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對(duì)于論文來(lái)說(shuō)，排版不規(guī)范，熬夜淚兩行。
拿到論文題目之后，先別急著動(dòng)手噼里啪啦地一頓猛敲鍵盤(pán)，先看好論文格式要求，把準(zhǔn)備工作做好。我們以武漢工程大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）格式（2018版）為范例，在 Microsoft Word 2016 中為大家詳細(xì)講解論文排版核心流程本文將近8000字，共分為8個(gè)部分： 頁(yè)面布局篇 樣式設(shè)置篇 多級(jí)編號(hào)篇 圖表編號(hào)篇 公式插入篇 參考文獻(xiàn)篇 自動(dòng)目錄篇 頁(yè)眉頁(yè)腳篇
首先是正式動(dòng)筆前的準(zhǔn)備工作之一，頁(yè)面布局設(shè)置。要調(diào)整頁(yè)面布局設(shè)置，需要用到【布局】選項(xiàng)卡下的【頁(yè)面設(shè)置】模塊。頁(yè)面的格式一般包含： 紙張大?。ˋ4紙） 打印要求 頁(yè)面的上下頁(yè)邊距 左右頁(yè)邊距
一般來(lái)說(shuō)Word默認(rèn)使用的就是標(biāo)準(zhǔn)A4紙的尺寸，不用特別進(jìn)行調(diào)整。若有特殊需要，點(diǎn)擊【布局】-【紙張大小】即可以進(jìn)行選擇。論文格式中，規(guī)定了上、下頁(yè)邊距分別為25mm和20mm；左邊距25mm；右邊距20mm。需要點(diǎn)擊【布局】-【頁(yè)邊距】-【自定義頁(yè)邊距】進(jìn)入【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中進(jìn)行操作。一般來(lái)說(shuō)論文格式中不會(huì)明確要求頁(yè)眉頁(yè)腳距離邊界的距離，使用默認(rèn)的即可。若需要特別調(diào)整，直接在【頁(yè)面設(shè)置】-【版式】中進(jìn)行調(diào)整。Word默認(rèn)的每頁(yè)行數(shù)為44-45，部分院校會(huì)規(guī)定行數(shù)，如果需要設(shè)置，可以在【頁(yè)面設(shè)置】-【文檔網(wǎng)格】中進(jìn)行操作。設(shè)置完這些之后，論文排版準(zhǔn)備工作的第一步就完成了。一篇論文的內(nèi)容是層層嵌套的，一般來(lái)說(shuō)分為三個(gè)層級(jí)： 第1級(jí)是章 第2級(jí)是節(jié) 第3級(jí)是小節(jié)
雖然論文正文的文本格式是一致的，但是每一層級(jí)的標(biāo)題格式卻是各不相同。標(biāo)題的格式包含了文本格式（字體、字號(hào)、粗細(xì)、顏色等），段落格式（行距、段落間距、段落縮進(jìn)等），如果每個(gè)標(biāo)題的格式都手動(dòng)設(shè)置一遍的話，估計(jì)手都會(huì)斷掉。這個(gè)時(shí)候，就需要祭出Word中的【樣式】功能了。特別注意：每個(gè)學(xué)校的格式要求不一樣，具體的參數(shù)設(shè)置請(qǐng)務(wù)必按學(xué)校的格式要求進(jìn)行更改。不要被上面的格式要求給嚇到了，我們主要用到的，僅僅只是【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下面的【樣式】。完成樣式參數(shù)設(shè)置后，把鼠標(biāo)光標(biāo)置于對(duì)應(yīng)段落，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的樣式或者使用設(shè)置好的快捷鍵就可以快速應(yīng)用。而一個(gè)樣式中包含了字體格式、段落格式、段落邊框、編號(hào)樣式，以及給樣式設(shè)置快捷鍵等等。