昆侖云曦 2019-07-16 08:50:22 職場上,有這樣一個片段,描述了許多人工作的進(jìn)度狀態(tài): 離上司規(guī)定的完成時(shí)間還剩3天,"時(shí)間早著呢",看看手機(jī),流量網(wǎng)頁,悠閑自在。 還剩兩天,"我開始認(rèn)真啦",手忙腳亂,資料堆積如山,茫無頭緒,繼續(xù)拖延。 最后1天,"真煩人!工作這么任務(wù)重",抱怨不斷,東拼西湊,倉促上陣,急匆匆完成工作。 我們覺得有很多事,該做但不想做。繞了過去,又忍不住回憶。最后自己心煩氣躁,匆匆完成,但內(nèi)心卻充滿負(fù)罪感。 拖延癥是一種大多數(shù)人都患有的頑疾。盡管我們內(nèi)心里,千叮萬囑,要早點(diǎn)、快點(diǎn),夜不能寐、焦慮不安,但還是將工作拖到了最后,趕在最后一分鐘才搞定。 本杰明·富蘭克林說過:"你可以拖延,但時(shí)間不會停止,失去的時(shí)間再也找不回來。" 拖延癥產(chǎn)?的原因是眼前的?作讓?很痛苦,?痛苦的原因則在于它的復(fù)雜性、不擅長、?煩以及所導(dǎo)致不安心理,這些心理因素又進(jìn)一步放大了我們對于工作的痛苦感。 要想戒掉拖延癥,首先需要了解8個原則 1、戒掉拖延癥的8個原則(1)給??設(shè)定必須戒掉拖延癥的理由 危機(jī)感:如果再這樣下去,會讓上司以及客戶失望。 人生需要一定的"激發(fā)",就好比著名的錢塘大潮,至柔至弱的水,一經(jīng)激發(fā),就能產(chǎn)生"白馬千群浪涌,銀山萬迭天高"的蔚為壯觀的景象。 人都有惰性,平平安安、四平八穩(wěn)的安逸生活,雖然是人人都向往的,但是往往生于憂患死于安樂,人的潛能在外界因素刺激下,往往能促使我們激發(fā)動力,想方設(shè)法突破原有格局,從而在激烈的職場競爭中多一分勝算。 快感:消滅拖延癥以后,精神上也會變得愉悅起來。這種良性循環(huán),可以幫助我們建立自信,面臨更大的未知挑戰(zhàn)時(shí),可以充滿信心去嘗試,避免下一次的拖延。 期待感:通過提前安排來提升?作質(zhì)量。未雨綢繆,與其事到臨頭、茫無頭緒造成拖延,不如事先規(guī)劃可能遇到的障礙因素,提前解決掉。 (2) 定一個最終期限 朱自清先生在《匆匆》中寫道:"洗手的時(shí)候,日子從水盆里過去;吃飯的時(shí)候,日子從飯碗里過去;默默時(shí),便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了,伸出手遮挽時(shí),他又從遮挽著的手邊過去,天黑時(shí),我躺在床上,他便伶伶俐俐地從我身上跨過,從我腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見,這算又溜走了一日。我掩著面嘆息。但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃過了。" 如果一個任務(wù)規(guī)定一個月完成,人們通常會等到月末才加班加點(diǎn)。如果一個任務(wù)沒有期限,人們往往會無限期地拖延,直到有一天這個任務(wù)確定了完成期限為止。 因此,最好能給自己設(shè)定一個合理的、略微緊迫的、可以刺激自己不斷努力的時(shí)間期限。 比如,我給自己約定的是7天之內(nèi),必須寫出一篇職場心理類文章。于是,從第一天開始,就構(gòu)思主題、準(zhǔn)備素材、規(guī)劃綱要,隨著時(shí)間推移,文章內(nèi)容也就越來越清晰明確了。 (3)分層次分解?作 ?對?塊的?作,將要做的事項(xiàng)??分解細(xì)化并明確,這樣?來痛苦程度就會減輕,也會容易上?。 比如,很多人覺得寫作是一項(xiàng)很繁雜的工程,即使有好的題材,也總是往后拖延,不愿動筆整理思路。其實(shí),通過分解,可以把看似巨大的工作,分解成一步步細(xì)小的組成工作。 當(dāng)我在職場上遇到一類問題時(shí),覺得需要通過寫作整理思路時(shí),首先運(yùn)用同理心思考:職場中其他人是否也遇到類似問題——這一步是界定問題。第2步是分析原因,查閱資料,思考研究。第3步是列出解決方法,包括權(quán)威的理論與方法、我自身的經(jīng)驗(yàn)與體會,還有古今中外名人的方法集錦。最后一步是總結(jié)升華。 (4)找到制約點(diǎn),首先攻克 拖延癥往往是一個問題擋在整個工作路口,造成巨大的心理壓力,造成整個工作進(jìn)程的拖延。這就是不安與恐懼的來源。事實(shí)上,很多事情做了以后就會發(fā)現(xiàn),其實(shí)并沒有想象得那么難,之前的恐懼與不安也只是杞?憂天罷了。 比如寫作,過去,當(dāng)我面臨一大堆素材,產(chǎn)生邏輯線混亂、多線交叉時(shí),感覺每一點(diǎn)都想表達(dá),卻哪一點(diǎn)都難以深入挖掘、難以表達(dá)清晰。再加上完美主義思想,無論哪個素材都不愿意舍棄,導(dǎo)致遲遲下不了筆,就出現(xiàn)了拖延癥。 經(jīng)過反思,我發(fā)現(xiàn):千頭萬緒的絲線,只要圍繞中間一根主軸,就可以有序地繞在一個線軸上。寫作只要抓住邏輯主線,明白要解決什么問題,有哪些原因,針對原因有哪些解決辦法,這樣就可以迅速轉(zhuǎn)入下一步的素材歸類分組,整理出所要表達(dá)的邏輯主線。 (5)接受不完美,逐步提高 曾經(jīng)的我,是一個完美主義者。寫作中為了精確表達(dá)意思,我會在與文章邏輯主線無關(guān)的細(xì)節(jié)上花費(fèi)大量時(shí)間反復(fù)遣詞造句;為了符合特定場合,我會不厭其煩地布置房間,誰也沒有我能折騰??墒牵鼛啄晡颐靼琢耍昝乐髁x其實(shí)是個壞習(xí)慣——事事追求完美占用了大量時(shí)間。從小到大,我們接受的教育都是要努力表現(xiàn)自己,追求卓越??蛇@些年我發(fā)現(xiàn):每次一陷入追求完美的狀態(tài),最后都拖延工作時(shí)間,最終,工作不得不在有限的剩余時(shí)間內(nèi)匆匆忙忙完成。 每個人在生活中經(jīng)常面臨著種種抉擇,人們都希望得到最佳的結(jié)果,于是在抉擇之前反復(fù)權(quán)衡利弊,再三仔細(xì)斟酌,甚至猶豫不決,舉棋不定。然而,在很多情況下,機(jī)會稍縱即逝,并沒有留下足夠的時(shí)間讓我們?nèi)シ磸?fù)思考,反而要求我們當(dāng)機(jī)立斷,迅速決策。 不擅長整理收拾?選擇拖延的?,往往會給??設(shè)定?個收拾得?分完美的狀態(tài)。反過來?想,要達(dá)到這種狀態(tài)需要花費(fèi)半天的?夫。?想到還有其他事情要做,結(jié)果就想著先做其他,至于收拾房間嘛,等?會?再說吧——拖延就出現(xiàn)了。 這時(shí),不要給??設(shè)定完美的?標(biāo),這次可以只收拾15分鐘,先行動起來,避免拖延,避免沒有任何進(jìn)度,等下次有時(shí)間,再收拾得更好。 (6)降低難度 除了限定時(shí)間以外,降低?標(biāo)的難度也是視?之?。例如,只打掃?個房間,只打掃廚房等。 降低門檻之后就會容易上?。 從最容易解決的工作突破,有限解決掉,為全面完成工作掃清障礙。 (7) 對于中途插進(jìn)來的?作,5分鐘去處理。 對于臨時(shí)插進(jìn)來的臨時(shí)性工作,在明確主次的前提下,可以不假思索,快速完成,以免影響主要工作的整體進(jìn)度。 (8) 養(yǎng)成一次搞定的習(xí)慣 發(fā)現(xiàn)問題再返工,往往得花比第一次多幾倍的功夫來調(diào)整,折騰得你心煩意亂。動手前想清楚,爭取一次就"搞定",會有一種胸有成竹的灑脫自在。 2、戒掉拖延癥的4個階段(1)禁欲期(第1天—第7天) 戒掉拖延癥的第1天—第7天,屬于禁欲期,表現(xiàn)為痛苦難耐,是同欲望作?爭的時(shí)期,這時(shí)候很容易輸給誘惑。 我們可以采用以下方法。 給??創(chuàng)造?個杜絕誘惑的環(huán)境。比如,當(dāng)我集中精力進(jìn)行一段時(shí)間的寫作時(shí),把手機(jī)放在伸手不可及的遠(yuǎn)處,提前喝水,調(diào)整好精神狀態(tài),如果外界噪音很大,我會帶著隔音耳機(jī)專注于寫作。 列出消除拖延癥的具體?動措施。以清單進(jìn)度表形式寫出來,一目了然掌控自己的進(jìn)度。 給??設(shè)定?個破罐破摔的上限。?論是什么時(shí)候,最多的拖延時(shí)間不能超過5分鐘,到時(shí)間立即進(jìn)行清單上的工作任務(wù)。 (2)動?缺乏期(第8天—第15天) 戒掉拖延癥的第8天—第15天,屬于動力缺乏期,這個階段,很容易陷?這樣?種模式:會?問?答,為什么要戒掉這個習(xí)慣,做這件事情到底有什么意義,然后失去?勁,偷懶三四天,不久戒掉壞習(xí)慣就又失敗了。 這是由于在禁欲期間蓄積的"想要戒掉"的原始動力能量已經(jīng)被消耗殆盡了。因此,在動?缺乏期最重要的事情就是再次激發(fā)?志,并以前一段時(shí)間禁欲期的經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),制定出最符合??的?動模式。 給??設(shè)定?個必勝模式。早上上班路上看?下??的必做清單,思考解決拖延癥的對策。尋找以前成功戰(zhàn)勝拖延癥的最佳經(jīng)驗(yàn),作為秘笈,攻克導(dǎo)致拖延癥的絆腳石。 設(shè)定例外規(guī)則。不得不拖延的時(shí)候,考慮?下究竟什么時(shí)候能結(jié)束這種狀況,用最快的速度解決掉它。 提升動?。將拖延中的?作細(xì)致分解,然后制作成指導(dǎo)?冊。還可以從最??步開始著?,用計(jì)時(shí)器來限定時(shí)間,增強(qiáng)動力。 (3)平穩(wěn)期:(第16天—第21天) 通過對困難的清單分解和重復(fù)必勝模式,在戒掉壞習(xí)慣的第16天—第21天,習(xí)慣培養(yǎng)就步?正軌了,進(jìn)?到神清?爽的平穩(wěn)期。 這個階段最有可能經(jīng)歷的失敗是:我們感覺快成功了,于是就松懈下來了。事實(shí)上,這只是路程的?半,我們的潛意識還沒有對這種新習(xí)慣"習(xí)以為常"。 在這個諸事順利的階段,會產(chǎn)?挑戰(zhàn)其他壞習(xí)慣的念頭。