從《可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力》思維導(dǎo)圖來解讀,會依據(jù)原有章節(jié)結(jié)構(gòu)來分別解讀,以自己的淺薄的見識,用更淺顯易理解的表述書中內(nèi)容,尤其是精華,要點部分。
第八章 及時反饋,讓員工尊重你、信任你
可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力第八章.mp3來自飛哥說說說00:0008:03別用績效考核代替反饋
一個優(yōu)秀的管理者應(yīng)該將及時反饋視為日常管理工作中的重要內(nèi)容,它可以確認(rèn)員工過去的工作成果,指導(dǎo)未來的工作方向,使員工始終保持積極的工作狀態(tài)。
管理者的職責(zé)之一就是幫助員工成長、順利完成工作,而不僅僅是制定各種績效考核指標(biāo)去衡量員工,將他們分為三六九等,評頭論足。
贏得員工的尊重和信任是管理者塑造員工行為的情感基礎(chǔ)。
通過正面反饋,培養(yǎng)員工的自尊心,達(dá)到讓其自律的目的。
警惕“推理階梯”,避免誤解和傷害
反饋分為兩類,一類叫作鼓勵性反饋,即正面反饋,俗稱表揚;另一類叫作糾正調(diào)整式反饋,即負(fù)面反饋,俗稱批評。
在日常生活中,個人的判斷大部分基于自身的主觀認(rèn)識而非事實,這會產(chǎn)生許多誤會。
推理能力是人天生的能力,但并非每次推理的結(jié)果都是正確的。大量團(tuán)隊矛盾的根源,都在于我們習(xí)慣用自我推理而非溝通來解決問題。
推理階梯的全過程:
1.收集數(shù)據(jù);
2.選擇性接收數(shù)據(jù);
每個人的信息接收都是不完整的,我們很難客觀全面地看待一個問題。
3.賦予意義,得出結(jié)論,采取行動。
推理階梯,對管理者最重要的作用就是要認(rèn)識到每個人看待事情的角度不同,所處的情境和情緒不同,都容易在認(rèn)知上出現(xiàn)偏差。
通過正面反饋,引爆你的團(tuán)隊
管理者的正面反饋通常可以分為三個層次
1.零級反饋:無動于衷
無動于衷之所以可怕,最根本的原因是人的群居性。這是人類的本性,每個人在做任何事情時,都希望得到來自群體的反饋和認(rèn)可,沒有人可以免俗。
俗話說:女為悅己者容,士為知己者死。
2.二級反饋:給予贊揚
公開的、正面的口頭表揚會讓員工明確以后的工作方向,深刻認(rèn)識到工作的意義。
不要將員工每一個正確的行為都跟錢掛鉤。
金錢的兩個重要弱點
(1)衰減
金錢如果不能持續(xù)增加,人們對它的興趣就會迅速降低。人們總是希望錢越掙越多,一旦不能增加,就會感到失望。
(2)腐蝕
金錢會讓很多事情喪失其原本的意義。
3.三級反饋:表揚他并告訴他原因
塑造員工行為的最佳時機(jī)是員工做對事情的時候,即需要加強(qiáng)正面反饋的時候。
作為管理者,我們需要讓員工明確知道他做什么事情會得到表揚。
給員工正面反饋的另一個作用,就是為團(tuán)隊營造獨特的價值觀以及團(tuán)隊文化,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。
在日常工作中,對員工的工作表現(xiàn)及時給予正面積極的反饋,可以營造和諧的團(tuán)隊氛圍,讓各成員感受到尊重和信任,讓員工找到工作的意義。
負(fù)面反饋時,對事莫對人
為了避免引起員工的情緒反彈,管理者在對員工進(jìn)行負(fù)面反饋時,通常都會采用“三明治式”反饋模式。
第一層,表揚員工平時工作做得不錯。第二層,指出員工在現(xiàn)階段工作中存在的問題。第三層,告訴員工改進(jìn)之后會達(dá)到的成就。
負(fù)面反饋的四大流程
1.準(zhǔn)備事實
準(zhǔn)備事實,同時也要準(zhǔn)備與員工談話的情緒以及對談話后果的心理預(yù)期。
2.談話
(1)設(shè)定情景
設(shè)定情景就是希望員工在第一時間內(nèi)明白此次談話的主題,避免談話的效率低下。
(2)給予反饋
給予反饋的標(biāo)準(zhǔn)化工具BIC,意指事實影響后果。
第一部分:B(事實)
那些已經(jīng)發(fā)生的行為
第二部分:I(影響)
影響是指已發(fā)生的事實對周圍的人和事產(chǎn)生的作用。
第三部分:C(后果)
后果是指在影響的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)長期持續(xù)會引發(fā)的負(fù)面效果。
管理者在給予員工反饋時將BIC一鼓作氣說完,可以讓員工比較客觀地看到自身行為產(chǎn)生的負(fù)面效果,進(jìn)而產(chǎn)生改進(jìn)的愿望。
(3)鼓勵和傾聽
先安撫員工的情緒,等情緒穩(wěn)定之后再進(jìn)行對話。
人在自信時才會勇于承擔(dān)屬于自己的責(zé)任,不自信時,就會覺得周圍的人都在針對他,從而不愿意承認(rèn)自己的過失,拒絕承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
(4)商討改變
應(yīng)該讓員工更多地發(fā)表意見。
3.行動總結(jié)
所謂行動,是指實現(xiàn)目標(biāo)的具體步驟。
只有把目標(biāo)落實到具體行動上,目標(biāo)才有實現(xiàn)的可能,負(fù)面反饋也是如此。
4.跟進(jìn)計劃
我們需要經(jīng)常跟員工交流溝通,監(jiān)督方案的實施過程,就目前的工作給出合理的意見。
正面反饋與負(fù)面反饋的最佳比例是4∶1。
善于發(fā)現(xiàn)員工身上閃光的地方,表揚和強(qiáng)化它,員工會在不斷的積極反饋中,明確自己的工作方向,更有勇氣和力量承擔(dān)責(zé)任。
團(tuán)隊建設(shè)是一個循序漸進(jìn)的過程。
一句話解讀:
通過正面反饋,培養(yǎng)員工的自尊心,使其自律,表揚并告訴他原因;針對反面反饋,要對事不對人。