框中，單擊“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇關(guān)閉（英文模式）；最后單擊“確定”按鈕，這樣用鼠標(biāo)分別在剛才設(shè)定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了
五、快速刪除工作表中空行 刪除Excel XP工作表中的空行，一般是將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。那么如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量呢？可以使用下面的操作方法來進(jìn)行刪除： 在打開的工作表中單擊菜單欄中的“插入”菜單項(xiàng)，并從下拉菜單中選擇“列”，從而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中順序填入整數(shù)；然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中Ｘ列的數(shù)據(jù)，以Ｘ列重新排序，然后刪去Ｘ列。按照這樣的刪除方法，無論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。
六、快速對(duì)不同單元格中字號(hào)進(jìn)行調(diào)整 在編輯文件時(shí)常常需要將某一列的寬度固定，但由于該列各單元格中的字符數(shù)目不等，致使有的單元格中的內(nèi)容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中的數(shù)據(jù)都顯示在屏幕上，就不得不對(duì)這些單元格重新定義較小的字號(hào)。如果依次對(duì)這些單元格中的字號(hào)調(diào)整的話，工作量將會(huì)變得很大。 其實(shí)，您可以采用下面的方法來減輕字號(hào)調(diào)整的工作量：首先新建或打開一個(gè)工作簿，并選中需要Excel XP根據(jù)單元格的寬度調(diào)整字號(hào)的單元格區(qū)域；其次單擊用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“格式”/“單元格”/“對(duì)齊”標(biāo)簽，在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕；此后，當(dāng)你在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果輸入的數(shù)據(jù)長度超過了單元格的寬度，Excel XP能夠自動(dòng)縮小字符的大小把數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。如果你對(duì)這些單元格的列寬進(jìn)行了更改，則字符可自動(dòng)增大或縮小字號(hào)，以適應(yīng)新的單元格列寬，但是對(duì)這些單元格原設(shè)置的字體字號(hào)大小則保持不變。
七、快速輸入多個(gè)重復(fù)數(shù)據(jù) 我們經(jīng)常要輸入大量重復(fù)的數(shù)據(jù),如果依次輸入，工作量無疑是巨大的。現(xiàn)在我們可以借助Excel XP的“宏”功能，來記錄首次輸入需要重復(fù)輸入的數(shù)據(jù)的命令和過程，然后將這些命令和過程賦值到一個(gè)組合鍵或工具欄的按鈕上，當(dāng)按下組合鍵時(shí)，計(jì)算機(jī)就會(huì)重復(fù)所記錄的操作。 打開工作表，在工作表中選中要進(jìn)行操作的單元格；接著再用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“工具”菜單項(xiàng)，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項(xiàng)，并從隨后彈出的下級(jí)菜單中選擇“錄制新宏”命令；設(shè)定好宏后，我們就可以對(duì)指定的單元格，進(jìn)行各種操作，程序?qū)⒆詣?dòng)對(duì)所進(jìn)行的各方面操作記錄復(fù)制。
八、快速處理多個(gè)工作表 無論打開多少工作表，在某一時(shí)刻我們只能對(duì)一個(gè)工作表進(jìn)行編輯，那么能夠同時(shí)處理多個(gè)工作表么？您可采用以下方法：首先按住“Shift"鍵或“Ctrl"鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，然后就可以對(duì)其實(shí)行多方面的批量處理了。 在選中的工作表標(biāo)簽上按右鍵彈出快捷菜單，進(jìn)行插入和刪除多個(gè)工作表的操作；然后在“文件”菜單中選擇“頁面設(shè)置……”，將選中的多個(gè)工作表設(shè)成相同的頁面模式；再通過“編輯”菜單中的有關(guān)選項(xiàng)，在多個(gè)工作表范圍內(nèi)進(jìn)行查找、替換、定位操作；通過“格式”菜單中的有關(guān)選項(xiàng)，將選中的多個(gè)工作表的行、列、單元格設(shè)成相同的樣式以及進(jìn)行一次性全部隱藏操作；接著在“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)……”，在彈出的菜單中選擇“視窗”和“編輯”按鈕，將選中的工作表設(shè)成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性；最后選中上述工作表集合中任何一個(gè)工作表，并在其上完成我們所需要的表格，則其它工作表在相同的位置也同時(shí)生成了格式完全相同的表格.
[分享]雙擊功能使Excel如虎添翼
1、在工具欄右側(cè)的空白處雙擊，快速打開“自定義”對(duì)話框。
2、在單元格中雙擊，單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)。
3、在“格式刷”按鈕上雙擊，格式刷可以反復(fù)多次使用。 [特別提示] 再次單擊“格式刷”按鈕，或者按Esc鍵，可以取消“格式刷”功能。
4、在標(biāo)題欄上雙擊，Excel窗口由最大化（原始狀態(tài)）還原到原始狀態(tài)（最大化）大小。
5、選中某個(gè)單元格，并將鼠標(biāo)移至該單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，即可將該單元格中的內(nèi)容快速填充到下面的單元格中。 [特別提示] 要實(shí)現(xiàn)此填充，該單元格左側(cè)（或右側(cè)）相鄰列中必須有連續(xù)的數(shù)據(jù)。 
6、如果工具條浮動(dòng)在工作表區(qū)中，我們?cè)诠ぞ邨l的標(biāo)題欄上雙擊，該工具條返回工作表區(qū)上部或下部位置。
7、在窗口左上角Excel標(biāo)志上雙擊，則退出Excel（如果當(dāng)前文檔沒有保存，系統(tǒng)會(huì)提示保存）。
8、在工作表名稱（Sheet1等）上雙擊，即可對(duì)工作表名稱進(jìn)行“重命名”。
9、將鼠標(biāo)移至垂直滾動(dòng)條上端與編輯區(qū)交界處成雙向拖拉箭頭狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，即可將編輯區(qū)拆分為上、下兩個(gè)窗口。此時(shí)，如果將鼠標(biāo)移至兩個(gè)窗口分界線上雙擊，即可撤銷窗口的拆分。
10、將鼠標(biāo)移至水平滾動(dòng)條右端成雙向拖拉箭頭狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，即可將編輯區(qū)拆分為左、右兩個(gè)窗口。此時(shí)，如果將鼠標(biāo)移至兩個(gè)窗口分界線上雙擊，即可撤銷窗口的拆分。
11、將鼠標(biāo)移至列標(biāo)與列標(biāo)交界處成雙向拖拉箭頭狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，即可快速將左側(cè)1列設(shè)置為“最適合的列寬”。如果選中多列，然后執(zhí)行此操作，即可將選中的多列設(shè)置為“最適合的列寬”。
12、將鼠標(biāo)移至行標(biāo)與行標(biāo)交界處成雙向拖拉箭頭狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，即可快速將上面1行設(shè)置為“最適合的行高”。如果選中多行，然后執(zhí)行此操作，即可將選中的多行設(shè)置為“最適合的行高”。
13、在菜單上雙擊，即可將菜單中所有的菜單項(xiàng)（包括不常的菜單項(xiàng)）全部展開。
14、如果某列有多個(gè)連續(xù)的空白或有數(shù)據(jù)的單元格，選中最下（上）面一個(gè)單元格，然后將鼠標(biāo)移至該單元格上（下）邊緣處成梅花狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，即可跳轉(zhuǎn)到最上（下）面一個(gè)單元格中。 [特別提示] 如果下面全部是空白單元格，則向下跳轉(zhuǎn)的操作無效。
15、如果某行有多個(gè)連續(xù)的空白或有數(shù)據(jù)的單元格，選中最右（左）邊一個(gè)單元格，然后將鼠標(biāo)移至該單元格左（右）邊緣處成梅花狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，即可跳轉(zhuǎn)到最左（右）邊一個(gè)單元格中。 [特別提示] 如果右邊全部是空白單元格，則向右跳轉(zhuǎn)的操作無效。
