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這個(gè)話題是被人們討論的最多的一個(gè)，如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理呢？人們的答案是層出不窮，比如：番茄工作法，GTD時(shí)間管理等等。這些方法都非常有用，但是對于我來說，使用的頻次不是太多，因?yàn)闆]有徹底地解決我的問題。 而今天我要給你時(shí)間管理的三個(gè)技巧，算是徹底地解決了我時(shí)間管理上的問題，這三個(gè)技巧分別是：少做事；帕金森定律；時(shí)間記錄。你可以當(dāng)做參考，如果覺得有能當(dāng)下改變你行動細(xì)節(jié)的要點(diǎn)，你可以迭代到你的操作系統(tǒng)中，反復(fù)操作，直到形成肌肉記憶。 少做事 我們經(jīng)常給自己的日程清單上列出了很多的待完成任務(wù)?？墒堑酵砩蠌?fù)盤清單的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)總會有幾個(gè)沒有做（當(dāng)然也有全部做完的情況，但是比較少），最糟糕的是，我們明明知道我們完成不了這么多，但是依然還是在第二天列出了和第一天一樣多的任務(wù)，甚至還比第一天多，以此來顯示自己沒有虛度光陰，側(cè)面地顯示自己的努力，以實(shí)現(xiàn)邏輯自洽。 很可惜，這種方式其實(shí)是不可取的。事情太多，做不完，這恐怕是現(xiàn)代人天天都在面臨的問題，他們恨不得一天當(dāng)成兩天用，因?yàn)槭虑閷?shí)在太多了！每天把自己搞的很忙，但是產(chǎn)出其實(shí)比較低，因?yàn)闆]有第一優(yōu)先級，做了太多沒用的事。 所以，就要少做事。這是吳軍老師的時(shí)間管理心法，他認(rèn)為一個(gè)人的效率是很難提升的，要想提升做事的效率，就要少做事。當(dāng)時(shí)我聽到了這個(gè)觀點(diǎn)的時(shí)候，還是暗暗地吃了一驚，不過后來想明白了，也懂了，然后就馬上踐行。果然，發(fā)現(xiàn)效率顯著地提高了。 這是方法最釜底抽薪。因?yàn)橹苯訋湍憧车袅艘淮蟀搿皼]有用的”任務(wù)，留下來的任務(wù)，是你不能再減少的，然后你就會去聚焦，完成那一個(gè)任務(wù)。想想：每天只完成1-2個(gè)任務(wù)，這是多么輕松的一件事？ 如何踐行？拿一張紙，列出你的今日的任務(wù)清單，想列多少列多少，之后開始從每一個(gè)任務(wù)問自己：這個(gè)件事我能不能不做？我不做會有什么損失？不做的話天會不會塌下來？ 然后一個(gè)個(gè)的精簡，直到最后的3個(gè)，有必要的時(shí)候，從那3個(gè)里面干掉1-2個(gè)，最好留下1-2個(gè)。然后開始分配時(shí)間，把事情做好做足。 選擇即放棄。什么都想做，這個(gè)不算什么，敢于不做什么，才是真的厲害。也許我們少一些發(fā)散，多一些聚焦，生活就會變得更好。 帕金森定律 帕金森定律可以用來解釋官僚現(xiàn)象，但是它在時(shí)間管理上的應(yīng)用有著非常重大的意義。帕金森定律在時(shí)間管理上的定義：一項(xiàng)工作會自動占滿一個(gè)人所有可用的時(shí)間。也就是說，如果你給這項(xiàng)工作足夠長的時(shí)間，那么他就會真的需要這么長的時(shí)間，他會自動地填滿你所有可用的時(shí)間，直到最后。比如說，小學(xué)生的寒暑假作業(yè)，他們有充裕的時(shí)間去完成，但是大多數(shù)的小學(xué)生，都是在最后一刻完成。 以上的定義有兩層含義： 第一，帕金森定律反應(yīng)了拖延癥。 這帕金森定律的角度來理解拖延這個(gè)現(xiàn)象，是很容易理解的。我們選擇拖延，就是因?yàn)檫@項(xiàng)工作、事情，在一開始的時(shí)候就被我們賦予了足夠的充足時(shí)間，以至于我們總以為還有很久，所以可以一直拖，一直準(zhǔn)備，然后到最后一刻把他完成，這個(gè)其實(shí)就是帕金森定律。 第二，帕金森定義，告訴你要給自己生產(chǎn)力截止日期。 