Word軟件默認(rèn)的樣式中已經(jīng)包含了【正文】【標(biāo)題1】【標(biāo)題2】【標(biāo)題3】等樣式。但是要注意，【正文】樣式是各級(jí)樣式的基準(zhǔn)，如果直接修改【正文】樣式，會(huì)導(dǎo)致軟件中所有樣式發(fā)生改變。為了不影響Word軟件以后的使用，在這里我們需要新建一個(gè)【論文正文】樣式。點(diǎn)擊樣式功能組右側(cè)的向下箭頭，選擇【創(chuàng)建樣式】，輸入【論文正文】之后，點(diǎn)擊修改，進(jìn)入到樣式參數(shù)設(shè)置界面。然后逐一設(shè)置【論文正文】格式參數(shù)。
將中文字體改為「宋體」、「小四」，英文字體改為「Times New Roman」、「小四」。點(diǎn)擊左下角的【格式】-【段落】，打開(kāi)段落對(duì)話框，設(shè)置對(duì)齊方式為「兩端對(duì)齊」、「首行縮進(jìn) - 2字符」、行距為「1.5倍行距」，段前段后不設(shè)距離。設(shè)置完成參數(shù)后，在各對(duì)話框點(diǎn)擊確定，【論文正文】樣式就會(huì)出現(xiàn)在【樣式】選框中了。
? 設(shè)置【標(biāo)題】樣式參數(shù)右鍵單擊【標(biāo)題1】樣式，選擇【修改】打開(kāi)參數(shù)設(shè)置窗口。將樣式基準(zhǔn)和后續(xù)段落樣式均改為【論文正文】樣式。將所有腳本的字體均設(shè)置為「黑體」「加粗」「四號(hào)」。在段落格式中將對(duì)齊方式設(shè)置為「居中對(duì)齊」、縮進(jìn)方式「無(wú)縮進(jìn)」，間距設(shè)置為「段前段后1行」「1.5倍行距」。設(shè)置完成參數(shù)后，在各窗口點(diǎn)擊確定，完成1級(jí)標(biāo)題的樣式設(shè)置。然后標(biāo)題2，標(biāo)題3的樣式設(shè)計(jì)，與樣式1的參數(shù)設(shè)置步驟一致，只需要注意不同樣式的格式要求即可。很多過(guò)來(lái)人都不愿回憶起當(dāng)年被編號(hào)支配的恐懼：所有的編號(hào)都是手動(dòng)輸入，序號(hào)得用腦子記，中間刪減內(nèi)容，編號(hào)就得重新來(lái)一遍……其實(shí)標(biāo)題的編號(hào)可以一鍵設(shè)置，設(shè)置完成后，就算是刪減內(nèi)容，編號(hào)也會(huì)自動(dòng)更新，完全不用自己操心。自動(dòng)編號(hào)可以在完成所有內(nèi)容編寫(xiě)后，一次性進(jìn)行設(shè)置，也可以一步將其與各級(jí)樣式鏈接起來(lái)，這樣在寫(xiě)論文時(shí)，直接應(yīng)用樣式，就可以完成格式與編號(hào)的同步設(shè)置。【多級(jí)列表】，位于【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【段落】模塊。由于【多級(jí)列表】軟件內(nèi)置的【列表庫(kù)】中沒(méi)有可以滿(mǎn)足我們需求的方案，所以我們需要使用【定義新的多級(jí)列表】來(lái)自定義編號(hào)格式。? 為樣式「標(biāo)題1」設(shè)置編號(hào)第一步：點(diǎn)擊設(shè)置窗口左上角的級(jí)別1，將【此級(jí)別的編號(hào)樣式】更改為【1,2,3,...】，并在【輸入編號(hào)的格式】處，在數(shù)字前后添加「第」和「章」。第二步：為了讓編號(hào)與樣式相關(guān)聯(lián)，應(yīng)用編號(hào)后，自動(dòng)添加編號(hào)，需要將【將級(jí)別鏈接到樣式】改為標(biāo)題1。第三步：除章標(biāo)題編號(hào)需要居中排布外，其他級(jí)別的標(biāo)題均需要頂格排布，所以需要調(diào)整編號(hào)的位置。將【文本縮進(jìn)位置】設(shè)置為0，【對(duì)齊位置】設(shè)為0，【編號(hào)之后】設(shè)置為空格，單擊【設(shè)置所有級(jí)別】將彈出窗口中的數(shù)字全部設(shè)置為0。