【原】Word中的萬能鍵，用好效率提升200%！

辦公資源 2021-11-14

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Hello，大家好，我是小美~

要說Word中哪個(gè)快捷鍵十項(xiàng)全能？一定是萬物皆可的「F4」，雖然它的主要作用是重復(fù)上一步操作，但應(yīng)用場(chǎng)景實(shí)在太廣，一起來看下。

快速?gòu)?fù)制粘貼

Ctrl+C 和Ctrl+V是復(fù)制粘貼里的王牌選手。但在Word中，F(xiàn)4完全可以取代他們。輸入你想要復(fù)制多次的內(nèi)容，多次F4開啟快速粘貼之路。

插入多個(gè)相同形狀

word里插入圖片形狀至少需要三步。如果你是插入相同形狀，那用F4鍵只要1步。

統(tǒng)一字體樣式

當(dāng)一段文字里，有多處需要做相同標(biāo)記，設(shè)置好一個(gè)后，其他用F4搞定就行。這個(gè)功能簡(jiǎn)單來說，就是格式刷。

一鍵合并單元格

這個(gè)功能并不是F4自帶，但它可以重復(fù)上一步操作的邏輯，套用起來一樣順手。

當(dāng)你需要合并多次單元格時(shí)，只需合并第一次，后面的通過F4來完成。

單元格快速求和

Word表格中的計(jì)算雖然也可以通過函數(shù)完成，但無法使用Excel的自動(dòng)向下填充功能。

不過對(duì)其中一個(gè)單元格，輸入求和函數(shù)，其他空單元格按F4也能快速計(jì)算。

除了求和，常見的求平均值、條件判斷、計(jì)數(shù)等場(chǎng)景，Word也都能處理。

插入圖片題注

做標(biāo)書的小伙伴經(jīng)常要給圖片做注解，用好F4絕對(duì)讓你事半功倍。選擇其中一張圖片，點(diǎn)擊「引用」—「插入題注」，選中后面的圖片，一鍵F4就能快速添加。

統(tǒng)一設(shè)置圖片大小

文檔的觀感和同一大小的圖片密不可分。當(dāng)我們插入多張大小各異的圖片時(shí)，一張張手動(dòng)修改實(shí)在太累。

選中一張，點(diǎn)擊「右鍵」—「大小和位置」，在「大小」里，修改「高度」和「寬度」。選中其他圖片，按「F4」一鍵調(diào)整即可。

對(duì)齊圖片排版

對(duì)齊也是我們排版中常用的功能，F(xiàn)4鍵可以避免重復(fù)性操作。

選中單張圖，通過「圖片格式」—「對(duì)齊」，添加想要的對(duì)齊方式。再依次選中后面的圖片，借助F4來快速排版。

Word批量轉(zhuǎn)PDF

這個(gè)技巧和萬能鍵「F4」沒有關(guān)系，但常用word文檔的朋友一定會(huì)有這個(gè)需求。

當(dāng)有多個(gè)Word文檔需要轉(zhuǎn)換成PDF格式時(shí)，你可以借助迅捷PDF轉(zhuǎn)換器批量完成。轉(zhuǎn)換前后，內(nèi)容與排版基本不發(fā)生改變。

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