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在我們許多人的時間列陣中，首先把約45%的時間放在第一象限(重要緊急)。這情有可原，因為又重要又緊急，而實際上是否真的重要是大可懷疑的。其次，又把約35% 的時間放在了緊急而不重要的事情上。由于沒有主動前瞻的思維，人們下意識就覺得非常緊急的事情，同時也是重要的，所以幾乎是不假思索就奮不顧身地干起來了。這樣，人們有80%的時間都處于應急的狀態(tài)，能不忙么？長期的應急忙亂，能健康嗎？第三，人們又把約15%的時間放在第四象限?；ê芏鄷r間去給那些既不重要也不緊急的事情。因為這種事情做好了有面子，可以吹噓，做不好又沒責任。最后，我們才會留很可憐的5%給那些重要但不緊急的事。因為它不緊急，容易被忽略其重要性。同時又由于它重要恐怕也麻煩，所以人們就盡量先不去管它，最好不逼到嗓子眼就不去處理。所以不良的時間分配，把50%的時間都花在了不重要的事情上，而這些事情根本用不著你做。 那么，究竟怎樣才能有效地規(guī)劃時間而不忙亂呢？ 我的總結是，合理的時間分配， 主動前瞻的關鍵是確定什么是重要的。而我的觀點，重要的標準是看能否能實現(xiàn)價值最大化。什么事最重要？就是你的資源加能力能消滅并產(chǎn)生價值最大化的事。什么時間最重要？就是最少、最快并能價值最大化的時機最重要。對于這樣的關節(jié)一定要認清，時刻準備著你的資源加能力，在時機到來的時候絕不措手。什么人最重要？就是可以雙贏并和你一起達到"1＋1＝7"的人，也就是把你的強勢和人家的強勢加在一起能創(chuàng)造更多的價值，然后共同分享那多余的部分，還能和你一起省時間的人，是價值最大化的人。 在實際工作中，如果每個人都這樣設計和規(guī)劃自己的時間，那他一定是一個輕松而高效能的人，一個組織如果能夠按照這樣的原則建構起來，那一定是一個快速運轉而高效能的組織。對于緊急而不重要的事，我們要學會說"不"。 |
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