)看起來(lái)也在玩,很輕松,但是關(guān)鍵時(shí)刻,她的效率卻很高,花費(fèi)時(shí)間少。 5、總覺(jué)得做一件大事,需要整塊的時(shí)間安靜地思考。在被打擾的碎片時(shí)間里,無(wú)法提高碎片的時(shí)間利用率。 6、強(qiáng)迫自己做不擅長(zhǎng)的事情,花費(fèi)時(shí)間多,效果也不甚理想。 如果以上這幾條情況你都有一點(diǎn)的話(huà),你可以耐心讀完以下文章,會(huì)對(duì)你的時(shí)間管理有所幫助。 如果你可以親自讀完秋葉特訓(xùn)營(yíng)的《時(shí)間管理7堂課》這本書(shū)當(dāng)然更好。 沒(méi)有人是天生的時(shí)間管理高手,即使你覺(jué)得某人是大神,但是他也會(huì)有焦慮、拖延和低效的時(shí)刻,所以當(dāng)你偶爾有些焦慮、低效、拖延的時(shí)候,用一些有效的方法進(jìn)行調(diào)整,你就會(huì)進(jìn)入良好的時(shí)間管理的狀態(tài)。 找對(duì)大目標(biāo),把你的時(shí)間用在大目標(biāo)上,你的時(shí)間才能被高效利用。 為什么很多人懷念自己的高三?正是因?yàn)槟菚r(shí)候有一個(gè)值得奮斗的大目標(biāo),所有的辛苦都是為了上大學(xué),所有的付出都是值得的。 大目標(biāo)是跳一跳能夠碰得到的,是屬于重要但不緊急的事情,可以用緊急重要度模型和人生九宮格模型來(lái)協(xié)助自己管理大目標(biāo)和小目標(biāo),必要的時(shí)候要學(xué)會(huì)取舍。 如果一個(gè)人的情緒沒(méi)有得到合理的排解,他就會(huì)道理都懂,但說(shuō)什么都沒(méi)用。這也就是“為什么我們知道那么多道理,卻過(guò)不好這一生”的原因所在。 這些情緒帶來(lái)的問(wèn)題,會(huì)影響自己的工作效率,但是卻沒(méi)法通過(guò)時(shí)間管理來(lái)解決。 當(dāng)一個(gè)人有這幾種非理性情緒的時(shí)候,就削弱了我們利用時(shí)間的能力——總是需要被贊賞、對(duì)自己有過(guò)高的自我期許、過(guò)度擔(dān)心潛在的后果、不自覺(jué)想逃避責(zé)任、習(xí)得性無(wú)助、過(guò)于情感依賴(lài)、害怕被孤立、不愿意逃離舒適區(qū)(惰性)。 這里主要解釋一下習(xí)得性無(wú)助。習(xí)得性無(wú)助是指因?yàn)橹貜?fù)的失敗或懲罰而造成的聽(tīng)任擺布的行為,他在行動(dòng)的一開(kāi)始形成負(fù)面的自我預(yù)期,哪怕他面對(duì)的是一個(gè)好的計(jì)劃,也會(huì)認(rèn)為這事一定會(huì)失敗。這個(gè)心態(tài)不解決,給他制訂怎樣的計(jì)劃都難以完成。 所以,想要管理好自己的時(shí)間,首先得學(xué)會(huì)客觀理性地為自身的成敗找到正確的原因,控制自己的非理性情緒,以增強(qiáng)自己的工作能力和時(shí)間利用能力。 哪里有什么時(shí)間管理高手,都是自律高手。 睡眠最重要的是比質(zhì)量,而不是比睡眠時(shí)間長(zhǎng)度。作息規(guī)律,不給自己的放任找借口,有助于快速恢復(fù)精力。 當(dāng)一個(gè)人清楚知道自己每天的精力節(jié)奏時(shí),就要養(yǎng)成一個(gè)工作習(xí)慣:不是勻速地前進(jìn),而是在自己的精力高峰期一鼓作氣,趁著精力充沛狀態(tài)好的時(shí)候,把重要的事情多做一些。在精力不充沛的時(shí)候,反而可以給自己安排簡(jiǎn)單的工作或者休息一下。 每個(gè)“牛人”,都是時(shí)間管理的強(qiáng)人。來(lái)學(xué)習(xí)一下“牛人”管理時(shí)間的模式,制訂一周日程表。 不僅要寫(xiě)日程事項(xiàng),也要寫(xiě)日程事項(xiàng)的產(chǎn)出,比如每天讀書(shū),不如改成每天讀書(shū)多少頁(yè)。 給某項(xiàng)日程預(yù)留更換備選項(xiàng)的可能。比如計(jì)劃跑步的時(shí)候遇到下雨,可以改成室內(nèi)鍛煉。 日程表也需要?jiǎng)討B(tài)更新。比如已經(jīng)完成的事項(xiàng)移除、對(duì)于重復(fù)性工作,需要評(píng)估之前的時(shí)間和精力耗費(fèi)是否滿(mǎn)意,進(jìn)行后期調(diào)整。 另外一個(gè)需要切記的是,要為重要工作留時(shí)間余量,允許不重要工作順延。要有機(jī)動(dòng)工作時(shí)間。 做好效率管理,是要做高效的工作者,而非天天加班者。 如果對(duì)于一項(xiàng)工作,自己明顯在用時(shí)和質(zhì)量上不如行業(yè)平均水平,說(shuō)明要提升的不是你的時(shí)間管理水平,而是職業(yè)技能。 一個(gè)人的工作效率高不高,跟他進(jìn)入全神貫注進(jìn)入“心流”狀態(tài)的快慢關(guān)系很大。 “心流”是指一個(gè)人注意力高度集中到一件事情上,會(huì)全情投入,整個(gè)人在投入這件事的過(guò)程中,會(huì)享受到非常充實(shí)、非常幸福的感覺(jué)。 大部分人都進(jìn)入過(guò)心流狀態(tài),比如玩游戲時(shí)候。 當(dāng)人忘乎所以地做某件事時(shí),其效率自然會(huì)提高。 為你的碎片時(shí)間尋找多元用途,需要減少被信息干擾的次數(shù),列行動(dòng)清單,只做行動(dòng)清單上列舉的事情,盡量避免被他人切碎時(shí)間。 很多“大咖”都有這種利用碎片時(shí)間完成大塊工作的能力。你也可以思考一下,3分鐘你能干什么?5分鐘你能干什么?10分鐘你能干什么? 給不同場(chǎng)景下的碎片時(shí)間分配用途,就是在養(yǎng)成好的微習(xí)慣。如果不主動(dòng)培養(yǎng)自己的微習(xí)慣,就會(huì)不知不覺(jué)地成為手機(jī)低頭族。 外包的終極目標(biāo)是,交換回來(lái)更有價(jià)值的東西,比如——時(shí)間。 比如說(shuō)把家政服務(wù)外包,用專(zhuān)業(yè)的軟件也是外包的一個(gè)好方法。 小編的自我介紹: 辣媽一枚,熱愛(ài)生活,在朝九晚五的工作之余,以滿(mǎn)腔熱忱陪伴孩子,與孩子一起成長(zhǎng)。自學(xué)畫(huà)畫(huà),自學(xué)很多有趣的新鮮事物,開(kāi)設(shè)公眾號(hào)堅(jiān)持日更,堅(jiān)持鍛煉,“聚眾”背誦古詩(shī)詞……還有更多生活中的小美好,等待我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)。 和孩子一起學(xué)習(xí),一起成長(zhǎng)! 歡迎關(guān)注“希希成長(zhǎng)冊(cè)” |
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