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大論文的排版,一輩子只能用到一兩次的技能。

 生物_醫(yī)藥_科研 2019-04-11

重慶的這個(gè)季節(jié)是全年最舒服的季節(jié)。天氣比較怡人,顏色比較豐富。既有新生的綠色,還有葉落的黃色,楓葉的紅色及橙紅相見。大自然才是最豐富的渲染師。



昨天終于把盲評的論文搞定,接下來要開始制作答辯PPT了。感覺每天都很忙。這次畢業(yè)論文排版也花了很多時(shí)間,走了一些彎路。今天,就把這些血淚史分享給大家,希望還沒有進(jìn)行論文排版的大家可以少走彎路。這次在排版的時(shí)候發(fā)現(xiàn)重醫(yī)今年有新規(guī)定,需要在參考文獻(xiàn)末加DOI號,以及文獻(xiàn)需要加方框。這也就意味著我上周分享的output style不完整,今天重新在文末分享。

在寫論文之前

在每年的畢業(yè)答辯季節(jié) ,學(xué)校就會先出一系列答辯相關(guān)的東西,建議大家先仔細(xì)看看。這是我們學(xué)校相關(guān)的規(guī)定,他會告訴你做每一階段的事情前應(yīng)該關(guān)注的內(nèi)容。


寫論文前一定要先看論文的書寫格式,它會告訴你論文包括幾部分內(nèi)容,先是什么,再是什么。其實(shí)很多人手上都有師兄師姐的論文,一般會照著他們的格式來?;蛘邥枎熜謳熃恪5俏矣X得還是可以先學(xué)習(xí)一下基本規(guī)定,畢竟了解了游戲規(guī)則后,會比較游刃有余,另外學(xué)校有可能每年都可能會有新規(guī)定,認(rèn)真學(xué)習(xí)還是很有必要的。以下就是我們學(xué)校的要求。我被老師叫去改了兩次格式,就是因?yàn)槲腋鶕?jù)師姐的的論文目錄改了格式,但是今年的又有一點(diǎn)不一樣。

開始寫論文

下面我把寫論文中可能犯錯的地方及解決辦法和大家分享。
1.開始寫論文時(shí)一定要用學(xué)校統(tǒng)一提供的論文模板,因?yàn)樗呀?jīng)把頁眉、頁腳、頁邊距設(shè)計(jì)好的,就不需要你自己去設(shè)置。學(xué)校會提供所有需要的論文模板。千萬不要自己用word 文檔或WPS寫論文,不然后面會比較瑣碎,雖然最終都能解決,但是會影響心情。


2.在寫英文縮略詞或者實(shí)驗(yàn)器材、實(shí)驗(yàn)試劑時(shí),千萬不要自己寫了左邊的文字后后,按空格鍵,寫右邊的文字,這樣會導(dǎo)致你的排版不整齊,或者不能一起移動。比較好的解決辦法就是單擊插入后,選擇一個(gè)2XN的表格。

點(diǎn)表左上角的圖標(biāo)后會出現(xiàn)許多的選擇。

選擇無框線后,如下,你就可以輸入了。

還可以選擇那個(gè)圖標(biāo)進(jìn)行表格大小的調(diào)整。
因?yàn)槲覀儾迦氲氖潜砀?,所以使用學(xué)校提供的模板后,在最后會自動空一格(如下圖)。千萬別把這一行給刪除了,這樣的話就會出現(xiàn)亂碼以及排版錯誤。

假如你是自己手動輸入的,面臨不齊的情況時(shí) 可以如下解決(解決辦法來源于實(shí)驗(yàn)室的師妹)就是把你手動輸入的東西粘貼到Excell文本中,左對齊后,復(fù)制,粘貼進(jìn)word 文檔,解決。
3.在你插入圖表后,出現(xiàn)文字也重新排布,重新格局,文字出現(xiàn)在圖片的周圍,如下圖:
遇到這種問題的解決方法如下:
首先,點(diǎn)擊圖片,會出現(xiàn)下圖紅框框中的圖標(biāo)。

其次,點(diǎn)擊圖標(biāo)會出現(xiàn)布局選項(xiàng)。
再次根據(jù)需要選擇你需要的布局,選擇上下型環(huán)繞或者其他。

最后,在布局選項(xiàng)的最下邊有著隨文字移動啊或者在頁面上的位置固定,一般選擇后者后,你的全文都不會亂了。

論文的排版

1.論文封面:永遠(yuǎn)對不齊的下劃線。
用封面模板的,在輸入文字后者數(shù)字后,下劃線越來越長,文字也沒法居中了,怎么辦?
可使用“無框表格+部分框線”,具體操作如下:
首先,插入表格,對邊框進(jìn)行調(diào)整,左列分散對齊,右列居中對齊


其次,邊框設(shè)置為無
再次,選擇右列加下框線。
最后,如果文字隔得太遠(yuǎn),可以打開段落,選擇磅數(shù)。
2.正文的排版
其實(shí),基本上所有的人都是選擇寫好正文以后才開始排版,其實(shí)你可以邊寫邊排。只要設(shè)置好樣式,結(jié)合快捷鍵,就可以完美呈現(xiàn)。
首先,創(chuàng)建正文的樣式。
在“開始”選項(xiàng)中找到樣式,先設(shè)置正文。

正文內(nèi)容:中文字符均為宋體,英文字符及數(shù)字等均為Times New Roman。
內(nèi)置正文樣式是Word中的最基本的樣式。一旦改動,將會影響所有基于“正文“樣式的其他樣式格式。在這里點(diǎn)擊選項(xiàng)后會出現(xiàn)表格,下圖顯示的都是正確的設(shè)置方式。
其次,設(shè)置好正文以后,就設(shè)置標(biāo)題樣式。
右擊“標(biāo)題”,選擇“修改”,進(jìn)入修改樣式后可以很多,例如字體和段落格式等。直接在標(biāo)題樣式上進(jìn)行自定義更易識別。

其他的標(biāo)題,重復(fù)以上步驟,逐一操作。
如本校規(guī)定,標(biāo)題格式:一級標(biāo)題,黑體小二,居中,段前2、段后1行。
你可以根據(jù)你的組成,把每個(gè)部分按學(xué)校規(guī)定調(diào)整好。
最后,在寫論文的時(shí)候,鼠標(biāo)定位在段前,直接點(diǎn)擊定義好的樣式,一鍵應(yīng)用。

3.自動編號
也就是你的幾級標(biāo)題怎么編號,模板中編了很多號,但是還是不夠用,可在樣式中進(jìn)行設(shè)置。

首先,對需要編號的樣式,右擊“修改樣式”,“格式”里設(shè)置“編號”格式



其次,點(diǎn)擊“新增編號格式”,應(yīng)用樣式,便可自動編號啦。
4.自動生成目錄
自動生成目錄即使論文進(jìn)行了修改,只要選中目錄右擊“更新域”,就可以更新整個(gè)目錄。
首先,點(diǎn)擊“引用”

其次,點(diǎn)擊目錄

最后,選擇自動目錄
5.多重頁碼。
在我們學(xué)校論文模板中分成有節(jié)標(biāo)題和無節(jié)標(biāo)題,選擇有節(jié)標(biāo)題后,基本不用改。
如果另外的話,對于插入頁碼,都是點(diǎn)擊“插入”直接點(diǎn)擊插入“頁碼”

使用“分節(jié)符”后,可以實(shí)現(xiàn)同個(gè)文檔,不同頁面的不同頁碼格式。

插入封面

點(diǎn)擊“插入”,選擇“對象”即可。

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