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導(dǎo)讀：德魯克曾說：「認(rèn)識(shí)你的時(shí)間，是每個(gè)人只要肯做就能做到的，這是一個(gè)人走向成功的有效的自由之路?！乖谂c很多年輕人的交流中，我覺察大家常常忽略幾分鐘，幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但是，累計(jì)到一定的時(shí)間后，人與人的差距會(huì)拉開。重溫這篇收錄在《高效能青年人的七項(xiàng)修煉》中的文章，我希望幫助大家認(rèn)知時(shí)間，這樣既可以做成事情，又可以積累經(jīng)驗(yàn)和能力，為未來(lái)奠定基礎(chǔ)。 一個(gè)人真正的價(jià)值是體現(xiàn)在時(shí)間上的，人的客觀的時(shí)間不會(huì)有根本性的區(qū)別，可是每一個(gè)時(shí)間的價(jià)值卻相距甚遠(yuǎn)，所以評(píng)定一個(gè)人的價(jià)值并不是他生命的時(shí)間，而是在有限的生命時(shí)間里面，所創(chuàng)造的價(jià)值的大小，從這個(gè)意義上講，時(shí)間才是衡量人生價(jià)值的根本因素。
這是美國(guó)著名的思想家本杰明·富蘭克林的一段名言，它通俗地闡明了一個(gè)道理：如果想獲得成功，必須重視時(shí)間的價(jià)值。是的，利用好時(shí)間真的是非常重要的，一天的時(shí)間，如果不好好利用，就會(huì)白白浪費(fèi)掉，就會(huì)消失得無(wú)影無(wú)蹤，我們就會(huì)一事無(wú)成。 經(jīng)驗(yàn)表明，成功者和失敗者的界限在于怎樣分配時(shí)間，怎樣安排時(shí)間。你也許在日常生活中不太在意這么幾個(gè)小時(shí)、這么幾分鐘，可是這幾分鐘的作用是非常巨大的，也許這樣的差別你在當(dāng)時(shí)無(wú)法察覺，但是到了一定的時(shí)間之后，人與人的距離就會(huì)拉開，但是到這個(gè)時(shí)候，你已經(jīng)沒有機(jī)會(huì)了。 1 年輕的唯一資本就是時(shí)間 我們先來(lái)看看一個(gè)人的一生當(dāng)中，時(shí)間是如何度過的，這是一個(gè)關(guān)于美國(guó)人的一生的時(shí)間分布： 看到這個(gè)時(shí)間表，雖然它與我們的實(shí)際生活會(huì)有些出入，但是也可以從這個(gè)表上感受到一些東西，人的一生中可以創(chuàng)造價(jià)值的時(shí)間是非常有限的，所以必須學(xué)會(huì)管理時(shí)間的價(jià)值。 可惜很多人并不知道這一點(diǎn)，反而浪費(fèi)了很多時(shí)間。無(wú)論是多么偉大的人，都會(huì)驚嘆年輕的魅力，都會(huì)認(rèn)為世界最終是屬于年輕人的，年輕人是否理解為什么這些偉人會(huì)這樣看，因?yàn)槟贻p人最大的財(cái)富就是擁有時(shí)間，如果大家不懂得這一點(diǎn)，那么成功離大家的距離就非常遠(yuǎn)。 我很認(rèn)真地告訴大家：年輕的唯一資本就是時(shí)間，年輕人沒有經(jīng)驗(yàn)，沒有資源，更沒有成熟的能力，人們之所以愿意把事情交給年輕人去做，是因?yàn)槟阌凶銐虻臅r(shí)間來(lái)完成這件事情，這樣既可以做成事情，又可以讓年輕人積累經(jīng)驗(yàn)和能力，為未來(lái)奠定基礎(chǔ)。 時(shí)間最大的特點(diǎn)就是它的「一維性」，也就是說時(shí)間是不能夠逆轉(zhuǎn)的，不能夠補(bǔ)償?shù)?，不能夠?chǔ)存的，也不能夠再生的。因此，當(dāng)你年輕的時(shí)候，時(shí)間就是你最大的財(cái)富，所有比你年長(zhǎng)的人在時(shí)間上都處于劣勢(shì)，所謂的「時(shí)光倒流」只是一種幻想，對(duì)于一個(gè)個(gè)體來(lái)說，時(shí)間無(wú)法倒流，只有好好地珍惜眼前，發(fā)揮擁有的時(shí)間的價(jià)值，你就會(huì)感受到時(shí)間所帶給你的美好。 可是如果年輕人自己并不珍惜時(shí)間，就等于放棄了自己唯一的資本，也就等于沒有機(jī)會(huì)獲得成功了，所以理解時(shí)間以及時(shí)間的價(jià)值是至關(guān)重要的。 2 合理安排時(shí)間 ·任何事情都可以被分成兩類：一類是「次要的多數(shù)」，占總數(shù)的80%，但對(duì)總體效果只有20%的影響程度；另外的20%屬于「關(guān)鍵的少數(shù)」，卻能產(chǎn)生80%的成效。 ·引申含義：在「次要的多數(shù)」中投入20%，可以獲得80%的產(chǎn)出；但若想獲得剩下20%的產(chǎn)出，則必須再投入80%。 這是著名的「20/80定律」。 大部分人成功的原因就是掌握了「20/80定律」。這些人很清楚時(shí)間的價(jià)值，知道時(shí)間與成功之間的關(guān)系。他們總是把時(shí)間留給那些關(guān)鍵因素，不會(huì)在無(wú)謂的事情上浪費(fèi)一分鐘；他們明確地判斷影響成功的關(guān)鍵事件，并為此規(guī)劃時(shí)間，讓關(guān)鍵事情有足夠時(shí)間去完成。 因此大家也應(yīng)該按照該定律來(lái)評(píng)價(jià)自己的生活，那就是集中精力在能獲得最大回報(bào)的20%的事情上，別花費(fèi)時(shí)間在對(duì)成功無(wú)益的事情上。 舉例來(lái)說，有人把到歌廳唱歌看成是練歌的好地方，這樣會(huì)覺得生活非常暢快，然后花很多時(shí)間去唱，但是不知道時(shí)間就這樣很快消失了。對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說唱歌不是最重要的事情，還有很多更重要的事情要同學(xué)們?nèi)プ觥?/p> 找出什么是你更重要的，用80%的時(shí)間去做。 3 重要而不緊急的事 柯維的兩本書對(duì)我有著特別的意義，一本是《與成功有約》，一本是《與時(shí)間有約》，這兩本書給了我非常大的啟發(fā)和幫助，在《與時(shí)間有約》這本書里，柯維強(qiáng)調(diào)了時(shí)間四象限的觀點(diǎn)，我非常認(rèn)同。這本書認(rèn)為一個(gè)人所面對(duì)的事情，按照重要性和緊迫程度劃分為四個(gè)象限： 普通人會(huì)把第一象限和第四象限緊迫的事情做了，不管它是否重要，但是成功人士卻安排出時(shí)間把重要但不緊迫的事先做了。所以當(dāng)有一天這件事變成很重要很緊迫的時(shí)候，做好準(zhǔn)備的人就可以脫穎而出，這就是時(shí)間管理的辦法。所以如果想在人群中突出出來(lái)，最有效的方法是，一定要花時(shí)間做重要而不緊迫的事情。 舉個(gè)例子，有規(guī)律地鍛煉身體是很重要的，但是不緊迫。 有的人心血來(lái)潮，去繞湖跑步，第二天下雨了，第三天說好像風(fēng)大了一點(diǎn)，第四天說今天想多睡一會(huì)兒覺，可是沒有規(guī)律的鍛煉其實(shí)是沒有用的，雖然接下來(lái)，你好像也沒有什么不妥，只是因?yàn)楝F(xiàn)在你身體上的反應(yīng)足以讓你承受工作，所以這樣懶散的鍛煉好像也沒有什么不好。 但是要知道健康對(duì)你的未來(lái)是很重要的，只是因?yàn)樯眢w目前對(duì)于年輕人來(lái)說還是不緊迫的事情，所以忽略了。唯有到你躺在病床的那一天，它就緊迫了，但是那也就來(lái)不及了。 還有很多類似于身體鍛煉這樣重要但不緊迫的事情，比如不斷地學(xué)習(xí)，養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，留出時(shí)間與家人交流，等等，這類事情都是需要大家一定要安排時(shí)間做到的事情，可能在這些事情還不緊迫的時(shí)候，你根本忽略了它們，甚至用透支的方式在傷害這些重要的事情，等到了緊迫的時(shí)候，結(jié)果可想而知。 4 重要的事情先做 時(shí)間管理的技巧很多，幾乎成功的人都有自己的一套管理時(shí)間的方法，我可能不能夠全部找到，但是可以整理出一些共同的技巧來(lái)。第一個(gè)管理時(shí)間的技巧就是重要的事情要先做，而且要集中時(shí)間做。 在我接觸過的很多人中，我發(fā)現(xiàn)大家有一個(gè)壞習(xí)慣：就是做一件事情，不壓到最后那一刻，他就是不做。如果事情總是壓到最后一個(gè)時(shí)間才做，就會(huì)做得很匆忙，無(wú)法保證質(zhì)量，也無(wú)法發(fā)揮出你真正的功力來(lái)。如果你掌握了重要的事情先做，那么你就發(fā)現(xiàn)具有充足的時(shí)間來(lái)進(jìn)行籌劃，最終一定會(huì)得到最好的效果。 第二個(gè)不好的習(xí)慣是不在約定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，總是尋找到借口推托。雖然這并不是時(shí)間管理的問題，但是這樣的思維方式會(huì)影響到時(shí)間的價(jià)值，這個(gè)不好的習(xí)慣決定是否如期完成一件事情的時(shí)候，一些人并不以事情的約定時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)，反而以別人是否在約定時(shí)間完成作為標(biāo)準(zhǔn)，如果別人在約定的時(shí)間都沒做，他也可以不做。 