接受挑戰(zhàn)，就可以享受勝利的喜悅?！皖D

每年的年初，互聯(lián)網(wǎng)上總能見(jiàn)到各種雄心勃勃的新一年計(jì)劃，立志健身的，閱讀的，學(xué)習(xí)外語(yǔ)的，種種不一而足。

六個(gè)月后，互聯(lián)網(wǎng)上又驀然燃起焦慮的火苗，圍繞著“今年已經(jīng)過(guò)去一半了，年初的計(jì)劃完成了多少”這一主題，總是得意者少，懊悔者多。不過(guò)幸好還有剩下的六個(gè)月，大部分人不會(huì)徹底放棄，而是摻雜著對(duì)自己的不信任立下五花八門(mén)的誓言。

等到年末將至，則滿目哀鴻遍野，偶見(jiàn)頗有收獲的網(wǎng)友出現(xiàn)，總能收獲大量歆羨不已的目光——帶著自愧弗如的赧然。

我們不禁要問(wèn)，是什么因素讓一些人得以成功？

又是什么因素在阻礙另一些人走向成功？

1 如何完成任務(wù)

人生的一大錯(cuò)覺(jué)即是“沒(méi)關(guān)系，時(shí)間還有很多”。膾炙人口的《明日歌》更是一針見(jiàn)血地概括出對(duì)于時(shí)間流逝的速度，我們顯然持有了過(guò)于樂(lè)觀的態(tài)度。

明日復(fù)明日，明日何其多，我生待明日，萬(wàn)事成蹉跎——《明日歌》

幸運(yùn)地是早就有前人注意到了這一點(diǎn)，并且提出了許多方法試圖讓時(shí)間重回我們的掌控之中，這些方法因其至少對(duì)部分人相當(dāng)有效而得到推廣和優(yōu)化。

GTD方法論

GTD全稱(chēng)“getting things done”，直譯即是“把事情做完”。

它的理論基礎(chǔ)在于人腦面對(duì)多項(xiàng)待辦事項(xiàng)時(shí)會(huì)產(chǎn)生額外的焦慮，以至于本來(lái)能做完、能做好的事情也變得做不完、做不好。

因此以列項(xiàng)的形式將大腦中無(wú)法“放下”的事項(xiàng)記錄下來(lái)，從而達(dá)到厘清思路、清空大腦的目的。

至此，可以說(shuō)已經(jīng)完成了一半的工作量，下一步只需集中精力各個(gè)擊破，把自己當(dāng)作“沒(méi)感情的執(zhí)行機(jī)器”，在做任何一項(xiàng)任務(wù)時(shí)只集中于此，沒(méi)有瞻前顧后或躊躇不前，直到任務(wù)全部完成。

GTD的好處是顯而易見(jiàn)的，多年來(lái)的長(zhǎng)盛不衰也說(shuō)明它解決了許多人的困擾。

番茄工作法

聞名全球的番茄工作法由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立，在中國(guó)，大眾更熟知的是《番茄工作法圖解》一書(shū)。

番茄工作法的要義依然在于提高人們集中注意力的能力，利用設(shè)定精準(zhǔn)的番茄鐘（即定時(shí)器）迫使大腦習(xí)慣于工作——休息——工作——休息的規(guī)律。

其理想效果為在工作時(shí)間段內(nèi)心無(wú)旁騖專(zhuān)注于工作，直到番茄鐘提示休息時(shí)間已到，進(jìn)行片刻放松，隨后又投入到下一個(gè)工作番茄鐘。

實(shí)際上，不少人愿意將GTD與番茄工作法結(jié)合起來(lái)，前者用來(lái)厘清事項(xiàng)，后者幫助執(zhí)行。

不管是GTD還是番茄工作法，其能否成都依賴(lài)于一個(gè)極其重要的因素——工作效率。

如果效率過(guò)低，GTD清單便無(wú)從繼續(xù)，番茄鐘也只是白白浪費(fèi)。最終的結(jié)果依然是大把的待辦事項(xiàng)停留于筆端，無(wú)法付諸實(shí)踐。

關(guān)于提高工作效率，另有一本享譽(yù)全球的《深度工作》能幫助你。

這本書(shū)指出，想要達(dá)到我們希望的工作效率，唯有獲得深度工作這一能力才能實(shí)現(xiàn)。

該書(shū)的第一部分詳細(xì)論證了深度工作的理論基礎(chǔ)，不僅是從概念上，也從神經(jīng)學(xué)、心理學(xué)和哲學(xué)方面進(jìn)行了探討。

