本篇內(nèi)容結(jié)構(gòu)如下：

在學(xué)習(xí)了行列的基礎(chǔ)知識并掌握了操作表格行、列的基本方法之后。我們需要通過練習(xí)為自己腦海里的知識庫，補(bǔ)充幾個(gè)可以提高工作效率的行列操作技巧。

1.快速插入多個(gè)空行

選定一行后，將鼠標(biāo)光標(biāo)放在該行的左下角，然后按住Shift鍵—向下拖動(dòng)，向下拖動(dòng)幾行，就將插入幾個(gè)空行。

2.快速插入多個(gè)空列

選定工作表中多列后，右擊鼠標(biāo)，從彈出的菜單中選擇【插入】命令，將在工作表中插入與選定列數(shù)量相同的空列（空列位于選定列的左側(cè)）。

3.快速拆分列數(shù)據(jù)

通常，如果一列數(shù)據(jù)中包含分隔符號(例如空格或者“/”)，我們可以使用Ctrl E鍵，將列中分隔符之后的數(shù)據(jù)快速提取至另一列中。例如，在下圖所示的表格中，如果我們要把'品名/規(guī)格'列中的“規(guī)格”數(shù)據(jù)單獨(dú)提取至D列。

只需要將'品名/規(guī)格'列中第一行數(shù)據(jù)“/”符號后的數(shù)據(jù)復(fù)制到“規(guī)格”列于其對應(yīng)的單元格（D2單元格），然后選中單元格按下Ctrl E鍵即可。

除此之外，還可以使用【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)工具】命令組中的【分列】按鈕，將C列中分隔符“/”的數(shù)據(jù)拆分至D列，拆分的同時(shí)刪除C列中相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

4.快速選取連續(xù)的行列

要快速選中報(bào)表中連續(xù)的行或列，可以在選取第一行或第一列后，按住Shift鍵，再選取行或列的最后一行或最后一列。

5.快速刪除表格中的空行

以下圖所示的表格為例，如果我們要快速刪除表格中的空行，需要先快速選中表格中所有空行。

此時(shí)，按下F5鍵，打開【定位】對話框，通過設(shè)置【定位條件】為【空值】選取表格中所有的空行。

接下來，右擊選中的行，從彈出的菜單中選擇【刪除】命令，即可刪除表格中所有的空行。

6.快速選取指定的列

若報(bào)表內(nèi)容非常龐大（例如，包括幾十甚至幾百列數(shù)據(jù)），要選取其中指定的列是一件非常耗時(shí)的操作。此時(shí)我們可以在選中報(bào)表后，先利用【公式】選項(xiàng)卡【定義名稱】命令組中的【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】按鈕，為表格中的每一列根據(jù)首行文本創(chuàng)建定義名稱。

之后，單擊Excel工作界面左側(cè)【名稱框】下拉按鈕，從彈出的列表中，我們就可以通過選擇報(bào)表中每列的標(biāo)題，快速選中指定的列。

7.快速顯示隔行的列

如果我們需要在表格顯示隔行的數(shù)據(jù)(其余數(shù)據(jù)不顯示），需要先利用自動(dòng)填充，在表格的最后一列之后添加一列輔助列。

然后，通過在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中選中【篩選】切換按鈕，激活篩選狀態(tài)，設(shè)置【輔助列】的篩選條件，在表格中只顯示隔行的數(shù)據(jù)。

8.利用F4鍵快速隱藏表格的行列

在表格中設(shè)置隱藏某一行或某一列后，按下F4鍵可以重復(fù)執(zhí)行相同的操作，快速隱藏表格中的其他行或列。

9.為行列創(chuàng)建組

利用【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【分級顯示】命令組中的【創(chuàng)建組】命令，我們可以將表格中的行或列創(chuàng)建組，從而方便地隱藏/顯示指定的行列數(shù)據(jù)。

10.快速互換兩列(行)的位置

在編輯報(bào)表時(shí)，選中一列數(shù)據(jù)后按住Shift鍵的同時(shí)將鼠標(biāo)放置在其左、右邊框上，向左或向右拖動(dòng)，可以將選中的列與其相鄰的列互換位置。

同理，選中一列數(shù)據(jù)后按住Shift鍵的同時(shí)將鼠標(biāo)放置在其上、下邊框上，向上或向下拖動(dòng)，可以將選中的行與其相鄰的行互換位置。