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獵頭渠道的有效管理與優(yōu)化

 濤哥雜談 2021-02-20

此文是我的第一篇專業(yè)文章,2014年刊登于人力資源智享會(huì)《第二屆招聘渠道有效性與招聘成本調(diào)研報(bào)告》,本次修改后重發(fā),紀(jì)念一個(gè)已結(jié)束的時(shí)代。

過去十年是地產(chǎn)行業(yè)飛速發(fā)展的黃金十年,領(lǐng)先企業(yè)的復(fù)合增長(zhǎng)率達(dá)30%以上,人才培養(yǎng)難以跟上行業(yè)的高歌猛進(jìn),以至對(duì)優(yōu)秀人才的爭(zhēng)奪異常激烈,獵頭在這場(chǎng)人才戰(zhàn)爭(zhēng)中扮演了重要角色。

世茂集團(tuán)每年社招數(shù)量在千人左右,由于對(duì)人才質(zhì)量的要求較高,獵頭渠道成為重要的候選人來源。

集團(tuán)下屬十多個(gè)業(yè)務(wù)單元,會(huì)根據(jù)自身業(yè)務(wù)類型、地理位置和人才需求結(jié)構(gòu)等因素選擇匹配的獵頭,總體獵頭數(shù)量達(dá)幾十家。

獵頭多會(huì)帶來一系列管理問題,如:重復(fù)Mapping影響公司口碑,獵頭質(zhì)量良莠不齊,合同條款各不相同,獵頭間簡(jiǎn)歷沖突頻發(fā),缺乏評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),合作效率不高等。

因此,提高獵頭渠道的有效性,成為招聘管理的重要工作之一。

一、建立獵頭評(píng)估體系

2013年開始,世茂以半年為周期對(duì)獵頭招聘成果進(jìn)行評(píng)估。分析各獵頭公司的成單金額、招聘數(shù)量、擅長(zhǎng)的職位、試用期離職率、操作規(guī)范性等數(shù)據(jù),對(duì)獵頭進(jìn)行綜合排名。同時(shí)也會(huì)比較獵頭成單占比、獵頭集中度、招聘成本變化情況等多項(xiàng)指標(biāo)。

評(píng)估報(bào)告會(huì)分享給各業(yè)務(wù)單元的HR,為獵頭管理提供參考和建議。同時(shí)也對(duì)優(yōu)秀合作伙伴給予激勵(lì),例如在年度獵頭大會(huì)上對(duì)優(yōu)秀獵頭進(jìn)行表彰,對(duì)獵頭完成急招、難招崗位給予即時(shí)激勵(lì)等。

通過定期評(píng)估,集團(tuán)能夠掌握各獵頭的能力情況,發(fā)現(xiàn)并推廣優(yōu)秀獵頭,招聘經(jīng)理在需要新供應(yīng)商時(shí)也會(huì)優(yōu)先選擇現(xiàn)有的優(yōu)質(zhì)伙伴,達(dá)到精簡(jiǎn)獵頭數(shù)量、提高獵頭集中度及忠誠(chéng)度的目的。

二、上線招聘管理系統(tǒng)

過去,獵頭推薦簡(jiǎn)歷及反饋結(jié)果均通過郵件完成,簡(jiǎn)歷及面試評(píng)價(jià)難以共享,且經(jīng)常發(fā)生不同獵頭重復(fù)推薦同一簡(jiǎn)歷的情況。

2013 年世茂引入了招聘管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)、獵頭及內(nèi)部推薦渠道的統(tǒng)一管理:

1)職位一鍵發(fā)布:在系統(tǒng)中建立職位后可一鍵發(fā)布至各招聘網(wǎng)站、公司招聘門戶、獵頭端及內(nèi)部推薦端,大幅提升工作效率;

2)簡(jiǎn)歷自動(dòng)判重:各渠道簡(jiǎn)歷匯總在系統(tǒng)中,通過系統(tǒng)規(guī)則進(jìn)行初步過濾并排除重復(fù)簡(jiǎn)歷,減少無效的工作量;

3)協(xié)作與簡(jiǎn)歷共享:全體HR在同一平臺(tái)上工作,便于數(shù)據(jù)分析和簡(jiǎn)歷信息的共享;

4)積累人才庫(kù):積累簡(jiǎn)歷及面試評(píng)價(jià),形成公司人才庫(kù),便于日后的人才挖掘。

系統(tǒng)上線后,我們要求全體獵頭必須通過系統(tǒng)推薦簡(jiǎn)歷,收集HR與獵頭的反饋持續(xù)優(yōu)化使用體驗(yàn),取得了良好收效。系統(tǒng)運(yùn)行的第一年,發(fā)布職位1000 余個(gè),收到簡(jiǎn)歷10 萬(wàn)余份,其中高質(zhì)量的獵頭簡(jiǎn)歷6000 余份,有效提升了招聘效率積累人才庫(kù)。

