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超級項目經(jīng)理應(yīng)該掌握的99種武器之21:泳道圖

 pansysguo 2019-09-20

泳道圖,一種UML活動圖,也叫跨職能流程圖,能夠清晰體現(xiàn)出某個動作發(fā)生在哪個部門及哪些角色,常見工具有StarUML、Rose、Visio等。

泳道圖在縱向上一般是部門或者角色,橫向上往往是一些場景的階段性劃分,例如在一個標(biāo)準(zhǔn)的銷售流程中,可以將銷售涉及的部門及人員角色畫在縱向的tab上,而在橫向上則可以按照銷售流程分為售前、售中、售后三個大的階段。一個典型的泳道圖樣例如下:

超級項目經(jīng)理應(yīng)該掌握的99種武器之21:泳道圖

UML在最初設(shè)計泳道圖的時候,是將泳道圖作為業(yè)務(wù)過程的工作流建模工具,通過將一個活動圖中的活動狀態(tài)分組,每組表示負(fù)責(zé)那些活動的業(yè)務(wù)機構(gòu),而每個分組的業(yè)務(wù)機構(gòu)被稱為一個泳道,因為從視覺上,每組用一條垂直的實線把它與鄰居分開。每個泳道表示一個活動圖的全部活動中部分活動的高層職責(zé),并且每個泳道最終可能有一個或多個類進(jìn)行實現(xiàn),

而在一個大型公司里,部門分工是非常細(xì)的,業(yè)務(wù)部門往往作為需求的提出方,而研發(fā)部門作為需求的實現(xiàn)方,業(yè)務(wù)和研發(fā)經(jīng)常會出現(xiàn)溝通不暢的情況,究其原因,是業(yè)務(wù)和研發(fā)使用了不同的語言語義體系來進(jìn)行溝通,那有沒有什么方法來解決雙方溝通的問題呢?這里要向所有的業(yè)務(wù)方人員隆重介紹和推薦使用泳道圖來表達(dá)業(yè)務(wù)需求,我認(rèn)為這是最好的表達(dá)需求的工具,門檻低,業(yè)務(wù)人員很容易表達(dá),而產(chǎn)品和研發(fā)也很容易看懂并進(jìn)行進(jìn)一步的需求確認(rèn)。

泳道圖的繪制方法

1、選擇一個泳道圖繪制工具,建議使用visio,簡單易用

2、為業(yè)務(wù)需求涉及的部門及角色建立單獨的泳道

3、如果有必要,可以在橫向上劃分業(yè)務(wù)的階段

4、在泳道圖上畫出業(yè)務(wù)流程,特別注意當(dāng)面臨分支選擇的時候,記得使用菱形圖標(biāo)

5、將業(yè)務(wù)流程中各個節(jié)點對應(yīng)的相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則,用標(biāo)注的方式詳細(xì)說明

6、最后,與項目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理對需求進(jìn)行進(jìn)一步的確認(rèn)。

泳道圖的主要圖例如下:

超級項目經(jīng)理應(yīng)該掌握的99種武器之21:泳道圖

泳道圖的RAR心法:

泳道圖在繪制的時候,有三點是必須要時刻謹(jǐn)記的:

Role:流程的角色是必須的,只有清晰的說明流程角色,流程才是一個可信的流程。

Activity:角色的行為也要是清晰的,如果說不清楚角色在每個步驟的行動,那就需要重新對流程流轉(zhuǎn)的必要性進(jìn)行考量,或者重新進(jìn)行需求調(diào)研。

Rule:流程圖往往無法表達(dá)全部的業(yè)務(wù)規(guī)則,因此需要額外的注釋來說明流程流轉(zhuǎn)過程中的規(guī)則要求。

泳道圖與項目管理

在分工比較細(xì)致的軟件企業(yè)里,泳道流程圖一般會有兩級,一級由需求提出方進(jìn)行繪制,用以在業(yè)務(wù)視角說明流程的流轉(zhuǎn)情況;另一級是在方案和系統(tǒng)層面,這時候泳道流程圖的繪制更重要的是說明業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中是如何實現(xiàn)的。這兩個流程圖都非常重要,項目經(jīng)理在進(jìn)行項目管理的時候,特別是在進(jìn)行WBS分解作業(yè)的時候,要首先理解泳道流程圖,起碼要確保WBS分解的工作內(nèi)容能夠?qū)崿F(xiàn)對端到端業(yè)務(wù)及系統(tǒng)流程的覆蓋。

同時,建議所有的項目經(jīng)理也要熟練掌握泳道流程圖的繪制,使用泳道流程圖進(jìn)行業(yè)務(wù)需求溝通,其效率是要大大高于單純的問題表達(dá)的,特別有助于提高項目溝通執(zhí)行的效率。

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