一、自動(dòng)生成目錄方法 (1)設(shè)置標(biāo)題樣式 ①選中標(biāo)題,在【開始】選項(xiàng)卡找到樣式欄; ②在樣式中找到當(dāng)前標(biāo)題的樣式,然后在樣式上面右鍵,點(diǎn)擊修改項(xiàng); ③在修改樣式對(duì)話框中,設(shè)置相應(yīng)的格式,點(diǎn)擊確定按鈕。 ④再次選中標(biāo)題,點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式 ⑤以同樣的方式設(shè)置二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題。如果樣式中沒有自己要的樣式選項(xiàng),可以選擇創(chuàng)建樣式,標(biāo)題1、2、3……代表一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題……,選擇所要設(shè)置的標(biāo)題級(jí)別,然后修改相應(yīng)格式即可。 ⑥你可以點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡中的導(dǎo)航窗格查看自己設(shè)置的情況。 (2)添加目錄 設(shè)置自動(dòng)生成目錄的前提條件是所有標(biāo)題都已經(jīng)設(shè)置好樣式。 ①在菜單欄【引用】選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊目錄,選擇內(nèi)置的樣式或者點(diǎn)擊下方自定義目錄 ②在目錄窗口的顯示級(jí)別項(xiàng)選擇自己需要的數(shù)字,然后點(diǎn)擊'修改'按鈕 ③在樣式窗口選擇依次選擇目錄,點(diǎn)擊'修改'按鈕,在修改樣式窗口設(shè)置樣式后點(diǎn)擊確定。 ④所有樣式修改完之后,點(diǎn)擊“確定”即可。 以下便是生成的目錄的效果,如果正文中有所修改,可以將光標(biāo)放在目錄中的隨便位置,點(diǎn)擊更新目錄,選擇只更新頁(yè)碼或更新整個(gè)目錄即可。這里小編啰嗦幾句,如果你的目錄在生成后對(duì)格式有做額外的改動(dòng),而且只修改的正文內(nèi)容,對(duì)標(biāo)題沒做修改的話,可以選擇只更新頁(yè)碼,這樣整個(gè)目錄的格式不會(huì)做任何改動(dòng)。 二、文檔中設(shè)置不同的頁(yè)碼 一般我們?cè)谔峤徽撐牡臅r(shí)候,正文的頁(yè)碼與目錄的頁(yè)碼是要分開設(shè)置的,以前小編很傻,上交紙質(zhì)文檔的時(shí)候,將目錄和正文分兩個(gè)文檔分別設(shè)置,打印出來放一起,可以遇到要交電子文檔的時(shí)候就傻眼了,幸好有了室友的幫助,get√了一項(xiàng)新技能。 (1)插入分節(jié)符 分節(jié)符主要是為了對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié),不止是頁(yè)碼設(shè)置,有的同學(xué)如果想對(duì)每章設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳,也需要用到這個(gè)分節(jié)符。 商小圖用的是word2103,所以分節(jié)符是在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡,有些同學(xué)如果用的是舊版本的word,也可能是在【插入】選項(xiàng)卡中。將光標(biāo)放在需要分節(jié)的某一頁(yè)末端(如這里是在目錄頁(yè)末端),點(diǎn)擊分隔符,然后選擇下一頁(yè)即可。 (2)設(shè)置頁(yè)碼 將光標(biāo)放置在需要設(shè)置頁(yè)碼的那一節(jié),點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡中的頁(yè)碼,選擇設(shè)置頁(yè)碼格式,這里因?yàn)橐匦略O(shè)置頁(yè)碼,所以選擇起始頁(yè)碼。 像封面沒有頁(yè)碼這種設(shè)置,也同樣可以使用該方法來進(jìn)行設(shè)置哦。 