16、雙擊數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù), 可在新的工作表中列出該數(shù)據(jù)的明細(xì)
[分享]Excel中雙擊格式刷的妙用 Excel中格式刷的主要作用是復(fù)制某一單元格（或區(qū)域）的格式（字體、字號(hào)、行高、列寬等）應(yīng)用于其他區(qū)域，可將上述單元格選中，單擊格式刷來取出所在位置或所選內(nèi)容的文字格式，用這個(gè)刷子去刷別的單元格可實(shí)現(xiàn)文字格式的復(fù)制。 但每次刷完后，格式刷就變成不可用了，如果希望重復(fù)復(fù)制格式，就要不停地重復(fù)上述過程。有一個(gè)方法可避免上述的繁瑣步驟：通過雙擊格式刷，可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。若要關(guān)閉格式刷，則按下“Esc”鍵或再次單擊格式刷即可（此方法同樣適用于Word）。 
Part 5: EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)技巧 在線教程
1.如何顯示多行文本 一般情況下，在單元格中輸入的文本是不換行的，這樣看起來會(huì)很別扭。 如果要在同一單元格中顯示多行文本，可以這樣做：選中要換行的單元格，單擊“格式”菜單，選擇“單元格”命令，然后選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，選中“文本控制”標(biāo)題下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框。 如果單元格中還有段落，就要在里面輸入硬回車，這時(shí)Enter鍵的功能不是在單元格內(nèi)換行，而是在單元格間移動(dòng)。這時(shí)我們可以在編輯欄（或正編輯的單元格）中要換行的地方單擊鼠標(biāo)，按 ALT+ENTER 鍵來換行。
2。如何改變回車鍵的功能？ 一般情況下，我們?cè)谝粋€(gè)單元格中輸入資料后，按下回車鍵后活動(dòng)單元格會(huì)轉(zhuǎn)入下一行的同列單元格中。 如果要轉(zhuǎn)到右邊的單元格，能不能實(shí)現(xiàn)呢？ 打開“工具”菜單，選擇“選項(xiàng)”命令，單擊“編輯”選項(xiàng)卡，多后從“方向”下拉列表框中選擇“向右”，單擊“確定”。 這時(shí)再按下回車鍵，活動(dòng)單元格就轉(zhuǎn)到右邊了。 同樣，我們可以將回車鍵設(shè)置為其它跳轉(zhuǎn)方向，也可以取消回車鍵的單元格跳轉(zhuǎn)功能。 注意：按Tab 鍵也可以實(shí)現(xiàn)活動(dòng)單元格向右跳轉(zhuǎn)
3. 如何給單元格加斜線？ 在制作表格過程中，經(jīng)常要給表頭加上斜線， 制作方法如下：先在A1單元格上單擊鼠標(biāo)，先輸入右上端文本“科目”，按Alt+Enter鍵（參見相關(guān)技巧），再輸入左下端文本“姓名”，按回車鍵結(jié)束文字的輸入。當(dāng)前行自動(dòng)改變尺寸以容納兩行文本。 將此單元格文本左對(duì)齊，然后在第一行文字中加適當(dāng)空格使其右對(duì)齊。 在此單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”命令。在“單元格格式”對(duì)話框中，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，選取所需要的斜線方式，如下圖所示，單擊“確定”按鈕，完成表頭斜線的添加。
4.分列功能的妙用 我們可以看下面這個(gè)例子，原始數(shù)據(jù)中含有編號(hào)，而且隨著行數(shù)的增加，編號(hào)位數(shù)也在增加  我們可以分列功能將編號(hào)和文本分開。選中此列，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分列”命令，彈出“文本分列向?qū)?#8221;對(duì)話框。 在對(duì)話框中提供了兩類數(shù)據(jù)分割方法，一是按固定寬度，一是按分隔符號(hào)。將姓與名分開的問題就可以通過選擇“固定寬度”項(xiàng)來解決，當(dāng)前這個(gè)例子可以選擇“分隔符號(hào)”項(xiàng)，單擊“下一步”。 這里要選擇分隔符號(hào)，因?yàn)槔又械木幪?hào)和文本中間都有“、”，所以我們可以選擇“其他”復(fù)選框，并在后面的文本框中輸入“、”，再單擊“下一步”。 單擊“完成”按鈕，編號(hào)和文本就被分開了。
5、巧用轉(zhuǎn)置功能粘貼數(shù)據(jù) 我們手頭有這樣一個(gè)數(shù)據(jù)表，行表示學(xué)生姓名，列表示學(xué)生的各科成績。 如果我們想得到一個(gè)以行表示各科成績，以列表示學(xué)生姓名的數(shù)據(jù)表，應(yīng)該怎樣做呢？其實(shí)很簡單，EXCEL為我們提供了轉(zhuǎn)置功能。 先選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū) 如A1：D10，按下Ctrl+C將其復(fù)制，再將光標(biāo)定位在另一個(gè)工作表的A1單元格中，然后選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。 在“選擇性粘貼”對(duì)話框中，選中“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，單擊“確定”。 看，數(shù)據(jù)已經(jīng)符合我們的要求了。
6.快速輸入技巧 在Excel 2000的工作表中，如果在多個(gè)單元個(gè)中輸入同一個(gè)公式，多次填寫某一個(gè)字符或某一個(gè)有規(guī)律數(shù)字，一個(gè)一個(gè)輸入是很麻煩的，掌握一些技巧是可以快速輸入的。
1、用組合鍵Ctrl+Enter在多個(gè)單元格中輸入同一個(gè)公式 選定要在多個(gè)單元格中輸入同一個(gè)公式的這一區(qū)域，在某一單元格中輸入公式后安組合鍵Ctrl+Enter，那么所選區(qū)域那的所有單元格中就都輸入了同一公式。
2、用REPT工作表函數(shù)在某一單元格中多次填寫某一字符 REPT工作表函數(shù)的語法為：REPT(text,number_timers)。其中，text為需要重復(fù)顯示的字符串，不能多能多于255個(gè)字符；number_timers為指定文本進(jìn)行重復(fù)的次數(shù)，為正數(shù)，否則將截尾取整數(shù)。 例如，要在某一單元格中重復(fù)顯示“■”30次，則輸入＝REPT("■",10)，回車即可。 另外，用REPT工作表函數(shù)還可以清楚的告訴您在此單元格中次字符的總數(shù)。如圖一。
3、用填充柄自動(dòng)填充工作表 在Excel 2000工作表中，如果需要在一行或一列單元格中填入安順序排列的項(xiàng)目序號(hào)，用Excel 2000的自動(dòng)填充功能可以幫助您快速輸入這些數(shù)據(jù)序列，而且還不容易出錯(cuò)。你不會(huì)不知道什么是控制柄吧？選中一個(gè)表格，其右下角有一個(gè)實(shí)心的小方塊，它就是控制柄，當(dāng)鼠標(biāo)放上去的時(shí)候便會(huì)變成實(shí)心的“＋”。其方法：在第一單元格那輸入其實(shí)數(shù)據(jù)，在下一個(gè)單元格那輸入第二個(gè)數(shù)據(jù)，選定這兩個(gè)單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，托過的單元格中會(huì)自動(dòng)的按Excel 2000內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。在B3中輸入“第1名”，然后拖動(dòng)控制柄往下拉，松開鼠標(biāo)時(shí)所拉 過的區(qū)域就自動(dòng)填充了“第2名、第3名”。在拖動(dòng)控制柄的過程中我們也可以在鼠標(biāo)的右邊小說明中看到所填充的內(nèi)容。 如果使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄，也可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充。其方法是：在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，此時(shí)就會(huì)彈出包含下列各項(xiàng)的快捷菜單(如圖三)：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充、以天數(shù)填充、以工作日填充、以年填充、等差序列、等比序列。。。。此時(shí)，您可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇填充方式。顯然，這種方法更有靈活性。 另外，雙擊填充柄自動(dòng)填充工作表也是一個(gè)不錯(cuò)的方法 自動(dòng)填充數(shù)字序列和文本序列也可以不拖動(dòng)填充柄通過單元格區(qū)域，而采用雙擊填充柄的方法實(shí)現(xiàn)：對(duì)于數(shù)字序列的填充，要選定包含初始值單元格在內(nèi)的兩個(gè)單元格，然后雙擊填充柄。而對(duì)于文本序列的填充，只需選定初始值單元格，仍然后雙擊填充柄。 例如：要想在 B2:B11 中輸入數(shù)字序列“1、2、3.....10”， 只須在B2中輸入“1”，選定B2:B11，雙擊填充柄即可。如果需要在“C2:C7”中輸入文本序列“第1名、第2名、.....第6名”，只需要在C2中輸入“第1名”，選定C2單元格，雙擊填充柄即可。 雙擊填充柄自動(dòng)填充是一種更為快速的方法，要填充的序列的單元格區(qū)域越大，如超過一屏的大區(qū)域，越能體現(xiàn)他的優(yōu)越性。 要注意的是，自動(dòng)產(chǎn)生的序列數(shù)由A2向下直到遇到空白單元格為止的單元格個(gè)數(shù)決定。例如, A9為空白單元格，那么此法僅在 B2:B8中 產(chǎn)生序列“1、2、3、.....7”。同樣，若B5為空白單元格，那么僅在C2:C4中產(chǎn)生序列“第1名、第2名、第3名”。
