各市科技局,省直有關(guān)部門、單位: 根據(jù)《山東省重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃管理辦法》(魯科字〔2023〕3號(hào))等有關(guān)要求,為保證2023年省重大科技創(chuàng)新工程(以下簡稱重大工程)項(xiàng)目綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)工作順利開展,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。 一、項(xiàng)目范圍 1.2018年省重大工程立項(xiàng)、經(jīng)延期后到期項(xiàng)目和2019年省重大工程立項(xiàng)、實(shí)施期滿項(xiàng)目。 2.2020年省重大工程立項(xiàng)的項(xiàng)目,對(duì)于已完成項(xiàng)目任務(wù)書中約定的所有指標(biāo)、經(jīng)主管部門認(rèn)定達(dá)到綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)條件的,可以參加本年度綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收);其他項(xiàng)目,因受新冠疫情影響,參照國家有關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目實(shí)施周期自然順延6至12個(gè)月。 二、組織方式 綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)工作采取實(shí)地考核評(píng)價(jià)的方式,依托科技云平臺(tái)組織實(shí)施,綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)工作完成后統(tǒng)一打印并提交入檔材料。 三、工作進(jìn)度安排 (一)綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)前準(zhǔn)備工作。(3月17日前) 1.項(xiàng)目承擔(dān)單位委托征信沒有不良記錄的第三方審計(jì)專業(yè)機(jī)構(gòu),對(duì)項(xiàng)目資金(包括財(cái)政資金和單位自籌資金)的管理使用情況及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況進(jìn)行審計(jì),并出具專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。 2.項(xiàng)目承擔(dān)單位及時(shí)上傳科技報(bào)告,特別是任務(wù)書約定的科技報(bào)告,并取得相應(yīng)的收錄證書。 3.主管部門組織項(xiàng)目承擔(dān)單位按照有關(guān)規(guī)定開展自我評(píng)價(jià),以立項(xiàng)文件、項(xiàng)目任務(wù)書為依據(jù),采用定性與定量評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,對(duì)任務(wù)書中約定的主要技術(shù)、經(jīng)濟(jì)及社會(huì)指標(biāo)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),撰寫山東省重大科技創(chuàng)新工程項(xiàng)目執(zhí)行工作總結(jié)、技術(shù)報(bào)告、綜合績效自評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)報(bào)告(附件1),填寫《山東省重大科技創(chuàng)新工程項(xiàng)目績效調(diào)查表》(附件2)。 (二)綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)材料前期審查。(3月20日-3月31日) 1.項(xiàng)目承擔(dān)單位將上述材料以及相關(guān)佐證材料(包括項(xiàng)目實(shí)施期內(nèi)取得的、與項(xiàng)目內(nèi)容密切相關(guān)的、任務(wù)書中涉及的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等證明材料和相關(guān)財(cái)務(wù)資料)提交至項(xiàng)目主管部門。 提交渠道為:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科技云平臺(tái)中(登錄網(wǎng)址:http://cloud.)登錄個(gè)人申報(bào)賬號(hào),按照系統(tǒng)相關(guān)提示和要求在線填寫,提交單位管理賬號(hào)審核后,經(jīng)各級(jí)主管部門審核,至一級(jí)主管部門。一級(jí)主管部門包括各設(shè)區(qū)市科技局、部屬高校和省直有關(guān)部門、單位。 2.項(xiàng)目主管部門對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)單位提交的綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)材料進(jìn)行評(píng)前審查,審查內(nèi)容主要包括合同約定指標(biāo)是否全部完成以及材料的完整性、合規(guī)性和有效性。對(duì)存在問題的,提出整改意見,由項(xiàng)目承擔(dān)單位進(jìn)行整改。評(píng)前審查完成后,項(xiàng)目主管部門積極與省科技廳對(duì)接,提交綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)申請及項(xiàng)目清單,研究制定合理的工作計(jì)劃和現(xiàn)場考察方案。 (三)綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)組織實(shí)施。(4月3日-5月19日) 項(xiàng)目綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)由省科技廳組織實(shí)施。