注意：在未完成所有級(jí)別的編號(hào)設(shè)置前，不要點(diǎn)擊確定。然后，繼續(xù)為樣式「標(biāo)題2」「標(biāo)題3」設(shè)置編號(hào)，設(shè)置步驟都是一樣的——第一步：點(diǎn)擊窗口左上角的數(shù)字切換到對(duì)應(yīng)的編號(hào)級(jí)別，將級(jí)別鏈接到對(duì)應(yīng)的樣式。3個(gè)級(jí)別的編號(hào)設(shè)置完成后，點(diǎn)擊確定。你就會(huì)發(fā)現(xiàn)樣式窗口中，「標(biāo)題1」「標(biāo)題2」「標(biāo)題3」前面都加上了對(duì)應(yīng)的編號(hào)：將光標(biāo)放在對(duì)應(yīng)的標(biāo)題段落中，應(yīng)用對(duì)應(yīng)的樣式，就可以自動(dòng)添加編號(hào)啦。論文里面除了文字之外，還經(jīng)常需要用到圖片來(lái)輔助信息展示，用表格來(lái)展示數(shù)據(jù)，但這兩種元素在Word排版中也是最令人頭疼的元素。
如何實(shí)現(xiàn)圖片自動(dòng)編號(hào)？表格能不能也實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)？想要為圖片或表格進(jìn)行編號(hào)，需要使用到【引用】選項(xiàng)卡下的【題注】功能。而要實(shí)現(xiàn)插入圖片后自動(dòng)進(jìn)行編號(hào)，則需要使用該功能下的【自動(dòng)插入題注】功能。插入題注，題注會(huì)自動(dòng)應(yīng)用「題注」樣式，所以我們需要對(duì)其進(jìn)行格式修改。圖片自動(dòng)編號(hào)的設(shè)置操作如下：
第一步：點(diǎn)擊【自動(dòng)插入題注】，在【插入時(shí)添加題注】中勾選【Bitmap Image】，并將位置切換到【項(xiàng)目下方】。
第二步：點(diǎn)擊【新建標(biāo)簽】，在標(biāo)簽欄中輸入「圖」。
第三步：點(diǎn)擊【編號(hào)】，根據(jù)編號(hào)格式要求，勾選【包含章節(jié)號(hào)】，章節(jié)起始樣式設(shè)置為「標(biāo)題1」，使用分隔符設(shè)置為「.（句點(diǎn)）」，按照頁(yè)面提示點(diǎn)擊確定完成圖片自動(dòng)編號(hào)的設(shè)置。
不同于以往直接在【插入】選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊【圖片】進(jìn)行插入，這里需要依次點(diǎn)擊【插入】-【對(duì)象】-【Bitmap Image】。然后在彈出的畫(huà)圖窗口中，點(diǎn)擊【粘貼】的下方箭頭-【粘貼來(lái)源】，找到需要插入的圖片，根據(jù)圖片實(shí)際尺寸，調(diào)整圖片的比例。關(guān)閉面板，圖片和圖片編號(hào)就會(huì)自動(dòng)插入到文檔中啦。剩下的，只需要我們?cè)趫D片編號(hào)后面輸入圖片的標(biāo)題了。
表格的自動(dòng)編號(hào)和圖片的自動(dòng)編號(hào)設(shè)置步驟是一樣的：
第一步：點(diǎn)擊【自動(dòng)插入題注】，在【插入時(shí)添加題注】中勾選【Microsoft Word 表格】，并將位置切換到【項(xiàng)目上方】。第二步：點(diǎn)擊【新建標(biāo)簽】，在標(biāo)簽欄中輸入「表」。
第三步：點(diǎn)擊【編號(hào)】，根據(jù)編號(hào)格式要求，勾選【包含章節(jié)號(hào)】，章節(jié)起始樣式設(shè)置為「標(biāo)題1」，使用分隔符設(shè)置為「.（句點(diǎn)）」，按照頁(yè)面提示點(diǎn)擊確定完成表格自動(dòng)編號(hào)的設(shè)置。
