特別總賬事務(wù)使用特殊過賬碼和特別總賬標(biāo)識(shí)過賬。特殊的過帳碼定義了帳戶類型，借方/貸方標(biāo)識(shí)和過帳的每個(gè)行項(xiàng)目的布局。標(biāo)準(zhǔn)的特別總帳過帳碼如下：

特別總帳事務(wù)過帳碼

必須根據(jù)帳戶類型（供應(yīng)商，客戶，資產(chǎn)等）和特別總賬科目標(biāo)識(shí)（預(yù)付款，應(yīng)收匯票，擔(dān)保等）的組合完成SAP特別總賬標(biāo)識(shí)的配置。配置所有相關(guān)交易類型的最簡(jiǎn)單方法是通過事務(wù)代碼：FBKP 。單擊以下突出顯示的特別總帳Special G/L按鈕：

訪問特別總帳配置

從列表中選擇一種帳戶類型/指標(biāo)組合，或者要配置新組合，請(qǐng)單擊創(chuàng)建并輸入以下信息：

1. 指定帳戶類型

2. 選擇預(yù)先存在的特殊總帳標(biāo)識(shí)

3. 輸入名字

4. 輸入指標(biāo)描述

創(chuàng)建新標(biāo)識(shí)屏幕

按下Enter鍵。

輸入會(huì)計(jì)科目表，然后再次按Enter：

會(huì)計(jì)科目表輸入屏幕

必須執(zhí)行SAP特別總帳標(biāo)識(shí)配置的兩個(gè)組件：

1. 特別總賬科目確定

2. 特別總賬屬性

我們將在以下各節(jié)中討論這些內(nèi)容。

特別總賬科目確定

SAP特別總賬標(biāo)識(shí)配置的第一步是科目確定。在確定科目后，特別的總賬事務(wù)會(huì)過帳到可替代統(tǒng)馭科目。作為前提，應(yīng)在指定的會(huì)計(jì)科目表中創(chuàng)建可替代統(tǒng)馭科目。讓我們將普通統(tǒng)馭帳戶與特別的總帳帳戶關(guān)聯(lián)起來，如下所示：

特別總賬科目確定

讓我們定義特別的總賬科目確定字段：

• Recon. acct 統(tǒng)馭科目：輸入在客戶/供應(yīng)商主記錄中維護(hù)的應(yīng)收 / 應(yīng)付統(tǒng)馭科目。

• Special G/L account 特別總賬科目：指定該指標(biāo)的所有特殊交易應(yīng)過賬的替代統(tǒng)馭科目?？梢詫⑼惶貏e總賬科目分配給多個(gè)統(tǒng)馭科目。

在特別的總賬科目確定屏幕中，我們可以導(dǎo)航到屬性步驟。單擊屬性按鈕以維護(hù)科目確定。在彈出窗口中，單擊“是 Yes”以保存您的特別總賬科目確定：

特別總賬科目確定保存消息

特別總賬屬性

現(xiàn)在，讓我們維護(hù)SAP特別總帳標(biāo)識(shí)配置的屬性。屬性特征如下所示：

特別總賬屬性

讓我們定義特別總賬屬性：

• Noted items注釋項(xiàng)目：選中此框時(shí)，過帳是單條目，不會(huì)更新總賬科目余額。但是，該條目將顯示在訂單行項(xiàng)目報(bào)告中

• Rel.to credit limit信用額度相關(guān)：此標(biāo)識(shí)標(biāo)記是否應(yīng)對(duì)照客戶信用額度檢查過帳

• Commitments warning承諾警告：選中此框后，如果該帳戶上存在特殊的總帳余額，則當(dāng)用戶嘗試過帳到特定客戶或供應(yīng)商帳戶時(shí)，將向用戶顯示警告消息。這對(duì)于預(yù)付定金特別有用。

• Target sp. G/L ind目標(biāo)特別總賬標(biāo)識(shí)：此設(shè)置與注釋項(xiàng)目結(jié)合使用。它代表可能是該特別總賬標(biāo)識(shí)的后續(xù)事務(wù)的指標(biāo)。例如，應(yīng)將預(yù)付款標(biāo)識(shí)放置在預(yù)付款請(qǐng)求指示符屬性的此字段中。

• Special G/L transaction types特殊總帳事務(wù)類型：在此定義業(yè)務(wù)事務(wù)的類型。它可以與預(yù)付款相關(guān)，與匯票相關(guān)或任何其他用戶定義的業(yè)務(wù)交易。

• Posting Key過賬碼：此處保留了上一節(jié)中提到的適當(dāng)?shù)倪^賬碼。

根據(jù)需要更新或輸入屬性。

點(diǎn)擊Enter然后保存。特別總帳標(biāo)識(shí)將與確認(rèn)消息一起保存：