?四象限法則是著名的管理學(xué)家史蒂芬·科維提出的一個時間管理工具,它用橫軸來代表事情的緊急程度,用縱軸代表事情的重要程度。所以理論上,你可以用這個工具把所有工作都劃分成四類。對應(yīng)著上述的案例,你可以這樣理解四象限法則: 1.重要又緊急的事 比如領(lǐng)導(dǎo)要你做關(guān)于公司介紹的PPT,這是具有時間的緊迫性和影響性的,無法回避也不能拖延,必須首先處理優(yōu)先解決。 2.重要不緊急的事 比如開會討論給客戶提交的方案,這類事情不具備時間的緊迫性,但它具有重大影響力,對于個人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護,都具有重大的意義,你可以計劃著安排時間做。 4.緊急不重要的事 比如幫李總復(fù)印文檔。這一象限的事件具有很大的欺騙性,很多人會誤以為緊急的事情都顯得重要,實際上,像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急,就會占據(jù)人們很多寶貴時間,你可以授權(quán)讓別人做。 4.不重要又不緊急的事 比如工作時間玩游戲。這一類型的事往往很簡單,與時間的結(jié)合純粹是在扼殺時間,浪費生命,你應(yīng)該盡量少做。 現(xiàn)在,我們再利用這個工具來回顧一下上述的兩個案例,椰子為什么比檳榔做的更好,前面已經(jīng)提到其本質(zhì)是因為掌握來效率思維和價值思維,那具體是做了什么呢,我們不妨來分析一下: 椰子一開始就對工作進(jìn)行優(yōu)先級排序,先做重要又緊急的事,寫PPT;把重要但不緊急的事設(shè)置啟動時間,把方案的會議安排到下午三點開始;關(guān)于復(fù)印文件的事情,椰子考慮到了每項工作的價值和重要性,并以此制定決策方案,交給實習(xí)生美美完成。 最后,我們來總結(jié)一下: 時間對于我們每個人而言是平等的,每個人每天都只有24小時,準(zhǔn)確的說,也就只有1440分鐘,工作與游戲之間根本沒有絕對的平衡,你必須要提高時間效能。本文通過檳榔和椰子兩個人對待同樣工作的處理案例,想大家介紹了高效能時間管理的四象限法則,不管在處理工作與游戲的時間安排問題,還是工作與工作、工作與生活等的問題,你都可以按照重要又緊急的事、重要不緊急的事、緊急不重要的事、不緊急不重要的事逐一排序,首先完成重要的事情,以收獲最大的價值。 |
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