- 論文中的公式應(yīng)在公式編輯器中編寫(xiě)，不宜直接寫(xiě)在文檔中。
- 全文的公式一律按章編號(hào)使用，如第一章的第一個(gè)公式編號(hào)為【公式（1.1）】 ，并一律右對(duì)齊。
Word中內(nèi)置有公式編輯器，點(diǎn)擊【插入】-【公式】就可以看到。里面內(nèi)置了部分常用函數(shù)和公式樣式，可以幫助我們快速完成公式輸入，甚至自帶了鼠標(biāo)手寫(xiě)公式進(jìn)行輸入。雖然挺好用，但如果要給公式進(jìn)行編號(hào)，操作起來(lái)就麻煩大了，得先為公式添加題注，設(shè)置制表位，手動(dòng)敲擊Tab鍵插入制表符進(jìn)行公式右對(duì)齊。這里推薦一款第三方的公式編輯器——MathType。MathType是一款功能強(qiáng)大的數(shù)學(xué)公式編輯器，理科生專(zhuān)用的必備工具，已經(jīng)被普遍應(yīng)用于教育教學(xué)、科研機(jī)構(gòu)工程學(xué)、論文寫(xiě)作、期刊排版、編輯理科試卷等領(lǐng)域。下載及使用攻略，詳見(jiàn)官網(wǎng)：安裝后，會(huì)在Word中多出一個(gè)【MathType】的選項(xiàng)卡，可以免費(fèi)試用30天。MathType也提供了相當(dāng)豐富的公式編輯功能。相較于Word自帶的公式編輯器，Mathtype可以直接插入居中對(duì)齊的公式本體，并自動(dòng)為公式添加右對(duì)齊的公式編號(hào)。但在正式進(jìn)行操作前，我們需要對(duì)軟件設(shè)置正確的格式參數(shù)。在【MathType】選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊【插入編號(hào)】右側(cè)的下拉三角，選擇【格式化】，勾選【Advanced Format（高級(jí)格式）】然后在Format一欄中填入【公式（#C.#E1）】，其中#C代表章序號(hào)，#E代表公式序號(hào)。輸入【右編號(hào)】公式：設(shè)置好編號(hào)格式后，我們只需要點(diǎn)擊【Mathtype】選項(xiàng)卡下的【右編號(hào)】，進(jìn)行公式輸入模式。修改變量為斜體：點(diǎn)擊【樣式】-【定義】，在簡(jiǎn)單模式下，將字體選為T(mén)imes New Roman，并勾選【斜體變量】。返回輸入窗口，進(jìn)行公式輸入，選中對(duì)應(yīng)的文本，點(diǎn)擊【樣式】可以將其更改為不同類(lèi)型，為變量的字母選擇【變量】，編輯器就會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為斜體。公式輸入完畢，關(guān)閉MathType，將公式更新到文檔中。另外，在不同章節(jié)輸入公式時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)公式的章編號(hào)并不會(huì)因?yàn)樗谡鹿?jié)而自動(dòng)改變。此時(shí)我們需要在各個(gè)章標(biāo)題的后面使用【MathType】選項(xiàng)卡下的【章&節(jié)】-【插入下一章】的功能。
最后等待公式的編號(hào)自動(dòng)更新就可以了。參考文獻(xiàn)在學(xué)術(shù)研究過(guò)程中相當(dāng)重要，論文中只要援引了其他著作或者文獻(xiàn)的文字、結(jié)論等，都需要在行文中加以標(biāo)注，并在最后的參考文獻(xiàn)部分按照規(guī)范一一列出。國(guó)家規(guī)范GB/T 7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中詳細(xì)規(guī)定了各類(lèi)文獻(xiàn)的著錄格式。除此之外，文本和段落格式也需要根據(jù)學(xué)校要求進(jìn)行調(diào)整，這里以應(yīng)用【論文正文】樣式，縮進(jìn)為【懸掛縮進(jìn)】，縮進(jìn)值為2字符，編號(hào)格式為[1][2]……