7、如何快速了解函數(shù)的用法 Excel中提供了上百種工作表函數(shù)，我們可以根據(jù)需要選用。 如果知道所要作用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有格式，這時(shí)我們可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。 具體方法是：在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)，然后錄入一個(gè)函數(shù)，再按下Ctrl+A鍵，彈出公式選項(xiàng)板，里面顯示了選定函數(shù)的名稱及其每個(gè)參數(shù)。在打開的對(duì)話框中添入所需參數(shù)，當(dāng)我們選取任何一個(gè)參數(shù)時(shí)，在對(duì)話框中會(huì)看到它的解釋。 當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，這個(gè)方法非常有用。 如果你不知道EXCEL提供了那些函數(shù)，或是記不起函數(shù)是怎么寫的，可以用下面的方法查看。單擊工具欄上的“粘貼函數(shù)”按鈕，彈出“粘貼函數(shù)”對(duì)話框。我們可以在左側(cè)列表框中選擇函數(shù)分類，在右側(cè)列表框中選擇函數(shù)名稱，對(duì)話框的下面就會(huì)出現(xiàn)一行小字，提示此函數(shù)的作用和功能。
多張工作表中輸入相同的內(nèi)容 幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。
（6）不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) 選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。 如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。
（4）填充條紋 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對(duì)齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號(hào)，然后單擊此單元格，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在水平對(duì)齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕（利用Ctrl＋*選取文本 如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí)，可以通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下Ctrl＋*鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl＋*選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動(dòng)鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。
（9） 快速清除單元格的內(nèi)容 如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡單地應(yīng)用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令，這些單元格就恢復(fù)了本來面目。
（7） 在單元格中顯示公式 如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效，單擊“確定”按鈕（如圖2）。這時(shí)每個(gè)單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。
11 自動(dòng)切換輸入法 ---- 在一張工作表中，往往是既有數(shù)據(jù)，又有文字，這樣在輸入時(shí)就需要來回在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩。 如果你要輸入的東西很有規(guī)律性，比如這一列全是單詞，下一列全是漢語解釋，你可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換。方法是： （1）選中要輸入英文的列，單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“有效性...”命令，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，選中“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇“關(guān)閉（英文模式）”命令，單擊“確定”按鈕。選中要輸入漢字的列，在“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，單擊“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇“打開”命令，單擊“確定”按鈕。這樣，當(dāng)光標(biāo)在前一列時(shí)，可以輸入英文，在下一列時(shí)，直接可以輸入中文，從而實(shí)現(xiàn)了中英文輸入方式之間的自動(dòng)切換。
12 批量刪除空行 有時(shí)我們需要?jiǎng)h除Excel工作薄中的空行，一般做法是將空行一一找出，然后刪除。如果工作表的行數(shù)很多，這樣做就非常不方便。我們可以利用“自動(dòng)篩選”功能，把空行全部找到，然后一次性刪除。 做法：先在表中插入新的一個(gè)空行，然后按下Ctrl+A鍵，選擇整個(gè)工作表，用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選”項(xiàng)中的“自動(dòng)篩選”命令。這時(shí)在每一列的頂部，都出現(xiàn)一個(gè)下拉列表框，在典型列的下拉列表框中選擇“空白”，直到頁面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除行”命令，然后按“確定”按鈕。這時(shí)所有的空行都已被刪去，再單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選取“篩選”項(xiàng)中的“自動(dòng)篩選”命令，工作表中的數(shù)據(jù)就全恢復(fù)了。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 如果想只刪除某一列中的空白單元格，而其它列的數(shù)據(jù)和空白單元格都不受影響，可以先復(fù)制 此列，把它粘貼到空白工作表上，按上面的方法將空行全部刪掉，然后再將此列復(fù)制，粘貼到原工作表的相應(yīng)位置上。
Part 6: EXCEL運(yùn)用技巧匯總
如何巧用Excel XP，來快速輸入信息就成為各個(gè)Excel XP用戶非常關(guān)心的話題，筆者向大家介紹幾則這方面的小技巧。
1、快速錄入文本文件中的內(nèi)容 現(xiàn)在您手邊假如有一些以純文本格式儲(chǔ)存的文件，如果此時(shí)您需要將這些數(shù)據(jù)制作成Excel XP的工作表，那該怎么辦呢？重新輸入一遍，大概只有頭腦有毛病的人才會(huì)這樣做；將菜單上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)復(fù)制/粘貼到工作表中，也需花很多時(shí)間。沒關(guān)系！您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件導(dǎo)入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復(fù)制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時(shí)，您只要在Excel XP編輯區(qū)中，依次用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件”命令，然后在導(dǎo)入文本會(huì)話窗口選擇要導(dǎo)入的文本文件，再按下“導(dǎo)入”鈕以后，程序會(huì)彈出一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)?duì)話框，您只要按照向?qū)У奶崾具M(jìn)行操作，就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工作表的格式了。
