一、內(nèi)控組織材料 1、 “三重一大”管理制度: (1)明確三重一大范圍; (2)明確決策程序; (3)明確決策執(zhí)行和監(jiān)督; 某某單位 “三重一大”工作制度 為進(jìn)一步規(guī)范黨委決策行為,完善黨內(nèi)監(jiān)督制度,保證各項(xiàng)工作規(guī)范有序進(jìn)行,結(jié)合本單位實(shí)際,現(xiàn)就“三重一大”事項(xiàng)制定以下規(guī)定。 2、內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組成立方案、內(nèi)部控制工作小組成立方案:每個(gè)單位都應(yīng)該有成立內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組的通知文件,這個(gè)文件如果是2017年下發(fā)的,并且小組成員和文件內(nèi)容在2018年都沒(méi)有作調(diào)整,上傳2017年的這個(gè)文件也是可以的。我們建議成立領(lǐng)導(dǎo)小組的這個(gè)文件同時(shí)包含內(nèi)控工作小組、評(píng)價(jià)與監(jiān)督小組的人員名單,這是單位內(nèi)控建設(shè)非常重要的一個(gè)基礎(chǔ)文件,每次編報(bào)內(nèi)控報(bào)告都會(huì)用到,這個(gè)文件在填完報(bào)告后也要保存好。以上材料,由內(nèi)控的牽頭部門(比如財(cái)務(wù)科)收集和整理。 關(guān)于成立XX單位內(nèi)部控制各組成機(jī)構(gòu)的通知 二、會(huì)議和培訓(xùn)材料 1、領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要、工作小組會(huì)議紀(jì)要:單位每年應(yīng)至少開一次領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,單位主要負(fù)責(zé)人(一把手)參加,并且以“會(huì)議紀(jì)要”的形式做記錄并下發(fā)存檔。工作小組會(huì)議召開的次數(shù)應(yīng)該多一些,這類會(huì)議在實(shí)際工作中一般是以“會(huì)議記錄”的形式記錄會(huì)議內(nèi)容的。注意:會(huì)議的次數(shù)和會(huì)議紀(jì)要的數(shù)量要一致。 規(guī)劃專題會(huì)議的會(huì)議要 規(guī)劃專題會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要 2、集體議事決策的會(huì)議紀(jì)要:這是指單位領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)一般是指局黨委會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì),是單位的集體決策機(jī)構(gòu),內(nèi)控控制領(lǐng)導(dǎo)小組是內(nèi)部控制這項(xiàng)工作的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),這兩個(gè)概念不要混淆了。 關(guān)于召開XX單位年度內(nèi)控工作的專題會(huì)議通知 3、內(nèi)部控制培訓(xùn)紀(jì)要或照片:上傳內(nèi)控培訓(xùn)的通知、簽到表、課件等內(nèi)容即可。以上材料,由內(nèi)控的牽頭部門和辦公室收集和提供。 關(guān)于召開XX單位內(nèi)控建設(shè)工作專題培訓(xùn)的通知 三、考核評(píng)價(jià)材料 內(nèi)部控制考核評(píng)價(jià)是指單位自行或者委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)單位內(nèi)部控制體系建立與實(shí)施情況進(jìn)行的檢查,不包括由外部主體(比如財(cái)政局)發(fā)起的內(nèi)部控制檢查行為。 1、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督制度:上傳《內(nèi)部控制手冊(cè)》(制度分冊(cè))中的相關(guān)制度內(nèi)容。 2、內(nèi)部控制考核評(píng)價(jià)方案、內(nèi)部控制考核評(píng)價(jià)報(bào)告:這一項(xiàng)要上傳單位組織開展內(nèi)控考核評(píng)價(jià)的相關(guān)資料,包括考核評(píng)價(jià)的組織和部署(考核評(píng)價(jià)方案)和考核評(píng)價(jià)的結(jié)果(考核評(píng)價(jià)報(bào)告)等,先有計(jì)劃,后有總結(jié),每項(xiàng)工作都應(yīng)該如此。