Excel表格與Word文檔是我們?nèi)粘＾k工作最長(zhǎng)用的文件格式之一，然后很多小伙伴在使用過(guò)程中往往因?yàn)椴恢揽旖菁记啥哟笞约旱墓ぷ髁?，從而辦公效率不高。其實(shí)有很多的快捷鍵可以幫助我們更快的處理文件數(shù)據(jù)的，很多人不經(jīng)常用，其實(shí)認(rèn)真去記有多少個(gè)快捷方式也是挺難的，但是用多了就自然熟練了嘛。以下是老編東湊西拼整理出來(lái)的十個(gè)技巧，這些技巧都是一些非常實(shí)用的技巧哦，最重要的是特別好記。

01Excel之全選小技巧

說(shuō)到全選，很多人想到的都是Ctrl+A，那如果你需要選擇的內(nèi)容是一整列或者一整行呢？相信很多小伙伴會(huì)直接利用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇全部，其實(shí)并不需要，只要利用快捷鍵就好了。

由上至下：Ctrl+Shift+

選擇A3單元格

按住Ctrl+Shift+即可選中相應(yīng)的內(nèi)容

由下至上：Ctrl+Shift+

選擇B24單元格

然后按住Ctrl+Shift+，即可選中相應(yīng)內(nèi)容

從左往右：Ctrl+Shift+

選擇A3單元格

按住Ctrl+Shift+，即可選中相應(yīng)內(nèi)容

從右往左：Ctrl+Shift+

選擇D4單元格

按住Ctrl+Shift+，即可選中相應(yīng)內(nèi)容。

02Excel隔行批量粘貼

當(dāng)我們需要將右側(cè)的數(shù)據(jù)插入到左側(cè)的單元格時(shí)

首先，給右側(cè)的數(shù)據(jù)隔行插入一列空白單元格

然后，復(fù)制右側(cè)數(shù)據(jù)

接下來(lái)選擇一個(gè)單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“選擇性粘貼”。

最后選擇“跳過(guò)空單元”，再點(diǎn)擊“確定”。

完成！??！

03Excel數(shù)據(jù)可視化

當(dāng)我們查看一個(gè)表格數(shù)據(jù)時(shí)，肯定被一大推的數(shù)據(jù)弄暈了，有一個(gè)方法可以幫助我們更有效的去查看。

首先選中全部數(shù)據(jù)

然后選擇“條件格式”-“數(shù)據(jù)條”-“漸變填充”

最后選擇全部?jī)?nèi)容，點(diǎn)擊“排序'-”降序“。

完成，看起來(lái)是不是好多了？

04Excel表格變圖表

有時(shí)候圖表的方式查看數(shù)據(jù)會(huì)比表格更方便，所以可以選擇將表格數(shù)據(jù)一鍵換成圖表。

首先選擇全部

然后按住Alt+F1，即可完成，是不是特別簡(jiǎn)單呢？

05Word的五個(gè)黑魔法

1、輸入三個(gè)“=”按回車(chē)，是一條雙直線(xiàn)

2、輸入三個(gè)“~”按回車(chē)，是一條波浪線(xiàn)

3、輸入三個(gè)“*”按回車(chē)，是一條虛線(xiàn)

4、輸入三個(gè)“-”按回車(chē)，是一條細(xì)直線(xiàn)

5、輸入三個(gè)“#”按回車(chē)，是一條隔行線(xiàn)