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數(shù)字化轉(zhuǎn)型之三十七:銀行數(shù)據(jù)治理實踐中的難點及應(yīng)對

 long16 2019-10-27

數(shù)據(jù)治理越來越受到銀行、監(jiān)管機構(gòu)乃至國家層面的重視。銀行已經(jīng)意識到高效的管理體系、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準、良好的數(shù)據(jù)質(zhì)量才是數(shù)據(jù)價值實現(xiàn)的基礎(chǔ)。在實踐中,國內(nèi)銀行對于數(shù)據(jù)治理如何開展存在諸多的困惑,數(shù)據(jù)治理工作的落地也面臨著眾多的困難與挑戰(zhàn)。

數(shù)據(jù)治理實踐面臨的難點

在數(shù)字化時代背景之下,金融監(jiān)管機構(gòu)為促進金融行業(yè)健康發(fā)展及風(fēng)險控制,進一步提升監(jiān)管數(shù)據(jù)的統(tǒng)計質(zhì)量,通過發(fā)布監(jiān)管指引并將數(shù)據(jù)治理與監(jiān)管評級掛鉤的方式來提高銀行業(yè)金融機構(gòu)對數(shù)據(jù)治理工作的重視,并能夠結(jié)合自身實際,開展數(shù)據(jù)治理工作。

在ABCD(人工智能、區(qū)塊鏈、云計算、大數(shù)據(jù))技術(shù)的創(chuàng)新驅(qū)動下,越來越多的商業(yè)銀行開啟數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。新興金融科技逐漸應(yīng)用到客戶服務(wù)、業(yè)務(wù)受理、信貸流程、運營管理、風(fēng)險管理和經(jīng)營決策等銀行核心業(yè)務(wù)之中。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一切都圍繞著數(shù)據(jù),包括但不限于數(shù)據(jù)的獲取、沉淀、運用和洞察:有效的數(shù)據(jù)治理體系是保障,健全統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準是基礎(chǔ),不斷完善的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制是方法,持續(xù)優(yōu)化的數(shù)據(jù)應(yīng)用是目標。有效的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制有利于客觀的分析和決策,有效地管理數(shù)據(jù)是銀行實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型之三十七:銀行數(shù)據(jù)治理實踐中的難點及應(yīng)對

雖然各銀行積極響應(yīng)監(jiān)管要求,開展數(shù)據(jù)治理工作,但《中小銀行金融科技發(fā)展研究報告(2019)》顯示中小銀行的數(shù)據(jù)治理基本處于萌芽期,達91%的中小銀行尚未開展有效的數(shù)據(jù)治理工作。從不同的部門從其在數(shù)據(jù)管理的角色看,面臨以下問題:

對各業(yè)務(wù)部門來說,數(shù)據(jù)治理絕不是“與己無關(guān)”的一項工作。數(shù)據(jù)治理工作貫穿于數(shù)據(jù)產(chǎn)生、使用和銷毀等全生命周期中的各個環(huán)節(jié)。作為主要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入端,業(yè)務(wù)及一線部門扮演著重要的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制角色。數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞直接影響數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準確性,而銀行層面數(shù)據(jù)標準是否建立,各業(yè)務(wù)和管理領(lǐng)域的數(shù)據(jù)標準是否一致,也將影響在使用數(shù)據(jù)時需要花多大的代價來進行數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一。

對信息技術(shù)部門來說,數(shù)據(jù)治理的工作涉及到信息系統(tǒng)建設(shè)的方方面面。信息科技部門在考慮銀行整體信息系統(tǒng)架構(gòu)的同時,還需考慮數(shù)據(jù)架構(gòu)如何設(shè)計,IT領(lǐng)域的數(shù)據(jù)治理工作如何配套開展。例如數(shù)據(jù)管控平臺如何定位,數(shù)據(jù)管控平臺與各源系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加工分析平臺之間的關(guān)系是什么,什么樣的信息系統(tǒng)建設(shè)流程是符合數(shù)據(jù)治理要求規(guī)范的。