第二部分則提出了要實(shí)現(xiàn)深度工作的幾條準(zhǔn)則。盡管諸如“遠(yuǎn)離社交媒體”這樣的勸誡似乎是老生常談，但作者卡爾·紐波特針對(duì)每一準(zhǔn)則也運(yùn)用了科學(xué)、系統(tǒng)地闡述方式，每一條準(zhǔn)則都具有堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，而非僅僅是感覺(jué)上的正確與否。

對(duì)于初次接觸時(shí)間管理的人而言，以上的內(nèi)容看似足夠讓我們變身效率達(dá)人，然而，只要親身實(shí)踐一下GTD或番茄工作法，就會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)意料之外的困難——無(wú)法列出待辦清單。

2 如何列出有效的待辦清單

關(guān)于如何甄別事情的輕重緩急方面，有四象限法則可供我們參考。

將事情分為“重要又緊急”“重要不緊急”“不重要緊急”“不重要不緊急”四大類(lèi)，并以此為原則為事項(xiàng)排序，是四象限法則的主要用途。

顯然，四象限法則對(duì)于每到晚上便納悶時(shí)間都去哪了的人是一劑良藥。這是因?yàn)樘嗳丝偸钦`把“不重要緊急”的事視為“重要又緊急”。

特別是在工作中，被截止期限追著跑時(shí)，沒(méi)有幾個(gè)人能再分神去考慮緊急的事項(xiàng)是否具有同等的重要度——這將決定你需要為它分配多少精力。

例如一份下班前忽然通知明早要提交的報(bào)告，是需要你加班兩、三個(gè)小時(shí)還是通宵達(dá)旦？要知道，如果打定主意想把工作做得盡善盡美，那就算是需要通宵也不稀奇，問(wèn)題是工作中內(nèi)容并非全部都需要盡善盡美。

四象限法則適用于生活中大大小小的事情，習(xí)慣了這種判斷方法，在一件事所需的時(shí)間、金錢(qián)超出心理預(yù)期時(shí)我們會(huì)更加敏感，也有助于撥開(kāi)生活之繁瑣擋在眼前層疊的迷霧，讓我們得以重視起那些“重要不緊急”的事，例如鍛煉、戒煙戒酒、減少玩手機(jī)的時(shí)間、早睡早起等等。

伴隨著四象限法則而來(lái)的殘酷事實(shí)是，我們很容易高估自己的精力和體力。

對(duì)于上班族，最常見(jiàn)的情況之一就是計(jì)劃周末或假日來(lái)一次徹底的大掃除，卻在掃完地的時(shí)候就深感被家務(wù)掏空了身體，面對(duì)計(jì)劃清單上的清洗油煙機(jī)、整理衣柜等內(nèi)容，不產(chǎn)生挫敗感是不可能的。

不過(guò)別擔(dān)心，抵抗著強(qiáng)烈的挫敗感多來(lái)幾次，最終我們會(huì)意識(shí)到自己大概能做多少事情——遠(yuǎn)比你開(kāi)始以為的要少。

這意味著我們必須在待辦事項(xiàng)中加以甄選，盡管此時(shí)的清單上全部都是我們認(rèn)為比較重要的事情，我們也不得不從中挑選出更加重要的那些。

這就要使用到家務(wù)收納上的革命性名詞——斷舍離。

斷舍離的概念常被用于對(duì)待具體物質(zhì)的態(tài)度，然而在制作待辦清單時(shí)，我們面臨的窘境與之別無(wú)二致——都是要放棄一些，留下一些。

換句話說(shuō)，我們不得不在這一階段即和自己的“貪欲”坦誠(chéng)相對(duì)。這世界上有益身心的事情實(shí)在太多，我們不可能將其都囊括在待辦清單中。

在頭腦中對(duì)待辦事項(xiàng)進(jìn)行斷舍離，留下真正呼應(yīng)內(nèi)心需求且我們有一定信心可以做到的，這不僅大大減輕之后執(zhí)行計(jì)劃的負(fù)擔(dān)，也更有助于專(zhuān)注能力的培養(yǎng)。