但是, 請堅(jiān)守?次只戒掉?個壞習(xí)慣的原則。要抱著徹底戒掉壞習(xí)慣的決?,嚴(yán)格對待?動結(jié)果。 要點(diǎn)就是要極?減少達(dá)不到要求的??,快速提升實(shí)踐效率。 平穩(wěn)期有兩?對策可供參考:回顧過去的?動、徹底地戒掉。 回顧?動。認(rèn)真回顧到?前為?記錄的戰(zhàn)勝拖延癥的情況。從失敗案例中吸取教訓(xùn),再次強(qiáng)化預(yù)防對策和成功范例,強(qiáng)化鞏固前面行之有效的必勝模式,使之常態(tài)化。 徹底斬?cái)鄩牧?xí)慣。完成回顧以后,要極?將戒掉壞習(xí)慣的?動率提升?100%。 雖然在禁欲期遠(yuǎn)離完美主義是?常困難的,但是在平穩(wěn)期,要近乎完美地徹底消除失敗的可能性,徹底打消給??找借口的念頭。 由于在平穩(wěn)期動?和?動都很穩(wěn)定,所以要嚴(yán)格對待每?天的?動結(jié)果,提?實(shí)踐率。這一時(shí)期的要點(diǎn)是即刻行動,一旦認(rèn)定好的行動,立即執(zhí)行,不給壞習(xí)慣絲毫喘息露頭的機(jī)會。 (4)倦怠期(第22天—第30天) 結(jié)束穩(wěn)定期以后,就到了最后的難關(guān)。這就是在倦怠期會出現(xiàn)的"原地踏步"的狀態(tài)。 對于正在做的事情開始感到停滯不前的時(shí)候,?就很容易喪失信心,出現(xiàn)疲勞感。每個??上都會存在兩種情緒:?種是想要安定下來,還有?種是尋求變化和刺激。當(dāng)我們感到停滯不前的時(shí)候,就是需要變化和刺激的時(shí)候了。 給??注?刺激。將例??作制作成?份清單,然后做成指導(dǎo)?冊,目的是形成條件反射,還可以通過加深工作的深度與難度,產(chǎn)生新的刺激。 一鼓作氣戒掉拖延癥。百尺竿頭,更進(jìn)一步,一鼓作氣,乘勝追擊,徹底趕跑拖延癥。 減少上?以及玩?機(jī)的時(shí)間。因?yàn)榻涞敉涎影Y,工作效率提升了,并挖掘出我們的知識漏洞,從而形成新的刺激因素,促使我們投入更多精力到工作中,反而不會百無聊賴地玩手機(jī)。 3、 戒掉拖延癥的實(shí)踐案例(1) 禁欲期 我的朋友小李,是一家文化公司的新媒體運(yùn)營,他向我訴說了戒掉拖延癥的過程。 依據(jù)戒掉拖延癥的8個原則,在禁欲期的7天?,小李決定每天著?解決?件正在拖延的?作。 第1天從每?報(bào)告開始。每天都要把拜訪的7位客戶的情況錄?到公司系統(tǒng)中。這時(shí)候,小李給??分解設(shè)定了4個步驟。 ①拜訪客戶后做好記錄?作; ②分條寫下來,輸?到系統(tǒng)?; ③將條?串成?篇工作報(bào)告; ④檢查錯別字。 之前,最讓他痛苦的事情莫過于到了晚上11點(diǎn),已經(jīng)忙了?天,精疲?盡以后,還要去回憶?天之內(nèi)的7次商務(wù)拜訪的情況。但是?從改變了?法,每次拜訪結(jié)束以后,他可以在返回途中一邊回聽錄?內(nèi)容,一邊利用手機(jī)把音頻轉(zhuǎn)換成文字。以前每次做記錄的時(shí)候都??;ㄙM(fèi)時(shí)間,但是只要把內(nèi)容說出來,就變得?常簡單。 因?yàn)槌霭l(fā)之前,已經(jīng)把拜訪的要點(diǎn)整理記錄下來了,所以在?天的?作快結(jié)束之前,邊聽錄?,邊校對文字,然后把每個談話的要點(diǎn)概括出來,再按照工作要求的邏輯主線串成?