對(duì)此，我們可以專(zhuān)門(mén)為參考文獻(xiàn)新建一個(gè)樣式，并對(duì)其設(shè)置相應(yīng)的編號(hào)。
是不是被上面的那些引用格式嚇到了，不要怕，因?yàn)橛袠?biāo)準(zhǔn)的格式要求，自然就有對(duì)應(yīng)的工具幫助我們更高效地解決問(wèn)題。如果你想要生成一篇文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)引用格式，可以去百度學(xué)術(shù)官網(wǎng)。輸入完整的文獻(xiàn)名稱(chēng)后進(jìn)行搜索，找到同一篇文獻(xiàn)后，點(diǎn)擊標(biāo)題下方的【引用】，找到對(duì)應(yīng)的格式，復(fù)制粘貼到論文的參考文獻(xiàn)部分即可。
? 參考文獻(xiàn)的編號(hào)設(shè)置按照上面的方法完成參考文獻(xiàn)的插入之后，可以全選所有文獻(xiàn)，一鍵應(yīng)用【參考文獻(xiàn)】樣式，即可完成參考文獻(xiàn)的編號(hào)。在論文中明確引用了參考文獻(xiàn)的地方，需要在這個(gè)位置以上標(biāo)的形式，將參考文獻(xiàn)的編號(hào)明確標(biāo)注出來(lái)。一般需要執(zhí)行兩個(gè)環(huán)節(jié)： 這里主要介紹使用【交叉引用】功能完成文獻(xiàn)引用設(shè)置的方法。
我們?yōu)閰⒖嘉墨I(xiàn)設(shè)置了編號(hào)，這就讓【交叉引用】成為了可能（手動(dòng)輸入的編號(hào)無(wú)法被識(shí)別）。
第一步：將光標(biāo)置于引用文獻(xiàn)的位置，依次點(diǎn)擊【引用】-【交叉引用】。第二步：在彈出的窗口中，將引用類(lèi)型更改為【編號(hào)項(xiàng)】，引用內(nèi)容改為【段落編號(hào)】，選擇需要引用的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊【插入】即可完成文獻(xiàn)編號(hào)的引用。
其他文獻(xiàn)編號(hào)的交叉引用，同樣按照上述操作進(jìn)行。
在引用編號(hào)的時(shí)候，使用上標(biāo)功能，順手就把編號(hào)設(shè)置為上標(biāo)。也可以在設(shè)置完所有編號(hào)引用后，統(tǒng)一使用【查找替換】功能進(jìn)行上標(biāo)的設(shè)置。批量設(shè)置編號(hào)上標(biāo)的具體操作： - 按Ctrl+H，打開(kāi)查找與替換窗口，點(diǎn)擊【更多】展開(kāi)完整窗口；
- 在查找窗口里輸入[^#]或者[^#^#]，進(jìn)行單位數(shù)和雙位數(shù)編號(hào)的查找；
- 光標(biāo)置于替換為窗口中，點(diǎn)擊【格式】-【字體】，勾選【上標(biāo)】；
真的有人做目錄是純手工制作，每一層級(jí)的內(nèi)容手動(dòng)輸入，頁(yè)碼手動(dòng)輸入，就連標(biāo)題與頁(yè)碼之間的引導(dǎo)符也是手動(dòng)一個(gè)個(gè)敲上去的……
萬(wàn)一論文增加或者刪除了一個(gè)章節(jié)的內(nèi)容，這種手打的目錄只能從頭再來(lái)一遍，工作量可想而知。先看目錄的格式要求：章節(jié)目錄原則上只顯示一、二級(jí)標(biāo)題，內(nèi)容自動(dòng)生成，宋體小四號(hào)字，行距1.5倍。生成目錄的操作很簡(jiǎn)單，只需要點(diǎn)擊【引用】-【目錄】，然后選擇選框中的任意【自動(dòng)目錄】就可以了。特別注意：自動(dòng)生成目錄的前提，是你為各級(jí)標(biāo)題一一應(yīng)用了對(duì)應(yīng)的樣式。但是，自動(dòng)生成的目錄往往不符合我們的格式要求，所以還需要對(duì)目錄進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置。
