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 Excel學(xué)習(xí)園地 2020-09-16
Excel基礎(chǔ)學(xué)習(xí)園地
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圖表在做數(shù)據(jù)展示中具有非常重要的地位,圖形化顯示數(shù)據(jù)更加直觀,方便人類的觀察、理解以及闡釋。

常用的圖表有餅圖、柱狀圖和折線圖,三種圖表側(cè)重各有不同。
餅圖:餅圖可以看成數(shù)據(jù)的合計后的占比,適合突出表現(xiàn)份額。
柱狀圖:長于數(shù)據(jù)的對比,通常用于A和B在想同時間的數(shù)據(jù)對比。
折線圖:有利于表現(xiàn)變化的趨勢,通過曲線的變化體現(xiàn)增長的速率。

以上三種都是基本圖表,但是在日常工作中,僅靠基本圖表有時候無法滿足需要,拿餅圖來說當(dāng)數(shù)據(jù)源中有了包含或者隸屬關(guān)系的時候,就會用到復(fù)合餅圖,也就是通常所說的子母餅圖,今天就來聊聊如何制作子母餅圖。

數(shù)據(jù)源的處理步驟

下圖是一份對手機APP做的市場調(diào)研結(jié)果,對其中的游戲類做了二次分析。

在繪制之前要進行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,把不同層次的占比數(shù)據(jù)統(tǒng)一為同一層次統(tǒng)計口徑下的數(shù)據(jù),換算占比時可以使用一個公式來完成:

接下來對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,將游戲類的組成部分放在數(shù)據(jù)的最下面位置,如圖所示:

分離式復(fù)合餅圖的做法

選擇調(diào)整后的數(shù)據(jù)源,插入復(fù)合餅圖:

完成后效果為:

接下來就是對圖表進行細節(jié)上的處理,首先在餅圖上點右鍵,【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】:

將箭頭所指位置改為4,因為第二級有四個數(shù)據(jù)。

關(guān)閉對話框后,圖表變成這樣的效果:

左邊的大圖是五個部分,右邊的小圖是四個部分,基本符合實際情況了。

最后就是對圖表的美化,在圖例上點右鍵刪去原有圖例:

選中圖表,在上方的【圖表工具】中找到【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】,選擇【其他數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項】:

按箭頭所指設(shè)置幾個選項:

至此,分離式的復(fù)合餅圖完成制作,至于其他的背景填充等美化步驟,按照實際情況選擇合適的風(fēng)格即可。

除了這種分離式的子母餅圖,還有一種重疊式的子母餅圖也比較實用,下面就來看看制作方法。

重疊式復(fù)合餅圖的做法

還是以前面這個例子來說,將百分比數(shù)據(jù)復(fù)制到后面一列(一列項目說明,兩列百分比數(shù)據(jù)),之后選中數(shù)據(jù)區(qū)域(三列)插入餅圖:

在做好的餅圖上點擊右鍵,(此時是針對系列1也就是第一個百分比數(shù)據(jù)區(qū)域進行設(shè)置),設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式:

將系列1繪制在次坐標(biāo)軸上:

設(shè)置分離程度:

可以拖動滑標(biāo)或者直接輸入分離程度,通過餅圖上可以看到分離后的效果,調(diào)整到合適即可。

接下來的步驟比較重要,對于新手來說也稍有難度,為了可以順利進行后續(xù)操作,我們先對圖表進行一下調(diào)整。

關(guān)閉前面的系列格式設(shè)置對話框,將鼠標(biāo)停留在白色虛框中間,顯示出系列1等字樣時,說明我們是在對系列1進行設(shè)置,通過圖表工具打開標(biāo)簽設(shè)置界面:

只添加類別名稱即可:

通過對比我們找到需要調(diào)整的四個分區(qū):

接下來的這一步需要一定的手法,單選系列2的其他游戲(也就是其他游戲下面大的區(qū)域),右鍵打開系列設(shè)置窗口:

單選時只顯示三個白點,右鍵打開設(shè)置系列點格式,調(diào)整填充色為黑色:

繼續(xù)選擇其他幾個數(shù)據(jù)點,都設(shè)置為黑色:

接下來設(shè)置系列1的這幾個數(shù)據(jù)點,調(diào)整分離度為0:

可以看到,這些系列點的選擇有時候確實需要技術(shù)~~~

最后對圖表進行以下整容項目:刪除圖例、調(diào)整標(biāo)簽字體顏色、添加圖表背景等等,這些都是圖表里最基本的操作了,不再一一贅述,效果圖如下:

從制作難度來說,重疊式的子母餅圖稍顯麻煩,但是效果要比分離式的更加直觀,具體使用那種形式的子母餅圖可以自己選擇。

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