組織結(jié)構(gòu)是為了高效完成任務(wù),對人、職責(zé)、目標(biāo)、相互關(guān)系進(jìn)行匹配和界定,是完成目標(biāo)的手段和工具。 德魯克認(rèn)為,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要根據(jù)戰(zhàn)略來決定,要以人為中心,以完成任務(wù)為目的,精心分析和設(shè)計(jì)后,利用組織結(jié)構(gòu)的分工和責(zé)任去完成經(jīng)營、創(chuàng)新、管理工作。 設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)時(shí),要從單位、部門、崗位三個(gè)方面,按照職能分工去設(shè)置部門,考慮指令傳遞和控制幅度、責(zé)權(quán)分配、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等因素。 常見的組織結(jié)構(gòu)形式有:直線制、職能制、直線職能制、事業(yè)部制、矩陣制。 1、直線制。 就是垂直領(lǐng)導(dǎo),大大小小的事都由一個(gè)人說了算。因此這種組織結(jié)構(gòu)適用于規(guī)模小、技術(shù)和業(yè)務(wù)簡單的企業(yè),且要求領(lǐng)導(dǎo)人能力全面、精力旺盛。 很多中小企業(yè)雖然設(shè)置了一些部門,實(shí)際上都采用直線制,老板一個(gè)人說了算。直線制最致命的缺點(diǎn)就是在企業(yè)里面造成“老板一個(gè)人干、其他人都在看”的可怕局面。 2、職能制。 設(shè)置一些部門分別負(fù)責(zé)相應(yīng)的職能管理,體現(xiàn)了分工的思想。但是最容易出現(xiàn)多頭指揮,員工不知道聽誰的,出了問題誰也不擔(dān)責(zé)。 很多國有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置實(shí)質(zhì)上就是如此,造成沒有人對資產(chǎn)保值增值負(fù)責(zé)任的結(jié)果。 3、直線職能制。 既保證了重大決策的集中指揮權(quán),也實(shí)現(xiàn)了復(fù)雜職能的分工,從形式上看似乎做到了“專業(yè)的問題由專業(yè)的人管”,部門負(fù)責(zé)人對本部門工作結(jié)果負(fù)責(zé)。 實(shí)際上是高度集權(quán),重大決策和人財(cái)物分配均由最高層決定,部門只有責(zé)任,沒有權(quán)利。要先請示再處理,加重領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān),影響基層管理人員積極性。部門之間難以協(xié)同,部門墻林立,職能邊界的空白或交叉處是扯皮推諉高發(fā)區(qū)。 目前絕大多數(shù)企業(yè)都采用直線職能制組織結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)容易出現(xiàn)管理層級太多、管理幅度不合理、業(yè)務(wù)流程過長、信息逐級失真和效率降低等問題。 4、事業(yè)部制。 大型企業(yè)集團(tuán)因?yàn)楫a(chǎn)品結(jié)構(gòu)多樣性、跨區(qū)域經(jīng)營、不同區(qū)域管理對象差異性等原因,會(huì)根據(jù)產(chǎn)品系列或區(qū)域不同,采用事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)。每個(gè)事業(yè)部相當(dāng)于一個(gè)獨(dú)立公司,有相對完整的組織結(jié)構(gòu),人事決策、財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督審計(jì)等控制權(quán)由集團(tuán)總部把握。 這種結(jié)構(gòu)是企業(yè)規(guī)模達(dá)到一定程度后,總部無法有效管控時(shí)的必然選擇。 雖然存在著諸多難度和風(fēng)險(xiǎn),但它的作用要大大超過直線職能制。 5、矩陣制。 很多企業(yè)集團(tuán)采用矩陣制組織結(jié)構(gòu),其初衷是解決橫向聯(lián)系與合作、縱向管控、資源共享問題。 最常見的矩陣式組織結(jié)構(gòu),是針對某個(gè)項(xiàng)目組建跨職能工作團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有專人領(lǐng)導(dǎo),向特定對象匯報(bào),人力、財(cái)務(wù)等職能垂直管理以增強(qiáng)集團(tuán)管控能力。項(xiàng)目不同階段選擇不同職能部門人員參與,階段性工作完成后,團(tuán)隊(duì)繼續(xù)存在,人卻更換了。一個(gè)人有時(shí)同時(shí)參加幾個(gè)不同的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),充分發(fā)揮了人力資源的價(jià)值。 矩陣制的好處是實(shí)現(xiàn)了人的共享,通過項(xiàng)目紐帶和考核激勵(lì)解決了部門橫向協(xié)同問題。 缺點(diǎn)是人完成一個(gè)項(xiàng)目就要去下一個(gè)項(xiàng)目,缺少穩(wěn)定感和歸屬感;來自不同部門的人難以管理,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人對他們的管理是“深不得、淺不得”。因而矩陣制需要企業(yè)有較好的文化基礎(chǔ)、員工有很強(qiáng)的敬業(yè)態(tài)度和自律素質(zhì)。 無論怎樣,矩陣制都是企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行項(xiàng)目管理最有效的組織結(jié)構(gòu)方式。 組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),取決于企業(yè)發(fā)展階段、企業(yè)文化、管理水平,并沒有哪一種結(jié)構(gòu)最優(yōu)或最差。 事業(yè)部制和矩陣制,使組織結(jié)構(gòu)扁平化,大大減少了中高級管理人數(shù),加快了反應(yīng)速度,倍受企業(yè)青睞,很多企業(yè)做管理診斷時(shí),常常會(huì)先提出組織結(jié)構(gòu)扁平化要求,希望減少管理部門數(shù)量,增加一線員工比例。 從阿米巴經(jīng)營思想看,組織結(jié)構(gòu)并不是越扁平越好。 它強(qiáng)調(diào)“扁平化只是手段,絕不是目的”,如果通過扁平化促進(jìn)了員工之間的信息交流,提高了決策速度,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營的透明,那么扁平化就有必要的。反之,過度的扁平化,雖然減少了管理層級,但大大增加了橫向管理幅度,會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過管理者的管理能力,部門間無法有效協(xié)同和信息交流,問題層出不窮卻不能及時(shí)解決,就會(huì)使決策者遠(yuǎn)離現(xiàn)場、陷入龐大的雜亂信息中無法判斷,疲于指揮協(xié)調(diào)橫向關(guān)系。 組織效率,歸根結(jié)底取決于人。 德魯克強(qiáng)調(diào)“任何管理都是關(guān)于人的管理”,如果把人發(fā)動(dòng)起來,通過阿米巴模式讓人人成為經(jīng)營者,那么依靠員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)新性,可以彌補(bǔ)管理的缺陷,那時(shí)候,采用什么樣的組織結(jié)構(gòu)就不那么重要了。 (德民原創(chuàng),轉(zhuǎn)載請說明) |
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