章。很快,他發(fā)現(xiàn):書寫每?報(bào)告變成了?件?常輕松的事情。 此外,他還制作了?份拖延事件消除表,上面列舉了有哪些事件導(dǎo)致自己工作拖延。他經(jīng)常邊檢查邊在上?寫下??的感受。每天做了什么?作,付出了怎樣的努?,?情如何之類, 他都記錄了下來。 另外,作為拒絕誘惑的機(jī)制,他給??定了?條規(guī)矩:每天早上在最棘?的?作上只花15分鐘時(shí)間。 (2) 動?缺乏期 到了動?缺乏期,小李把細(xì)化分解和分步的?法擴(kuò)展到了所有待辦事項(xiàng)中去。 早上上班以后,正當(dāng)他開始做計(jì)劃的時(shí)候,卻總會碰到很多緊急的事情,為了避免這種情況,他會在上班的地鐵上看?看??的待辦事項(xiàng),把每件事都細(xì)化分解,分步驟地寫下來。這樣他就會做出?份屬于??的待辦事項(xiàng)表。 這樣,小李每天早上上班以后,能?先去處理那些導(dǎo)致拖延的瓶頸性的?作。 (3) 平穩(wěn)期 這個事期,拖延癥敗局已定。小李特別用心強(qiáng)化了自己的必勝模式,作為新媒體運(yùn)營,寫作能力是工作推進(jìn)的主要手段。他通過總結(jié),把寫作一篇新媒體文章總結(jié)成自己的必勝模式: ①分析總歸納客戶需求; ②分析需求產(chǎn)生的原因; ③對接自己所在公司能提供的產(chǎn)品與服務(wù); ④找到二者之間的連接點(diǎn),作為邏輯主線; ⑤寫文章開頭導(dǎo)入客戶這類群體的需求; ⑥接著分析產(chǎn)生的原因; ⑦提供具體實(shí)用的解決方法; ⑧穿插介紹自己公司的文化理念; ⑨介紹成功者的案例予以佐證。 ⑩總結(jié)升華 (4) 倦怠期 到了倦怠期,小李開始在增加變化性上下?夫,對于那些已經(jīng)重復(fù)了?數(shù)次的常規(guī)性的?作,他開始細(xì)化分解,為了使其可視化,還編寫了?份公司的新媒體運(yùn)營指導(dǎo)手冊,胸有成竹,這種制度化的效率方式,極大增強(qiáng)了信心,遇到工作任務(wù)不同,只需要對手冊稍加變動即可。 提案書的撰寫、新客戶的開拓過程、報(bào)告書的制作、新媒體文章的寫作、會議舉辦流程等,他把每?項(xiàng)?作對應(yīng)的最合適的流程都寫進(jìn)了指導(dǎo)手冊中。這樣標(biāo)準(zhǔn)化的好處是:不需要每次??思考那些讓??沉重的?作流程,而是直接從最關(guān)鍵的問題點(diǎn)開始入手,以行動戰(zhàn)勝拖延。 還有,即使被電話或者緊急郵件、上司交代的緊急?作打亂了節(jié)奏,因?yàn)樾±?常細(xì)致地將?作列出步驟清單,整個工作仍然按照分步驟進(jìn)?,即使中斷以后,還可以很容易地再次開始。 小李的拖延事項(xiàng)越來越少,周圍的?也開始稱贊他"最近?作速度快多啦",他也變得更加?信了。 因此,拖延癥不可怕,可怕的是缺乏戰(zhàn)勝拖延癥的勇氣,我們按照上述方法,不僅能夠戰(zhàn)勝拖延癥,還可以大幅度提高工作效率。 豐子愷先生說過:"不亂于心,不困于情。不畏將來,不念過往。如此,安好!"如果我們擁有這種心態(tài),并采用一定的方法,就能戒掉拖延癥,同時(shí)也贏得人生更多的機(jī)遇。 |
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