三、如何去掉頁(yè)眉中的橫線 一般我們?cè)谠O(shè)置頁(yè)眉的時(shí)候都會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)橫線,但是有時(shí)候我們可能并不需要這條橫線,特別是我們?cè)趧傞_始設(shè)置了頁(yè)眉后來又不想要了,這個(gè)時(shí)候,雖然文字沒有了,可是那條橫線還是在,怎么辦? 當(dāng)然有辦法!?? ①雙擊頁(yè)眉,使頁(yè)眉進(jìn)入編輯模式 ②選中末尾的段落標(biāo)記(類似回車符),如果像例子中這種有圖片,不確定哪個(gè)是末尾的段落標(biāo)記的情況,可以選中頁(yè)眉所有內(nèi)容 ③將菜單選項(xiàng)卡切換至【開始】選項(xiàng)卡,找到邊框項(xiàng),選擇無框線即可。 四、參考文獻(xiàn)設(shè)置 參考文獻(xiàn)排序有兩種形式,一種是按照正文中引用的順序進(jìn)行排序,還有一種是按名字的首字母進(jìn)行排序。 不管是哪一種,首先要做的是將引用的文獻(xiàn)列在論文后面的參考文獻(xiàn)頁(yè)。 提到寫參考文獻(xiàn),小編就想起自己以前按照參考文獻(xiàn)格式手動(dòng)一篇一篇輸入的痛苦,單單整理參考文獻(xiàn)就整理了一天。其實(shí),圖書館的很多數(shù)據(jù)庫(kù)都有現(xiàn)成的參考文獻(xiàn)可以導(dǎo)出,可以為大家省不少時(shí)間。 以大家最常用的“中國(guó)知網(wǎng)”為例,在找到自己想要的那些參考文獻(xiàn)后,可以將其選中,然后點(diǎn)擊導(dǎo)出/參考文獻(xiàn)。 在文獻(xiàn)管理中心-導(dǎo)出頁(yè)面再次選擇文獻(xiàn),點(diǎn)擊導(dǎo)出/參考文獻(xiàn)。 在文獻(xiàn)管理中心-文獻(xiàn)輸出頁(yè)面,我們可以把自己想要的參考文獻(xiàn)進(jìn)行復(fù)制,然后直接黏貼至文檔中。這里建議大家在收集文獻(xiàn)的時(shí)候就建一個(gè)文檔專門整理參考文獻(xiàn),這樣最后整理的時(shí)候可以在這個(gè)文檔中查找,比較方便。 其次是為文獻(xiàn)編號(hào)。 從知網(wǎng)中復(fù)制過來的參考文獻(xiàn)會(huì)有一個(gè)編號(hào),商小圖建議先把這個(gè)編號(hào)去掉,然后選中所有參考文獻(xiàn),在菜單欄切換到【開始】選項(xiàng)卡,在段落面板點(diǎn)擊編號(hào)三角按鈕,選擇有中括號(hào)的選項(xiàng),如果大家的文檔中沒有這個(gè)選項(xiàng),可以選擇自定義編號(hào)格式,然后在數(shù)字左右分別輸入左右中括號(hào)即可。 如果要求在正文中采用順序編碼制對(duì)所引的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注,可以將光標(biāo)定位到要插入引用的位置,點(diǎn)擊【引用】選項(xiàng)卡中的交叉引用,引用類型選擇'編號(hào)項(xiàng)',引用內(nèi)容選擇'段落編號(hào)',在下面選擇對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)編號(hào)項(xiàng)點(diǎn)擊'插入'即可; 然后選中引用標(biāo)號(hào),在菜單欄切換到【開始】選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊'上標(biāo)'按鈕; 如果要求按名字首字母進(jìn)行排序,可以選中所有參考文獻(xiàn),點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡中段落面板的“排序”按鈕,在主要關(guān)鍵字中選擇段落數(shù)按拼音升序排序。 基本的論文編排就是這樣了,還沒有完成論文的同志們加油呀! 來源:浙江工商大學(xué)圖書館 |
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