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庫(kù)存浪費(fèi)結(jié)果與消除思路

 吳工圖書館 2020-01-04

庫(kù)存浪費(fèi)與消除

前兩日公司內(nèi)部討論新廠房庫(kù)房面積問(wèn)題,思路是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,庫(kù)房面積也要實(shí)現(xiàn)很大幅度的擴(kuò)充,咋看上去似乎應(yīng)該是這樣,有些問(wèn)題建議再思索一下:


1、隨著企業(yè)的翻倍式擴(kuò)容,供應(yīng)商體系會(huì)發(fā)生徹底的革新,從作坊式的供應(yīng)商集群轉(zhuǎn)換為較正規(guī)的小金剛,穩(wěn)定性也會(huì)很強(qiáng),不穩(wěn)定性因素會(huì)降低很多;

2、公司在實(shí)現(xiàn)連續(xù)節(jié)拍生產(chǎn)+快速換線后,還可以研究更高難度的柔性生產(chǎn)和混流生產(chǎn),目的是為供應(yīng)商創(chuàng)造連續(xù)節(jié)拍生產(chǎn)的條件,確保更穩(wěn)定;

3、庫(kù)存面積是管理創(chuàng)新不足的體現(xiàn),當(dāng)庫(kù)房面積達(dá)到一定程度時(shí),通常公司會(huì)考慮引入第三方物流直接產(chǎn)線配送;

  關(guān)于庫(kù)存的問(wèn)題,是一個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理的問(wèn)題,確實(shí)難度非常大,絕非三招五式就能搞定的問(wèn)題,但我們作為管理者(精益人),要有一顆勇敢的心,要直面這些困難,逐一去破解,行動(dòng)是解決問(wèn)題的唯一保障,下面對(duì)庫(kù)存做一些個(gè)人闡述:

1、庫(kù)存的浪費(fèi)

庫(kù)存包含:原材料、零部件、在制品、成品

庫(kù)存必須支付出以下成本:

——積壓流動(dòng)資金(現(xiàn)金不夠周轉(zhuǎn),貸款的利息都是一筆不小的支出);

——產(chǎn)生不必要的入庫(kù)、出庫(kù)、登帳、盤點(diǎn)、防護(hù)、尋找、搬運(yùn)等管理成本;

——產(chǎn)生不必要的庫(kù)房空間、料架、堆高機(jī)、自動(dòng)搬運(yùn)系統(tǒng)等投資浪費(fèi);

——使用時(shí)重新整理、價(jià)值衰減或因訂單、設(shè)計(jì)變更而變成呆滯廢料

——以上所列基本為一階后果,二階/三階衍生后果也非常多,比如堆高機(jī)需要操作人員,料架/堆高機(jī)需要維護(hù),自動(dòng)搬運(yùn)系統(tǒng)需要軟件維護(hù)/升級(jí),搬運(yùn)/做賬需要人員等,最終都會(huì)折合成人民幣的形式體現(xiàn);

庫(kù)存的擁有成本>庫(kù)存金額的25%


2、為什么會(huì)這么多庫(kù)存?

為什么這么多物料?

你可以詢問(wèn)采購(gòu)部/計(jì)劃部的同事,基本就三個(gè)原因:

供應(yīng)周期時(shí)間長(zhǎng);(外地供應(yīng)商、多品種小批量、供應(yīng)商店大欺客、整個(gè)供應(yīng)鏈采購(gòu)流程存在問(wèn)題等)

②間隔長(zhǎng)/批量大;(采購(gòu)周期長(zhǎng),每次采購(gòu)的批量就必須很大)

不確定性高;(冬天下雪封路、海關(guān)報(bào)關(guān)限制、雙十一等);

通常說(shuō)到這三個(gè)原因的時(shí)候,基本的答案就是無(wú)解,最好就是保持現(xiàn)狀;

為什么這么多在制品?