這是一個(gè)非常糟糕的壞習(xí)慣，因?yàn)檫@樣不僅無(wú)法做成事情，更可怕的是長(zhǎng)此以往，你會(huì)成為無(wú)法再有自己的準(zhǔn)則的人，也就無(wú)法承擔(dān)任何責(zé)任了，一個(gè)無(wú)法承擔(dān)責(zé)任的人也就無(wú)法成功。 真心希望每一個(gè)人，接受任務(wù)后，不要關(guān)心別人如何做，只要關(guān)心自己安排時(shí)間來(lái)規(guī)劃就好了，不要等，也不要觀察，更加不要壓到最后的時(shí)間，一定要從容地完成任務(wù)。這種習(xí)慣一旦養(yǎng)成，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間很充裕，做事能夠從容，更令人高興的是你因此可以保證做事的品質(zhì)。請(qǐng)記住，最重要的事情集中時(shí)間，排在前面做。 5 一次只做一件事 很多人曾經(jīng)問我：成功的人好像可以做很多事情，而且都做得很好。其實(shí)不是他們有過人的精力或者更聰明，只是他們都掌握了時(shí)間管理的又一個(gè)技巧，即一個(gè)時(shí)間區(qū)間里只做一件事情。沒有人可以在一個(gè)時(shí)間段里做好幾件事情，只要把時(shí)間做一個(gè)分配，你就可以做很多事情了，為每一件事情配上時(shí)間是一個(gè)非常重要的技巧。 但是很多人忽略了這個(gè)道理，他們總是把所有的事情塞在一整天里面，總是對(duì)自己說：「今天我要做四件事情，太可怕了。」可是如果你會(huì)分時(shí)間段，就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)你總是在做一件事情，根本就不可怕。 我曾經(jīng)觀察過一個(gè)經(jīng)理人，他在一天的工作時(shí)間里要處理好幾件事情，但是他做得很好，上午他把自己的時(shí)間分為四段，其中兩段是開會(huì)，一段是和下屬溝通，他預(yù)留了一段時(shí)間給自己，下午時(shí)間他同樣做了區(qū)分，分為三段，這樣他其實(shí)在一天里都在有條不紊地工作中。 但是我觀察到另外一些經(jīng)理人，卻沒有掌握到這一點(diǎn)，他們?cè)谝惶斓臅r(shí)間里非常繁忙，經(jīng)常手里抓著兩部電話機(jī)在大聲講話，常常發(fā)現(xiàn)自己要做的事情沒有時(shí)間去做，總是發(fā)現(xiàn)時(shí)間屬于別人，總是在快要下班的時(shí)間匆匆忙忙地處理本來(lái)應(yīng)該一早上班來(lái)就要處理的事情。 所以在時(shí)間管理上，一定要記住一個(gè)時(shí)間區(qū)隔里只做一件事，把每一天的事分段，在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)，只做一件事情。不要同時(shí)做很多事情，因?yàn)樽龅男Ч缓?，而且也可能無(wú)法達(dá)成目標(biāo)。重大的事情就用大段的時(shí)間，細(xì)小的事情就用小段的時(shí)間，事情無(wú)論大小，都為它分配時(shí)間，這樣你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一件事情都能夠隨心所欲地來(lái)處理了。 對(duì)于你認(rèn)為極其重要的事情，你更要辟出專門的時(shí)間，來(lái)進(jìn)行這個(gè)重大事情的工作。其實(shí)很多人在能力和基本條件上并沒有太大的區(qū)別，但是一部分人成功而另外一部分人不成功，就是因?yàn)椴怀晒Φ倪@部分人不能夠?yàn)橹卮蟮氖虑殚_辟出專門的時(shí)間，不能夠集中精力為這件事情全神貫注，但是如果不肯花專門的時(shí)間去做重大的事情，就不會(huì)得到重大的價(jià)值，所以一定要在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)去做一件事情，當(dāng)你確定在這個(gè)時(shí)間做什么事情的時(shí)候，你就馬上去做，結(jié)果就會(huì)很好。 6 提高單位時(shí)間效率 美國(guó)麻省理工學(xué)院對(duì)3 000名經(jīng)理人做了調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)凡是優(yōu)秀的經(jīng)理人都能做到精于安排時(shí)間，使時(shí)間的浪費(fèi)減少到最低限度。