本篇內(nèi)容結(jié)構(gòu)如下: 本篇在章節(jié)中的位置 本篇將介紹的經(jīng)驗(yàn)技巧如下: 本篇將介紹編輯行列的經(jīng)驗(yàn)技巧 1.隔行插入空行如果我們需要在報(bào)表中隔一行插入一個(gè)空行,首先需要在表格的末尾添加兩列輔助列。 在報(bào)表末尾插入兩列輔助列 然后選中除第1行輔助列以外的其他輔助列數(shù)據(jù),按下F5鍵,打開【定位】對(duì)話框,設(shè)置【定位條件】為【空值】,定位選中區(qū)域中沒(méi)有內(nèi)容的空白單元格。 定位選中區(qū)域中的空值 此時(shí),右擊選中的空白單元格,從彈出的菜單中選擇【插入】命令,即可在報(bào)表中隔1行插入1行空行。 插入整行 除此之外,我們還可以通過(guò)排序來(lái)實(shí)現(xiàn)隔行插入空行效果,首先在報(bào)表之后插入一個(gè)輔助列,然后按下Ctrl+C鍵選中插入的輔助列。 創(chuàng)建并復(fù)制輔助列數(shù)據(jù) 然后選中輔助列之后的空白單元格,按下Ctrl+V鍵粘貼選中的數(shù)據(jù)。 粘貼選中的數(shù)據(jù) 接下來(lái),選中輔助列,單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【排序和篩選】命令組中的【升序】按鈕,即可實(shí)現(xiàn)隔行插入空行。 通過(guò)排序隔行插入空行 最后,別忘記刪除創(chuàng)建的輔助列。 2.隔行刪除數(shù)據(jù)與隔行插入空行一樣,如果我們需要隔行刪除表格中的數(shù)據(jù),首先也需要在表格的最后一列插入輔助列。 創(chuàng)建輔助列 然后選中輔助列除第1行以數(shù)據(jù)以外的單元格區(qū)域,按下F5鍵,打開F5鍵,打開【定位】對(duì)話框,設(shè)置【定位條件】為【空值】,定位選中區(qū)域中的空白單元格。 定位空值 接下來(lái),右擊選中的空白單元格,從彈出的菜單中選擇【刪除】命令,即可在報(bào)表中隔行刪除1行數(shù)據(jù)。 ![]() 隔行刪除數(shù)據(jù) 3.隔列粘貼數(shù)據(jù)以下圖所示的表格為例,如果要將Sheet1工作表中的【數(shù)量】、【發(fā)票號(hào)碼】和【應(yīng)收金額】列中的數(shù)據(jù)快速?gòu)?fù)制到“一月”工作表的對(duì)應(yīng)的列中,可以通過(guò)調(diào)整列并結(jié)合Excel【選擇性粘貼】功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。 ![]() 首先,在Sheet1工作表中,先選中【發(fā)票號(hào)碼】列,再按住Ctrl鍵選中【應(yīng)收金額】列,然后右擊鼠標(biāo),從彈出的菜單中選擇【插入】命令,在【數(shù)量】、【發(fā)票號(hào)碼】和【應(yīng)收金額】等3列數(shù)據(jù)間隔列插入一個(gè)空列。 ![]() 隔列插入空列 然后選中需要粘貼的數(shù)據(jù)區(qū)域,按下Ctrl+C鍵執(zhí)行【復(fù)制】命令。 ![]() 復(fù)制單元格區(qū)域數(shù)據(jù) 接下來(lái),選擇【一月】工作表,選中【數(shù)量】列第一個(gè)單元格,右擊鼠標(biāo),從彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】命令,在打開的【選擇性粘貼】對(duì)話框中選中【數(shù)值】單選按鈕和【跳過(guò)空單元格】復(fù)選框,單擊【確定】按鈕即可將復(fù)制的數(shù)據(jù)隔列粘貼至報(bào)表中。 ![]() 隔列粘貼數(shù)據(jù) 4.隔行粘貼數(shù)據(jù)以下圖所示的表格為例,如果要將13-16行的數(shù)據(jù)快速?gòu)?fù)制到表格第3、5、7、9行中,可以利用Excel的【剪貼板】來(lái)實(shí)現(xiàn)。 ![]() 單擊【開始】選項(xiàng)卡【剪貼板】命令組右下角的三角形對(duì)話框啟動(dòng)器。依次選中工作表第13-16行,按下Ctrl+C鍵,執(zhí)行【復(fù)制】命令。此時(shí),被復(fù)制的行將被自動(dòng)添加進(jìn)【剪貼板】窗格中。 ![]() 利用【剪貼板】存儲(chǔ)復(fù)制的數(shù)據(jù) 接下來(lái),依次選中3、5、7、9行,并單擊【剪貼板】窗格中存儲(chǔ)的“復(fù)制”數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)隔行粘貼數(shù)據(jù)。 ![]() 5.粘貼表格后保持行高列寬不變復(fù)制表格后,如果想要在執(zhí)行【粘貼】命令后,保持表格行高和列寬不變,可以在單擊【剪貼板】命令組中的【粘貼】下拉按鈕后,從彈出的列表中選擇【保留源列寬】命令。 ![]() 復(fù)制表格后保持表格行高列寬不變 6.隔行填充顏色選中表格中的任意單元格后,按下Ctrl+T鍵,在打開的對(duì)話框中單擊【確定】按鈕,可以快速為表格隔行填充系統(tǒng)默認(rèn)的顏色。 ![]() 快速為表格隔行填充數(shù)據(jù) 除此之外,我們還可以利用條件格式實(shí)現(xiàn)為表格隔列填充自定義顏色。 首先選擇需要填充顏色的單元格區(qū)域,單擊【開始】選項(xiàng)卡下的【條件格式】下拉按鈕,從彈出的列表中選擇【新建規(guī)則】選項(xiàng),打開【新建格式規(guī)則】對(duì)話框,選中【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】選項(xiàng),在【為符合此公式的值設(shè)置格式】文本框中輸入公式: =MOD(ROW(),2) 單擊【格式】按鈕。 ![]() 設(shè)置【條件格式】 接下來(lái),在打開的【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中選擇【填充】選項(xiàng)卡,即可為表格隔列設(shè)置填充顏色。 ![]() 設(shè)置表格隔行填充顏色 7.快速定位表格的活動(dòng)單元格當(dāng)報(bào)表內(nèi)容非常龐大時(shí),選中其中的任意單元格后:
![]() 快速定位表格的活動(dòng)單元格 通過(guò)以上操作,我們可以在表格中快速定位活動(dòng)單元格的位置,提高對(duì)表格內(nèi)容的編輯效率。 8.凍結(jié)表格的首行和末行在編輯和瀏覽報(bào)表時(shí),我們可以同時(shí)凍結(jié)表格的首行和末行,是這兩行在表格內(nèi)容滾動(dòng)顯示時(shí)始終顯示。具體方法如下。 首先,選中表格中的任意單元格按下Ctrl+T鍵,在打開的對(duì)話框中單擊【確定】按鈕。 ![]() 創(chuàng)建表 接下來(lái),選中報(bào)表的最后一行,單擊【視圖】選項(xiàng)卡中的【拆分】按鈕即可。 ![]() 凍結(jié)表格的首行和末行 9.合并列數(shù)據(jù)要合并兩列的數(shù)據(jù),常用的方法是使用公式例如“=A1&B1”在輔助列中合并兩列數(shù)據(jù)后,通過(guò)“選擇性粘貼”功能把合并列的公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值即可。例如,在下圖所示的E列合并C列和D列的數(shù)據(jù),只需要在E2單元格使用公式: =C2&D2 將公式向下復(fù)制。 ![]() 然后選中合并后的數(shù)據(jù),按下Ctrl+C鍵執(zhí)行【復(fù)制】命令,再單擊【開始】選項(xiàng)卡中的【粘貼】下拉按鈕,將復(fù)制的數(shù)據(jù)粘貼成【數(shù)值】即可。 ![]() 此外,我們也可以借助【剪貼板】窗格實(shí)現(xiàn)多列數(shù)據(jù)的合并。具體方法如下。 選中需要合并的兩列(或多列)數(shù)據(jù)后,按下Ctrl+C鍵執(zhí)行【復(fù)制】命令,然后單擊【開始】選項(xiàng)卡【剪貼板】命令組中的對(duì)話框選擇器按鈕,打開【剪貼板】窗格。 ![]() 將鼠標(biāo)指針至于一個(gè)空白單元格內(nèi)容,單擊【剪貼板】窗格中復(fù)制的數(shù)據(jù),將其粘貼到選中的單元格中,然后在編輯欄中選中所有復(fù)制的數(shù)據(jù),執(zhí)行【復(fù)制】命令。 ![]() 通過(guò)編輯欄復(fù)制合并數(shù)據(jù) 最后,選中C列單擊【剪貼板】窗格中保存的復(fù)制數(shù)據(jù),即可在該列實(shí)現(xiàn)兩列(或多列)數(shù)據(jù)的合并。 ![]() 合并兩列數(shù)據(jù) 10.行列合計(jì)如果我們要求行列合計(jì)值,在選中表格后按下Alt+=鍵即可。 ![]() 求和列合計(jì)值 |
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