如果你不給自己的學(xué)習(xí)時(shí)間設(shè)置一個(gè)上限的話，就很可能陷入了帕金森定律。假如一個(gè)人預(yù)先給自己設(shè)置了10個(gè)小時(shí)學(xué)數(shù)學(xué)的某一章節(jié)，那么他可能真的需要10個(gè)小時(shí)才把數(shù)學(xué)的這一章節(jié)學(xué)好，甚至還超時(shí)，就算不超時(shí)，在潛意識上，也認(rèn)為時(shí)間很充裕，可以節(jié)奏放慢一點(diǎn)，以為能深入理解。 這種邏輯聽上去相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)，但其實(shí)是陷入了帕金森定律，以后會養(yǎng)成堆砌時(shí)間的毛病。假設(shè)只給那個(gè)人5小時(shí)，很有可能那個(gè)人就會在5小時(shí)之內(nèi)完成，超了點(diǎn)也沒關(guān)系，至少不會是10小時(shí)這么久了。當(dāng)然了，這個(gè)也是需要有一個(gè)限度的，不可能只給30分鐘，在盡量壓縮的同時(shí)也要估計(jì)好臨界值。 本來一件事可以用3小時(shí)做完，但是你賦予了6小時(shí)，那么有3小時(shí)你就在做偽工作。所以，給予自己單科學(xué)習(xí)時(shí)間上限非常重要，一方面，倒逼自己提高了工作的效率，另一方面，你有了更多冗余的時(shí)間，你有了更多自由可支配時(shí)間，你會因此幸福感會爆棚。 每天清早問自己一個(gè)問題：今天我的學(xué)習(xí)時(shí)間是多久？最多不超過多少？ 時(shí)間記錄 在《奇特的一生》這本書中，描述了時(shí)間管理大神柳比歇夫是如何記錄時(shí)間的，我為你截取一段： “烏里揚(yáng)諾夫斯克。一九六四年四月八日。 分類昆蟲學(xué)：鑒定袋蛾，結(jié)束——二小時(shí)二十分。 開始寫關(guān)于袋蛾的報(bào)告——一小時(shí)五分（1.0）。 附加工作：給達(dá)維陀娃和布里亞赫爾寫信，六頁——三小時(shí)二十分（0.5）。 路途往返——0.5。 休息——剃胡子。《烏里揚(yáng)諾夫斯克真理報(bào)》——十五分， 《消息報(bào)》——十分 《文學(xué)報(bào)》——二十分 阿·托爾斯泰的《吸血鬼》，六十六頁——一小時(shí)三十分。 聽里姆斯基-柯薩科夫的《沙皇的未婚妻》。 基本工作合計(jì)——六小時(shí)四十五分。” 沒有任何的感情記錄，只有客觀的時(shí)間記錄。如果你需要進(jìn)行情感記錄，你可以專門換一本日記本，專門來寫，平時(shí)的記錄就只記時(shí)間使用情況即可。 為什么要記錄時(shí)間？三個(gè)理由。 1. 你可以相對清楚地知道自己的時(shí)間用在了哪里。 2. 你可以知道自己干一件事大概需要花費(fèi)多久的時(shí)間。 3. 你能根據(jù)過去記錄的數(shù)據(jù)，來推測、有意識地更改自己未來的時(shí)間支配，從而更好地自我改進(jìn)。 如果沒有時(shí)間記錄，僅僅只是憑借記憶來回憶自己過去一段時(shí)間的使用情況，是很難的，每天只要花費(fèi)可能5分鐘都不要，就可以知道自己過去一段時(shí)間內(nèi)自己都做了什么，而且知道做那件事需要的時(shí)長需要多久，以前可能需要6小時(shí)，現(xiàn)在只要3小時(shí)就可以完成同樣的工作量，這說明你進(jìn)步了，你效率提升了100%，你獲得了看得見的收獲，成長。把自己量化成數(shù)據(jù)，是現(xiàn)代信息極客的一個(gè)必備素質(zhì)。 當(dāng)你用好這三個(gè)方法的時(shí)候（少做事、帕金森定律、時(shí)間記錄），你會發(fā)現(xiàn)你慢慢地有了對于時(shí)間的敏感度，以及對于時(shí)間的掌控權(quán)，你可以清楚地知道自己要做什么，怎么做，做多久，你會因此有一個(gè)更酷的氣質(zhì)。 |
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