三種角色的比重、三種職能發(fā)揮水平的高低,決定了管理者的三個層次。 領(lǐng)導(dǎo)者的角色 領(lǐng)導(dǎo)者是通過營造氛圍來提升績效的人。 管理團(tuán)隊(duì)時,團(tuán)隊(duì)的氛圍非常重要。氛圍好了,團(tuán)隊(duì)的凝聚力強(qiáng),工作效果就好。反之,如果團(tuán)隊(duì)氛圍不佳,工作產(chǎn)出也不會好。 電視劇《亮劍》中的李云龍就是一個善于營造氛圍的領(lǐng)導(dǎo)者。他著力打造“亮劍精神”,同時領(lǐng)頭維護(hù)這個精神,使得自己的部隊(duì)上下齊心。 和李云龍相比,劇中的政委趙剛主要承擔(dān)的就不是營造氛圍的職能,他負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理,保證不出界,但無法營造氛圍、提升戰(zhàn)斗力。 管理者的角色 管理者是通過別人來完成工作的人,只有明確了這個定義,才能避免“事必親躬”的錯誤做法。 凡事都要親力親為的領(lǐng)導(dǎo)者,不是優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者。凡事親力親為,員工的創(chuàng)造力和活力會被壓制,領(lǐng)導(dǎo)者的精力也不足以承擔(dān),最后的結(jié)果是毀滅性的。 執(zhí)行者的角色 執(zhí)行的核心定義是給出結(jié)果。 在日常的工作中,有太多的執(zhí)行者只是“執(zhí)行”命令、完成既定的動作,卻沒有給出相應(yīng)的結(jié)果、沒有產(chǎn)出。這樣的執(zhí)行是無效的,而且會傷害團(tuán)隊(duì)。 優(yōu)秀的執(zhí)行者需要認(rèn)真執(zhí)行,給出結(jié)果,同時及時對工作內(nèi)容本身進(jìn)行反饋,形成自己的認(rèn)識和見解。 員工的執(zhí)行力=領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力 有一些領(lǐng)導(dǎo)者會陷入“執(zhí)行力”的迷思,執(zhí)著于提升員工的執(zhí)行力,卻不知道,員工的執(zhí)行力等于領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力,只有領(lǐng)導(dǎo)提升了領(lǐng)導(dǎo)力,才可能帶來員工在執(zhí)行層面的高效表現(xiàn)。 具體應(yīng)該如何去做呢?日本企業(yè)的做法值得借鑒。在日本企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)給員工交代工作任務(wù),一般需要交代五遍。 第1遍,交代清楚事項(xiàng); 第2遍,要求員工復(fù)述; 第3遍,和員工探討此事項(xiàng)的目的; 第4遍,做應(yīng)急預(yù)案; 第5遍,要求員工提出個人見解。 經(jīng)過這樣的復(fù)雜流程,可以確保員工充分理解做事的目的和方法,減少后續(xù)失誤的可能,避免徒勞無功,防止“重做”的風(fēng)險。而重做是企業(yè)最大的非必要成本。 和日本人的這種做法恰恰相反,許多中國管理者的口頭禪是“不要讓我說第二遍”,這樣就會造成員工理解上的偏差,做出來的成果可能與你的期待南轅北轍。這就是領(lǐng)導(dǎo)力高低的區(qū)別。 領(lǐng)導(dǎo)需要觀念、需要技巧,掌握了領(lǐng)導(dǎo)力技巧,管理團(tuán)隊(duì)事半功倍。 傾聽提問是一門學(xué)問 傾聽他人是交流的開始,要保持專注、深呼吸,給對方安全感,讓對方說出心中的想法。 提問時,要多提開放性問題,而不是封閉性問題。封閉性問題包括“是不是?”“對不對?”“好不好?”限制了對方的回答,往往會引起對方情緒上的抵觸。 與之相反,開放性問題即不留預(yù)設(shè)的問題,沒有引導(dǎo)的傾向性,如“你覺得怎么樣?”“你有什么想法?”這種問題可以激發(fā)對方的談話欲,讓對方更多地說出自己的想法,覺得自己受到尊重。 傾聽的最高境界是要學(xué)會反映情感、學(xué)會反饋。反饋是塑造員工行為的最重要的工具。 真實(shí)的反饋 在反饋中,分正面反饋和負(fù)面負(fù)面反饋。 做出正面反饋時,不光要求領(lǐng)導(dǎo)者說出對員工的評價,而且要給出理由。 小張干得不錯,到底是哪里不錯?這個想法好,到底好在哪里?這些都需要向員工說明清楚。這樣才能讓員工獲得最大的動力,讓他(她)知道自己工作的意義。 不只有夸贊員工的正面反饋,還不可避免地要有負(fù)面反饋。在做負(fù)面反饋時,最重要的是要做到“對事不對人”。 談及對方行為的時候,要說事實(shí)而不是說觀點(diǎn)。比如員工經(jīng)常遲到,找對方談話,不能說“你又遲到了吧”,而應(yīng)該說“九點(diǎn)上班,你是九點(diǎn)十分才到吧”,這樣就可以避免預(yù)設(shè)對方是不負(fù)責(zé)任的員工,構(gòu)建談話的基礎(chǔ),讓對方更容易聽進(jìn)去。 這部分需要談及影響,這種影響是短期的、局部的,比如員工沒有按時完成任務(wù),導(dǎo)致項(xiàng)目延期,整個團(tuán)隊(duì)受到了損失,要一起加班。談及這一部分可以警醒員工之后注意。 后果。指的是長期后果,比第二部分的影響更為深遠(yuǎn)。在這一部分里需要注意的是,不能只談公司(團(tuán)隊(duì))的深遠(yuǎn)影響,而要盡量和員工本人的長期發(fā)展掛鉤,讓對方清楚這些失誤、錯漏關(guān)系到他自身的核心利益。只有這樣才能真正引起對方的重視。 這種技巧也不只適用于團(tuán)隊(duì)管理,也可以用在家庭領(lǐng)域,用來教導(dǎo)孩子。使用好才能實(shí)現(xiàn)真正有效的反饋,真正提升領(lǐng)導(dǎo)力。 |
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