今天為大家介紹10個(gè)Excel批量操作技巧,幫助你提升工作效率,下面讓我們一起來看看吧!
一、基礎(chǔ)技巧
1、批量求和
Excel中進(jìn)行批量求和,應(yīng)該是使用得比較多的一種技巧,其實(shí)它的操作比較簡單,選擇需要求和的數(shù)據(jù)表,按下快捷鍵【Alt】 + 【=】就可以了。
2、批量插入空行
再來是批量插入空行,也就是在數(shù)據(jù)表的任意位置插入空行,這也屬于簡單的操作技巧,只要定位到需要插入空行的位置,鼠標(biāo)【右鍵】-【插入】就行了。
3、批量刪除空格
這里要強(qiáng)調(diào)一下,批量刪除空格比上面的批量插入空行操作難度要復(fù)雜一些,需要先選中數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【篩選】,取消【全選】,再勾選【空白】-【確定】就行了。
4、批量添加單位
再來是批量添加單位,選中需要添加單位的數(shù)據(jù),按下【Ctrl】+【1】,然后在【類型】方框里面輸入【個(gè)】就可以了。
5、批量添加工作表
最后一個(gè)是批量添加工作表,選中那個(gè)數(shù)據(jù)表,然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)透視表】-【確定】,將【地區(qū)】拖拽到【篩選】方框下,最后再點(diǎn)擊【分析】-【數(shù)據(jù)透視表】-【選項(xiàng)】-【顯示報(bào)表篩選項(xiàng)】-【確定】就行了。
二、進(jìn)階技巧
1、批量加減乘除
選中數(shù)據(jù)表中需要計(jì)算的行或者列,然后鼠標(biāo)【右鍵】-【選擇性粘貼】-【運(yùn)算】,就能進(jìn)行批量加減乘除了。
2、批量更改日期格式
選中需要改變?nèi)掌诟袷降臄?shù)據(jù)表,然后鼠標(biāo)【右鍵】-【設(shè)置單元格格式】-【數(shù)字】-【自定義】,在【類型】方框中輸入【yyyy-mm-dd】就可以了。
3、批量篩選不重復(fù)值
先選中對應(yīng)的數(shù)據(jù)表,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【高級】-【篩選】-【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】,勾選【不重復(fù)的記錄】-【確定】就可以了。
4、批量錄入相同內(nèi)容
選中對應(yīng)的單元格,然后在其中一單元格先輸入內(nèi)容,最后按下【Ctrl 】+ 【Enter】就可以了。
5、批量提取括號里內(nèi)容
最后一個(gè)Excel技巧是批量提取括號里面的內(nèi)容,先選中對應(yīng)的數(shù)據(jù)表,然后點(diǎn)擊【替換】-【查找內(nèi)容】,先輸入【*(】,再輸入【)*】,就能批量提取括號里面的內(nèi)容了。
以上這些Excel批量操作都是非常實(shí)用的,希望大家學(xué)習(xí)了之后能有所幫助,那小伙伴還有其他補(bǔ)充的嗎?