邀請技術(shù)、管理、產(chǎn)業(yè)和財(cái)務(wù)專家組成專家組,在審閱資料、聽取匯報(bào)和質(zhì)詢討論等基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)地考察,對(duì)項(xiàng)目完成情況和經(jīng)費(fèi)使用管理情況進(jìn)行評(píng)價(jià),形成項(xiàng)目綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)專家組意見和項(xiàng)目評(píng)議得分。 項(xiàng)目承擔(dān)單位、合作單位的人員以及與上述單位有利益關(guān)系的人員,不能作為專家參加綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)工作。省科技廳工作人員負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),具體時(shí)間由工作人員提前3個(gè)工作日通知。 (四)綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)意見建議。(5月22日-6月5日) 項(xiàng)目承擔(dān)單位根據(jù)綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)結(jié)論和專家評(píng)價(jià)意見進(jìn)一步修改完善項(xiàng)目綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)材料,經(jīng)科技云平臺(tái)報(bào)主管部門審核;主管部門根據(jù)項(xiàng)目綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)得分及意見,提出審核意見,撰寫提交《山東省重大科技創(chuàng)新工程項(xiàng)目綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)總體報(bào)告》(附件3)。 (五)審核并公布綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)結(jié)果。(6月21日前) 省科技廳在參考專家綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)意見基礎(chǔ)上,綜合考慮項(xiàng)目實(shí)施成效、年度績效評(píng)價(jià)、項(xiàng)目過程管理以及相關(guān)工作情況,作出項(xiàng)目綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)結(jié)論,在省科技廳網(wǎng)站上予以公布。 (六)綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)檔案資料入檔。(7月14日前) 為減輕科研人員負(fù)擔(dān),項(xiàng)目綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)材料實(shí)行自動(dòng)加蓋電子章,主管部門負(fù)責(zé)整理收齊在線打印的項(xiàng)目綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)材料和《山東省重大科技創(chuàng)新工程項(xiàng)目綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)總體報(bào)告》紙質(zhì)版,一式一份報(bào)省科技廳留檔,項(xiàng)目承擔(dān)單位、主管部門可根據(jù)需要在線打印歸檔保存。 項(xiàng)目綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)材料裝訂順序?yàn)榫C合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)專家意見、項(xiàng)目執(zhí)行工作總結(jié)、項(xiàng)目技術(shù)報(bào)告或項(xiàng)目科技報(bào)告(附證書)、項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、立項(xiàng)文件(復(fù)印件)、項(xiàng)目任務(wù)書、績效調(diào)查表、相關(guān)佐證材料、專家承諾書。 四、有關(guān)要求 1.綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)中,對(duì)項(xiàng)目任務(wù)書中規(guī)定的主要技術(shù)指標(biāo),一般依據(jù)第三方測試報(bào)告等有關(guān)佐證材料;財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo),依據(jù)第三方審計(jì)專業(yè)機(jī)構(gòu)出具的項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告;應(yīng)用示范效果指標(biāo),主要依據(jù)用戶報(bào)告及使用效果分析報(bào)告,并明確應(yīng)用效果指標(biāo)的產(chǎn)生依據(jù)、計(jì)算方法等。 2.提供的佐證材料應(yīng)是由課題人員在項(xiàng)目實(shí)施期內(nèi)、取得的與項(xiàng)目內(nèi)容密切相關(guān)的材料;因提供資料不完整,無法進(jìn)行核實(shí)比對(duì)的,不予計(jì)分。 3.綜合績效評(píng)價(jià)(驗(yàn)收)工作對(duì)于存在違背科研道德和誠信或財(cái)務(wù)造假等行為的,一經(jīng)查實(shí),實(shí)行一票否決,按有關(guān)規(guī)定處理。 咨詢電話:0531-51751160、51751095 山東省科學(xué)技術(shù)廳 2023年2月27日 |
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