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F4鍵原來這么神奇!F4在辦公時的妙用你知多少

 warsaw_0510 2019-11-15

Word中F4是一個神奇的鍵位,能夠快速重復(fù)上一次操作,應(yīng)用場景非常廣,下面就為大家介紹幾個吧!

1、格式刷

既然能復(fù)制上一次操作,那么復(fù)制前一次的格式設(shè)置自然也是沒問題的。

舉個栗子吧,你可以先為一組文字設(shè)置格式,然后按下Ctrl鍵將所有的待處理文字統(tǒng)一選好,最后按一下F4鍵。

這樣所有的文字就都被賦予了新格式,比格式刷還快!

F4鍵原來這么神奇!F4在辦公時的妙用你知多少
批量修改格式,比“格式刷”還快!

2、合并單元格

很多復(fù)雜表格,都需要對行列進行合并,“右擊——合并單元格”實在太慢。

其實你也可以先合并好一組單元格,然后通過F4鍵重復(fù)先前的合并操作,速度快極了!

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快速合并單元格

3、表格求和

Word表格支持求和,但不能像Excel那樣下拉。有一個辦法可以變相解決這個問題,這就是F4鍵。

具體操作是,先用常規(guī)方法插入求和函數(shù),然后定位到下一個單元格,按下F4重復(fù)上一過程,這樣就能快速完成單元格里的函數(shù)添加,即便是Excel也是不輸了!

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快速添加表格函數(shù)

4、統(tǒng)一圖片大小

統(tǒng)一圖片大小是個費事的操作,因為Word中并沒有一個批量化調(diào)整圖片尺寸的功能。

不過我們可以先去調(diào)整一張圖片的大小,然后按下F4鍵復(fù)制這一操作,這樣剩下的圖片就能瞬間完成統(tǒng)一了。

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快速統(tǒng)一圖片大小

5、表格添加新行

表格里添加新行,需要借助鼠標(biāo)操作,其實類似的工作也能通過F4鍵完成。

具體操作是,先手工添加一個新行,然后重復(fù)按下F4鍵,瞬間表格就修改好了,速度杠杠的。

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快速為表格添加新行

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