WPS文字高級(jí)排版技巧

1.進(jìn)行高級(jí)排版前需要認(rèn)識(shí)幾個(gè)名詞：分頁(yè)符、分節(jié)符、頁(yè)眉和頁(yè)腳，以及目錄。其次，要明確排版中的幾個(gè)任務(wù)：

一、插入分頁(yè)符和分節(jié)符

二、設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼

三、應(yīng)用分欄

四、應(yīng)用樣式

五、插入目錄

2..插入分頁(yè)符和分節(jié)符

當(dāng)文檔內(nèi)容滿(mǎn)一頁(yè)時(shí)，WPS文字會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一頁(yè)，但在實(shí)際應(yīng)用中經(jīng)常會(huì)遇到需要強(qiáng)制換頁(yè)的情況。此外，在編排長(zhǎng)文檔時(shí)經(jīng)常需要將文檔分節(jié)，以滿(mǎn)足不同的頁(yè)面設(shè)置。利用WPS文字提供的分隔符功能，用戶(hù)可以輕松實(shí)現(xiàn)這些操作。

將插入符置于需要分節(jié)的位置，然后在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕 ，在展開(kāi)的列表中選擇“分節(jié)符”組中的“分頁(yè)符”項(xiàng)，此時(shí)插入符后面的內(nèi)容顯示在下一頁(yè)中，并且在分頁(yè)處顯示一個(gè)虛線(xiàn)分頁(yè)符標(biāo)記。

要插入分節(jié)符，可將光標(biāo)置于需要分節(jié)的位置，然后在“分隔符”下拉列表中選擇“分節(jié)符”類(lèi)別中的“下一頁(yè)”或其他選項(xiàng)。此時(shí)在插入符所在位置插入一分節(jié)符，并將分節(jié)符后的內(nèi)容顯示在下一頁(yè)中。

3.插入與刪除分節(jié)符

若在“分節(jié)符”類(lèi)別中選擇“連續(xù)”選項(xiàng)，表示新節(jié)與前一節(jié)同處于當(dāng)前頁(yè)中；若選擇“偶數(shù)頁(yè)”或“奇數(shù)頁(yè)”選項(xiàng)，表示新節(jié)顯示在下一偶數(shù)頁(yè)或奇數(shù)頁(yè)上。

若要?jiǎng)h除插入的分節(jié)符，可將插入符置于分節(jié)符的左側(cè)，然后按【Delete】鍵。值得注意的是：分節(jié)符中保存著該分節(jié)符前一節(jié)的某些格式，如頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)面邊框的格式等，在刪除分節(jié)符時(shí)，也將同時(shí)刪除這些格式，此時(shí)該節(jié)將使用下一節(jié)的格式。

4.設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼

在頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯區(qū)中設(shè)置的內(nèi)容一般將自動(dòng)顯示在文檔的每一頁(yè)上。

單擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)眉”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇頁(yè)眉樣式，進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài)，同時(shí)顯示“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“鍵入文檔標(biāo)題”編輯框中單擊并輸入頁(yè)眉文本。

5.頁(yè)腳的設(shè)置

單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”選項(xiàng)卡“導(dǎo)航”組中的“轉(zhuǎn)至頁(yè)腳”按鈕，或直接在頁(yè)腳區(qū)單擊，切換到頁(yè)腳編輯區(qū)，然后在頁(yè)腳編輯區(qū)輸入所需的頁(yè)腳，或單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)腳”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇一種頁(yè)腳樣式，然后輸入頁(yè)腳內(nèi)容。

6.頁(yè)碼設(shè)置

插入系統(tǒng)內(nèi)置的頁(yè)腳后，一般將自動(dòng)插入頁(yè)碼，該頁(yè)碼從第1頁(yè)開(kāi)始自動(dòng)進(jìn)行編號(hào)。我們可以單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)碼”按鈕，在彈出的列表中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”選項(xiàng)，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話(huà)框?qū)?yè)碼格式進(jìn)行設(shè)置。

7.頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置

單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕 ，退出頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，返回正文編輯狀態(tài)。當(dāng)為文檔設(shè)置過(guò)頁(yè)眉和頁(yè)腳后，以后只需在頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)雙擊鼠標(biāo)，便可進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)。

當(dāng)為文檔劃分了不同的節(jié)時(shí)，可為不同的節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳。為此，可單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“導(dǎo)航”組中的“下一節(jié)”或“上一節(jié)”按鈕，轉(zhuǎn)到下一節(jié)或上一節(jié)。當(dāng)需要為下一節(jié)設(shè)置與上一節(jié)不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳時(shí)，需要單擊該組中的“鏈接到前一條頁(yè)眉”或“鏈接到前一條頁(yè)腳”按鈕，取消其選中狀態(tài)，然后再設(shè)置該節(jié)的頁(yè)眉或頁(yè)腳。

此外，用戶(hù)還可以根據(jù)需要為首頁(yè)設(shè)置不同于其他頁(yè)面的頁(yè)眉頁(yè)腳，或者分別為奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，只需在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“選項(xiàng)”組中選中“首頁(yè)不同”、“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框，然后再分別設(shè)置首頁(yè)、奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉或頁(yè)腳即可。

8.應(yīng)用分欄

將插入符置于文檔的任意位置或選定要分欄的文本，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕 ，在展開(kāi)的列表中選擇“兩欄”或“三欄”項(xiàng)，即可將文檔等寬分欄。若在展開(kāi)的列表中選擇“偏左”或“偏右”項(xiàng)，可將文檔不等寬分欄。

