時間,是這個世界上最需要管理的東西。 只能單向流動,并且有限,這便是時間的特征。
我們在日常的工作和學習中,經(jīng)常覺得壓力很大,有好多事情需要做,可是自己的時間好像永遠不夠用; 也有人去研究各種時間管理辦法,包括最負盛名的GTD*,可是到最后,覺得很復雜,沒什么用,就更加沒有辦法堅持下去。
英文“Getting Things Done”的縮寫。由戴維·艾倫在其被譽為時間管理領(lǐng)域最具影響力著作《搞定》系列中提出,是一套完整的個人時間管理系統(tǒng),其核心是幫助我們在任何時候都可以做到高效和放松。作者戴維-艾倫,被譽為是在提高工作效率方面最具建樹和影響力的思想家之一。他擁有超過35年的管理顧問和執(zhí)行教練經(jīng)驗,并且一直擔任甲骨文公司、世界銀行、L.L.Bean戶外用品專賣郵購公司和QVC購物頻道等企業(yè)的高級管理顧問,被《福布斯》雜志評為美國最優(yōu)秀的管理教練之一。
我們一般對GTD的理解就是下面這張圖:
(圖片來自網(wǎng)絡)
然而,如何才能真正從“知道方法”到“實際應用”?
今天,跟隨成甲,花25分鐘,撥開讓人眼花繚亂的表層方法,理解GTD工作的兩大底層理念和三大核心習慣,真正掌握和運用GTD系統(tǒng),高效放松,無壓工作。 為什么有人覺得GTD方法很復雜很難執(zhí)行?其中重要原因在于他們只是學習方法和套路,并沒有理解和掌握GTD兩大底層理論。 GTD兩大底層理論分別是什么?
有壓力無法放松的原因,并不是由于承擔了太多工作,而是大腦中要做卻沒做的事情越來越多。 解決方案是清空大腦,建立GTD收集清單,如何做到?
收集清單里90%都是材料,是無法執(zhí)行的行動,而不是任務。所以要提升效率,必須在“收集清單“的基礎(chǔ)上,再加工出“下一步行動清單”。如何加工呢?
劃分不同的場景清單和日程清單,是GTD系統(tǒng)中提高效率的兩個套路。其中95%的任務都不能放在GTD日程清單上,為什么要求這么嚴格?
養(yǎng)成“回顧”的習慣,是保證GTD兩大底層理論持續(xù)運作的必不可少的一個步驟。
應該怎么回顧呢?為什么作者特別重視“周回顧”這個習慣?
收聽本期《成甲說書》,讓時間管理的能力在未來持續(xù)產(chǎn)生復利效應,成為我們競爭力的一種基礎(chǔ)核心能力。
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