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GTD三大底層核心理念之“回顧”

 姜順 2018-12-26
2017.03.16 22:06* 字數(shù) 1667 閱讀 358評論 0

作為GTD踐行者,越深入越發(fā)現(xiàn)GTD是一門系統(tǒng)工程。戴維·艾倫在《搞定1》中寫到,從初學(xué)到精進起碼2年時間。很多人不以為然,不就是五大步驟,六大高度么,但往往滿懷熱情的實踐過一段時間后,便開始漸漸放棄了。究其原因其實是沒有理清GTD的三大底層核心理念。

GDT的三大底層理念:“清空”、“下一步行動”和“回顧”。

借鑒《學(xué)習(xí)之道》中畫小圈的學(xué)習(xí)模式,想要學(xué)好GTD,3個月做到別人2年的精進程度,必須從打磨三大底層理念入手。

如何3個月做到GTD精進?——GTD三大底層核心理念之“清空”

如何3個月做到GTD精進?——GTD三大底層核心理念之“下一步行動”

第三個底層理念是“回顧“。

其實僅僅是做到”清空“與”下一步行動“就足以大幅提升對工作和生活的掌控。還是那句話:

GTD的目的是在任何時候都做到既高效又放松。

但是實踐GTD的過程中,有很多人慢慢覺得自己并沒有成長太多,維護這個系統(tǒng)極其的費時費力,慢慢就放棄了。究其原因,大多數(shù)人都是因為沒有養(yǎng)成回顧的習(xí)慣。

注意:本文的回顧的意義可能與《搞定》書中的回顧不完全一樣?!陡愣ā分械幕仡櫢袷菣z視,而本文中的回顧絕不僅僅是檢視這么簡單。


1、回顧的本質(zhì)是什么?

長期實踐GTD你就會慢慢感覺到,回顧其實是GTD的發(fā)動機。而這樣重要的能力,學(xué)校的教育似乎從來沒有正規(guī)的教過。也就不足為奇,大多數(shù)人終生都不去回顧,當(dāng)然也不會直到回顧帶來的諸多好處。要明白回顧的目的,我們需要先了解計劃的目的。計劃和回顧永遠都是相伴相生的。只做計劃不回顧,計劃形同虛設(shè);不做計劃只回顧,你永遠不清楚自己回顧的是什么。我準備用一個詞來講明白這其中的道理:“假設(shè)”。我們對于世界的看法都是基于假設(shè)而來的。我們做計劃就是在“提出假設(shè)”,而回顧則是在“修正假設(shè)”。而其實學(xué)習(xí)的本質(zhì)就是在不斷用新的更好的假設(shè)代替舊的假設(shè)的過程。提出假設(shè)的目的就是為了修正假設(shè),所以知道為什么要回顧了么?

2、我們?nèi)绾勿B(yǎng)成回顧的習(xí)慣?

大多數(shù)人認為的養(yǎng)成一個習(xí)慣的最重要的是“堅持”。但是當(dāng)你做一件事情,滿腦子都是努力,堅持,意志力,說明你骨子里其實根本不愿意做。那這事基本從開始就注定做不成。麥格尼格爾在《自控力》一書中指出,自控力就像肌肉一樣是有限的。你如果在一件事情上消耗大量的自制力,那么它也會像肌肉那樣酸疼(疲憊)的。你肯定會在做其他事情時完全或者部分喪失自控力,從而可能又反過來影響你本來想堅持的事情,最終什么都沒做好。我們的大腦很神奇,為了自我保護,進化出遺忘痛苦的功能。越痛苦的事情,就忘得越快。所以如果一開始你就抵抗,就不情愿,就覺得痛苦,你的大腦自會自發(fā)的幫你快速忘記這些事情。所以今后,不論做什么事情之前,都不要給自己堅持的"痛苦"暗示。正確而簡單的做法是:賦予回顧一個極其重大的意義。我的意義是:回顧能幫我超越反思的經(jīng)驗局限,拓展我的視界,看到更本質(zhì)的規(guī)律。

3、回顧的時候我們都做什么?

想要弄明白這個問題,首先要知道計劃的時候我們都做什么?

上面說了,回顧的目的就是修正計劃(假設(shè))的偏差。那么計劃的目的就是提出假設(shè)。拿日計劃來舉例:我的一個今日待辦是:“讀完《搞定3》第五章”。那么在每日計劃的時候我會問自己3個問題:

1)這個任務(wù)是陌生還是熟悉,容易還是困難?

2)這個任務(wù)的預(yù)期成果是什么?

3)完成任務(wù)的預(yù)估時間是多少?

于是對應(yīng)的,每日回顧時我就會根據(jù)今天的完成情況去回答三個問題:

1)任務(wù)的熟悉度、困難度與早上設(shè)想的一樣么?

2)實際結(jié)果和預(yù)期成果有什么差距?為什么?

3)實際完成時間和預(yù)估時間的差距?為什么?

4、我們應(yīng)該做那些回顧?

回顧主要分為三個層次:

1)日/周回顧

短期回顧分為日、周回顧,主要目的是修正我們的日、周計劃的“假設(shè)”。這個是在微觀層面審視解決問題的假設(shè)和效果。

2)月回顧

月回顧除了修正月計劃的假設(shè)。還需要把本月學(xué)習(xí)、內(nèi)化的新方法、新認知、新問題匯總起來。

2)年回顧

很多人都做年終總結(jié),但總結(jié)其實不能叫回顧。真正的年回顧是以年為單位的反思。長期跨度的回顧是我們發(fā)現(xiàn)“短期正確、長期錯誤”方法的工具。他能讓我們從更底層去探尋事物的規(guī)律。

5)GTD回顧的具體步驟有哪些?

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