三、提升獵頭合作質(zhì)量

我們認(rèn)為高質(zhì)量的獵頭合作,不僅能協(xié)助HR 迅速獲取人才,也能幫助世茂建立良好的雇主形象和市場(chǎng)口碑。

世茂希望獵頭成為HR 觸手的延伸,與那些我們非常關(guān)注但暫時(shí)不想跳槽的人選保持聯(lián)系,在日常向他們傳遞世茂的正向信息,一旦他們想看機(jī)會(huì)便可優(yōu)先推薦世茂。

在提升合作質(zhì)量方面我們采取了以下措施:

1)表彰并培訓(xùn)優(yōu)秀獵頭:在2013 年底的獵頭大會(huì)中,不僅對(duì)優(yōu)秀獵頭進(jìn)行表彰,還邀請(qǐng)他們參觀世茂的產(chǎn)品、安排公司高管分享業(yè)務(wù)進(jìn)展、請(qǐng)頂尖獵頭分享管理心得等,使獵頭了解世茂的業(yè)務(wù)并提升專業(yè)能力;

2)與獵頭保持信息互通:各招聘經(jīng)理與獵頭定期開溝通會(huì),分享近期的業(yè)務(wù)目標(biāo)、項(xiàng)目進(jìn)展等情況,聽取獵頭近階段工作的成果及建議,以加強(qiáng)相互間的理解和認(rèn)知;

3)要求獵頭面試候選人:獵頭應(yīng)幫助HR 做第一輪篩選,而不是簡(jiǎn)單的提供簡(jiǎn)歷,簡(jiǎn)歷中必須有顧問對(duì)人選的面試時(shí)間和面試評(píng)價(jià),我們也鼓勵(lì)獵頭與HR一起面試,以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),提高人才推薦的質(zhì)量;

4)與獵頭成為“伙伴”:很多獵頭具有豐富的人脈資源和招聘經(jīng)驗(yàn),是行業(yè)中的老兵,HR應(yīng)以平等尊重的心態(tài)與獵頭合作。世茂給獵頭的郵件等各類材料中,均稱呼獵頭為“合作伙伴”,注重雙方建立互相學(xué)習(xí)、共同成長(zhǎng)的伙伴關(guān)系。

四、合理控制招聘成本

由于業(yè)務(wù)單元多,合作獵頭多,世茂在合同管理、成本優(yōu)化方面采取了以下措施:

1)獵頭合同統(tǒng)一簽訂:合同由各業(yè)務(wù)單元自行簽訂改為集團(tuán)簽訂,統(tǒng)一費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn),減少討價(jià)還價(jià)的溝通成本;集團(tuán)簽訂后可在全國(guó)合作,便于優(yōu)質(zhì)合作伙伴的共享;集團(tuán)掌握全國(guó)獵頭合作信息,各業(yè)務(wù)單元在新增獵頭時(shí)會(huì)更加慎重,有助于控制獵頭數(shù)量;

2)合理優(yōu)化獵頭費(fèi)率:在實(shí)現(xiàn)合同統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,2014 年我們按崗位級(jí)別設(shè)定了差異化費(fèi)率,下調(diào)中基層崗位費(fèi)率并設(shè)置最高收費(fèi),引導(dǎo)獵頭更多關(guān)注高級(jí)別招聘,合理控制招聘成本。

3)加強(qiáng)其他招聘渠道建設(shè):2014 年世茂強(qiáng)化了員工內(nèi)部推薦政策,提升內(nèi)推獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)并大力推廣。同時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)渠道與主動(dòng)獵聘,逐步降低對(duì)獵頭的過分依賴。

以上為世茂2013-2014年期間在獵頭管理方面的核心思路,隨著地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)入競(jìng)爭(zhēng)加劇、利潤(rùn)下滑的白銀時(shí)代,整個(gè)行業(yè)的招聘風(fēng)向也發(fā)生了變化。

2015年開始,主流地產(chǎn)公司大幅降低獵頭占比,削減獵頭費(fèi)支出,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)推和HR主動(dòng)招聘的能力建設(shè),招聘經(jīng)理由被動(dòng)等待轉(zhuǎn)為主動(dòng)出擊。

到2015年底,地產(chǎn)已經(jīng)被互聯(lián)網(wǎng)和金融超越,保持多年的獵頭費(fèi)總額第一行業(yè)的王座讓出。標(biāo)志著曾經(jīng)輝煌的地產(chǎn)獵頭從激進(jìn)走向成熟,也標(biāo)志著獵頭渠道在地產(chǎn)招聘中的權(quán)重降低。雇主品牌、內(nèi)部推薦和招聘外包等領(lǐng)域逐漸成為新的競(jìng)爭(zhēng)方向。

一個(gè)時(shí)代結(jié)束,另一個(gè)時(shí)代開啟,謹(jǐn)以此文紀(jì)念那段激動(dòng)人心的歲月。


濤哥

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