2、快速刪除工作表中空行 刪除Excel XP工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。那么如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操作方法來進(jìn)行刪除：首先打開要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開的工作表中用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“ 插 入”菜單項(xiàng)，并從下拉菜單中選擇“列”，從而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中順序填入整數(shù)；然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中Ｘ列的數(shù)據(jù)，以Ｘ列重新排序，然后刪去Ｘ列。按照這樣的刪除方法，無論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。
3、快速對(duì)不同單元格中字號(hào)進(jìn)行調(diào)整 在使用Excel XP編輯文件時(shí)，常常需要將某一列的寬度固定，但由于該列各單元格中的字符數(shù)目不等，致使有的單元格中的內(nèi)容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中的數(shù)據(jù)都顯示在屏幕上，就不得不對(duì)這些單元格重新定義較小的字號(hào)。如果依次對(duì)這些單元格中的字號(hào)調(diào)整的話，工作量將會(huì)變得很大。其實(shí)，您可以采用下面的方法來減輕字號(hào)調(diào)整的工作量：首先新建或打開一個(gè)工作簿，并選中需要Excel XP根據(jù)單元格的寬度調(diào)整字號(hào)的單元格區(qū)域；其次單擊用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“格式”/“單元格”/“對(duì)齊”標(biāo)簽，在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕；此后，當(dāng)你在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果輸入的數(shù)據(jù)長度超過了單元格的寬度，Excel XP能夠自動(dòng)縮小字符的大小把數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。如果你對(duì)這些單元格的列寬進(jìn)行了更改，則字符可自動(dòng)增大或縮小字號(hào)，以適應(yīng)新的單元格列寬，但是對(duì)這些單元格原設(shè)置的字體字號(hào)大小則保持不變。
談?wù)凟xcel輸入的技巧 在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式：常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù)，還可以包括邏輯值和錯(cuò)誤值，每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法，為了使用戶對(duì)輸入數(shù)據(jù)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，有必要來介紹一下在Excel中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧。
一、輸入文本 Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，每個(gè)單元格中最多可容納32000個(gè)字符數(shù)。雖然在Excel中輸入文本和在其它應(yīng)用程序中沒有什么本質(zhì)區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們?cè)赪ord、PowerPoint的表格中，當(dāng)在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個(gè)段落的結(jié)束，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到本單元格中下一段落的開頭，在Excel的單元格中輸入文本時(shí)，按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到當(dāng)前單元格的下一個(gè)單元格，出現(xiàn)這種情況時(shí)，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時(shí)按回車鍵。
二、輸入分?jǐn)?shù) 幾乎在所有的文檔中，分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們?cè)趩卧裰休斎敕謹(jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開，比如我們?cè)谳斎?/2時(shí)，則應(yīng)該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格中顯示“8 1/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。 三、輸入負(fù)數(shù) 在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可在負(fù)數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識(shí)，也可將數(shù)字置在（）括號(hào)內(nèi)來標(biāo)識(shí)，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會(huì)自動(dòng)顯示為“-88”。
四、輸入小數(shù)  在輸入小數(shù)時(shí)，用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點(diǎn)，還可以利用逗號(hào)分隔千位、百萬位等，當(dāng)輸入帶有逗號(hào)的數(shù)字時(shí)，在編輯欄并不顯示出來，而只在單元格中顯示。當(dāng)你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時(shí)，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動(dòng)添零，可指定一個(gè)負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個(gè)數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動(dòng)添加3個(gè)零，變成“88 000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動(dòng)添加3位小數(shù)，變成“0.088”，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對(duì)“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng)，可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。
五、輸入貨幣值 Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等。歐元出臺(tái)以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號(hào)。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會(huì)自動(dòng)套用貨幣格式，在單元格中顯示出來，如果用要輸入人民幣符號(hào)，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。
六、輸入日期 Excel是將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理的，它能夠識(shí)別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時(shí)間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個(gè)日期，可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+;組合鍵。
七、輸入時(shí)間 在Excel中輸入時(shí)間時(shí)，用戶可以按24小時(shí)制輸入，也可以按12小時(shí)制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時(shí)30分38秒，用24小時(shí)制輸入格式為：2:30:38，而用12小時(shí)制輸入時(shí)間格式為：2:30:38 p，注意字母“p”和時(shí)間之間有一個(gè)空格。如果要在單元格中插入當(dāng)前時(shí)間，則按Ctrl+Shift+;鍵。.