這一部分是本次報(bào)告新增的內(nèi)容,內(nèi)控考核評(píng)價(jià)報(bào)告對(duì)大多數(shù)單位來(lái)說(shuō)也是難度比較大的一個(gè)佐證材料。 (1)材料時(shí)間為2018年; (2)考核內(nèi)容包含【財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量情況】【 經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實(shí)情況】、【國(guó)有資產(chǎn)管理情況】、【內(nèi)部控制執(zhí)行情況】、考核方式(內(nèi)部考核/外部協(xié)助); (3)考核結(jié)果及運(yùn)用方式:出具內(nèi)部控制考核評(píng)價(jià)報(bào)告、作為完善內(nèi)部管理制度的依據(jù)、作為領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用的重要參考、內(nèi)部控制考核評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控問(wèn)題建立控制措施及運(yùn)用效果情況; (4)2018年內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告可作為佐證材料; 3、審計(jì)報(bào)告、巡視、紀(jì)檢檢查報(bào)告:財(cái)政局是單位內(nèi)控建設(shè)的主管部門,除財(cái)政局以外,審計(jì)局和紀(jì)監(jiān)委也是單位內(nèi)控的外部監(jiān)督部門?,F(xiàn)在在很多地區(qū)的審計(jì)局對(duì)單位實(shí)施審計(jì)、紀(jì)委巡查組巡查時(shí),單位內(nèi)部控制建設(shè)情況已經(jīng)成為必查的項(xiàng)目。如果審計(jì)局或紀(jì)監(jiān)委對(duì)單位的內(nèi)控建設(shè)情況提出了問(wèn)題,這些資料也是要上傳的。這也是本次內(nèi)控報(bào)告新增加的要求,單位內(nèi)控建設(shè)越來(lái)越重要了。 4、領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用標(biāo)準(zhǔn):這是單位組織人事方面一個(gè)比較敏感的材料,應(yīng)該由人事科提供并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究通過(guò),如果單位目前還沒(méi)有這個(gè)資料,短時(shí)間內(nèi)出臺(tái)這個(gè)文件可能不太現(xiàn)實(shí)。我們提供的解決辦法是在“佐證材料附件池”中不上傳這個(gè)佐證材料。也就是說(shuō),單位還沒(méi)有把內(nèi)控考核評(píng)價(jià)的結(jié)果與領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔任用掛鉤,因?yàn)槿绻凇白糇C材料附件池”中沒(méi)有這個(gè)資料,那么在后面的“單位層面內(nèi)部控制建設(shè)情況”表中“內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用”,就不要勾選“作為領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用的重要參考”這一項(xiàng)了。 特別注意: 財(cái)政部每年對(duì)內(nèi)控報(bào)告編報(bào)提出的要求是單位內(nèi)控建設(shè)的一個(gè)風(fēng)向標(biāo),從本次內(nèi)控報(bào)告編報(bào)的一些新要求可見,內(nèi)控在每一個(gè)單位都不再是可做可不做的工作了,內(nèi)控不僅僅是針對(duì)財(cái)政資金的管控,越來(lái)越多的涉及到單位的權(quán)力運(yùn)行和干部人事工作,影響面越來(lái)越廣,建議單位內(nèi)控報(bào)告編報(bào)的牽頭部門將這一新情況及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)。 這一部分材料應(yīng)該由承擔(dān)內(nèi)控評(píng)價(jià)的科室提供,根據(jù)制衡和不相容崗位分離的原則,如果單位內(nèi)控建設(shè)工作是由財(cái)務(wù)科牽頭的,那么實(shí)施評(píng)價(jià)的科室就絕對(duì)不能是財(cái)務(wù)科了,一般是審計(jì)科或者紀(jì)檢科室(比如監(jiān)察室、校紀(jì)委等,人事科是重要的內(nèi)控執(zhí)行科室,不建議作為內(nèi)控評(píng)價(jià)的牽頭部門)。 ▎ ▎本文來(lái)源:內(nèi)控科技 |
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