根據(jù)有關(guān)專家的研究和許多領(lǐng)導(dǎo)者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，駕馭時(shí)間、提高效率的方法可以概括為下列五個(gè)方面。 1.集中時(shí)間 切忌平均分配時(shí)間。要把自己有限的時(shí)間集中在處理重要的事情上，切忌不可每樣工作都抓，要有勇氣并機(jī)智地拒絕不必要的事。一件事情來(lái)了，首先問：這件事情值不值得做？絕不可遇到事情就做，更不能因?yàn)榉凑隽耸?，沒有偷懶，就心安理得。 2.平衡兩類時(shí)間 任何人都存在著兩類時(shí)間，一類是屬于自己控制的時(shí)間，稱為「自由時(shí)間」；另一類是屬于對(duì)他人他事的反應(yīng)時(shí)間，不由自己支配，稱為「應(yīng)對(duì)時(shí)間」。兩類時(shí)間都是客觀存在的，都是必要的。沒有「自由時(shí)間」，完全處于被動(dòng)、應(yīng)付狀態(tài)，不能自己支配時(shí)間，不是一個(gè)有效的經(jīng)理人。但是，要完全控制自己的時(shí)間客觀上也是不可能的，只有平衡這兩類時(shí)間，才會(huì)達(dá)成目標(biāo)。 3.利用零散時(shí)間 時(shí)間往往很難集中，而零散的時(shí)間卻到處都是，珍惜和利用零散的時(shí)間是創(chuàng)造時(shí)間效率的一個(gè)重要方面，用零散的時(shí)間做零散的事情，就會(huì)大大提高做事的效率。 4.利用閑暇時(shí)間 常常聽到有人說：「等我有空再做?！惯@句話通常表示目前沒有時(shí)間做事情，表明沒有空余的時(shí)間。凡是在事業(yè)上有所成就的人，都有一個(gè)成功的訣竅：變「閑暇」為「不閑」，他們會(huì)很好地利用「閑暇時(shí)間」，也就是不偷清閑，不貪安逸，他們的成功與其說是擁有過人的能力，不如說是不甘悠閑、不求閑情的生活準(zhǔn)則在起作用。 5.不浪費(fèi)時(shí)間 在很多時(shí)候我們是自己的奴隸，常常讓自己陷入到事物中去，事實(shí)上并不是每一件事情都必須做，如果我們花時(shí)間去做不值得做的事情，就會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，有些人認(rèn)為，不管怎樣總算是做了一些事情，總比什么都沒有做好。事實(shí)上，這樣比什么都不做還要糟糕，因?yàn)椴恢档米龅氖聲?huì)讓你誤以為自己完成了某些事情，從而更加陷入沒有價(jià)值的追求中。 一些人會(huì)說：「我們不應(yīng)該讓它消失，我們已經(jīng)做了這么久了?！乖S多事情或者活動(dòng)根本就不該存在，其仍能持續(xù)存在的原因只是大家已經(jīng)習(xí)慣，有了認(rèn)同感，如果讓它們消失的話，會(huì)有罪惡感，可是正是這樣的緣由，我們浪費(fèi)了很多時(shí)間。 7 合并同類項(xiàng) 合并同類項(xiàng)，也就是說，可以合在一起做的事情，你就盡可能地合在一起。 比如去買東西，不要為一件東西去買一次，最好一次去把要買的東西買完。 今天很多同學(xué)成了電話的奴隸，電話其實(shí)是工具而已，一定不應(yīng)該讓電話打斷你的時(shí)間，所以你應(yīng)該合并電話時(shí)間，讓一天中有一段時(shí)間就是專門接電話的，我曾經(jīng)在自己的名片上標(biāo)明開機(jī)時(shí)間，這個(gè)令很多人驚訝過的舉動(dòng)，給了我極大的幫助，我因此可以專心地在規(guī)定的時(shí)間里面教學(xué)和研究，能夠集中處理電話中的問題，不會(huì)時(shí)時(shí)被打斷。你可以在很多時(shí)候合并同類項(xiàng)，合并接收郵件的時(shí)間、合并相關(guān)的事物，等等，關(guān)鍵是你要這樣去做。 8 養(yǎng)成好的習(xí)慣 時(shí)間管理關(guān)鍵是要養(yǎng)成好的習(xí)慣，這些習(xí)慣可以簡(jiǎn)單概括為以下幾個(gè)方面。 ·不要有拖沓的習(xí)慣 ·不要亂放東西而四處尋找 ·不要藏東西 ·物盡其所，物歸原處 ·盡早開始 ·不要考驗(yàn)自己的記性 ·不要沉湎于過去 ·不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間 ·懂得說「不」 ·找出隱藏的時(shí)間 （本文完） · 轉(zhuǎn)載授權(quán)、演講資訊，請(qǐng)聯(lián)系花小蜜 · 微信 ID：chunnuanhuakai-cch
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