7個(gè)思維工具，助你做好時(shí)間和任務(wù)管理！

長(zhǎng)沙7喜 2020-01-20

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說(shuō)到時(shí)間管理，我們更多想到的是效率，而很少去管效能，這往往就決定了你努力的效果。因?yàn)樘嵘?strong>時(shí)間效率，往往是在減少完成一件事所付出的時(shí)間成本；而提高時(shí)間效能，則是增加完成一件事所創(chuàng)造的時(shí)間價(jià)值。

如果你努力提升著時(shí)間效率，看很多書(shū)、上很多課、參加著各種大大小小的活動(dòng)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)一年下來(lái)沒(méi)有太大的成長(zhǎng)與收獲。

那么，你是不是該思考一下時(shí)間效能的問(wèn)題？把時(shí)間用的很滿、做事很有效率，把事做對(duì)了、卻沒(méi)有做對(duì)的事。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，這就是在瞎忙。

如果你堅(jiān)持著慢工出細(xì)活，審慎評(píng)估著各種機(jī)會(huì)，然后一次又一次地錯(cuò)過(guò)；看著自己的想法在他人身上開(kāi)花，看著別人越飛越高、離你越來(lái)越遠(yuǎn)。

那么，你是不是該思考一下時(shí)間效率的問(wèn)題？慢工出細(xì)活不是問(wèn)題，問(wèn)題是在有些領(lǐng)域只有先行者紅利，晚了就只能喝點(diǎn)湯，甚至湯都喝不到。你在做對(duì)的事、但沒(méi)有把事做對(duì)。

那做對(duì)的事重要，還是把事做對(duì)重要？當(dāng)然都很重要。只不過(guò)，在做對(duì)的事（時(shí)間效能）這個(gè)前提下，把事做對(duì)（時(shí)間效率）才有意義。

每個(gè)人的一天都是24小時(shí)，要怎么有效分配手上資源、做好時(shí)間管理，才能讓自己事半功倍呢？這里為你整理了7個(gè)超有用的人生工具，讓你在面對(duì)不同情況時(shí)，可以選用最適合地分析方法，輕松增加辦事的效能與效率！

1、SWOT分析法

SWOT原則：Strengths優(yōu)勢(shì)，Weaknesses，劣勢(shì)，Opportunities機(jī)會(huì)，Threats，威脅。

→幫助你清晰的掌握全局，幫助你了解自己在資源方面的優(yōu)劣勢(shì)，把握環(huán)境所提供的機(jī)會(huì)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。

2、PDCA循環(huán)原則

PDCA循環(huán)原則：Plan制定目標(biāo)與計(jì)劃；Do任務(wù)展開(kāi)、組織實(shí)施；Check對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查；Action糾正偏差，對(duì)成果標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃。

→每一項(xiàng)工作，都是一個(gè)PDCA循環(huán)，都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果、并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)。一份成功的計(jì)劃是許多周詳規(guī)劃的結(jié)果，也唯有經(jīng)過(guò)不斷的改進(jìn)，才能完善自己的人生。

3、6W2H法

6W2H法：What工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)？Why做這項(xiàng)工作的原因？Who參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人？When在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作？Where工作發(fā)生的地點(diǎn) ？Which哪一種方法或途徑？How用什么方法進(jìn)行？How Much需要多少成本？

→每一項(xiàng)工作都應(yīng)該遵循6W2H法，有助于我們思路條理化。在規(guī)劃任務(wù)，做報(bào)告的時(shí)候也應(yīng)該應(yīng)用6W2H法。

4、SMART原則

SMART原則：Specific具體的，Measurable可測(cè)量的，Attainable可達(dá)成的，Time Based有截止期限的。

→制定目標(biāo)需要符合SMART原則，有利于員工更明確高效的工作，更為未來(lái)的績(jī)效考核制定了目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)，使考核更加科學(xué)化、規(guī)范化，保證考核的公開(kāi)、公平與公正。

5、時(shí)間管理：重要與緊急

時(shí)間管理法：重要且緊急，緊急狀況、迫切的問(wèn)題、期限完成的工作、你不做其他人也不能做；重要不緊急，準(zhǔn)備工作、預(yù)防措施、價(jià)值觀的澄清、計(jì)劃、人際關(guān)系的建立、增進(jìn)自己的能力；緊急不重要，造成干擾的事、電話、信件、報(bào)告、會(huì)議、迫在眉睫的急事；不重要不緊急，忙碌瑣碎的事、廣告函件、逃避性活動(dòng)、等待時(shí)間。

→對(duì)事情的處理要有前瞻性，重要的事情應(yīng)該要先做。

6、WBS任務(wù)分解法

WBS即是Work Breakdown Structure，WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→日?；顒?dòng)。

WBS分解原則：將主體目標(biāo)逐漸細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成。每個(gè)任務(wù)應(yīng)該要求分解到不能再細(xì)分為止。

WBS分解方法：至上而下與至下而上的充分溝通，一對(duì)一個(gè)別交流、小組討論。

→將目標(biāo)分解，從樹(shù)根到樹(shù)葉，一目了然，才能統(tǒng)整全局，安排人力和財(cái)力資源，把握項(xiàng)目的進(jìn)度。

7、80/20法則

事情的準(zhǔn)則是建立在〝重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)〞的原則基礎(chǔ)上。

比如：80%的銷售量是來(lái)自20%的顧客；80%的電話是來(lái)自20%的朋友；80%的總產(chǎn)量來(lái)自20%的產(chǎn)品；80%的財(cái)富集中在20%的人手中

→做任何事情要想到二八原則，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

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