3 完整計(jì)劃新一年

用一年的時(shí)間，讓自己脫胎換骨，聽(tīng)起來(lái)并非全無(wú)希望。畢竟，一年足足有12個(gè)月，即52周，365天。

哪怕什么都不做，只是一天背20個(gè)單詞，一年后的詞匯量已超出CET-6的大綱要求——煩惱于六級(jí)考試的大學(xué)生有沒(méi)有考慮過(guò)這個(gè)方案呢？

以年為單位制定計(jì)劃并不意味著這是個(gè)一年后才面臨結(jié)果的挑戰(zhàn)，把驗(yàn)收時(shí)間設(shè)置地太晚是制定計(jì)劃的大忌，實(shí)際上這只是為了配合大多數(shù)人習(xí)慣在新年將至?xí)r燃起的雄心壯志罷了。

制定一整年的計(jì)劃，自然要用到前文所述的諸多理論和方法，然而它們都著實(shí)太過(guò)零散，倘若東一榔頭西一棒子的學(xué)習(xí)，見(jiàn)招拆招，無(wú)疑對(duì)達(dá)成我們期待的目標(biāo)幫助有限。

與其直到列不出待辦清單才去學(xué)習(xí)應(yīng)用四象限法則或斷舍離，直到發(fā)覺(jué)自己的拖延癥如何嚴(yán)重才去閱讀《結(jié)構(gòu)化拖延》以改進(jìn)，直到煩惱于工作效率低下才去嘗試深度工作，我們無(wú)疑更希望由一位經(jīng)驗(yàn)豐富的人引領(lǐng)我們前進(jìn)，這必然能減少走彎路的可能。

綜合了以上種種，且實(shí)操性極強(qiáng)的“領(lǐng)路人”首推《規(guī)劃最好的一年》一書(shū)。

作者邁爾克·海亞特不僅親身實(shí)踐證明了照此完全可以過(guò)上我們夢(mèng)寐以求的高效能生活，而且通過(guò)開(kāi)設(shè)的“5天即達(dá)最棒的一年”線上線下課程改變了逾千萬(wàn)美國(guó)年輕人的命運(yùn)——他們中的一部分作為典型例子出現(xiàn)在書(shū)中，我們可以看到，在試圖改變現(xiàn)狀面前，大家的困擾和煩惱何其相似！

改變的第一步永遠(yuǎn)來(lái)自于內(nèi)心而非外部，沒(méi)有內(nèi)心的改變，行動(dòng)的改變就無(wú)從談起，這也是為什么海亞特在第一章圍繞著“觀念升級(jí)”進(jìn)行了闡述。

即使是用最溫和地語(yǔ)氣，也不妨礙海亞特表現(xiàn)出犀利和獨(dú)到的觀點(diǎn)。

例如在談到困囿于資源不足從而無(wú)法行動(dòng)的問(wèn)題時(shí)，他說(shuō)：

“資源從來(lái)都不是我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中的主要挑戰(zhàn)——從來(lái)都不是。事實(shí)上，如果你現(xiàn)在已經(jīng)具備實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一切資源，那么你的目標(biāo)可能太小了。”

在習(xí)慣于抱怨缺乏資源的人看來(lái)，這不啻于一記響亮的耳光。

在談到尋找伙伴一起行動(dòng)更好時(shí)，他說(shuō)：

“分享目標(biāo)，但不要分享給所有人?！?/strong>

要知道是否告訴他人自己的目標(biāo)是非常具有現(xiàn)實(shí)意義的煩惱。

如果你開(kāi)始一項(xiàng)新的計(jì)劃，要不要告訴你身邊的家人、朋友或同事？有些文章說(shuō)告訴別人自己的目標(biāo)有助于他們監(jiān)督你完成，有些又說(shuō)心理學(xué)表明人在告訴他人后大腦容易默認(rèn)為目標(biāo)已完成從而失去動(dòng)力，顯而易見(jiàn)這是兩種完全對(duì)立的觀點(diǎn)。

海亞特用寥寥數(shù)句點(diǎn)破了這一問(wèn)題。

諸如此類(lèi)的句子不勝枚舉，貫徹全書(shū)。

觀念升級(jí)之后是具體的行動(dòng)措施，與許多注重理論分析和講解的書(shū)籍不同，《規(guī)劃最好的一年》有成為教科書(shū)的潛質(zhì)——照著書(shū)中的每一個(gè)步驟去行動(dòng)，即使你半信半疑，也不得不承認(rèn)他的方法確實(shí)行之有效。

