這已經(jīng)不是用工業(yè)時(shí)代的評(píng)價(jià)模式去判斷知識(shí)型工作者的做事效率的時(shí)代了——工業(yè)時(shí)代的密集型重復(fù)勞動(dòng)中，確保了工作時(shí)長(zhǎng)，便可大致地確保成果——但是對(duì)于當(dāng)代知識(shí)型工作者們，一小時(shí)高效工作和一小時(shí)低效工作差別很大，而如何能在短時(shí)間內(nèi)高能量、有效率、沖刺性地專注工作，并能享受到驚人的流暢創(chuàng)作狀態(tài)，從而取得顯著成果，便成為了人們關(guān)心的問(wèn)題。于是史蒂夫·帕夫利納提出了他的方法，在90分鐘完成全天的工作。

一個(gè)普通的美國(guó)辦公室工作者，每個(gè)工作日內(nèi)，只有90分鐘，做著真正有意義的工作。

得出這個(gè)結(jié)論的人是史蒂夫·帕夫利納，如果你還記得他——兩期之前，我們?cè)v述過(guò)他關(guān)于如何集中注意力的方法研究——就會(huì)知道他是一個(gè)著名的時(shí)間管理與生命質(zhì)量提升作家，寫了《Do it now》、《如何成為早起者》等暢銷心靈雞湯，是個(gè)三年內(nèi)修滿計(jì)算機(jī)和數(shù)學(xué)雙學(xué)士學(xué)位的高超行動(dòng)力人士。

史蒂夫從美國(guó)的一些企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的調(diào)研中得到了這一平均數(shù)據(jù)，幾十年前，這個(gè)數(shù)字并沒(méi)有什么變化，盡管很多知名的公司在時(shí)間管理和效率培訓(xùn)中投入巨大。

一天中的大部分時(shí)間，辦公室工作者分心于各種事務(wù)，如閱讀新聞、漫無(wú)目的地瀏覽網(wǎng)頁(yè)、與朋友社交、喝咖啡、吃零食、翻看報(bào)紙、處理無(wú)關(guān)郵件、玩游戲、發(fā)呆做夢(mèng)，以及別的許多不必要的拖延行為。

人們有了更多科技手段，協(xié)助個(gè)人的工作變得更加方便和高效，但同時(shí)，這帶來(lái)了更多令人分心的事物，譬如無(wú)處不在的社交軟件。

史蒂夫·帕夫利納認(rèn)為，企業(yè)中的普通問(wèn)題是，管理者們?nèi)匀徊捎霉I(yè)時(shí)代的評(píng)價(jià)模式，去判斷知識(shí)型工作者的做事效率。工業(yè)時(shí)代的密集型重復(fù)勞動(dòng)中，工作者每小時(shí)的效率產(chǎn)出基本一致，只要關(guān)注其工作時(shí)長(zhǎng)，便可大致地確保成果。然而這一評(píng)判方法，對(duì)知識(shí)型工作者們并不適用——對(duì)他們而言，一小時(shí)高效工作和一小時(shí)低效工作，最終結(jié)果差異有多大？

這個(gè)結(jié)論是十倍?；蛘吒?。“倘若你在辦公室花費(fèi)漫長(zhǎng)時(shí)間，但平均工作效率只發(fā)揮到個(gè)人實(shí)際能力的20%，這樣做有什么意義？”史蒂夫認(rèn)為，這只是單純的浪費(fèi)時(shí)間罷了。

何不在90分鐘內(nèi)結(jié)束全天的所有工作，然后安心回家？史蒂夫做了一些嘗試，以確保自己能獲得非常高效的90分鐘。

1.挑選一個(gè)專注主題——與做一大堆隨機(jī)選擇的行動(dòng)相反，為這90分鐘挑出一個(gè)清晰主題。讓大腦沉浸于某個(gè)特定的專一環(huán)境，堅(jiān)守其中。不在此列的一切事務(wù)全部拋開(kāi)和延后。

2.定好終點(diǎn)線——這終點(diǎn)指的是90分鐘后便可實(shí)現(xiàn)的清晰目標(biāo)，這能讓人更好地保持專注。即便無(wú)法按時(shí)越過(guò)終點(diǎn)線，也不必?fù)?dān)心，它的存在是為了讓你更為專注，所以瞄準(zhǔn)它前進(jìn)就好。

3.列出行動(dòng)步驟——確定你在這90分鐘的每個(gè)時(shí)間段內(nèi)要實(shí)施的具體行動(dòng)。譬如說(shuō)，在處理郵件的90分鐘內(nèi)，先刪除收件箱中所有顯而易見(jiàn)的垃圾郵件；再快速處理所有能在兩分鐘內(nèi)回復(fù)完畢的信件；接著對(duì)需要回復(fù)的更長(zhǎng)信件分類整理，并安排好回復(fù)順序，其后回復(fù)較長(zhǎng)信件中對(duì)自己而言最重要的那些，直至抵達(dá)時(shí)間點(diǎn)。對(duì)于剩下的那些，承認(rèn)它們是棘手的問(wèn)題，需要另外一段專門的時(shí)間分配，直接將其存檔并清空收件箱。