生產(chǎn)方式(作坊式批量流轉(zhuǎn)、制程斷點(diǎn)太多);

②周轉(zhuǎn)批量(轉(zhuǎn)運(yùn)盛具容量、前后工段生產(chǎn)速度不匹配);

為什么這么多成品?

①需求間隔時(shí)間長(zhǎng)(比如1個(gè)月/幾個(gè)月要一次)

②數(shù)量脈沖波峰高(1次要的量很大)

③需求速率不穩(wěn)定(客戶需求時(shí)多時(shí)少,太不確定);

④需求變更頻繁(客戶經(jīng)常變更需求計(jì)劃導(dǎo)致一些緊急插單)

歸納:原材料和成品面對(duì)的情況其實(shí)是一樣的,供應(yīng)商和我司之間的關(guān)系不就等同于我司和客戶之間的關(guān)系嗎,所以問(wèn)題基本一致,主要表現(xiàn)為協(xié)同缺陷和信息流的迂回,阻因主要是“不確定性因素”。


3、如何降低庫(kù)存?如何破解阻因?

先了解訂單的整個(gè)工作流程,下圖為企業(yè)的核心工作流,包括物流和信息流(此圖截取于蔣老師的悉心整理),管理者可以在時(shí)間軸上對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做具體的研究,為什么需要如此長(zhǎng)的周期?到底要破解哪些不確定性?


拓展到供應(yīng)鏈上,核心工作流大概如下:


4、如何找到阻因?

使用5why分析法,使用要點(diǎn):

以庫(kù)存中的物料分析為例,做一個(gè)簡(jiǎn)單闡述,比如注塑殼體

①描述問(wèn)題到最具體,是哪一種產(chǎn)品的殼體的哪一部分;

②細(xì)化流程后逐項(xiàng)問(wèn)為什么,想清楚為什么周期時(shí)間長(zhǎng)?要梳理流程(上圖3),不應(yīng)該直接問(wèn)為什么周期時(shí)間長(zhǎng)?要對(duì)流程中逐項(xiàng)梳理列出包含哪些周期,每一項(xiàng)需要多長(zhǎng)時(shí)間,為什么需要如此長(zhǎng)的時(shí)間?能不能縮短?等,應(yīng)該就是這種邏輯;

比如供應(yīng)周期包含訂單處理周期,排隊(duì)/整備周期,生產(chǎn)周期,交付周期等。

5、破解不穩(wěn)定因素(阻因)

破解的前提是先找到阻因,然后創(chuàng)造條件,破除阻因,這是邏輯,具體的問(wèn)題具體出對(duì)策,比如客戶距離遠(yuǎn),為保證運(yùn)輸成本低,每次送貨都是以整車為單位,導(dǎo)致周轉(zhuǎn)批量大,周期時(shí)間長(zhǎng),后來(lái)有人發(fā)明了“牛奶取貨“模式,這個(gè)阻因就破解了,其它也是同樣原理;

②除了破除阻因,還要?jiǎng)?chuàng)造協(xié)同機(jī)制(后期有機(jī)會(huì)再做分享如何創(chuàng)造協(xié)同);

 

庫(kù)存的內(nèi)容太多,我也只知道一點(diǎn)皮毛,簡(jiǎn)單做一個(gè)小結(jié),希望能對(duì)大家形成一些啟發(fā):

①絕對(duì)不是倉(cāng)儲(chǔ)面積越大越好,自動(dòng)化程度越高越好;

②盈利能力越強(qiáng)、對(duì)變化反應(yīng)越靈活的企業(yè),企業(yè)的生命力才會(huì)越強(qiáng);

③合并斷點(diǎn),加快流動(dòng),創(chuàng)建連續(xù)流,創(chuàng)建協(xié)同機(jī)制,破除制約因素,是破解庫(kù)存問(wèn)題的方向;

④看似無(wú)解和絕望的題目,其實(shí)是可以做嘗試的,建立一個(gè)超級(jí)現(xiàn)代化的大庫(kù)房,實(shí)則是一種拖地板的行為,我們要努力去關(guān)水龍頭;

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