9.設(shè)置分欄

要對(duì)文檔的全部?jī)?nèi)容分欄，可將光標(biāo)放置文檔任意位置，再選擇分欄方式即可。要將文檔分為更多的欄或設(shè)置分欄選項(xiàng)，可在選中文本后，在“分欄”下拉列表底部選擇“更多分欄”項(xiàng)，打開(kāi)“分欄”對(duì)話(huà)框進(jìn)行操作。

10、使用樣式

樣式是一系列格式的集合，使用它可以快速統(tǒng)一或更新文檔的格式。例如，一旦修改了某個(gè)樣式，所有應(yīng)用該樣式的內(nèi)容格式會(huì)自動(dòng)更新。在WPS文字中的樣式有三類(lèi)：一類(lèi)是段落樣式，一類(lèi)是字符樣式，還有一類(lèi)是鏈接段落和字符樣式。

字符樣式：只包含字符格式，如字體、字號(hào)、字形等，用來(lái)控制字符的外觀。要應(yīng)用字符樣式，需要先選中要應(yīng)用樣式的文本。

段落樣式：既可包含字符格式，也可包含段落格式，用來(lái)控制段落的外觀。段落樣式可以應(yīng)用于一個(gè)或多個(gè)段落。當(dāng)需要對(duì)一個(gè)段落應(yīng)用段落樣式時(shí)，只需將光標(biāo)置于該段落中即可。

鏈接段落和字符樣式：這類(lèi)樣式包含了字符格式和段落格式設(shè)置，它既可用于段落，也可用于選定字符

11.樣式的創(chuàng)建

要?jiǎng)?chuàng)建樣式，可將光標(biāo)置于要應(yīng)用所創(chuàng)建樣式的任一段落中，然后單擊“樣式”組右下角的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器按鈕 ，打開(kāi)“樣式”任務(wù)窗格，單擊窗格左下角的“新建樣式”按鈕，彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話(huà)框。在“名稱(chēng)”編輯在“樣式基準(zhǔn)”下拉列表中選擇基準(zhǔn)樣式（對(duì)基準(zhǔn)樣式進(jìn)行修改時(shí)，基于該樣式創(chuàng)建的樣式也將被修改，在“后續(xù)段落樣式”下拉列表中選擇一種樣式，單擊“格式”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇 相應(yīng)選項(xiàng)可在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中設(shè)置樣式的字符、段落等格式。樣式創(chuàng)建完畢，將在“樣式”任務(wù)窗格中顯示該樣式。

12.樣式的設(shè)置

13.修改樣式

修改樣式。如果預(yù)設(shè)或創(chuàng)建的樣式不能滿(mǎn)足要求，可以修改此樣式。方法是：在“樣式”任務(wù)窗格中將鼠標(biāo)移動(dòng)至要修改的樣式上方，然后單擊樣式右側(cè)顯示的三角按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“修改”選項(xiàng)，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中對(duì)該樣式進(jìn)行相應(yīng)修改并確定即可，則應(yīng)用該樣式的所有段落的格式均會(huì)自動(dòng)更新。

14.刪除樣式

要?jiǎng)h除樣式，可在右鍵菜單的樣式列表中選擇“刪除XXX”選項(xiàng)（基于正文創(chuàng)建的樣式）或“還原為XXX”（基于標(biāo)題創(chuàng)建的樣式）。要注意的是，用戶(hù)只能刪除自己創(chuàng)建的樣式，而不能刪除WPS文字的內(nèi)置樣式

15、插入目錄

對(duì)于一些長(zhǎng)文檔，需要為其創(chuàng)建目錄。WPS文字具有自動(dòng)創(chuàng)建目錄的功能，但在創(chuàng)建目錄之前，需要先為要提取為目錄的標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題級(jí)別（不能設(shè)置為正文級(jí)別），并且為文檔添加了頁(yè)碼。

在WPS文字中主要有三種設(shè)置標(biāo)題級(jí)別的方法：

（1）利用大綱視圖設(shè)置；

（2）應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的標(biāo)題樣式（或基于標(biāo)題樣式創(chuàng)建的樣式）；

（3）在“段落”對(duì)話(huà)框的“大綱級(jí)別”下拉列表中選擇。

將光標(biāo)置于要插入目錄的位置，單擊“引用”選項(xiàng)卡上“目錄”組中的“目錄”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇一種目錄樣式，WPS文字將搜索整個(gè)文檔中3級(jí)標(biāo)題及以上的標(biāo)題，以及標(biāo)題所在的頁(yè)碼，并把它們編制成為目錄。

16.目錄的設(shè)置

17.插入目錄

若單擊目錄樣式列表底部的“插入目錄”選項(xiàng)，可打開(kāi) “目錄”對(duì)話(huà)框，在其中可自定義目錄的樣式。

18.刪除目錄

WPS文字所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁(yè)碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。

單擊需更新目錄的任意位置，此時(shí)在目錄左上角將顯示“更新目錄”選項(xiàng)，單擊該選項(xiàng)，或者單擊“引用”選項(xiàng)卡“目錄”組中的“更新目錄”按鈕， 彈出“更新目錄”對(duì)話(huà)框，選擇要執(zhí)行的操作，然后單擊“確定”按鈕，目錄即可被更新。

若要?jiǎng)h除在文檔中插入的目錄，可單擊“目錄”列表底部的“刪除目錄”項(xiàng)，或者選中目錄后按【Delete】鍵。

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