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Excel中的復(fù)制-粘貼的用法,你知道哪些?

 Excel與財(cái)務(wù) 2020-05-16

在我們?nèi)粘9ぷ髦校褂肊xcel少不了復(fù)制和粘貼,除了最基本的粘貼,你還知道哪些特殊用法嗎?今天小編就和大家分享Excel中"選擇性粘貼"的用法,可以提高工作效率喲!

第一種:只復(fù)制、粘貼格式,不復(fù)制內(nèi)容

如下圖工作表中,我們想復(fù)制出一個(gè)格式一樣的空白工作表,而不要里面的內(nèi)容,怎么操作呢?當(dāng)然直接新建一個(gè)空白表,再設(shè)置單元格格式;或者復(fù)制原表格后,再把內(nèi)容刪除了也是可以的。今天小編還有更快的方法:

操作步驟:首先新建一個(gè)工作表,然后復(fù)制原表,再在新工作表中鼠標(biāo)點(diǎn)擊右鍵,在彈出的菜單中【粘貼選項(xiàng)】選擇【格式】按鈕即可把原工作表格式粘貼過(guò)來(lái),演示如下圖:

Excel中復(fù)制、粘貼還有這么多用法,想必你不知道吧?

第二種:只復(fù)制、粘貼數(shù)據(jù)結(jié)果,不復(fù)制公式

在我們的表格中,一些數(shù)據(jù)往往是利用公式計(jì)算得來(lái)的,在簡(jiǎn)單復(fù)制、粘貼時(shí),會(huì)出現(xiàn)公式報(bào)錯(cuò)或計(jì)算結(jié)果不正確等現(xiàn)象,如何既保留運(yùn)算結(jié)果,又不讓粘貼后的表格出錯(cuò)呢?答案就是:復(fù)制表格后,鼠標(biāo)點(diǎn)擊右鍵,在彈出的菜單中【粘貼選項(xiàng)】選擇【值】按鈕即可保留原表格中的數(shù)值,這種方法特別適合進(jìn)行跨工作表、工作簿之間的數(shù)據(jù)復(fù)制,演示如下圖:

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第三種:利用復(fù)制、粘貼快速運(yùn)算

在財(cái)務(wù)工作中,出現(xiàn)全體加工資的情況(比如加500元),方法很多,可以利用公式、快捷鍵等,這里介紹利用【選擇性粘貼】-【加】來(lái)完成。

操作步驟:先在任意單元格輸入500,選中復(fù)制,然后選擇需要加工資的單元格區(qū)域,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中點(diǎn)擊【選擇性粘貼】,在新窗口中選擇【加】,最后點(diǎn)擊【確定】按鈕即可把原工資都加上了500。除了加法外,還可以選擇減、乘、除的運(yùn)算,相比公式更加簡(jiǎn)單快捷。演示如下圖:

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第四種:行列互換

工作中,有時(shí)做好的表格需要將行變成列、列變成行的情況,很多小伙伴是重新制表,其實(shí)完全不必費(fèi)時(shí)費(fèi)力重復(fù)工作,只需要復(fù)制原表格,然后鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中【粘貼選項(xiàng)】選擇【轉(zhuǎn)置】按鈕即可完成行列互換,演示如下圖:

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第五種:復(fù)制、粘貼后兩個(gè)表格數(shù)據(jù)同步

制作了一個(gè)表格后,你也許想再?gòu)?fù)制一個(gè)同樣的表格,一個(gè)用于計(jì)算,另一個(gè)用于演示,那如何讓兩個(gè)表格中的數(shù)據(jù)自動(dòng)同步呢?當(dāng)然可以利用查找引用函數(shù)來(lái)完成,這里學(xué)習(xí)利用復(fù)制、粘貼來(lái)完成。

操作步驟:復(fù)制原表,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中【粘貼選項(xiàng)】選擇【粘貼鏈接】按鈕即可,這樣原表中數(shù)據(jù)變化,新表格也會(huì)自動(dòng)同步變化,演示如下圖:

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