才哥很喜歡研究《西游記》,里面蘊(yùn)藏了深刻的管理智慧和中國式管理哲學(xué),特別是在團(tuán)隊(duì)管理上,無論是從唐僧團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)風(fēng)格配型還是在團(tuán)隊(duì)初創(chuàng)期、沖突期、凝練期、融洽期等各個(gè)階段,都充滿了團(tuán)隊(duì)管理的智慧。這個(gè),才哥在之前的文章里《淺談西游記之團(tuán)隊(duì)管理哲學(xué)》有詳細(xì)的解析。 最近,才哥因?yàn)樽罱趲鸵患已肫笫崂砜冃Ч芾眢w系,基于自身實(shí)踐,又重新對各種績效管理的理念和方法論進(jìn)行了梳理,在面向中高層核心領(lǐng)導(dǎo)干部的培訓(xùn)時(shí),才哥借用了西游記的案例,給大家講述了唐僧團(tuán)隊(duì)實(shí)施績效管理之后的變化。 故事,是這么開始的…… 第一回:隊(duì)伍不好帶啊,先試試KPI吧 話說,唐僧經(jīng)觀世音菩薩點(diǎn)化,受唐王李世民之托,不畏艱險(xiǎn),去西天取經(jīng)。這一路先后收了孫悟空、豬八戒、沙僧三個(gè)徒弟。經(jīng)過四圣試禪心之后(第二十三回),唐僧深刻的感到:隊(duì)伍不好帶啊 于是,經(jīng)唐僧報(bào)請董事長如來佛祖后決定,實(shí)施績效管理! 按照慣例,唐僧團(tuán)隊(duì)首先推行了KPI,為了順利實(shí)現(xiàn)“取經(jīng)傳道、普度眾生”這一偉大的戰(zhàn)略目標(biāo),唐僧團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格的按照SMART原則制定了每個(gè)人的關(guān)鍵績效指標(biāo),依次是這樣的: 實(shí)施了KPI之后,團(tuán)隊(duì)的風(fēng)貌馬上得到了一些改變,唐僧不左顧右盼了,孫悟空打妖怪更積極了,八戒挑擔(dān)也更賣力了,沙僧的后勤工作做的也不錯(cuò),每個(gè)月大家的績效考核分?jǐn)?shù)整體上來講也不錯(cuò)。 但持續(xù)半年之后,矛盾慢慢凸顯了,雖然看起來好像績效考核的分?jǐn)?shù)都還是很不錯(cuò)的,但反而大家都不滿意了,因?yàn)橐訩PI為手段的績效考核已經(jīng)失去了“初心”,沒有區(qū)分度,沒有激勵(lì)性,對組織效能和個(gè)體效也逐漸失去了推動力,只是為了考核而考核。 在年終考核時(shí),唐僧92依然保持第一,悟空90依然是千年老二,八戒88還是一如既往,沙僧86又一次的墊了底兒……于是,在取經(jīng)團(tuán)隊(duì)年中績效總結(jié)會上,師徒四人終于都不淡定了: 想想一路上唐僧還是因?yàn)楦鞣N原因被妖怪抓,沒事了師父還念個(gè)緊箍咒……每個(gè)人都感覺自己很委屈,經(jīng)過慎重的討論,大家一致認(rèn)為KPI不適合他們這取經(jīng)團(tuán)隊(duì),主要原因有: 所以,經(jīng)過集體研究決定,他們準(zhǔn)備上BSC(平衡計(jì)分卡)。 第二回:BSC的平衡與不平衡 由于KPI對戰(zhàn)略目標(biāo)的承接不足,導(dǎo)致個(gè)體的考核重點(diǎn)和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)并不能很好承接,所以,唐僧他們決定首先要用平衡計(jì)分卡這一戰(zhàn)略管理系統(tǒng)進(jìn)行戰(zhàn)略地圖的繪制,以確保個(gè)體行為與組織目標(biāo)保持一致。 通過對戰(zhàn)略意圖和目標(biāo)的重新梳理,唐僧團(tuán)隊(duì)僅僅圍繞著“取經(jīng)傳道”,從財(cái)務(wù)維度:“股東價(jià)值”、客戶維度:“客戶價(jià)值”、內(nèi)部運(yùn)營:“組織運(yùn)營”、學(xué)習(xí)與發(fā)展:“人才運(yùn)營”這四個(gè)維度做了清晰的“戰(zhàn)略解碼”,如下圖所示: 根據(jù)戰(zhàn)略意圖,重新梳理了取經(jīng)的戰(zhàn)略地圖之后,他們又重新梳理了組織組織架構(gòu)來進(jìn)行組織承接,同時(shí),也進(jìn)一步明確了職責(zé)和分工: 