這個(gè)時(shí)候就需要用到【自定義目錄】這個(gè)功能。修改目錄的顯示級(jí)別：依次點(diǎn)擊【引用】-【目錄】-【自定義目錄】，打開(kāi)目錄窗口，然后將顯示級(jí)別更改為2。目錄的文字段落格式設(shè)置：點(diǎn)擊目錄窗口右下角的【修改】按鈕就可以進(jìn)入到目錄格式設(shè)置的窗口中。選擇【TOC 1】和【TOC 2】分別進(jìn)行格式設(shè)置。完成后目錄就會(huì)按照格式設(shè)置進(jìn)行更新。如果對(duì)論文內(nèi)容進(jìn)行了增加或者刪減，導(dǎo)致部分章節(jié)順序、標(biāo)題、頁(yè)碼發(fā)生了改變，不需要重新插入目錄，只需要在已有的目錄上進(jìn)行更新即可。
點(diǎn)擊目錄左上角的【更新目錄】（若沒(méi)有對(duì)應(yīng)按鈕，請(qǐng)右鍵點(diǎn)擊目錄，選擇【更新域】），如果只需要更新頁(yè)碼，就點(diǎn)擊【只更新頁(yè)碼】，如果內(nèi)容和頁(yè)碼均發(fā)生改變，則點(diǎn)擊【更新整個(gè)目錄】。部分學(xué)校的論文會(huì)要求在正文目錄之外，為論文中的圖片、表格制作一個(gè)獨(dú)立的目錄，方便后續(xù)的查閱和引用。
實(shí)現(xiàn)的方法也很簡(jiǎn)單，因?yàn)槲覀冎盀閳D片和表格都一一添加了題注，所以我們只需要在【引用】選項(xiàng)卡下的【題注】模塊，點(diǎn)擊【插入表目錄】：圖片和表格目錄的格式修改和正文目錄的格式修改操作非常類(lèi)似，所以不用擔(dān)心自動(dòng)生成的目錄不符合格式要求，自定義就可以了。到這里，也算是讓大家見(jiàn)識(shí)到了前期所做工作的利好： - 應(yīng)用了標(biāo)題樣式才能使用【引用】-【目錄】，自動(dòng)生成目錄。
- 為圖片和表格設(shè)置了題注，才讓圖片目錄、表格目錄的生成有了可能。
- 前期的樣式、格式調(diào)整讓你可以快速上手目錄格式調(diào)整。
一般情況下，頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置都是牽一發(fā)而動(dòng)全身，只要稍微修改某一頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)腳，整個(gè)文檔都會(huì)跟著變動(dòng)。很多人以為頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置是按照【頁(yè)】劃分的，但其實(shí)Word的頁(yè)眉頁(yè)腳屬性設(shè)置這些頁(yè)面紙張屬性都是按照【節(jié)】劃分的。文檔可以分為多個(gè)節(jié)，一節(jié)可以包含多頁(yè)，同一節(jié)中的文檔頁(yè)面，其頁(yè)面屬性也是統(tǒng)一的。
所以想讓長(zhǎng)文檔各個(gè)部分展示不同的頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容，就需要使用【分節(jié)符】這個(gè)符號(hào)實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔節(jié)的劃分。- 封面與標(biāo)題頁(yè)不需要添加頁(yè)眉和頁(yè)碼
- 從摘要部分開(kāi)始出現(xiàn)頁(yè)眉，奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉為：XX大學(xué)XX學(xué)位畢業(yè)論文，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉為：論文的標(biāo)題
