針對以上大多數(shù)人排版困難的現(xiàn)狀，雅客今天從寫論文的角度，來跟大家分享一下如何快速高效地進行Word排版！

學會這些方法，長文檔排版簡直不能太輕松了！

明確一個科學的操作步驟，是提高效率的關鍵。在進行論文排版的過程中，我們一般采取下面的排版順序。

至于我們?yōu)楹我催@個順序來操作，看完整篇文章之后，相信你就能明白其中的意義。

而我們接下來的內容，也是采用這個順序，來進行講解。

對整個文檔進行頁面布局，是我們進行論文排版的第一步。而很多學校或者單位，對文檔的尺寸都有要求。比如說下面這個

這是一份論文的頁面尺寸要求，那我們如何進行設定呢？

第一步，先點擊菜單欄中的布局，然后會看到一個頁面設置，點擊其右下角的三角形。

接著會彈出一個頁面設置的對話框，我們就可以對文檔頁面的上下左右邊距和紙張大小，方向進行設置。

為了之后錄入文字方便，我們也是在一開始就可以設置好所要用的字體和段落格式。

點擊菜單欄中的開始，會看到右邊有個樣式庫，點擊右下角的三角形，我們新建一個樣式，作為我們的正文格式。

創(chuàng)建樣式，給它起一個名字，可以叫論文正文，也可以用默認的樣式1，之后按確認。

把鼠標放在新建的樣式上，鼠標右鍵，選擇修改，就可以對段落和文字進行系統(tǒng)設定。

點擊上圖左下角的格式，就可以對段落和字體進行設定。比如要求正文字體為小四號宋體，英文為小四號Time New Roman，可以如下設置。

段落也是一樣。比如首行要空兩個，可以設置首行左縮進2個字符，這樣就不用每次都敲空格。行距一般來說是設定為1.5倍行距。

長文檔還涉及到很多標題，如果我們每次到標題都重新設置格式、編號，就很麻煩了，借助樣式工具，我們就可以一鍵設定，大大地提高效率。

這一次，我們就可以不用新建樣式了，可以直接用系統(tǒng)自帶的樣式。修改的方法同上，把鼠標放在相應的樣式上，鼠標右鍵，修改。

如果我們想它自動生成編號，就需要點擊“格式”，選擇“編號”進行相應的設定。

有些地方的要求可能不是把數(shù)字作為，而是把第一章，第二章作為編號，那我們同樣可以利用編號工具，來幫我們生成。

選擇定義新編號工具，在彈出的對話框中在默認的數(shù)字前后分別輸入“第”和“章”字，設置好字體，按保存。即可實現(xiàn)自動編號的效果。

注意，中間的數(shù)字是系統(tǒng)的編號，所以是不能刪除或者修改的，只能在其前后加內容。

另外，系統(tǒng)由于不想一次顯示太多的東西出來，所以把部分樣式給隱藏了，點擊樣式右下角的三角形，選擇管理樣式，推薦，就可以顯示出來。

設置好之后，我們就可以套用這些樣式到我們的標題上。然而在套用的過程中，有兩點是容易出問題的。

第一，標題后面的樣式?jīng)]有設置為之前我們設置好的“論文正文”的樣式。這樣我們按回車鍵之后論文正文的格式就不是我們之前設定的格式。

第二，設置好的編號標題前面出現(xiàn)黑色的點，不知道如何去掉。

去掉的方法是，把鼠標放在標題上，右鍵設置段落格式，選擇換行和分頁，分別把與下段同頁和段中不分頁前面的勾去掉。

在寫論文過程中，我們或許需要插入一些圖片或者圖表，而當圖片或者圖表數(shù)量增多時，采用手動添加就比較繁瑣了。

那這時我們就可以利用題注給圖片、圖表、公式進行自動編號。

在菜單欄選擇引用，再點擊插入題注，會彈出下面的對話框。

由于系統(tǒng)默認的標簽只有3個圖表，表格和公式，所以如果是圖片的話，需要新建一個標簽。

默認的題注只有序號，沒有章節(jié)號，如果需要添加章節(jié)號，可以通過編號，在包含章節(jié)號前打鉤。

之后，把題注復制到其他圖片下，編號對不上了，可以通過更新域，來自動更新圖片的編號。

參考文獻格式復雜，且每引用一篇文章，就要加上一條，如何通過一些工具，實現(xiàn)快速設置。

第一步，參照章標題的列表設置方法，自定義參考文獻的編號。

點擊菜單欄上的編號庫，在下拉的菜單中選擇定義新編號格式。然后在“1”的前后分別加上方括號。

第二步，利用文獻生成工具，快速生成文獻集。這里提供兩種方式。

參考文獻格式生成器

http://cite./

把引用的文獻信息填充上，就會自動生成參考文獻格式，如果格式與要求的不符合，稍微調整一下便可。

百度學術

http://xueshu.baidu.com/

在百度學術上直接搜索引用的文獻標題，點擊下方的引用符號“<>”，即會出現(xiàn)引用的文獻格式。

把生成好的文獻復制到參考文獻處，添加自定義好的編號，生成文獻集。

通過雙擊文檔頁眉的部分，就可以進入到頁眉頁腳編輯區(qū)。

點擊左邊的“頁眉”，我們可以通過內置的一些頁眉模板，生成文檔的頁眉。

把需要的信息錄入之后，如果對頁眉字體有要求，可以通過菜單欄中的一些設置，對頁眉的字體進行格式修改。

在頁腳通常是要設置頁碼，可如何讓頁碼從某一頁開始，一直是困擾大家的難題，下面我就來講一下如何讓頁碼從某一頁開始。

在需要設置為正式第一頁的上一頁文字末尾，點擊菜單欄上的布局，選擇分隔符，再選擇分節(jié)符中的下一頁。

點擊正式第一頁的頁腳，通過內置頁碼模板，添加頁碼，這時候會出現(xiàn)一個問題，就是頁碼不是從一開始的，我們可以修改。

選擇設置頁碼格式，在起始頁碼的位置處把數(shù)字改為“1”，那么頁碼就能從“1”開始了。

這時候你會發(fā)現(xiàn)前面幾頁也出現(xiàn)了頁碼，你不想讓前面幾頁出現(xiàn)頁碼，這時候就把正式第一頁的頁腳，取消鏈接到前一條的頁眉。

之后就可以把前面幾頁的頁碼給刪掉，從而也不會影響到后面的頁碼了。

在菜單欄中選擇引用，點擊目錄，選擇自定義目錄。就會彈出下方的對話框。

第一個，先把使用超鏈接而不使用頁碼這個選項前面的勾去掉。

第二，如果你想制表符前面的導符是居中的，而不是偏下對齊的，要選擇下方的導符。

第三，如果你不想顯示那么多級的標題，那么可以通過“顯示級別”來進行設定。

第四，如果目錄對格式有要求，可以通過點擊兩個修改，來進入到字體格式的修改界面。

修改完成后，我們點擊確定，就能自動生成目錄。而且如果你下方的標題有所改動，只要點擊更新域，目錄的標題和頁碼也會相應改過來。

以上就是格式修改的全部內容，制作這樣的教程很繁瑣，但還是覺得一步一步帶著來操作比較好懂，希望你們看完后覺得有幫助。

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