編制技術標書之前，我們首先需要做一個word模板。有了這個模板在，標書內(nèi)所有內(nèi)容的格式均可以使用快捷鍵刷新操作。

大部分人都是直接拿別人做好的模板用，想改一下卻不知從何處下手，所以今天給大家總結一下word標書模板的做法，便于大家在今后的工作中運用。我以word2007為例進行講述，其他版本word均大同小異（WPS可能有部分功能性差異，但影響不大，這里就不單舉例子了）。

首先我們需要做如下的一個word模板：

1、首先新建一個word文檔并打開，然后點擊開始，調(diào)出樣式欄。如下圖所示：

樣式欄中顯示的系統(tǒng)默認樣式各個電腦可能不一樣，不必理會。

2、根據(jù)例題，我們先做“第一章 標題一”。點擊新建樣式，彈出對話框，根據(jù)前邊的要求，對其中字體內(nèi)容進行修改：黑體，小三，居中，段前12磅，段后12磅，1.5倍行距。

3、修改好名稱、字體，進入【格式】-【段落】修改段前、段后及行距。

4、修改段落、行距等完成后，點擊確定退出段落界面。

5、然后我們需要讓word自行按照第一章，第二章…依次類推的順序?qū)Υ烁袷较碌奈淖诌M行自動編號，點擊【格式】-【編號】。

6、點擊【定義編號格式】進入對話框，修改編號樣式為“一、二、三…”，編號格式中在有底紋的字前后假如第、章兩個字（注意：不要刪除有底紋的字，否則剁手），更改對齊方式為居中。

7、點擊確定后，【定義編號格式】對話框就會出現(xiàn)一個新定義的格式。

8、然后點擊確認退出編輯，樣式欄即出現(xiàn)“標題一”的格式，同時空白文檔上會自動生成一個格式為例題要求格式的“第一章”。

9、接下來我們給“第一章”這個格式加入快捷鍵。點擊“標題一”后的箭頭，進入【修改】。

10、在快捷鍵對話框新定義“標題一”格式對應的快捷鍵，指定快捷鍵注意不要與word及其他軟件默認的快捷鍵沖突（如ctrl+a、+c等此類）。完成后退出。

11、完成后檢查格式。包括字體，行距及快捷鍵。最好的檢查方式即逐一進行測試。

12、根據(jù)上述步驟，可以解決word文檔中所有標題的設置問題。大家可以輕松做出任意級數(shù)的標題格式模板。

根據(jù)題目要求，我共做了七級標題（如下圖）。下面主要跟大家講解正文、表格、插圖以及頁眉頁腳的做法。

一、正文

方案正文格式：宋體，小四，兩端對齊，首行縮進2字符，1.5倍行距。

word系統(tǒng)自帶模板一般都會自帶一個“正文”格式，所以我們直接拿來修改即可，不必新建。

1、進入【樣式】對話框，點擊正文右側(cè)下拉箭頭進入【修改】對話框。

2、在【修改】對話框中根據(jù)要求對字體及基本格式進行修改。

3、從【修改】對話框進入至【段落】對話框，對格式進行修改。

4、給正文指定一個快捷鍵，快捷鍵需避免與word系統(tǒng)或其他軟件默認快捷鍵沖突。

至此，正文格式設置完畢。

二、表格

表格格式

1、首先在word中插入一個表格，并在表格中輸入任意字，主要用于格式設定后的檢查用。

2、點擊【樣式】對話框中的新建樣式，進入樣式對話框后根據(jù)例題要求的表格居中格式進行修改。然后通過【格式】-【快捷鍵】，給表格居中格式設置快捷鍵，方法與給標題設置快捷鍵完全一致。

3、選中表格后給表格賦予格式。然后調(diào)整表格行距檢查文字對齊情況，如文字上下方向沒有居中，需要進入【表格工具】-【布局】進行修改，點選相對應的格式即可修改好表格。

4、在word中編輯標書過程中，表格最好是復制已經(jīng)做好格式的表格使用；如表格是新插入或直接從其他地方黏貼而來，重復上述步驟3即可解決問題。

5、表格左對齊及左縮進做法與表格居中的做法完全一致，不再贅述。

三、插圖

宋體，小四，居中，單倍行距。

點擊【樣式】對話框中的新建樣式，進入樣式對話框后根據(jù)例題要求的插圖格式進行修改。然后通過【格式】-【快捷鍵】，給插圖格式設置快捷鍵，方法與給標題、表格居中設置快捷鍵完全一致。

四、頁眉、頁腳

由于一個標書，用到的頁眉頁腳基本是一致的，做好一頁的頁眉頁腳，后續(xù)會自動更新到每一頁。所以我們是沿用word內(nèi)置的頁眉頁腳工具。不單獨為其做快捷鍵賦予樣式。下面主要介紹怎么做頁眉頁腳。

1、首先鼠標雙擊word文檔頁面頂部，即可進入頁眉頁腳修改界面，添加你想在頁眉表達的文字，然后修改好在頁面上的位置，一般取值介于1.5cm~2.5cm。完成后點擊轉(zhuǎn)至頁腳或滾動鼠標到頁腳，對頁腳進行修改。