- 封面、標(biāo)題頁(yè)不設(shè)置頁(yè)碼
- 正文采用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3...排列
- 頁(yè)碼位于頁(yè)腳，宋體、五號(hào)字、居中排布
需要用到的功能：【布局】-【分隔符】下面的【分節(jié)符-下一頁(yè)】：以及【頁(yè)眉和頁(yè)腳】選項(xiàng)卡下的【鏈接到前一節(jié)】功能：
按照頁(yè)碼的格式要求，我們需要對(duì)文檔進(jìn)行節(jié)的劃分： 將鼠標(biāo)光標(biāo)放置在上一部分的文檔末尾，點(diǎn)擊【布局】-【分隔符】-【下一頁(yè)】，即可以完成分節(jié)符的插入。完成分節(jié)之后，我們雙擊頁(yè)眉/頁(yè)腳的空白位置進(jìn)入到頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，頁(yè)眉頁(yè)腳后出現(xiàn)了第1節(jié)、第2節(jié)、第3節(jié)的字樣，這樣就說(shuō)明文檔已經(jīng)成功分節(jié)啦。完成分節(jié)后，第2節(jié)和第3節(jié)的頁(yè)眉頁(yè)腳的最右側(cè)，都有一個(gè)【與上一節(jié)相同】的標(biāo)志：這就是為什么即使分完節(jié)之后添加頁(yè)眉或者頁(yè)腳，所有節(jié)都會(huì)同時(shí)變化的原因。此時(shí)我們就需要將不同節(jié)的頁(yè)眉頁(yè)腳鏈接關(guān)系取消掉。斷開(kāi)頁(yè)眉的鏈接關(guān)系：因?yàn)橹挥械谝还?jié)不需要設(shè)置頁(yè)眉，所以，我們只需要把鼠標(biāo)光標(biāo)放置在第2節(jié)的頁(yè)眉處，取消勾選【頁(yè)眉和頁(yè)腳】下的【鏈接到前一節(jié)】即可。斷開(kāi)頁(yè)腳的鏈接關(guān)系：第2節(jié)與第3節(jié)也需要單獨(dú)設(shè)置頁(yè)碼，所以需要將第2節(jié)和第3節(jié)的頁(yè)腳取消【鏈接到前一節(jié)】。因?yàn)轫?yè)眉奇偶頁(yè)的內(nèi)容有所不同，所以，我們需要在【頁(yè)眉和頁(yè)腳】中，勾選【奇偶頁(yè)不同】。然后在第2節(jié)的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉處輸入：XX大學(xué)XX學(xué)位畢業(yè)論文，并調(diào)整格式。然后在第2節(jié)的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉處輸入：論文標(biāo)題。這樣就完成了論文第2節(jié)與第3節(jié)，奇偶頁(yè)頁(yè)眉的制作。
與頁(yè)眉相比，奇偶頁(yè)頁(yè)碼的設(shè)置就會(huì)稍顯復(fù)雜一些，因?yàn)榧刃枰獮椴煌?jié)設(shè)置不一樣的頁(yè)碼格式，又要分別給奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)各設(shè)置一遍。第2節(jié)頁(yè)碼的設(shè)置操作如下：我們將光標(biāo)定位到第2節(jié)的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)腳，選擇插入【頁(yè)碼】-【頁(yè)面底端】-【普通數(shù)字2】，完成頁(yè)碼的插入；然后再點(diǎn)擊【頁(yè)碼】-【設(shè)置頁(yè)碼格式】，把頁(yè)碼編號(hào)格式按照下圖設(shè)置，然后調(diào)整字體，字號(hào)：接著，我們將光標(biāo)定位到第2節(jié)的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳。按照奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼設(shè)置的步驟和參數(shù)進(jìn)行一次頁(yè)碼設(shè)置。第3節(jié)頁(yè)碼的設(shè)置操作如下：
