采購作為公司最大的成本開支，采購成本控制無疑是企業(yè)挖潛增效最大的突破口。徐驥顧問團隊從“短期見效”和“長效優(yōu)化”兩方面，幫企業(yè)實現(xiàn)快速見效的采購成本節(jié)約，同時通過采購管理機制建設和知識轉移，幫企業(yè)建立采購成本持續(xù)優(yōu)化的能力。

A企業(yè)是一家國內一流的高級系統(tǒng)集成服務提供商，在所涉足的智能交通、軌道交通等行業(yè)的系統(tǒng)集成項目中始終處于優(yōu)勢地位，業(yè)務區(qū)域遍布全國30個省（市），服務客戶近400家。公司下設四個事業(yè)部，年銷售額10億多。近年來，公司銷售增長放緩，同時整體利潤率呈下降趨勢，公司亟需提升管理精細化能力以實現(xiàn)開源節(jié)流、挖潛增效。

在節(jié)流方面，采購作為公司最大的成本開支，采購成本控制無疑是最大的突破口。該公司采購量已占到銷售收入的60%，但沒有公司層面的整合，四個事業(yè)部相互獨立進行采購，無法形成有優(yōu)勢的供應商合作；項目供應的產品沒有系統(tǒng)研究，無法形成有競爭力的行業(yè)解決方案；沒有全面業(yè)務數(shù)據(jù)整合的信息系統(tǒng)，無法保障項目利潤的精確核算。這些問題困擾著公司領導層，而客戶高層也意識到采購成本有節(jié)約空間，因此請徐驥顧問團隊咨詢?yōu)槠浣鉀Q采購成本控制的問題。

如何不能幫助客戶帶來直接的采購成本節(jié)約，產生切切實實的價值？在項目前期，徐驥顧問團隊就意識到這是客戶采購業(yè)務模式的變動，需要從執(zhí)行采購向戰(zhàn)略采購轉型，牽涉到每個部門。因此，我們從對內和對外兩方面來采取行動實現(xiàn)采購成本節(jié)約。對外，即與供應商合作，通過采購策略研究，項目組重點選擇了十大類采購品進行采購策略研究，并參與與供應商的談判，實現(xiàn)這十大產品的采購成本節(jié)約；對內，即通過對整個業(yè)務鏈的分析，找出影響采購成本的關鍵因素，從內部流程構建等方式著手，控制成本節(jié)約的關鍵點。項目具體工作分以下幾個步驟進行：

第一，采購策略研究通過對歷史采購數(shù)據(jù)的分析，供應市場研究，對客戶的供應產品進行分類；定義關鍵品類，對關鍵品類行業(yè)產品的演進路線分析；形成符合行業(yè)特點的供應策略，指導項目方案設計人員做選型。

第二，開展供應商再談判

做公司層面的供應商合作策略分析。建立全生命周期的供應商管理體系，指出供應商認證、發(fā)展是公司平臺化建設的關鍵。開展供應商再談判，洽談供應市場開發(fā)事宜，合作去影響業(yè)主、行業(yè)設計院等。簽訂公司層面的供應協(xié)議，明確合作方式、合作的付款條件、返點的政策等。

第三，采購管理機制建設通過系統(tǒng)集成類采購全成本模型的建立，分析成本構成的關鍵因素和影響原因，并制定應對的策略。樹立采購管理的流程框架，優(yōu)化部門協(xié)調的關鍵流程和項目數(shù)據(jù)管理的關鍵環(huán)節(jié)。討論、制定全成本的采購流程，對戰(zhàn)略采購的理念和協(xié)作步驟在公司層面宣貫。特別設立產品經理負責采購品的供應市場研究和供應策略宣講，負責核心采購品的利潤貢獻率，并最終確認產品經理研究的品類的節(jié)約空間。

第四，采購管理系統(tǒng)需求分析與建設聯(lián)合項目組確立了“投標－深化設計－采購供應－項目結算”的系統(tǒng)集成項目過程，針對每個環(huán)節(jié)分析控制點和協(xié)作流程。建立并優(yōu)化全成本管理的設備供應流程。制定詳細的采購系統(tǒng)需求分析，并在現(xiàn)有SRM系統(tǒng)中進行實現(xiàn)。