對數(shù)據(jù)治理歸口管理部門來說,數(shù)據(jù)治理是一項長期的、動態(tài)的工作,而且是類似“裝修”的隱蔽工程,是一項“臟活、累活、苦活”。如何將數(shù)據(jù)治理的價值和成果顯性化、將數(shù)據(jù)治理工作拆分為不同的模塊和任務(wù),逐步的推進和落實,如何將數(shù)據(jù)治理從管控式理念模式向服務(wù)式理念模式轉(zhuǎn)換,是一項智慧工程。

對合規(guī)和審計部門來說,如何規(guī)范化標準化地開展數(shù)據(jù)治理評估與審計工作是一個新的課題。從哪些方面進行評估,評估的維度有哪些,評估的標準如何定義,評估的范圍如何選擇,都急需業(yè)內(nèi)專家共同探討,逐步細化,明確標準。

總體來說,一般銀行在數(shù)據(jù)治理實踐過程中主要面臨的難點:數(shù)據(jù)管理各項工作龐雜,如何體系化的規(guī)劃開展?數(shù)據(jù)治理組織架構(gòu)如何有效運行和落地?如何通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)的盤點工作開展數(shù)據(jù)認責(zé)?如何通過系統(tǒng)化工具減少數(shù)據(jù)管理的手工工作?如何通過內(nèi)控和審計促進數(shù)據(jù)治理工作的開展?

銀行數(shù)據(jù)治理的應(yīng)對方式

數(shù)字化轉(zhuǎn)型之三十七:銀行數(shù)據(jù)治理實踐中的難點及應(yīng)對

體系規(guī)劃,銀行需要充分結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略的要求來制定數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,例如一家旨在發(fā)展零售業(yè)務(wù)的銀行,其數(shù)據(jù)戰(zhàn)略應(yīng)圍繞零售業(yè)務(wù)進行開展:統(tǒng)一零售客戶數(shù)據(jù),提升零售客戶服務(wù)水平,從而建立對零售客戶做精準營銷、行為預(yù)測等等一系列的能力,結(jié)合這些內(nèi)容再對數(shù)據(jù)戰(zhàn)略進行思考;一家將金融科技作為戰(zhàn)略的銀行,則需要將開放能力、服務(wù)生態(tài)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)作為數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的要點進行定義。

銀行應(yīng)結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展,體系化的設(shè)計數(shù)據(jù)治理各項工作,通過搭建完整的數(shù)據(jù)治理體系框架,整合聯(lián)動數(shù)據(jù)管理各項工作,服務(wù)業(yè)務(wù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值。體系化的建設(shè)內(nèi)容可以包括四個層面。數(shù)據(jù)治理層面:數(shù)據(jù)治理的模型,管理的組織架構(gòu),崗位要求,制度辦法,管理流程等;數(shù)據(jù)管理層面:數(shù)據(jù)架構(gòu)與共享,數(shù)據(jù)模型管理,數(shù)據(jù)標準管理,數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,數(shù)據(jù)安全管理,主數(shù)據(jù)管理,元數(shù)據(jù)管理等;數(shù)據(jù)應(yīng)用層面:數(shù)據(jù)與應(yīng)用開發(fā)管理,數(shù)據(jù)需求管理等;技術(shù)工具層面:管理流程工具。

頂層設(shè)計,有效的組織架構(gòu)是數(shù)據(jù)治理成功與否的有力保證,為達到數(shù)據(jù)戰(zhàn)略目標,建立體系化的組織架構(gòu)、明確職責(zé)的分工是非常必要的。

銀行根據(jù)數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、自身組織架構(gòu)特征,構(gòu)建數(shù)據(jù)治理組織架構(gòu),不同的方式其數(shù)據(jù)管理分散和集中程度各有不同。組織管理分散且數(shù)據(jù)需求較少或復(fù)雜程度較低的銀行,一般采用“分散模式”,各部門負責(zé)本領(lǐng)域的數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用;數(shù)據(jù)需求較多且復(fù)雜程度較高的銀行,可采用“歸口管理模式”、“集中+派駐模式”、“全集中模式”。具體選擇哪種方式,取決于銀行數(shù)據(jù)發(fā)展的階段,同時也取決于歸口管理部門的人力投入與專業(yè)能力。專業(yè)能力主要涉及組織溝通、業(yè)務(wù)理解、技術(shù)開發(fā)等方面。

