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數(shù)字化檔案信息安全措施研究

 濟寧大獅子 2022-03-26
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為了進一步提高檔案信息管理工作的安全水平,需要站在技術(shù)的角度分析管理程序,開展科學有效的管理措施,站在法律層面上保障檔案信息工作的安全。通過對檔案信息工作進行全面優(yōu)化和調(diào)整,希望可以進一步提高檔案信息工作的安全水平。

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一、數(shù)字化檔案信息管理存在的問題
1.缺少規(guī)范的數(shù)字化技術(shù)依據(jù)
檔案數(shù)字化管理工作比較復雜,涉及到的領(lǐng)域知識比較多,通過應用現(xiàn)代化的管理理論,可以進一步推動檔案工作穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。檔案信息化工作在整體開展的過程中,需要購買數(shù)字化設(shè)備、現(xiàn)代化自動管理系統(tǒng),除此之外,還需要建立與之相匹配的檔案管理體系。檔案信息化管理工作每一個環(huán)節(jié)都需要進行精準的監(jiān)管,否則將會影響到整個運行系統(tǒng)的檔案數(shù)字化建設(shè)。檔案數(shù)字化管理工作在開展時,需要了解管理部門的實際工作情況,以便于可以對檔案整個工序進行有效的了解。

2.數(shù)字化質(zhì)量不高
為了進一步對檔案信息工作進行有效管理,需要應用數(shù)字化設(shè)備,除此之外,還需要注重對數(shù)字化設(shè)備進行整體優(yōu)化升級。工作人員在開展相應工作時,如果只注重檔案管理的數(shù)量,就會忽略檔案管理工作中的質(zhì)量問題,這對于檔案數(shù)字化建設(shè)具有一定的影響。現(xiàn)階段,檔案管理工作進行數(shù)字化建設(shè)的過程中,許多部門并不缺乏硬件和軟件方面的設(shè)施,但是工作人員的專業(yè)水平卻得不到有效的提升,這在一定程度上影響了檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)的進展。

3.數(shù)字化檔案漏洞問題
數(shù)字化檔案管理工作在開展時,通過引進先進的計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以對傳統(tǒng)的檔案管理模式進行優(yōu)化和調(diào)整,這些技術(shù)在現(xiàn)實生活中仍然處于不斷的更新和優(yōu)化的狀態(tài),以至于之前的系統(tǒng)會存在一定的漏洞。檔案管理工作在進行數(shù)字化建設(shè)時,需要及時引進新一代的工作系統(tǒng)和模式,以便于可以彌補之前系統(tǒng)當中所存在的漏洞。數(shù)字化檔案管理工作系統(tǒng)如果存在漏洞,很容易受到網(wǎng)絡黑客的攻擊,這將不利于檔案信息資源的安全性。
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二、數(shù)字化建設(shè)對檔案工作人員觀念和素質(zhì)的影響
1.對檔案工作人員觀念的影響
現(xiàn)在科學技術(shù)在快速向前發(fā)展,工作人員的管理模式需要進行優(yōu)化和調(diào)整,在技術(shù)革命快速發(fā)展的背景之下,檔案工作人員的觀念需要進行及時地更新。檔案館并不是一個實體機構(gòu),檔案信息的存在也不是一個虛擬的數(shù)據(jù),我國在長期實踐的過程中,形成了較為完整的檔案管理體系,但是隨著社會的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代檔案信息工作的需求。在傳統(tǒng)檔案管理工作當中,最重要的原則之一就是集中原則,這對于保證檔案信息管理工作的安全性具有重要的意義。檔案信息的集中性不容挑戰(zhàn),這也對檔案管理工作者提出了更高的要求,傳統(tǒng)的人工管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求,現(xiàn)代化檔案資源管理工作應該向動態(tài)化、智能化、全面化的方向發(fā)展。

2.對檔案工作人員素質(zhì)的影響
檔案管理工作數(shù)字化發(fā)展,意味著需要積極引進計算機技術(shù)和多媒體技術(shù),綜合考慮各方面先進的信息技術(shù)之后,再開展檔案信息管理工作,有效保障檔案信息工作的安全性和穩(wěn)定性。檔案信息資源在形成的過程中會經(jīng)過許多工序,比如說信息的收集、信息匯總、存儲、檢索、信息傳遞、后期保護定期銷毀,每一道工序都需要融入數(shù)字化技術(shù),從而才能推動檔案信息化管理
的發(fā)展。檔案工作人員所承擔的責任和擔當?shù)纳鐣巧?/span>發(fā)生了變化,工作人員不在是檔案的保管者,他們成為了檔案資源的管理者,在開展工作時會涉及到資源的分析和信息的匯總,在原有的職責之上,為他們增添了許多工作內(nèi)容,這也要求他們需要不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。

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三、數(shù)字化檔案工作安全建設(shè)的相關(guān)保障
1.技術(shù)性保障
數(shù)字化檔案管理工作在開展時,通過解決其中存在的技術(shù)性問題,可以大幅度提高數(shù)字化檔案管理工作的效率和質(zhì)量,除此之外,可以采用加密、防火墻、生物識別等等較為先進的技術(shù),可以有效提高工作的整體安全性。我國的信息技術(shù)在國際上和發(fā)達國家還存在著一定的差距,現(xiàn)階段,國內(nèi)并不能生產(chǎn)自主知識產(chǎn)權(quán)的CPU芯片,如果想應用該芯片,只能通過國外進口的渠道獲取,或者是獲取代加工的工作權(quán)限,技術(shù)上的發(fā)展限制也為檔案信息管理工作帶來了一定的影響。我國在許多核心技術(shù)方面仍然受制于外國,在未來信息技術(shù)研發(fā)工作的過程中,我國需要提升自身的技術(shù)綜合水平,研發(fā)
出可以替代國外產(chǎn)品的優(yōu)秀產(chǎn)品。檔案管理工作具有一定的特殊性和保密性,針對自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)要求比較高,只有通過解決技術(shù)上存在的問題,才能從根本上解決檔案數(shù)字化管理工作的安全問題。

