《麥肯錫方法》主要從思考問題的方法、解決問題的方法、推介方案的方法和麥肯錫人的生存之道四個大的部分進行的闡述。 我將分幾篇文章分別介紹這幾部分,本文為第一部分:思考問題的方法。 這一部分主要從建立解決方案、分析問題的方法和在此過程中應(yīng)注意的二八法則等一系列有效的法則三個方面來展開的: 一、建立解決方案 麥肯錫強調(diào)問題的解決方案應(yīng)該是:1、以事實為基礎(chǔ)的;2、系統(tǒng)化的;3、大膽假設(shè),小心求證。對應(yīng)的提出三個重要的原則和概念。 首先,麥肯錫始終強調(diào)與事實為友,以事實為基礎(chǔ)和依據(jù)的重要性,強調(diào)在作出任何假設(shè)和推理前都先要做全面的數(shù)據(jù)收集,要求所有的數(shù)據(jù)收集、假設(shè)和推理都要以事實為基礎(chǔ); 其次,要求所有麥肯錫人用好 MECE原則,意思是開始解決問題的第一層,分解問題時,要做到“相互獨立,完全窮盡”,同時強調(diào)這是麥肯錫解決問題的必要原則; 最后,經(jīng)過以事實為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)收集和相互獨立、完全窮盡的問題分解后就應(yīng)該直奔問題的開始制定解決方案,生成初始假設(shè),找到關(guān)鍵驅(qū)動因素,形成議題樹,從而產(chǎn)生問題解決路線圖。以上就是麥肯錫解決問題的基本流程,在整個流程中麥肯錫人反復(fù)強調(diào)數(shù)據(jù)、事實和窮盡的重要性。 二、分析問題的方法 在這一章作者給出了很多分析問題的方法: 首先,當你接到一個問題時,不要被表面現(xiàn)象所迷惑,要先確定你接到的問題是不是對的,是不是你要解決的那個問題,這點非常重要,要收集數(shù)據(jù),充分訪談,了解基本情況和問題,以確定你接到的的確是需要解決的問題,避免南轅北轍; 其次,要學(xué)會充分利用前輩的經(jīng)驗,不要做重復(fù)勞動,要盡可能的充分利用以有的行業(yè)和前輩經(jīng)驗,減少不必要的工作和時間浪費; 再次,商業(yè)問題往往都有一些相似點,但并不意味著對相似的問題就要采取類似的解決方案,要避免千篇一律,要用以事實為基礎(chǔ)的分析方法來驗證初始假設(shè),并保證生效; 第四,要注意抵制把初始假設(shè)作為答案,尋找事實去支撐你的假設(shè)和提案; 第五,要確保解決方案適合你的客戶,要了解客戶的組織的優(yōu)勢和能力,了解管理層能做到的事和做不到的事,從而確保解決方案的執(zhí)行和生效; 第六、有時候,有些問題和初始假設(shè)無法生成,你只要充分收集數(shù)據(jù)和事實,展開分析,然后讓解決方案來找你吧; 最后,你還是碰壁了,對于解決不了的問題,那就隨遇而安吧,繼續(xù)下去沒有任何好處,可以選擇對問題重新定義、調(diào)整實施方案來找到更有效的解決方案。 三、二八法則等一系列有效的法則 這一章重點提到了一系列的有效的法則,是在思考問題過程中要特別注意的。 1、二八法則:這是一個幾乎放之四海而皆準的法則,在收集數(shù)據(jù)和事實,分析問題的時候要對重要的20%進行更詳細的分析; 2、不要妄想燒干大海:要聰明的工作,不要試圖做到面面俱到,否則,花費太多時間,卻得不償失,即使你燒干了大海,也只能得到一點鹽而已; 3、找到關(guān)鍵驅(qū)動因素:關(guān)注關(guān)鍵驅(qū)動因素意味著鉆研問題的核心,它可以幫你節(jié)省時間,節(jié)省精力更好的找到所需的所有知識; 4、電梯法則:這大概是近年來非常經(jīng)典和重要的一個法則,當你已經(jīng)完成解決方案時,要對整個方案了如指掌,確保能在30秒內(nèi)準確無誤的闡述你的整體方案; 5、先摘好摘的果實:不要等待,解決一部分問題,也同樣意味著利潤的上升,別讓任何人覺得你已經(jīng)放棄了完整的解決方案; 6、每天繪制一張圖表:把一天的收獲記錄下來,有助于推進你的思考; 7、一次只做一件事:這是很多人常犯的錯誤,“不要把球擊出球場,一次只做一件事,做好本職工作,不要試圖去做整個團隊的工作。因為,你不可能事必躬親,如果有一次,你設(shè)法去做了每一件事,就會讓周圍的人對你產(chǎn)生不切實際的期望,假如沒能滿足這些期望,將很難重新獲得信任; 8、同時注意以大局為重,如實相告,坦誠以對; 9、不接受“我沒有想法”這種回答。 |
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