最后,他們基于《戰(zhàn)略地圖》,制定《平衡計(jì)分卡》以明確團(tuán)隊(duì)的績效目標(biāo)和考核要求,對影響取經(jīng)大業(yè)的關(guān)鍵事項(xiàng),還制定了《單項(xiàng)戰(zhàn)略行動計(jì)劃表》,從戰(zhàn)略解碼到戰(zhàn)略地圖,從戰(zhàn)略目標(biāo)到組織承接,從平衡計(jì)分卡到單項(xiàng)戰(zhàn)略行動計(jì)劃表,他們用團(tuán)隊(duì)績效管理的方式代替了個(gè)體的KPI,如下圖所示: 并且嚴(yán)格按照BSC的管理要求,進(jìn)行了團(tuán)隊(duì)績效的考核,第一次的考核結(jié)果不容樂觀:如上圖所示,團(tuán)隊(duì)最終得分69分,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于用KPI考核時(shí)團(tuán)隊(duì)績效平均分89分,但這樣的考核結(jié)果反而激發(fā)了大家作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)整體的斗志! 團(tuán)隊(duì)也有了很大的改變,統(tǒng)一了思想,明確了目標(biāo),破除了KPI時(shí)代的各自為政的狀況: 就這樣,過了半年,這半年里,唐僧被抓的次數(shù)越來越少了,孫悟空也不用天天數(shù)著打死多少妖怪了,八戒也不嘮叨沒有功勞也有苦勞了,沙僧再也不用為趕路太急師父掉下來擔(dān)憂了,組織團(tuán)隊(duì)的考核從69分穩(wěn)步提升到80分。 但BSC還是給大家?guī)砹艘恍├Щ螅?/span> 雖然戰(zhàn)略目標(biāo)是清晰的,戰(zhàn)略解碼也是明確的,戰(zhàn)略路徑也是正確的,但戰(zhàn)略目標(biāo)在組織發(fā)展的不同階段的階段性任務(wù)重心是會出現(xiàn)變化的,所以,如果讓BSC變得更“敏捷”,讓員工能夠更積極的參與到經(jīng)營管理決策中去,避免管理大于經(jīng)營的官僚主義(類似孫悟空三打白骨精,唐僧不分是非的念緊箍咒,就是管理大于經(jīng)營)或經(jīng)營大于管理的本位主義(孫悟空功勞大,就應(yīng)該不遵守工作紀(jì)律和管理要求嗎?)。 所以,在執(zhí)行了一段時(shí)間BSC之后,取經(jīng)團(tuán)隊(duì)一不小心,原定3年的取經(jīng)之路,已經(jīng)走了7年,但路程才走了1/3,雖說確實(shí)比之前想象的要困難的多,但比唐僧向唐王李世民承諾的“只在三年,徑回上國”的宏偉目標(biāo)卻相去甚遠(yuǎn),在用BSC做了太多的“平衡”之后,唐僧團(tuán)隊(duì)對于取經(jīng)大業(yè)這件事情上,雖說目標(biāo)依然堅(jiān)定,但戰(zhàn)略路徑和策略已然有了重大的偏差,于是,唐僧團(tuán)隊(duì)開始了新的思考,大家伙一致認(rèn)為,我們還是應(yīng)該“更有挑戰(zhàn)的”而非“按部就班”的,更“敏捷”的而非“官僚主義/本位主義”的,更“激活人心”的而非“波瀾不驚”的,更“全員參與”的而不是“領(lǐng)導(dǎo)安排”的——于是,他們采取了OKR的管理方法。 第三回:西游團(tuán)隊(duì)的OKR工作法 要推行OKR,首先得對西游記團(tuán)隊(duì)進(jìn)行整體診斷和評估,確保組織具備推動OKR的“勢能”,運(yùn)行OKR的“動能”,堅(jiān)持OKR的“潛能”,以及堅(jiān)守OKR的“本能”,經(jīng)過《OKR推動專項(xiàng)評估》后,董事會(如來佛祖、唐王李世民)一致認(rèn)為唐僧團(tuán)隊(duì)具備推動了推行OKR工作法的條件,于是,大家開始推動OKR工作法。(PS:切記,不是什么公司都適合OKR的,管理方法沒有絕對的好壞優(yōu)劣之分,重要的是,引進(jìn)任何的管理方法,都需要基于公司經(jīng)營發(fā)展的現(xiàn)狀做相應(yīng)的評估,否則只會增加內(nèi)耗) 于是,他們按照OKR工作法的主要要求,對取經(jīng)工作做了進(jìn)一步的梳理: 1、制定一個(gè)有挑戰(zhàn)的目標(biāo) 經(jīng)過一系列頭腦風(fēng)暴,在全體成員的共同參與下,唐僧團(tuán)隊(duì)從使命、愿景、價(jià)值觀等層面出發(fā),重新做了一系列的梳理,進(jìn)一步確立了“傳播佛教,普度眾生”的使命,明確了“完成前無古人的取經(jīng)大業(yè)”的愿景,清晰了“團(tuán)結(jié)友愛,合作共贏,目標(biāo)堅(jiān)定,說到做到”的團(tuán)隊(duì)核心價(jià)值觀。 