Excel中可以提高辦公效率的快捷鍵也是相當(dāng)多,可能一時(shí)之間不會(huì)太熟悉,只要記住某幾個(gè)就有可能讓你的效率翻倍! 1、單元格引用方式:避免手動(dòng)輸入引用符號(hào) 2、重復(fù)上一步動(dòng)作:高級(jí)格式刷 如果我們?cè)赪ORD中插入多張圖片,需要格式一致的話,就要使用F4鍵的格式刷 點(diǎn)擊插入圖片——右鍵設(shè)置格式——調(diào)整大小和文字方向——將新的圖片直接拖入word文檔中——按住F4鍵后新的圖片就會(huì)得到一樣的格式啦 其他方面格式的設(shè)置方法都是一致的! 3、合并單元格 選中區(qū)域——點(diǎn)擊菜單下的合并單元格——按住F4即可快速合并 4、批量插入/刪除行、列、工作表 5、批量插入形狀、創(chuàng)建流程圖 6、批量刪除多處內(nèi)容,當(dāng)你需要?jiǎng)h除多處內(nèi)容,當(dāng)然是首選delete鍵,但是有時(shí)候需要雙手操作的時(shí)候,左手按刪除鍵的時(shí)候不太方便,這時(shí)候按住F4鍵就是重復(fù)上一步的動(dòng)作 6、在WORD中批量求和:在word中計(jì)算不像excel中復(fù)制那么方便 |
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