餅圖適用于顯示一個數(shù)據(jù)系列中比例的展示。

比如分析公司一年的營收總額在各季度的分布情況，調(diào)查全國各年齡分段的比重，分析各產(chǎn)品的銷售情況等等，都可以使用餅圖。簡單來說，就是當我們更關(guān)注占比關(guān)系時，就可以考慮用餅圖來展示。

工具：Excel 2016

首先，我們來制作一個餅圖

步驟：

選中數(shù)據(jù)源→【插入】→【圖表】→【查看所有圖表】→【所有圖表】→【餅圖】→選中喜歡的餅→【確定】

可見，做一個餅圖是很簡單的，但要做好一個餅圖，能夠讓別人快速獲取信息，一眼就能看清你要表達的是什么，就沒有那么容易了，下面將介紹優(yōu)化餅圖的5個小技巧。

1.設(shè)置起點

這個我們可以用時鐘作為參考，從0點開始然后回歸到0點，這是閱讀習慣，也是大自然的一種規(guī)律。只要應(yīng)用此方法，就可以解決看餅圖時不知從何看起的問題了。

步驟：

雙擊圖表，在【設(shè)置數(shù)據(jù)點格式】中，設(shè)置【第一扇區(qū)起始角度】值為‘0’。

2.大小排序

我們已經(jīng)知道餅圖應(yīng)該從0點開始，那么當我們從0開始順時針看圖時，如果圖形大小不一，是否會影響閱讀呢？

既然如此，那就給圖表排個序，這樣我們就可以更快的了解數(shù)據(jù)的分布情況了。

步驟：

選中數(shù)據(jù)源表頭→【數(shù)據(jù)】→【篩選】→【降序】

注：【數(shù)據(jù)】+【篩選】=Ctrl+Shift+L

3.取消圖例

圖例是什么？它就是上圖最右邊的帶有顏色及類別的小東西。作用是告訴我們圖中哪個扇形代表哪類數(shù)據(jù)。實際在看圖時，要先看扇形再看圖例，才能知道圖中的每個扇形代表什么，這就降低了讀圖的速度。

所以，只要條件允許，我們就要把圖例放在扇形中或者對應(yīng)的扇形旁，以省去反復找圖例的時間。

步驟：

②鼠標移至【數(shù)據(jù)標簽】→點擊右邊的小三角→點擊【更多選項...】→在【單元格中的值】打勾→選擇【數(shù)據(jù)標簽區(qū)域】→【確定】

③把不需要顯示在圖表中的其它值刪除→放大字體至舒服模式

4.分離區(qū)域

在PPT中，為了在眾多產(chǎn)品中詳細介紹某一個時，經(jīng)常會用到類似于下方的圖來吸引目光。

同理，在Excel中，我們也可以通過這種方法來突出重點。

那么，我們要怎么實現(xiàn)呢？

步驟：

把鼠標放在目標區(qū)域→點擊一次→再點擊一次→往外拖

5.復合餅圖

當數(shù)據(jù)類型較多，且必須展現(xiàn)小類別時，僅用一個餅圖會略顯乏力，此時就需要用到復合餅圖去改善那些不得不展現(xiàn)的小類別。

通過復合餅圖，把小類別重新合并成一個較大的類別，并生成附屬餅圖，既直觀的展現(xiàn)了這些小類別的總量，又能對小類別再次進行比較分析。

步驟：

①右擊餅圖→選擇【更改系列圖表類型】→【餅圖】→【字母餅圖】→【確定】

②右擊餅圖→選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)序列格式】→自由組合【序列分割依據(jù)】與【值小于】兩個選項的值。

把占比小于10%的數(shù)據(jù)復合至另一餅圖，則組合“百分比值”+“10%”

把小于30的值復合至另一餅圖，則組合“值”+“30”

好啦，這次的分享就到這了，本文主要介紹了制餅過程中的5個小技巧，分別是從0點開始，大小排序，取消圖例，分離區(qū)域，復合餅圖。

藝多不壓身，小伙伴們都抓緊練習吧，畢竟，孰能生巧哦。