集中統(tǒng)一為科技檔案管理的基本原則。通過(guò)科學(xué)地管理科技檔案，不僅有利于確?？萍紮n案信息資料的完整性，而且有利于充分地發(fā)揮出科技檔案的價(jià)值。

“四同步”乃是科技檔案管理工作的要求，具體內(nèi)容包括：

1. 下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件材料要求同步；

2. 檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料的累積情況同步；

3. 驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定相關(guān)科技檔案材料同步；

4. 申報(bào)、登記和評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)科技成果等與檔案部門出示的信息資料同步。

此外，還可參照國(guó)家相關(guān)部委或單位出臺(tái)的多種檔案標(biāo)準(zhǔn)和條文，例如《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2008）、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 28-2002）、《中國(guó)科學(xué)院基本建設(shè)項(xiàng)目檔案建檔規(guī)范》（科發(fā)辦字〔2015〕176號(hào)）等等。

檔案管理工作人員的整體素質(zhì)對(duì)于檔案管理質(zhì)量具有重要的影響。然而，當(dāng)前科技檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)并不高，不能夠較為有效地完成檔案管理工作。主要原因如下，一是檔案管理人員多為年齡較大的老員工，其應(yīng)用信息技術(shù)開展檔案管理的工作能力偏低；二是科技檔案部門也有一些年輕的檔案管理人員，但是他們多不是檔案管理專業(yè)的，專業(yè)工作水平較低 。三是部分檔案管理工作由兼職人員進(jìn)行，這些兼職人員的工作能力不太高。加上，兼職人員流動(dòng)性較大，不能夠保證檔案管理工作的連續(xù)性。因此，有必要通過(guò)開展培訓(xùn)的方法，增長(zhǎng)科技檔案管理人員在檔案管理工作方面的知識(shí)。在科技技術(shù)快速發(fā)展的背景之下，需要對(duì)他們進(jìn)行關(guān)于計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的培訓(xùn)工作，保證他們充分地利于現(xiàn)代化管理手段開展的檔案管理工作。

檔案數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的完善程度關(guān)系著檔案管理工作與時(shí)代接軌的步伐。首先，檔案主管部門應(yīng)高度重視檔案數(shù)字化經(jīng)費(fèi)申報(bào)工作，保障必要經(jīng)費(fèi)投入，包括可存儲(chǔ)電子設(shè)備、服務(wù)器、報(bào)警監(jiān)控設(shè)施、消毒系統(tǒng)等，提升檔案資料的防火防潮能力，保證檔案的完整性。其次，多措并舉增強(qiáng)檔案數(shù)字化工作對(duì)人才的吸引力度，針對(duì)非科班出身檔案從業(yè)人員對(duì)檔案數(shù)字化技能欠缺現(xiàn)象，可新開辟人才引進(jìn)思路，如公開競(jìng)聘、公開招標(biāo)、外包等形式吸引復(fù)合型人才加入檔案數(shù)字化工作隊(duì)伍中，指導(dǎo)、督促、推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程。

檔案數(shù)字化管理工作離不開制度支撐，制度化和規(guī)范化管理制度是檔案工作得以順利開展的重要保障，檔案部門應(yīng)從檔案數(shù)字化管理的需求出發(fā)，結(jié)合組織結(jié)構(gòu)、工作需求制定配套的檔案管理制度，做到明確檔案數(shù)字化管理內(nèi)容、明確各級(jí)管理人員責(zé)權(quán)、明確獎(jiǎng)懲措施，并實(shí)時(shí)結(jié)合工作實(shí)際不斷完善管理制度，優(yōu)化工作流程，增強(qiáng)管理人員責(zé)任意識(shí)，以便提升檔案數(shù)字化管理工作實(shí)效，順應(yīng)數(shù)字化發(fā)展大趨勢(shì)。