注意：它提供了兩層保護(hù)，如果你也設(shè)置了修改權(quán)限密碼的話，那么即使文件被打開也還需要輸入修改權(quán)限的密碼才能修改。 Ｃ、單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再點(diǎn)擊“確認(rèn)”，最后點(diǎn)“保存” 完成文件的加密工作。當(dāng)重新打開文件時(shí)就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開。
2、對(duì)單元格進(jìn)行讀寫保護(hù) 單元格是Excel執(zhí)行其強(qiáng)大的計(jì)算功能最基本的元素，對(duì)單元格的讀寫保護(hù)是Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理的基礎(chǔ)。對(duì)單元格的保護(hù)分為寫保護(hù)和讀保護(hù)兩類，所謂寫保護(hù)就是對(duì)單元格中輸入信息加以限制，讀保護(hù)是對(duì)單元格中已經(jīng)存有信息的瀏覽和查看加以限制。 對(duì)單元格的寫保護(hù)有兩種方法： Ａ、對(duì)單元格的輸入信息進(jìn)行有效性檢測(cè)。首先選定要進(jìn)行有效性檢測(cè)的單元格或單元格集合，然后從數(shù)據(jù)菜單中選擇“有效數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，通過設(shè)定有效條件、顯示信息和錯(cuò)誤警告，控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。 Ｂ、設(shè)定單元格的鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫。可分為以下步驟： （1）選定需要鎖定的單元格或單元格集合； （2）從格式菜單中選擇“單元格”選項(xiàng)； （3）在設(shè)置單元格格式的彈出菜單中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽，在彈出的窗口中，選中“鎖定”； （4）從工具菜單中選擇“保護(hù)”選項(xiàng)，設(shè)置保護(hù)密碼，即完成了對(duì)單元格的鎖定設(shè)置。 對(duì)單元格的讀保護(hù)有三種方法： Ａ、通過對(duì)單元格顏色的設(shè)置進(jìn)行讀保護(hù)。例如：將選定單元格或單元格集合的背景顏色與字體顏色同時(shí)設(shè)為白色，這樣，從表面看起來單元格中好像是沒有輸入任何內(nèi)容，用戶無法直接讀出單元格中所存儲(chǔ)的信息。 Ｂ、用其他畫面覆蓋在需要保護(hù)的單元格之上，遮住單元格的本來面目，以達(dá)到讀保護(hù)目的。例如：使用繪圖工具，畫一不透明矩形覆蓋在單元格之上，從格式菜單中選定矩形的“鎖定”選項(xiàng)，然后保護(hù)工作表，以保證矩形不能被隨意移動(dòng)。這樣，用戶所看到的只是矩形，而看不到單元格中所存儲(chǔ)的內(nèi)容。 Ｃ、通過設(shè)置單元格的行高和列寬，隱藏選定的單元格，然后保護(hù)工作表，使用戶不能直接訪問被隱藏的單元格，從而起到讀保護(hù)的作用。
3、快速填充相同數(shù)據(jù) 如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個(gè)單元格一個(gè)一個(gè)地輸入，那樣需要花費(fèi)好長時(shí)間，而且還比較容易出錯(cuò)。我們可以通過下面的操作方法在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù)，具體方法為： Ａ、同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)選中； Ｂ、輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時(shí)，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。
4、連續(xù)兩次選定單元格 我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。解決此問題的一般做法是通過選擇“工具”\“選項(xiàng)”\“編輯”，取消“按回車鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)的選定來實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多數(shù)值，但以后你還得將此選項(xiàng)選定，顯得比較麻煩。其實(shí)，采用連續(xù)兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便： 單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格。此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框。
6、在工作表之間使用超級(jí)連接 首先須要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級(jí)鏈接，注意在插入超級(jí)鏈接時(shí)，可以先在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框的“鏈接到文件或URL”設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書簽名，也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實(shí)現(xiàn)中文Excel2000在自動(dòng)打開目標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處，這一點(diǎn)與WORD的使用很相似。
7、快速清除單元格的內(nèi)容 首先用鼠標(biāo)選定該單元格,然后按住鍵盤上的Delete鍵，此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)你只是刪除了單元格內(nèi)容,它的格式和批注還保留著。那么如何才能徹底清除單元格呢,請(qǐng)看下面的兩種操作步驟： Ａ、選定想要清除的單元格或單元格范圍； 
Ｂ、選擇“編輯”菜單中的“清除”命令,這時(shí)顯示“清除”菜單； Ｃ、選擇要清除的命令,可以選擇“全部”、“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。
8、快速修改單元格次序 在實(shí)際操作的過程中，我們有時(shí)需要快速修改單元格內(nèi)容的次序。在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法如下： Ａ、首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時(shí)按下鍵盤上的Shift鍵； Ｂ、接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。
9、在Excel中利用公式來設(shè)置加權(quán)平均 加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。
10、用Excel繪制函數(shù)圖像 函數(shù)圖像能直觀地反映函數(shù)的性質(zhì)，用手工方法來繪制函數(shù)圖像效果不太好，而用Excel繪制函數(shù)圖像非常簡便，所作圖像非常標(biāo)準(zhǔn)、漂亮，具體方法如下： Ａ、首先打開電子表格的操作窗口，然后用鼠標(biāo)選擇菜單欄中的“新建”命令，這時(shí)屏幕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)空白的電子表格； Ｂ、然后在A列的A1格輸入“X=”，表明這是自變量，再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個(gè)值；實(shí)際輸入的時(shí)候，通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法，先輸入前三個(gè)值，定出自變量中數(shù)與數(shù)的距離，然后點(diǎn)擊A2格，按住鼠標(biāo)拖到A4格選中這三項(xiàng)，使這三項(xiàng)變成一個(gè)黑色矩形，再用鼠標(biāo)指向這黑色矩形的右下角的小方塊，當(dāng)光標(biāo)變成“＋”后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢?，就完成自變量的輸入?Ｃ、接著在B列的B1格輸入函數(shù)式y(tǒng)=f（x）的一般函數(shù)表達(dá)式，如y=1/x；也可在點(diǎn)擊工具欄上的函數(shù)圖標(biāo)“fx”后，在出現(xiàn)的不同函數(shù)列表的選項(xiàng)中選擇需要的一種；輸入結(jié)束后，點(diǎn)擊函數(shù)輸入對(duì)話框旁的勾號(hào)，B2格內(nèi)馬上得出了計(jì)算的結(jié)果。這時(shí)，再選中B2格，讓光標(biāo)指向B2矩形右下角的方框，當(dāng)光標(biāo)變成“＋”時(shí)按住光標(biāo)沿B列拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢眉赐瓿珊瘮?shù)值的計(jì)算。注意一定要把該函數(shù)中自變量x的位置輸入前面A列自變量的絕對(duì)位置A2格，這樣下面計(jì)算的時(shí)候才會(huì)對(duì)不同的自變量進(jìn)行計(jì)算； Ｄ、最后點(diǎn)擊工具欄上的“圖表向?qū)?#8221;圖標(biāo)，在出現(xiàn)的各種圖表格式圖標(biāo)中選擇“X，Y散點(diǎn)圖”，然后在出現(xiàn)的“X，Y散點(diǎn)圖”類型中選擇“無數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖”；這時(shí)，可按住鼠標(biāo)察看即將繪好的函數(shù)圖像。另外，對(duì)于自變量僅為正值的函數(shù)，也可用“圖表向?qū)?#8221;中的“折線圖”格式繪制。 
Part 7: EXCEL操作-基礎(chǔ)篇
《1》將一范圍的單元格的值同原地加減乘除
有何辦法實(shí)現(xiàn)將一張表中的數(shù)據(jù)由元的單位轉(zhuǎn)換為萬元. 也就是說將表格中的所有數(shù)據(jù)同時(shí)變?yōu)樵瓉淼?/10000.請(qǐng)問有什么簡便的方法嗎?