從銀行發(fā)展的一般趨勢來看,伴隨銀行數(shù)據(jù)積累及數(shù)據(jù)需求的增加,數(shù)據(jù)分散管理模式逐漸變得不能滿足用數(shù)需求,數(shù)據(jù)質(zhì)量問題頻發(fā)、未得到有效解決,銀行需要從全行整合資源投入,更為有效地改善數(shù)據(jù)管理局面。因此,銀行在數(shù)據(jù)相關(guān)工作的早期形成了“數(shù)據(jù)管理工作小組”,作為歸口管理的形式,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門骨干和IT人員組成,按需召集會議,共同討論解決方案并呈報管理層決策。無論出于自身發(fā)展所需還是應(yīng)對外部監(jiān)管壓力,小組議事形式固有的部門間推諉和資源投入不均/不足等弊端不斷顯現(xiàn),其效力和效率已均不能滿足數(shù)據(jù)管理的急切需要。獨立統(tǒng)一的“歸口管理部門”應(yīng)運而生,作為全行數(shù)據(jù)治理的牽頭部門,明確并落實其職責(zé),要求其牽頭實施數(shù)據(jù)治理體系、協(xié)調(diào)落實運行、組織推動工作。

由哪個部門作為歸口管理部門是業(yè)界關(guān)注的熱點與話題。各家銀行根據(jù)自己的實際情況進行考量,確定的部門也各有不同。從銀行實踐來看,因為巴塞爾協(xié)議三的實施,有從風(fēng)險出發(fā)歸口風(fēng)險管理部門的;也有因監(jiān)管統(tǒng)計報送、《銀行監(jiān)管統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量管理良好標準》實施而歸口在計劃財務(wù)部門的;還有因為考慮科技屬性較強,與各信息系統(tǒng)強相關(guān)而歸口在信息科技部門的;此外有越來越多的銀行獨立一個數(shù)據(jù)部門來對數(shù)據(jù)相關(guān)的工作進行歸口管理;當(dāng)然還有一些由業(yè)務(wù)部門和技術(shù)部門共同作為“歸口管理部門”也是銀行的實踐方式之一。

不同的設(shè)計方式下優(yōu)劣勢也各有不同,銀行根據(jù)自己實際情況權(quán)衡利弊、得出最優(yōu)解決方案。一般來說,歸口管理部門設(shè)置的課題均需要多長的決策過程與時間,很大程度上取決于決策層對于數(shù)據(jù)治理的決心。

厘清家底,銀行已經(jīng)認識到將數(shù)據(jù)作為資產(chǎn)管理的重要性。部分銀行提出要樹立“數(shù)據(jù)作為資產(chǎn),資產(chǎn)主動管理,管理產(chǎn)生價值”的理念。逐步改善銀行對數(shù)據(jù)缺乏主動管理的現(xiàn)狀。要將數(shù)據(jù)作為資產(chǎn)管理的第一步是需要厘清銀行究竟有哪些數(shù)據(jù)。

一般來講,銀行可以從業(yè)務(wù)和技術(shù)兩個不同的視角分頭開展梳理盤點工作。業(yè)務(wù)視角是自上而下的演繹,包括從業(yè)務(wù)價值鏈,數(shù)據(jù)應(yīng)用場景進行業(yè)務(wù)說數(shù)據(jù)的梳理分析。技術(shù)視角則是自下而上歸納,以銀行現(xiàn)有信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),整理相關(guān)信息表和信息項的情況。最終兩者整合,形成銀行的數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單目錄。