最終,在此基礎(chǔ)上,重新確立了3年完成取經(jīng)大業(yè)的目標(biāo)(O),同時(shí)根據(jù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)確定了關(guān)鍵結(jié)果(KRs),其中KR1:安全到達(dá),KR2:按時(shí)到達(dá),并根據(jù)沿途路程的難以程度等,將大O以季度為單位分解為小O,制定了每個(gè)季度完成的任務(wù)及進(jìn)度,同時(shí),每周開一次復(fù)盤茶話會,對本周的進(jìn)度和結(jié)果進(jìn)行溝通,對表現(xiàn)好的給予公開表揚(yáng),對表現(xiàn)不佳的進(jìn)行閉門溝通,大家一起總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,最終一起確認(rèn)下周的目標(biāo)以及當(dāng)月的進(jìn)度情況。 如下圖所示: 實(shí)施了OKR之后,我們發(fā)現(xiàn),基于“使命、愿景”的目標(biāo)更有挑戰(zhàn)性了,團(tuán)隊(duì)成員的熱情也被有效的激發(fā)出來了,同時(shí),當(dāng)關(guān)鍵的結(jié)果導(dǎo)向變成了安全到達(dá)和按時(shí)到達(dá)之后,孫悟空就不再靠多打妖怪賺“積分”了,“師傅安全不安全”才是考核孫悟空的最核心的指標(biāo)!要知道:師傅被妖怪抓了幾十次,還一次都沒出事故的概率就像買彩票中500萬的概率一樣,也就是吳承恩先生在寫小說,要是現(xiàn)實(shí)中,唐僧怕是早就死了N次了——在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,這種風(fēng)險(xiǎn)一定是不能冒的,這種錯(cuò)誤也一定是不允許犯的! 所以,自從實(shí)施了OKR之后,唐僧再也不用擔(dān)心被妖怪抓走了!孫悟空也再也不用為打死了幾個(gè)妖怪煩惱了……團(tuán)隊(duì)更加有激情也更加和諧了…… 最終,唐僧師傅四人,順利的在三年內(nèi),取得了真經(jīng),皆大歡喜……(這是才哥寫的結(jié)局,嘿嘿) 寫在篇尾 才哥借用了西游記團(tuán)隊(duì),給大家講了一個(gè)故事,現(xiàn)在我們再簡單總結(jié)下: 首先,每一種方法論,都有它獨(dú)特的優(yōu)勢和應(yīng)用的環(huán)境,我們不能脫離這個(gè)去純粹的說是OKR好、KPI不好……在應(yīng)用層面,我們應(yīng)該根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展的情況,選擇合適的方法,不要人云亦云。 其次,從理念上來講,KPI是一種“控制型”工具,更注重結(jié)果和執(zhí)行情況,用在個(gè)體層面較好,BSC是一種“管理型”戰(zhàn)略工具,更注重戰(zhàn)略解碼和指標(biāo)承接,用在組織發(fā)展上比較好,OKR是一種“賦能型”管理溝通工具,更注重組織激活和員工激活以及過程溝通反饋,并非是一個(gè)考核工具,用在團(tuán)隊(duì)管理上比較好。 再次,每一種工具,都有它產(chǎn)生的社會和文化背景,在中國的環(huán)境里去應(yīng)用,一定要綜合考慮到“人性和人心”、“中庸和平衡”等問題,一定要結(jié)合企業(yè)類型與企業(yè)發(fā)展階段、組織成熟水平、團(tuán)隊(duì)發(fā)展?fàn)顩r、企業(yè)文化氛圍等進(jìn)行多維度匹配,就像OKR更適合高新技術(shù)等人才密集型企業(yè),KPI更適合勞動密集型企業(yè),但,又會隨著戰(zhàn)略、組織、團(tuán)隊(duì)、文化等的發(fā)展而變化。同時(shí),一定要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況做一些調(diào)整,切忌生搬硬套。 最后,想說的是,一個(gè)企業(yè)的成功,絕對不是靠學(xué)習(xí)某種方法就成功了,所以,才哥說:方法論有些時(shí)候并不重要,比方法論更重要的是經(jīng)營管理的理念以及對于理念的堅(jiān)定貫徹,一定要多去理解方法論背后蘊(yùn)藏的理念和原理,這些東西弄通透,才能讓方法論起到更好的效果。 |
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