1.在任一格中(如B1)輸入10000 2.游標(biāo)停在B1上,後按[復(fù)制] 3.選取資料范圍 4.按[編輯]>[選擇性貼上] 5.選[除] 6.按[確定] 供您參考!
《3》在每頁上方自動(dòng)加上標(biāo)題行 每30行為一頁，并加上一個(gè)標(biāo)題，如何實(shí)現(xiàn)？？？ 每30行為一頁，并加上一個(gè)標(biāo)題，如何實(shí)現(xiàn)？？？
可以每30行加一個(gè)分頁符，標(biāo)題就用“打印標(biāo)題”來設(shè)置。
1、標(biāo)題 文件-頁面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題-頂端標(biāo)題行，設(shè)置一下就好了。
2、每頁30行也是在頁面設(shè)置中，設(shè)置上下頁邊距的調(diào)整可以實(shí)現(xiàn)，打印預(yù)覽看一下就可以看到是不是30行了，不到30行你可以將行距加寬，進(jìn)行調(diào)整，以我的經(jīng)驗(yàn)，加標(biāo)題的30行/頁大概行距是20，這樣連制表人的空間都留出來了。 每頁30行  ,“插入》分頁符”； 然后每向下移動(dòng)30行，點(diǎn)菜單“插入》分頁符”。
3、F1~F12鍵的功用 F1: HELP~~~ F2:進(jìn)入編輯狀態(tài) F3: 執(zhí)行"粘貼"操作。Ctrl+F3可以插入一個(gè)名稱 F4:編輯狀態(tài)下,改變單元格的引用方式 
F5:定位 F6:在同一表格的不同分拆欄里切換 F7:拼寫檢查 F8: 按下之后等同于按住Shift鍵，叫“擴(kuò)展” F9:活動(dòng)工作表重算 F10: 等同于Alt，菜單選擇 F11:自動(dòng)生成圖表 F12:另存為 ，F(xiàn)3： 將定義的名稱（名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱便于理解，例如，“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。）粘貼到公式中。 之前得先用 Ctrl+F3 定義名稱 也可以用 Ctrl+Shift+F3 由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱（名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱便于理解，例如，“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。）。
4、我有很多工作表要做一樣的事,如設(shè)置頁眉頁腳，難道要一個(gè)一個(gè)做，當(dāng)然不用 一個(gè)關(guān)于頁眉、頁腳設(shè)置的小技巧 當(dāng)一個(gè)工作簿中有很多張工作表，而你需要為每個(gè)工作表設(shè)置相同頁眉、頁腳時(shí)： 請(qǐng)按shift鍵選中所有的工作表，然后進(jìn)行設(shè)置，這樣，所有工作表的頁眉、頁腳就一次設(shè)好啦，能節(jié)省很多時(shí)間。
請(qǐng)問如何sheet1與sheet2同步工作? 請(qǐng)問在sheet1工作同時(shí)在sheet2產(chǎn)生同樣的格式、內(nèi)容怎麼做? 例如在sheet1的a1填入「班級(jí)」,設(shè)成紅色，sheet2的a1也同步顯示「班級(jí)」,設(shè)成紅色
表格的頁腳問題 是這樣的，我每個(gè)表格有4張，總共一個(gè)文件里面有6個(gè)表格， 相當(dāng)于總共24頁，我希望它能夠自動(dòng)打，而且我想設(shè)置頁腳為 共24頁，第？頁，怎么辦？;)
試一試選擇所有的工作表（工作組） 然后再設(shè)置頁腳，打印的時(shí)候也是用工作組打印
把所有工作表選中就可以了 然后你再點(diǎn)打印,或者你先瀏覽,再設(shè)置也行!
5、我單元格的公式不想讓人看見，怎么辦? 用“保護(hù)工作表”的方式。具體做法請(qǐng)多測(cè)試幾次，視你需求進(jìn)行設(shè)定。
6、我單元格的內(nèi)容不想讓人看見，怎么設(shè)定格式? Excel操作中隱藏單元格內(nèi)容的技巧 1.隱藏單元格內(nèi)容 選擇要隱藏的單元格區(qū)域，在“格式”菜單中單擊“單元格”，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”框中，單擊“自定義”，然后在“類型”框中鍵入三個(gè)半角的分號(hào)“;;;”。單擊“確定”按鈕。 此時(shí)，這些單元格中的內(nèi)容將不會(huì)顯示在工作表中的單元格中，但當(dāng)你單擊某個(gè)單元格后，編輯欄中將會(huì)顯示其內(nèi)容。如果希望在編輯欄中也不顯示其內(nèi)容，請(qǐng)繼續(xù)下面的操作。 2.隱藏編輯欄內(nèi)容 再次選擇要隱藏的單元格區(qū)域，在“格式”菜單中單擊“單元格”，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。接著在“工具”菜單中選擇“保護(hù)”子菜單，單擊“保護(hù)工作表”，然后選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框，還可以在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”框中鍵入密碼。單擊“確定”按鈕。 以后，如果需要在編輯欄中顯示這些單元格的內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)?#8220;工具”菜單中選擇“保護(hù)”子菜單，單擊“撤消工作表保護(hù)”；要在單元格中顯示其內(nèi)容，請(qǐng)刪除設(shè)置單元格格式時(shí)在“類型”框中自定義的“;;;”符號(hào)即可。
7、如何讓單元格直接顯示公式? 單元格里有公式，如何用一個(gè)命令顯示單元格公式，或方法請(qǐng)幫忙，多謝！
工具——選項(xiàng)——視圖——將“公式”打鉤 或CTRL + ~
