有效的管理者知道他們必須集中他的自由時間。他知道他需要集中整塊時間，時間分割成許多段，等于沒有時間。時間如何能集中，即使只有一個工作日的四分之一，也足可處理幾件大事。反之，零零碎碎的時間，縱然總數(shù)有四分之三個工作日，也是毫無用處。所以，時間管理的最后一步，應(yīng)該是將可由管理者自行支配的零碎時間集中起來。（彼得.德魯克《卓有成效的管理者》第二章 時間管理）

很多人對時間管理的話題非常感興趣，其原因首先就在于我們對自己的時間使用狀態(tài)是不滿意的。特別是一天八小時的工作有效性，經(jīng)常需要通過加班的方式來補(bǔ)充八小時的不足，而加班在有的企業(yè)里甚至被之為一種文化，比如華為的加班文化就在網(wǎng)上有諸多的討論。

加班文化指一種現(xiàn)象，即雇員在應(yīng)該在家休息的時候仍然工作。加班文化是和人員冗余、企業(yè)收縮、項目延遲的經(jīng)濟(jì)大氣候相聯(lián)系的。為了保住工作，雇員認(rèn)為有必要在他們即使無事可做時也要顯得很忙碌。這意味著工作到很晚，生病的時候也照常上班和放棄休假（這個詞是由加里·庫泊教授發(fā)明的，他是專攻組織管理的心理學(xué)家）。

這又是一個時代給我們的烙印，就像《人類簡史》中說我們有著遠(yuǎn)古狩獵采集者的心和一個農(nóng)業(yè)時代的胃一樣，我們也可以說，我們的工作方式很多時間還停留在工業(yè)時代，比如辦公室的設(shè)計，打卡的制度、績效考核的方法等等，知識型工作者與工人是兩個完全不一樣的物種，而我們自然仍采用工業(yè)時代的評價模式。若工作者每小時的效率產(chǎn)出基本一致，那關(guān)注他們的工作時長便行之有理。對于重復(fù)性勞動，這種評價模式可能確實管用，但對知識型工作者就不太適用了。

對知識型工作者而言，一小時高效工作和一小時低效工作之間，最終的結(jié)果差異有多大？考慮工作完成量和產(chǎn)出成果，其一小時高效工作能很容易達(dá)到低效工作的10多倍。若你在辦公室花了更長時間，但工作效率經(jīng)常只有個人實際能力的20%，這樣做有何意義？干嘛不直接做完90分鐘實質(zhì)工作，然后就結(jié)束當(dāng)天工作安心回家？若你只用90分鐘就能完成全天工作，將會怎樣？那段90分鐘的高效時間會是什么樣子？

這里有一些建議，來自史蒂夫·帕弗利納，能用于獲得非常高效的90分鐘，如同德魯克所建議，我們迫切需要整塊的使用時間而不是切成無數(shù)碎片的時間來開展工作，這在今天這樣的信息時代猶如響鞭。

1?挑選一個專注主題：與做一大堆隨機(jī)選擇的行動相反，為此時間塊挑出一個清晰主題。這能使你的大腦沉浸于單個專注環(huán)境并堅守其中，從而讓你變得更有效率。工作主題可以是你正在著手的項目，集中回復(fù)郵件等單一類型事務(wù)，或其他能讓大腦全力集中的某件事情。

2?定好終點線：把專注時間塊，看作向著終點線的一段快速沖刺。但終點線在哪里？它該是什么樣子？有個90分鐘后便可實現(xiàn)的清晰目標(biāo)，能幫你更好地專注。若你無法每次都按時越過終點線，也不必?fù)?dān)心；它的存在目的就是幫你更為專注，所以瞄準(zhǔn)它前進(jìn)就好，我們可以接受有時無法實現(xiàn)的情形。舉例說明：寫出并發(fā)布一篇博客。處理郵箱中的所有郵件，直到清空完畢。對下周所有專注時間塊進(jìn)行計劃和安排。

3?列出行動步驟：列出你在相應(yīng)時間塊內(nèi)要實施的具體行動。對某些時間塊而言，這種做法極有幫助。如果做事步驟已然明了，這種方式可能就毫無必要。我無需為寫篇新文章列出行動步驟，因為自己早已對此過程極其熟悉。但我會為不熟悉的新項目列出頭腦風(fēng)暴和行動步驟，以便更容易地開始工作。舉例說明：先刪除收件箱中所有顯而易見的垃圾郵件。再快速處理所有能在兩分鐘內(nèi)回復(fù)完畢的信件。接著對需要回復(fù)的更長信件分類整理，并安排好回復(fù)優(yōu)先順序。然后回復(fù)較長信件中對自己最重要的那些，直至抵達(dá)90分鐘的時間點。對于剩下的郵件，承認(rèn)回復(fù)它們并非利用個人時間的好選擇，直接將其存檔并清空收件箱。

4?確保毫無干擾：用一切方法確保在專注時間塊中，任何情況下自己都不會受到干擾。如果需要，提前告訴人們你在隨后90分鐘里不想被打擾；讓他們知道可在這段時間后找你。要是可以，就鎖上房間的門。若你無法保證在現(xiàn)有工作環(huán)境中不會被打擾，就到其他地方完成專注時間塊。如果能確保自己不受干擾，你就會更有效率并擁有更深專注度。

5?快速工作：快速思考、行動、工作。若你發(fā)現(xiàn)自己動作緩慢，就盡快提速！請想象自己處于競賽之中，不得不在整個90分鐘里保持強(qiáng)勁步伐。競賽過后你就能好好休息。經(jīng)過訓(xùn)練，這種工作狀態(tài)可以更易實現(xiàn)。

6?不許自己分心：在專注時間塊內(nèi)，你必須做自己預(yù)先定義好的工作，再無其他事項。關(guān)閉你的手機(jī)。停用任何可能干擾自己的通知功能。假如在此期間不需要，就斷開網(wǎng)絡(luò)連接。不在這段時間內(nèi)查看郵件。不喝咖啡或吃零食。只在必須時才上洗手間。

如果你明天就嘗試用“90分鐘工作法”，你將選擇哪個主題？這個“90分鐘”安排在什么時間段更容易確保效果？什么地點？

如果你即將開始你的“90分鐘工作法”，你將采用哪些措施確保不受到干擾？列出它們。

關(guān)于集中工作時間，你自己一定有一些有效的做法，歡迎留言與大家分享。