《規(guī)劃最好的一年》另有一個(gè)與眾不同的亮點(diǎn)是它具有相當(dāng)程度的人文關(guān)懷。

在其他注重實(shí)操的書(shū)中，讀者們?nèi)菀赘械搅Σ粡男?，進(jìn)而懷疑起自己是否天生能力更差。這是因?yàn)樗鼈儧](méi)有考慮到作為人類(lèi)必然會(huì)有軟弱、猶豫、遺憾的時(shí)候，這些負(fù)面情緒顯而易見(jiàn)對(duì)于執(zhí)行計(jì)劃都有影響。

一味強(qiáng)調(diào)高效、完美的結(jié)果固然具有強(qiáng)大的吸引力，卻也容易讓經(jīng)驗(yàn)匱乏者陷入盲目的樂(lè)觀自信，實(shí)行時(shí)又備受打擊，從而難以堅(jiān)持。

海亞特考慮到了這些典型情況。

他提出學(xué)會(huì)感恩，表面上看這是要我們知足常樂(lè)，其本質(zhì)在于保持正面的心境，先從內(nèi)心保持樂(lè)觀；

面對(duì)遺憾，他強(qiáng)調(diào)遺憾意味著機(jī)會(huì)，因?yàn)檫z憾的情緒本就預(yù)示著事情尚有回轉(zhuǎn)的余地，我們尚有努力的空間；

面對(duì)實(shí)在無(wú)能為力的目標(biāo)，他也很干脆地提出刪除目標(biāo)，隨后又建議最好進(jìn)行目標(biāo)的替換；

面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，他一針見(jiàn)血地指出“沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)沒(méi)有價(jià)值”，這風(fēng)險(xiǎn)可能是身體上的，也可能是精神上的或物質(zhì)上的，然而“風(fēng)險(xiǎn)是朋友”，我們會(huì)“在旅途中成長(zhǎng)”。

這些鼓舞人心的話并不空洞乏味，而是客觀又理智，經(jīng)得起反復(fù)思考，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

全書(shū)的實(shí)操性極強(qiáng)，但是在最后兩章才進(jìn)入“付諸行動(dòng)”的環(huán)節(jié)。這又是這本書(shū)的另一亮點(diǎn)——以充分的準(zhǔn)備鋪好行動(dòng)之路，而不是寥寥數(shù)語(yǔ)讓你開(kāi)始，卻沒(méi)有給出在思想上做準(zhǔn)備的時(shí)間和過(guò)程。

想要獲得良好的執(zhí)行效果，前提是制定好可行的計(jì)劃。最終呈現(xiàn)于紙面的內(nèi)容或許并不多，更重要的反而是在此過(guò)程中我們的所思所想。

我們要總結(jié)過(guò)去（第二步）、設(shè)計(jì)未來(lái)（第三步）、找到動(dòng)力（第四步），隨后才能正式開(kāi)始行動(dòng)（第五步）。

海亞特厘清了制定計(jì)劃的思路，又在其中詳細(xì)闡述了具體的方式。

例如在第二步總結(jié)過(guò)去中，事后回顧又分為四個(gè)步驟：1、陳述理想的結(jié)果；2、承認(rèn)實(shí)際結(jié)果；3、從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)；4、調(diào)整行為。

如果只告訴讀者要做事后回顧，讀者也只能認(rèn)識(shí)到應(yīng)該存在回顧這一過(guò)程，卻沒(méi)辦法習(xí)得有效的回顧方法。

在第三步設(shè)計(jì)未來(lái)、第四步找到動(dòng)力和第五步付諸實(shí)踐中這些內(nèi)容也十分豐富。

所謂極強(qiáng)的實(shí)操性，正是在于本書(shū)提出了非常具體又細(xì)致的行動(dòng)方法，從而讓對(duì)如何進(jìn)行時(shí)間管理、制定待辦清單、提高效率一無(wú)所知的讀者也能迅速上手嘗試。

更為重要的是，這是一本非常全面的方法指導(dǎo)書(shū)，正如其書(shū)名所示，完全可以按照它的步驟制定年度計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)“突破的一年”。

在零零散散對(duì)制定待辦清單、提高工作效率等方面有了不連貫的認(rèn)識(shí)以后，我們正需要如《規(guī)劃最好的一年》這樣能縱覽全局的“領(lǐng)路人”，幫助我們將各方面的方法和理論融會(huì)貫通，從而在現(xiàn)實(shí)意義上克服各種困難，實(shí)現(xiàn)自我突破。