4.杜絕干擾——用一切方法確保自己在這90分鐘內(nèi)不受任何情況干擾。如有必要，可以提前通知工作伙伴或朋友在之后的90分鐘內(nèi)你會(huì)“銷聲匿跡”；還可以鎖上獨(dú)處的房門，關(guān)掉手機(jī)。

5.快速工作——快速思考、行動(dòng)、工作。想象自己處于競(jìng)賽之中，不得不在整個(gè)90分鐘里保持強(qiáng)勁步伐，而競(jìng)賽過(guò)后你就能好好休息。多經(jīng)訓(xùn)練，這種工作狀態(tài)更易實(shí)現(xiàn)。

6.禁止分心——在這90分鐘，你唯一能做的是自己預(yù)先定義好的工作，再無(wú)其他。斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)鏈接，不查看郵件，不翻閱書(shū)籍報(bào)紙，也不喝咖啡和吃零食。只在必需時(shí)才上洗手間。

史蒂夫·帕夫利納本人講他自己人生中最高效的時(shí)期之一，是做游戲編程工作的時(shí)候。在那期間，他從早上9點(diǎn)工作到中午，午餐一小時(shí)，再?gòu)南挛?/span>1點(diǎn)一直工作到5點(diǎn)或6點(diǎn)。他將工作細(xì)分為不同的“90分鐘”，即一個(gè)專注的時(shí)間階段。

每天開(kāi)始時(shí)，他定義好自己的“終點(diǎn)”，比如一些想添加在游戲中的新功能。然后他在工作筆記本上制定“行動(dòng)步驟”，在步驟顯而易見(jiàn)之時(shí)，也不是非要寫下來(lái)。之后，按照列表編程對(duì)應(yīng)條目，隨后編輯軟件，測(cè)試程序，修補(bǔ)漏洞，調(diào)試安裝流程，直到自己滿意。到達(dá)一次“終點(diǎn)”，大概會(huì)花掉他45-90分鐘。當(dāng)他完成這樣一輪工作后，“會(huì)隱約產(chǎn)生一種美好的成就感”。他短暫地休息一下，制定一份新列表，重復(fù)以上步驟。

通常，當(dāng)一個(gè)上午過(guò)去，他可以完成三輪工作。下午也差不多同樣。他的游戲項(xiàng)目進(jìn)展十分迅速，清晰可查。一般只消幾天時(shí)間，他能夠創(chuàng)作一個(gè)新游戲的完整原型，而如今被廣泛使用的便利的開(kāi)發(fā)工具，使工作效率大幅提升。

“一開(kāi)始你也許會(huì)不大習(xí)慣這種工作節(jié)奏，需要練習(xí)一段時(shí)間。專注—休息—專注，時(shí)間段交替進(jìn)行。”史蒂夫說(shuō)，“這不但高效，也讓人充滿動(dòng)力。”

以90分鐘對(duì)一輪工作時(shí)間段通常是合適的，而面對(duì)不同類型的工作時(shí)，可以選擇不同的時(shí)長(zhǎng)段。也許45或者60分鐘更適合你，而史蒂夫自己也會(huì)在感覺(jué)良好時(shí)一連工作兩個(gè)半小時(shí)甚至更長(zhǎng)時(shí)間，尤其是寫作新文章時(shí)。

有一些證據(jù)表明，如果一個(gè)人的專注時(shí)間段每天都一樣，大腦會(huì)形成習(xí)慣，優(yōu)化效率。

不妨試試從早上8點(diǎn)開(kāi)始，上午8:00-9:30, 10:30-12:00, 下午1:00-2:30, 3:30-5:00分別設(shè)定好專注時(shí)間段，這能提供四個(gè)“90分鐘”，每?jī)啥沃虚g還有長(zhǎng)為一小時(shí)的休息時(shí)段。史蒂夫稱，他觀察的那些試驗(yàn)者們得到了極為高效的一天，在6小時(shí)中，他們完成了一個(gè)普通的美國(guó)辦公室工作者將近一周的實(shí)際工作量。

“你不必屈服于傳統(tǒng)文化的偏見(jiàn)，認(rèn)為每天工作8個(gè)多小時(shí)的勤勉努力，能讓自己獲得更多成果?！笔返俜蛘f(shuō)，許多頂尖的創(chuàng)意工作者每天只工作3-5個(gè)小時(shí)，然而在他們工作期間，他們深度專注，排除一切干擾。很多人都通過(guò)短時(shí)間內(nèi)高能量、沖刺性的專注工作，享受到了驚人的流暢創(chuàng)作狀態(tài)，取得偉大的成果，“之后你可能永遠(yuǎn)都不想再回到，那些漫長(zhǎng)而無(wú)聊的工作日白天中”。