將光標(biāo)定位到第3節(jié)的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)腳，點(diǎn)擊【頁(yè)碼】-【頁(yè)面底端】-【普通數(shù)字2】，完成頁(yè)碼的插入；然后點(diǎn)擊【頁(yè)碼】-【設(shè)置頁(yè)碼格式】，按照下圖設(shè)置，然后選中頁(yè)碼調(diào)整字體字號(hào)：接著將光標(biāo)定位到第3節(jié)的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳，重復(fù)奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置步驟和參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。
完成了以上的操作，你就能得到一份封面與標(biāo)題沒(méi)有頁(yè)眉頁(yè)腳，奇數(shù)頁(yè)與偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉不同，摘要目錄與正文內(nèi)容頁(yè)碼格式不同的論文文檔啦！好啦，通過(guò)這8個(gè)論文排版核心問(wèn)題的講解，祝各位畢業(yè)順利，論文一稿過(guò)！以上，就是本期針對(duì)「如何搞定畢業(yè)論文排版」這個(gè)難題，我們給出的解決方案。本期作者是曉陽(yáng)老師，本文是根據(jù)他《論文排版手冊(cè)》專(zhuān)欄系列文章整理而成。最后，我們知道，一定會(huì)有朋友提到，論文排版這個(gè)事情，解決方法有很多，比如花點(diǎn)錢(qián)找人解決，比如用一些特殊的神器工具解決，甚至找打印店的老板解決……
這些當(dāng)然都是解決問(wèn)題的方式，但我們還是建議，不要抱著為了完成而完成的念頭，論文排版是一次很好的長(zhǎng)文檔排版流程體驗(yàn)，更希望大家可以通過(guò)畢業(yè)論文的一次實(shí)戰(zhàn)，掌握軟件核心功能。畢業(yè)是學(xué)生的結(jié)束，但才剛剛是職場(chǎng)的開(kāi)始。與其總是尋求捷徑，不如趁這個(gè)機(jī)會(huì)，順便掌握Office，不要到時(shí)候進(jìn)了職場(chǎng)，還得因?yàn)镺ffice四處求人。推薦一下我們的《Word/Excel/PPT 辦公應(yīng)用技巧寶典》，500個(gè)技巧全方位幫你掌握Office軟件使用的秘籍，也可以成為你案頭常備的一本速查寶典，工作中隨時(shí)可以查閱使用。
Office是一個(gè)「通用技能」，遲早可以在自己的任何崗位上針對(duì)性的去運(yùn)用這些通用能力為自己增加競(jìng)爭(zhēng)砝碼。 世界變化太快，職業(yè)崗位對(duì)人的要求也在不斷變化，而用扎實(shí)的通用技能對(duì)抗不確定性，方可保持持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)力。 所以當(dāng)你迷茫中總是四處詢(xún)問(wèn)「我該學(xué)點(diǎn)什么」時(shí)，不如試著把這個(gè)時(shí)間學(xué)點(diǎn)Office吧，不論未來(lái)做什么崗位都能或多或少派上用場(chǎng)。 不要等到了要用 Office 完成實(shí)際任務(wù)的時(shí)候，才告訴上級(jí)自己不會(huì)，才開(kāi)始學(xué)習(xí)。
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