厘清了數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單以后,還有很重要的步驟:數(shù)據(jù)認責(zé)。數(shù)據(jù)管理職責(zé)認定在實際操作和應(yīng)對過程中可以通過對業(yè)務(wù)流程的責(zé)任進行拆解。如根據(jù)不同流程節(jié)點,對應(yīng)不同業(yè)務(wù)部門對信息項的新增或者修改時,從而確定該業(yè)務(wù)部門對數(shù)據(jù)資產(chǎn)信息項的歸口管理。此外,也可根據(jù)數(shù)據(jù)錄入部門、數(shù)據(jù)需求提出部門、數(shù)據(jù)標準管理部門、信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)主管部門等不同的方式進行依次認責(zé),保障所有的數(shù)據(jù)都可以認責(zé)到部門。

工具落地,高效的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)化工具,是數(shù)據(jù)治理工作落地開展的保障。數(shù)據(jù)管理工作內(nèi)容覆蓋全行的方方面面,無論是新產(chǎn)品建設(shè),信息系統(tǒng)改造,都會涉及到相關(guān)的數(shù)據(jù)管理工作。一般來講數(shù)據(jù)管理工具會有以下的三種建設(shè)方式:

整合數(shù)據(jù)門戶建設(shè),統(tǒng)一數(shù)據(jù)入口。該方式整合數(shù)據(jù)應(yīng)用,數(shù)據(jù)分析工具入口,將數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容作為服務(wù)提供給業(yè)務(wù)部門,同時在應(yīng)用中嵌入管理的要求。

構(gòu)建社區(qū)論壇,倡導(dǎo)數(shù)據(jù)文化建設(shè)。基于數(shù)據(jù)資產(chǎn)和數(shù)據(jù)管理的各項成果,采用全行數(shù)據(jù)社區(qū)化管理,引入社交的方式,用戶可對內(nèi)容進行點贊,點評和討論。

數(shù)據(jù)流程管控,強調(diào)績效考核。該方式關(guān)注流程落地,關(guān)注績效數(shù)據(jù),通過報表平臺化的方式管理標準落標,質(zhì)量水平,問題整改情況等。

審計評價,基于監(jiān)管機構(gòu)的最新指引和銀行數(shù)據(jù)管理制度要求,銀行內(nèi)部應(yīng)開展數(shù)據(jù)治理審計工作,識別數(shù)據(jù)治理違規(guī)、薄弱的控制環(huán)節(jié)與執(zhí)行缺陷。

審計作為銀行數(shù)據(jù)管理工作的第三道防線,應(yīng)構(gòu)建銀行的數(shù)據(jù)治理審計框架,通過審計促進數(shù)據(jù)治理工作的開展,保障數(shù)據(jù)價值的實現(xiàn)。審計的過程中,除了關(guān)注數(shù)據(jù)管理的各項流程之外還應(yīng)關(guān)注和檢查“數(shù)據(jù)”本身。需要根據(jù)數(shù)據(jù)與流程現(xiàn)狀,以銀行的管理目標,風(fēng)險導(dǎo)向的方式確定審計框架,保障審計內(nèi)容的覆蓋面。

除了三道防線的建設(shè),銀行還應(yīng)在二道防線上開展數(shù)據(jù)治理自評或他評的工作。例如定期開展數(shù)據(jù)治理各項工作的評估,建立評估機制,落實評估程序,積極對評估過程中的不足進行改進。銀行高層應(yīng)對評估結(jié)果采取積極的措施,推進問題整改。

數(shù)據(jù)治理是一項長期動態(tài)的過程,銀行不應(yīng)抱有“畢其功于一役”的想法與態(tài)度,而應(yīng)從戰(zhàn)略指導(dǎo)、組織架構(gòu)、管理流程等從上到下的思想轉(zhuǎn)變,合理規(guī)劃,穩(wěn)扎穩(wěn)打,同時也不能畏難而止步不前。

作者單位:德勤中國

專欄主持人:王煒 銀行數(shù)字化轉(zhuǎn)型課題組負責(zé)人

專欄介紹:銀行移動化、智能化、數(shù)據(jù)化在更高效地獲客、活客、留客的同時,給客戶帶來更便捷的服務(wù)、更低廉的價格、更友好的體驗。《數(shù)字化轉(zhuǎn)型觀察》欄目,分享數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐案例,分析衡量轉(zhuǎn)型效果、探討數(shù)字銀行發(fā)展等。敬請分享精彩案例與觀點。

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