直接點,我們用問題來代入一下。 大家有沒有過這種感受?
如果有的話,那一定要認(rèn)真康康我今天要重磅介紹的清!單!思!維! 等一下!在剛看到清單思維的那一刻,你可能會覺得:
我曾經(jīng)也這么覺得,我甚至認(rèn)為:我每天都在利用清單做事??!但并沒有發(fā)現(xiàn)它有什么牛批之處... 直到這些天,當(dāng)我翻遍了關(guān)于清單的書籍,也結(jié)合書里的內(nèi)容深度使用了清單之后,我想說:也太棒了吧!它配得上「讓我受益一生」這個評價。 所以今天的文章,我會按照自己對清單的使用經(jīng)驗來寫,希望能盡量讓大家形象具體地體會到: 清單思維到底是一種什么樣的思維?以及,它到底解決的是什么問題? 「工作程序清單」 說句實話啊,最近一段時間,我都過得比較焦躁,甚至還有點厭惡自己... 就像上面提到的,雖然我一起床就開始工作,然后顛顛兒地忙到晚上一點多,但...我依舊做不完自己列出的那些任務(wù)。 其實我也想過,是不是最近給自己安排的事情太多了? 可冥冥之中,我卻又能特別明顯地感受到:絕對是有些時間被浪費掉了,只是,我找不出來它們被浪費在了哪里... 直到上周,在讀《聰明人都是清單控》的時候,看到一句話:其實最浪費時間的事情,就是我們一直都在「重復(fù)思考」。 嚯,恍然大悟... 有點懵的胖友們不要著急,我們來舉個例子康康:「重復(fù)思考」是什么意思? 比如,我每2-3天,都會有一個固定的工作任務(wù):在公眾號上推送一篇原創(chuàng)文章。 而我在每次開始寫文之前,腦子里都會先“想”:
也就是說,我每一次寫文章的時候,都要在腦子里思考好久、糾結(jié)好久:今天是先做這個呢?還是先做那個呢? 而這就是我的重復(fù)思考。 那,大家的重復(fù)思考可能是什么? 比如,你每隔一段時間,都要做一個述職PPT。而每次做PPT的時候,你也都要翻來覆去地想:
我們平常不會留意,但其實很多時間就是被這么“想走”的,而且,每次做同一件事,在效率上都沒有比前一次更優(yōu)化,其實也是在浪費時間。 所以,重復(fù)思考的定義來了: 當(dāng)你每次面對自己經(jīng)常要做的復(fù)雜任務(wù),都要先琢磨半天本次的行動流程時,那這時候的你,就是在重復(fù)思考。 但,這個問題究竟應(yīng)該怎么解決? 方法很簡單,先找出那些自己經(jīng)常要做的復(fù)雜任務(wù),然后,用清單思維設(shè)立一個工作程序清單。 還是來舉例子哈。 在了解到工作程序清單這個詞之后,我立馬把自己平常用到的3種寫作流程都梳理出來了,并且,分別記錄了在這3套流程順序下,哪套流程對我而言是效率最高的。 (因為紙不夠?qū)?,所以就給大家展示其中2個流程吧) 最后,保留效率最高的那套行動流程,制作成自己的寫作程序清單,以后再寫文章,就直接按這個清單的順序開啟行動。 所以胖友們,如果你在平常工作中也常犯重復(fù)思考的錯誤,那就去回顧自己每次做這件事,都有哪些不同的行動順序,一一寫下來,然后選擇一套最高效的,以后它就是你的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。 這,是清單思維的第一個應(yīng)用,也是節(jié)約時間的第一步。 「高效創(chuàng)意清單」 接下來是節(jié)約時間的第二步。 不過!與其說是節(jié)約時間,其實不如說成是:抓住時間。 還是直接來舉例哈!給大家看張圖: 上面這個圖,是我給自己列的「視頻腳本-創(chuàng)意想法清單」。也是我最近這段時間里,最發(fā)明出來的“工作方式”(emmm,我可太能搞小發(fā)明了...) 對著圖來解釋一下~ ABCD是我這個月要拍攝的5個vlog選題,而在ABCD后面跟著的,分別是我對這些選題的零星想法。 比如,我上午突然想到,A腳本里可以有這樣一句金句!那就立馬把這個金句寫A在后面。 比如,我下午突然想到,B視頻里可以有這樣一個鏡頭!那就立馬把這個鏡頭的展現(xiàn)方式跟在B后面。 再比如,我晚上又突然想到,哎~D腳本的主題可以改一下!那也立馬把新想法寫在D后面。 寫到這里,胖友們可能會有兩種完全不同的感受: 一種感受是,做創(chuàng)意類的工作確實是這樣,冷不丁就會冒出什么想法,如果當(dāng)時自己沒在意的話,那絕對會忘,而后期再做這件事又什么都想不出來了。 所以,用這種清單及時抓住小思緒,對應(yīng)到各個事項里,還挺管用的。 還有一種感受是,我也做創(chuàng)意類的工作,但我好像沒這么多不同的想法冒出來,所以這種清單是不是就沒用了? Emmm,其實不是你沒有想法,也不是這種清單沒用,而是你對清單的利用姿勢不太對。 我很提倡大家把這種清單寫在紙上,放在自己容易拿到的地方,經(jīng)常把它拿出來看看。即便是當(dāng)下沒想法,也要盡量讓腦子對清單上的主題有印象。 為什么一定要這么做? 因為在我們休息的時候,其實潛意識一直都在勤勤懇懇地工作。只要你腦子里有疑問,有待解決的事,它就會努力去搜尋“哪些信息是有助于解決這個疑問的”,直到最后促成一些靈感和想法。 所以基于這一點,《聰明人都是清單控》里也說:
所以,工作程序清單,是為了消除重復(fù)思考,節(jié)約時間;而創(chuàng)意清單,則是為了提取有效思考,抓住時間。 這樣一里一外之間,如果大家真的用起來了,就會發(fā)現(xiàn):啊啊啊!我的效率竟然真的雙倍提高了! 最后,總結(jié)一下: 除了上面詳細描述到的「工作程序清單」、「高效創(chuàng)意清單」之外,其實還有很多很多的清單可以幫助我們提高效率。 比如,假設(shè)我們的時間經(jīng)常浪費在犯相同的錯誤上,那就很有必要把自己常犯的錯誤列出來,寫一份「常犯錯誤清單」,然后緊緊地盯著它。 比如,假設(shè)我們的時間經(jīng)常浪費在做一些無關(guān)緊要的事情上,那也很有必要把自己想培養(yǎng)的核心能力列出來,拉一張「能力強化清單」,然后,當(dāng)你目前要做的事和培養(yǎng)自己的核心能力無關(guān)時,那就果斷棄了這件事。 就我這幾天的深度試用而言,清單的作用不僅僅在于規(guī)劃、在于寫todolist上,它的作用更在于:可以幫我們找到很多被浪費掉的時間黑洞。 也許,我們覺得自己已經(jīng)把時間利用到極致了,但其實,時間還被浪費在你的“思考中”“流程中”“反復(fù)犯錯中”... 而這些問題,只要簡單利用一下清單思維,就可以輕松化解 ~ —— 如果今天的文章對你有一丟丟啟發(fā)的話,歡迎點個「在看」呀。然后我還想搞個小互動: 除了文章中提到的工作程序清單,檢查清單,能力清單之外,你還可以根據(jù)自己的實際情況,設(shè)置出哪些對自己有用的清單? PS:過段日子我會把我所有的清單整理出來,掛在b站的視頻里,大家可以去蹲著噢-b站同名靜靜教主。 |
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