8、如何讓一行或數(shù)行(列)單元格置頂(或左)不動(dòng)(不受滾動(dòng)條影響)? 如何使一行單元格置頂？ 一行單元格作為表頭，無論表格怎樣移動(dòng)，表頭位置都不會(huì)發(fā)生改變。這個(gè)該怎樣才能辦到？ 凍結(jié)窗格/拆分 《15》我開數(shù)個(gè)工作表確在對(duì)底部的狀態(tài)列只顯示一個(gè)工作表名稱，選取很不方便，怎么辦? 任務(wù)欄找不到打開的EXCEL文件名? 在EXCEL里，同時(shí)打開四個(gè)文件，以前除工作表顯示當(dāng)前文件外，其他三個(gè)文件名顯示在，最低部的狀態(tài)欄內(nèi)，但我的機(jī)器，不顯示打開的三個(gè)文件名，但文件確實(shí)已經(jīng)同時(shí)打開，不知為什么？
9、G/通用格式“和”@”有什么不同? 單元格屬性自定義中的“G/通用格式“和”@”作用有什么不同？ 單元格屬性自定義中的“G/通用格式“和”@”作用有什么不同？ 設(shè)定成“G/通用格式“的儲(chǔ)存格，你輸入數(shù)字1..9它自動(dòng)認(rèn)定為數(shù)字，你輸入文字a..z它自動(dòng)認(rèn)定為文字，你輸入數(shù)字1/2它會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)成日期。 設(shè)定成“@“的儲(chǔ)存格，不管你輸入數(shù)字1..9、文字a..z、1/2，它一律認(rèn)定為文字。 文字與數(shù)字的不同在於數(shù)字會(huì)呈現(xiàn)在儲(chǔ)存格的右邊，文字會(huì)呈現(xiàn)在儲(chǔ)存格的左邊。 
10、我要將大量批注里面的幾個(gè)字替換為其它字怎么做? 用修訂－－＞批注 然后用替換
11、篩選操作時(shí)，有時(shí)狀態(tài)區(qū)會(huì)出現(xiàn)滿足條件的個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)，有時(shí)不會(huì)怎么辦? 篩選問題 在篩選操作時(shí)，有時(shí)狀態(tài)欄會(huì)出現(xiàn)滿足條件的個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)，不是指求和。 但有時(shí)不顯示個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)。各位高手，如何操作?。。?工具-----選項(xiàng)-----重新計(jì)算-----選（手動(dòng)計(jì)算）-----確定
12、如何打印行標(biāo)列號(hào)呢？又如果沒打印機(jī)如何預(yù)覽打印? 請(qǐng)問如何打印行標(biāo)列號(hào)呢？ 還有：可以粘貼帶有行標(biāo)列號(hào)的圖片嗎？
13、excel數(shù)字格式整數(shù)最多可計(jì)算幾位?小數(shù)也一樣嗎? excel的15位精度是指什么?是不是說支持15位的整數(shù)? 這是輸入18位的整數(shù)另加5位小數(shù) 123123123123123000.00000 這是一個(gè)18位的小數(shù) 0.000000000000003553 是不是對(duì)小數(shù)位數(shù)的支持是無限的呢？
最多15位，超過部分均為0。 在輸入超過15位的數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)將單元格設(shè)置為文本或在輸入數(shù)據(jù)前加“'” 0.000000000000003553 的有效數(shù)字只有四位數(shù) 也就是3553 若改輸入為 0.100000000000003553 則只會(huì)顯示 0.100000000000004000 從 1 ~ 4 共15位
我試了， 0.100000000000003553顯示的是0.100000000000003
14、如何在單元格下拉得一等差或等比序列? 填充柄 
請(qǐng)問：在什么情況下按住填充柄下拉得到一個(gè)序列，什么時(shí)候會(huì)是一個(gè)拷貝。 不要告訴我按住CTRL鍵。那也是一樣的。 我是說：如果對(duì)于A列不按CTRL鍵下拉得到一個(gè)序列，那么同樣的到B列時(shí)就可能是一個(gè)拷貝。如果按住CTRL 鍵則相反 這有什么規(guī)律嗎？
點(diǎn)擊右鍵下拉會(huì)出現(xiàn)選 項(xiàng)。
在A1單元格中輸入 1 ，在A2中輸入 2，選中這兩個(gè)單元格，左鍵按住填充柄往下拖，你看看如何？!
15、我以在頁眉設(shè)定自動(dòng)頁碼，現(xiàn)要從第5頁開始印，但我想顯示第2頁怎么辦? 請(qǐng)教：頁碼設(shè)置 我有一份文檔，前面是用WORD做的，后面是EXCEL，EXCEL中大概有40多頁SHEET，每個(gè)SHEET中為1頁，但因EXCEL的頁碼是跟在WORD后面編，因?yàn)閃ORD最后的頁碼不固定，因此我想在EXCEL中輸入WORD最后的頁碼，然后每個(gè)SHEET的頁碼自動(dòng)更新，即假設(shè)WORD最后頁碼為40，則SHEET1的頁碼為41，SHEET2的頁碼為42， 將EXCEL表格復(fù)制到WORD后面即可 我的SHEET有40多頁，如復(fù)制太慢了。
在起始頁碼里輸入41 在”頁眉/頁腳“頁里添加頁碼 
16、怎么將公式動(dòng)態(tài)參照變?yōu)楣潭▍⒄? 很簡單的問題┅參照 請(qǐng)問┅按甚麼鍵可以把動(dòng)態(tài)參照變?yōu)楣潭▍⒄眨?用F4
17、單元格中怎樣輸入18位身份證號(hào)多種方法 單元格中怎樣輸入18位身份證號(hào)？ 在單元格中輸入（或從Word中復(fù)制）18號(hào)身份證號(hào)碼，總是顯示為科學(xué)記數(shù)形式，怎樣才能正確顯示？
把該單元格的格式設(shè)置為文本或在輸入號(hào)碼的前面輸入'符號(hào)即可
可將單元格式設(shè)置成特殊 選-“設(shè)置單元格式”-數(shù)字-特殊-郵政編碼?？烧_顯示。
但我有一事不明，為什么設(shè)成文本格式，輸入長數(shù)字之后，又變成了常規(guī)格式？？
先設(shè)置成文本格式再輸入長數(shù)字沒有出現(xiàn)你說的情況啊。（我用的是XP）
你要是先輸入長數(shù)字再設(shè)置成文本，顯示的是科學(xué)記數(shù)法，你要一個(gè)一人重新點(diǎn)擊才能轉(zhuǎn)換為完全數(shù)字，你要是先設(shè)置成文本格式在輸入長數(shù)字就可直接顯示為長數(shù)字，另外你也可選 -“格式”-數(shù)字-自定義-選一個(gè)格式后再將樣本設(shè)置成00000000000000000015個(gè)零，可直接 顯示15位長數(shù)字。超過15位不能顯示真實(shí)數(shù)字超過15位的部分顯示為000