2、在頁面底端頁腳處插入一個系統(tǒng)自帶的頁碼。（此處頁碼需要顯示域值，不要顯示成域。系統(tǒng)默認一般都是域值，也就是數(shù)字，所以這個備注一般沒用，我開心就好）。

3、進入【頁腳】-【頁碼格式】，對頁腳的頁碼格式進行修改。

4、頁眉頁腳中還可插入圖片等。如需要隔開部分頁面，需要插入分隔符對頁面進行隔斷處理；對于頁數(shù)有特殊變化的，需要取消與前頁的鏈接，這些知識都是很碎的東西，編制標書過程中大家都會遇到，百度解決即可，不再詳述。

至此，除頁邊距、頁面分欄等問題外，一個word模板最基本的東西基本完成。

ps：在處理表格格式模板設置問題上，我的做法能達到目的，但最后需要手動調(diào)整表格內(nèi)文字上下方向不對中的問題，很可能是走了彎路，百度上沒有找到相應教程。如果你們有機智的做法，歡迎告訴我。可以直接在公眾號回復我。

如果按照上述步驟一絲不茍的操作的話，標書模板制作的基本內(nèi)容差不多完成了。下面就“頁邊距修改、頁面分欄、目錄插入、【宏】的使用”做講解。如果你學會了所有的內(nèi)容，相信以后你在處理標書、各類方案的時候效率會大大提高，而且對一些常見的標書格式問題能進行快速修改。

一、頁邊距修改

格式要求：上：2厘米

下：2厘米

左：2.5厘米

右：2厘米

1、點擊【頁面布局】，進入【頁邊距】，然后點擊進入【自定義頁邊距】進行頁邊距設置。

2、根據(jù)要求修改頁邊距的相關數(shù)值。一般A4標書模板頁面選擇縱向，A3標書模板頁面選擇橫向，裝訂線可根據(jù)需要適當取0~0.5cm。

二、頁面分欄

頁面分欄一般是將同一張A3頁面分成兩個A4頁面。即在一張A3頁面體現(xiàn)左右兩個A4頁面內(nèi)容。

1、點擊【頁面布局】，在【紙張方向】中將紙張修改為橫向；在【紙張大小】中將紙張修改為A3。

2、點擊【頁面布局】-進入【分欄】，在下拉欄中選擇兩欄，即可看到A3頁面分為左右兩個A4頁面。

三、目錄插入

1、一般而言，目錄插入都是在文檔最前方，所以我們需要首先在文檔最前面通過“enter”鍵，弄出一頁空白頁。

2、將光標放在空白頁，然后進入【頁面布局】-【分隔符】，選擇【下一頁】插入分節(jié)符。

3、word系統(tǒng)默認分節(jié)符是不顯示的，需要調(diào)整一下。進入【開始】-【段落】中，點選“顯示、隱藏”按鈕即可看到分節(jié)符。

4、鼠標雙擊頁眉空白區(qū)域進入頁眉編輯模式，然后將光標放在第二頁頁眉位置，點擊“連接到前一頁眉”取消第一頁和第二頁的頁眉連接，讓第一頁獨立出來。

5、轉(zhuǎn)至頁腳，進行同頁眉一樣的操作，將第一頁與后續(xù)頁面的關系完全解除，使第一頁完全獨立。最后刪除第一頁的頁碼。

6、點擊【引用】-【目錄】，進行插入目錄操作，在【目錄】對話框下方任選一種word內(nèi)置的自動目錄，即可發(fā)現(xiàn)目錄被插入至第一頁。

7、目錄自動生成后，對“目錄”兩個字可進行居中處理，并在中間加1-2個空格使其美觀。

標書一般取3級目錄，所以word內(nèi)置模板基本可以滿足要求。如需進一步了解怎樣修改做出word個性化目錄，可以自行百度查詢，這里就不贅述了。

四、“宏”在標書中的使用

“宏”在標書中使用的作用類似于我們前面設置各類格式時的快捷鍵。區(qū)別在于，我們可以通過錄制“宏”將許中格式的操作變成一個快捷鍵。比如一個表格，我們要讓它的寬度方向“根據(jù)頁面進行調(diào)整”，同時，我們需要它是“表格居中”的格式。按常規(guī)，我們需要分別進行兩次操作才可以達到目的，但是可以通過“宏”，將兩步操作做成一個快捷鍵。

1、首先選擇要修改的表格，然后進入【視圖】-【宏】，點擊【錄制宏】，開始對后續(xù)連續(xù)操作進行錄制。

2、給要錄制的“宏”起個名字，然后將其制定至標書模板文檔。（不然會容易把Normal模板弄壞），完成后點擊【鍵盤】。

3、進入【鍵盤】對話框后，選擇將宏保存在當前標書模板，并制定快捷鍵。

4、上一步完成后，鼠標會變?yōu)橐粋€磁帶狀標志，然后在word標題欄逐步修改表格，這些多個修改過程會被“宏”記錄下來，最后整合起來變成你剛剛設置的快捷鍵。操作如下圖所示：

5、完成后，在【視圖】-【宏】中點擊【停止錄制】，一個宏就做好了。后續(xù)遇到需要同時進行“根據(jù)窗口調(diào)整表格”+“表格居中”兩個操作的表格，均可以使用之前設定好的快捷鍵秒刷出來。