如何有效的管理工作

為什么有的人可以輕輕松松準(zhǔn)點打卡下班，有的人卻要加班熬夜到深夜？再多的管理技巧，都不如這4個法則高效

1、時間管理四象限法則

四象限法則是時間管理的一個重要理論，主要將工作內(nèi)容以“輕、重、緩、急”來分類；優(yōu)先處理重要但不緊急的工作，做好未雨綢繆，避免每次都是救火上場

下圖為時間管理四象限圖表，學(xué)會合理分配工作內(nèi)容

2、SWOT分析法

SWOT分析法又稱態(tài)勢分析法：（S=Strengths優(yōu)勢、W=Weaknesses劣勢、O=Opportunities機會、T=Threats威脅），通過對自身內(nèi)部優(yōu)劣勢的分析及對外部環(huán)境的評估來制訂戰(zhàn)略政策的分析方法，多用于公司頭腦風(fēng)暴

下圖為SWOT矩陣分析圖，學(xué)會4種組合解析問題

3、SMART原則

SMART原則：(S=Specific明確性、M=Measurable可量化性、A=Attainable可達成性、R=Relevant相關(guān)性、T=Time-bound時限性)

在制訂目標(biāo)或者績效考核時，特別要注意公正、公平；SMART原則從五個角度出發(fā)，合理規(guī)范地制訂目標(biāo)，參與考核，在一定程度上能明確高效的開展工作

下圖為SMART原則餅狀圖，學(xué)會從5個角度制訂目標(biāo)

4、WBS任務(wù)分解法

WBS任務(wù)分解法（Work Breakdown Structure），顧名思義將一項任務(wù)一級一級分解，直到拆解到每個單位，每個執(zhí)行人；總體描述為：項目--任務(wù)--工作--日常活動

下圖為WBS分解法--樹狀展示圖樣例，僅供參考

注意：

a、分解過程一定要詳細且不可遺漏，每一組子集總和都等于上一級

b、落實到每一個單位，每個執(zhí)行人，保證分工明確，責(zé)任到人

c、縱觀整體，每個項目都能及時了解進度，并可以隨時處理突發(fā)情況

總結(jié)：

時間管理四象限法則多用于工作規(guī)劃，SWOT分析法多用于思考問題，SMART原則多用于制訂目標(biāo)，WBS分解法多用于拆解項目，充分用于四大法則，工作溜號也能唬住領(lǐng)導(dǎo)，獲得同事小妹崇拜，工作愛情雙豐收~