18、如何輸入假分?jǐn)?shù) 如何輸入假分?jǐn)?shù) 1又2分之1怎么輸入
單元格格式設(shè)成”分?jǐn)?shù)“，單元格中輸入1.5 先輸入１ 再按空白鍵 再輸入 １／２ 輸入后是這樣 “1 1/2 ” 不是內(nèi)行人看不懂的。 有沒的更好的辦法？？
太麻煩了！ 在WORD里輸入分?jǐn)?shù)，要每次都公式編輯里，我經(jīng)過查找以前的電腦報(bào)，模仿別人做了一個(gè)“分?jǐn)?shù)欄”，把常用的分?jǐn)?shù)都顯示出來，好像“符號(hào)欄”一樣，只要一點(diǎn)就可以了。 求助 請(qǐng)問千分號(hào)怎么輸
在智能ABC輸入狀態(tài)下按V+1鍵，彈出字符表后找到千分號(hào)輸入即可！
樓主所言與下面的風(fēng)牛馬不相及了.婕妤版主的是對(duì)的. 千分號(hào)也就是CANDY的了. 插入/符號(hào)/數(shù)字類型,就有了. 是插入 ：特殊符號(hào)： 單位符號(hào)‰
19、在EXCEL按住SHIFT然后選「編輯」或「插入」，您會(huì)發(fā)現(xiàn)有些選項(xiàng)和沒按SHIFT是不一樣的
20、怎樣輸入數(shù)組公式→按Ctrl+Shift+Enter
21、改變列號(hào)ABCD...變?yōu)?234.... 為何列標(biāo)A,B,C.......會(huì)變成數(shù)字1，2，3，4......... 我的excel列標(biāo)符號(hào)怎么會(huì)變成數(shù)字123456789。。。。。。。
菜單中，工具→選項(xiàng)→常規(guī)，在設(shè)置中取消 R1C1 引用式樣
Part 8: EXCEL問題集錦
002。能否對(duì)一列中的文字統(tǒng)一去掉最后一個(gè)字?這些文字不統(tǒng)一,有些字?jǐn)?shù)多,有些字?jǐn)?shù)少。如何處理?我用{"&-}不行
解答：=REPLACE(A1,LEN(A1),1," ")(在過渡列進(jìn)行)
006.利用背景實(shí)現(xiàn)套打的解決方案
利用背景套打主要在于數(shù)據(jù)打印位置的確定，關(guān)鍵就是要使圖片和實(shí)物之間的尺寸保持一致，這里我引入一個(gè)中間參照物—空白表(只有表格線的表)。具體操作以套打支票為例說明：
(1)將支票掃描成圖片。
(2)打印一個(gè)空白表，使其與支票尺寸一致(需反復(fù)調(diào)整打印，也可行、列分別打印)。
(3)用“畫圖”的縮放功能調(diào)整圖片大小，導(dǎo)入excel作背景，并使其與空白表大小一致(亦需反復(fù)調(diào)整導(dǎo)入，每次均用原圖縮放，再另存為一個(gè)文件)。
(4)根據(jù)圖片背景調(diào)整好單元格，填入數(shù)據(jù)后套打支票，效果是匹配度達(dá)99%。
(5)由于每次都是用原圖縮放，故可取得縮放比例作為參數(shù)，再套打其他表格時(shí)，即可直接依參數(shù)縮放圖片。
思路：因?yàn)榭瞻妆?支票，圖片=空白表，所以圖片=支票。
024.小知識(shí)：當(dāng)垂直滾動(dòng)條滾動(dòng)到無法顯示1-3行時(shí)，凍結(jié)窗口，1-3行就好像被隱藏了，但是取消隱藏也不行。
025.選A1后，自動(dòng)顯示B1內(nèi)容，有無方法實(shí)現(xiàn)。有A1列和B1兩列，*D1處做了數(shù)據(jù)-有效性-序列-選擇A1~A9
*D1選擇A1時(shí)，要求在G1中自動(dòng)跳出B1的內(nèi)容， 選A2時(shí)，自動(dòng)跳出B2的內(nèi)容*余此類推。
解答：G1公式:=Vlookup(D1,A1:B9,2,0)
又問：假設(shè)，有C列中也有數(shù)據(jù)，我要在G1中顯示C列中的數(shù)據(jù)，該怎么算？
解答：G1公式:=Vlookup(D1,A1:B9,3,0)
026. 向上填充的快捷鍵是什么？我只會(huì)向下填充的快捷鍵，向上-向左-向右的都是什么呢？
解答：向上-Alt+E,I,U。向左-Alt+E,I,L。向右-CTRL+R
027.下方單元格上移，包含該單元格的公式不要變化
哪位高手幫幫忙！我試驗(yàn)了很久也沒找到解決的辦法：
能不能做到刪除單元格以后，下方單元格上移，包含該單元格的公式不要變化?；蛘呤牵喊醋hift拖動(dòng)單元格，使兩個(gè)單元格互相交換位置以后，包含該單元格的公式不要發(fā)生變化。注意，用加$的辦法是不能解決這個(gè)問題的，如公式改為：=SUM($A$1:$A$9),經(jīng)上述操作后，結(jié)果還是一樣。
037.請(qǐng)教關(guān)于星期的計(jì)算？
如何通過輸入一個(gè)日期：2003-10-20即可得到該天在本年度的第幾個(gè)星期？
解答：使用 WEEKNUM 函數(shù)。
如：=WEEKNUM(A1)
=WEEKNUM(TODAY())
040.請(qǐng)問如何定義相對(duì)定位的名稱
我想定義一個(gè)各個(gè)工作表（一個(gè)工作薄內(nèi)）使用的名稱。該名稱為相對(duì)定位，
如我在sheet1表的B2中該名稱是 sheet1 表的A2，我在sheet2表的B2中時(shí)該名稱是sheet2表的A2單元格，可我在定義名稱時(shí)它總是加上工作表名。
解答：=offset(indirect(address(row(),column(),)),,-1,,)
SHEET1是一張?jiān)促Y料表，而SHEET2是一個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃表的一部分。
請(qǐng)問：
我求SHEET2中的A列中產(chǎn)品代碼相對(duì)應(yīng)的C列的”生產(chǎn)機(jī)器名“。
這個(gè)公式怎么寫？
解答：Sheet2的C2格公式為：=VLOOKUP($A2,SHEET1!A:C,3,0)
045.如何禁止輸入空格
在Excel中如何通過編輯“有效數(shù)據(jù)”來禁止錄入空格？煩請(qǐng)大俠們費(fèi)心解答。不勝感激。
解答：有效性公式。=COUNTIF(A1,"* *")=0
(注：COUNTIF(A1,"* *") 在單元格有空格時(shí)結(jié)果為1,沒有空格時(shí)結(jié)果為0
如希望第一位不能輸入空格:countif(a1," *")=0
如希望最后一位不能輸入空格:countif(a1,"* ")=0)