2.管理保障
數(shù)字信息安全的整體保障需要有先進的科學技術(shù)作為支持,除此之外,還需要對檔案信息管理制度進行優(yōu)化和升級。通過完善信息檔案管理工作的相關(guān)措施,以便于可以對工作人員的行為進行規(guī)范,設(shè)定清晰的工作標準,明確檔案信息化管理工作的具體操作內(nèi)容,有效提高檔案信息工作的安全性、完整性、科學性。
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四、保障數(shù)字化檔案信息安全的相關(guān)措施
1.加強宏觀管理
檔案數(shù)字化管理工作對于專業(yè)的要求比較高,是一項綜合性較強的管理工作。為了確保檔案數(shù)據(jù)化管理工作可以得到穩(wěn)定可持續(xù)地開展,需要加強對每一個環(huán)節(jié)的領(lǐng)導管理,規(guī)范系統(tǒng)當中的工作流程,樹立正確的工作思想,以便于可以對檔案管理工作的組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化和調(diào)整。建立專門負責信息數(shù)字化建設(shè)的組織部門,指派專業(yè)的工作人員對工序進行協(xié)調(diào),確保檔案工作在開展時,可以向數(shù)字化、全面化、信息化、網(wǎng)絡化、智能化的方向發(fā)展。

2.完善管理制度
為了進一步保障檔案信息工作的安全性,需要貫徹落實管理制度,從根源上為檔案數(shù)字化建設(shè)明確方向。數(shù)字信息的安全需要依靠全面的制度進行有力的保障,通過引進先進的數(shù)字技術(shù),可以充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。除此之外,需要對工作人員進行嚴格的管理,制定嚴密的管理措施規(guī)范工作人員的行為,有效保障檔案信息資源的安全。結(jié)合系統(tǒng)的運行情況制定安全管理制度,如人員安全審查、崗位內(nèi)容考核、安全知識培訓等等相關(guān)內(nèi)容。優(yōu)化文檔管理制度的具體內(nèi)容,結(jié)合數(shù)字信息技術(shù)對檔案管理工作進行加密,根據(jù)信息的保密程度進行安全劃分。針對資源管理當中比較敏感的信息或者是涉及到機密的信息,需要應用加密以及脫機保存的方式,確保信息可以處于相對安全的環(huán)境下,避免外來因素以及人為因素對檔案信息進行破壞和篡改。嚴格控制檔案室人員的出入,工作人員的每一次進入和離開都需要進行精準的技術(shù)。

除此之外,還需要建立自然災害防護措施,考慮到電磁波和磁場相應的問題。從科學技術(shù)入手,保證檔案信息資源的安全性,有效提高子文件的可靠性,建立健全的管理機制,保障檔案信息的整體完整性。貫徹落實法律法規(guī),保障檔案信息數(shù)字化現(xiàn)實的安全性,結(jié)合系統(tǒng)的實際情況建立與工作實際相符的管理制度。檔案管理工作應該根據(jù)實際運行情況和法律法規(guī)的貫徹狀態(tài)進行適當?shù)恼{(diào)整,管理制度的內(nèi)容要廣泛全面,其中要包括人員安全審查、崗位考核、安全知識培訓、評價體系。

通過對內(nèi)容進行優(yōu)化和調(diào)整,從根源上保障員工的權(quán)利,有效提高檔案數(shù)字化建設(shè)的工作效率和水平。建立檔案管理制度,針對于數(shù)字信息進行保密等級分類,注重對信息進行分類和匯總,對于信息中涉及到敏感或者是絕密的內(nèi)容,需要展開全面的安全保護措施,防止在檔案信息存儲的過程中出現(xiàn)人為竊聽、信息盜用、資源篡改的問題。為了有效保障檔案信息數(shù)字化建設(shè)的安全性,管理人員需要重視系統(tǒng)運行的具體情況,控制機房工作人員的出入,預先制定自然災害保護措施,保障檔案信息的存儲環(huán)境處于相對的安全狀態(tài)。

3.安全性的法律保障
加大力度對檔案資源信息管理進行制度建設(shè),提高工作人員執(zhí)法的權(quán)利,從根本上保障數(shù)字化建設(shè)的安全性。檔案信息資源在進行數(shù)字化建設(shè)時,工作人員需要對技術(shù)進行充分管理,貫徹落實相關(guān)法律政策,通過應用法律政策強硬的對工作行為進行監(jiān)管。在有關(guān)法律條文中,對網(wǎng)絡安全問題有明確的規(guī)定,可以幫助工作人員打擊數(shù)字化犯罪行為。通過建立健全的法律體系,可以使得檔案信息管理工作有法可依,檔案信息化工作在開展時需要做到執(zhí)法必嚴,針對不法行為要進行嚴厲地打擊。

加大力度對檔案管理信息化工作進行法制宣傳,現(xiàn)階段我國檔案法制水平還比較低,人們對于檔案的保護意識比較薄弱,需要通過多種形式對法制宣傳教育進行提升,將法律制度保護意識融入到檔案數(shù)字化建設(shè)。檔案信息管理工作向數(shù)字化方向發(fā)展的過程中,許多安全問題逐漸冒出水面,為了解決信息管理的安全問題,需要注重信息技術(shù)方面的研發(fā),從技術(shù)層面解決檔案信
息管理工作的安全問題。站在管理的角度對工作人員的行為進行約束,健全相關(guān)的法律法規(guī),保障法律的嚴肅性。

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