掌握一些Excel小技巧，可以幫我們在工作中省去不少麻煩，然后再做到日積月累，那你的工作可能就是點幾下、按幾下，轉(zhuǎn)眼間就完成了，今天阿鐘老師分享幾個可以大幅提高工作效率的小技巧。

01.鼠標雙擊快速選定當前列最后一個單元格

用法：選中單元格，鼠標移動到單元格下框線處，變成帶箭頭的十字形狀，然后雙擊可以快速跳轉(zhuǎn)到這一列最后一個單元格，無論這個表格有多少行，適合表格行很多，需要快速到達最后一行。

02.鼠標雙擊填充公式

用法：當一列需要填充公式時，可以把第一個公式錄入完成，回車鍵確認后，再選中這個單元格，鼠標移動到單元格右下角，變成小十字形狀，然后雙擊即可完成整列公式填充，只要前面的單元格是連續(xù)的，再多行也可以。

03.鼠標單擊全選工作表

用法：當鼠標點擊工作表左上角，一個帶有斜三角的位置，就把整個工作表都選中了，我們就可以對整個工作表進行設置操作了。

04.快速選中連續(xù)單元格區(qū)域

用法：在名稱框中輸入單元格地址，按回車鍵后可選中這個區(qū)域，比如需要選中B3：F9單元格區(qū)域。此方法適用于選取單元格區(qū)域范圍較大時。

05.自動求和功能按鈕

用法：如果在求和時用上面的02.雙擊填充公式麻煩的話，你可以試試：選取數(shù)據(jù)區(qū)域和計算結(jié)果所在列，點擊【開始】選項卡中的【自動求和】按鈕，即可完成求和計算。

06.鼠標右鍵拖動

用法：當我們的公式區(qū)域需要轉(zhuǎn)換成數(shù)值時，可以選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按住鼠標右鍵不入，向右拖動一下，再拖動回來，釋放鼠標右鍵后會彈出菜單，我們選擇【僅復制數(shù)值】，公式就變成值了。

07.快速定位工作表

用法： 當工作簿中建立了很多工作表，需要激活顯示哪個工作表時找來找去很麻煩，我們可以鼠標右鍵點擊工作表標簽左側(cè)空白位置，彈出列表對話框，雙擊需要顯示的工作表即可。

08.快速選中所在空單元格

用法： 表格中需要把空單元格錄入"無"，我們可以按Ctrl+G鍵調(diào)出定位窗口，選擇【定位條件】-【空值】-【確定】，這樣空單元格就選中了，輸入"無"后按Ctrl+回車鍵全部搞定。

09.縮放選定區(qū)域

用法： 當用投影儀展示數(shù)據(jù)時，我們希望把展示的表格或部分表格全部顯示在屏幕上，可以選中需要展示的數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊【視圖】選項卡中的【縮放到選定區(qū)域】按鈕，可以把需要展示的數(shù)據(jù)區(qū)域放大。

10.快速插入多個空行

用法： 當表格需要插入多個空行時，比如我們需要在第三行后面插入空行，先點擊行號3，選中第三號，按住Shift鍵不放，鼠標移動到第一個單元格的左下角位置，光標變成雙橫線加上下箭頭形狀時，按下鼠標左鍵向下拖動，即可插入空行，想插入多少空行就向下拖吧。

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