作為GTD踐行者，越深入越發(fā)現(xiàn)GTD是一門系統(tǒng)工程。戴維·艾倫在《搞定1》中寫到，從初學到精進起碼2年時間。很多人不以為然，不就是五大步驟，六大高度么，但往往滿懷熱情的實踐過一段時間后，便開始漸漸放棄了。究其原因其實是沒有理清GTD的三大底層核心理念。

GDT的三大底層理念：“清空”、“下一步行動”和“回顧”。

借鑒《學習之道》中畫小圈的學習模式，想要學好GTD，3個月做到別人2年的精進程度，必須從打磨三大底層理念入手。

首先第一個底層理念是"清空"。

GTD的目的是在任何時候都做到既高效又放松。

每個GTDer都期望掌握無壓工作的藝術，即做到高效且放松，這是也GTD的核心目標。但有相當一部分的人最終放棄GTD，正是因為他們沒有“正確地”清空大腦。

那么究竟如何“正確地”清空大腦呢？我們需要回答下面8個問題。

1、我們?yōu)槭裁礋o法放松？

焦慮感、內(nèi)疚感等心理壓力，并非是由于承擔太多的工作而造成的，而是因為大腦中要做卻又沒做的事情越來越多造成。我們經(jīng)常做一件事的時候，大腦時不時地還在想另外一件事，這在心理學上被稱為“稀缺心態(tài)”。穆來納森在《稀缺》一書中給了我們一種避免稀缺心態(tài)的方法：節(jié)約帶寬，即減少生活中的權衡行思維，利用外腦（清單）把注意力放在可以長期積累的事情上，而不是用大腦做不擅長的事情（記憶）。這與GTD理念想通，即清空大腦，將事情可視化，用大腦思考，而不是記事。

2、為什么要100%收集？

大多數(shù)應用便簽或者Todo list管理行動的人常常會產(chǎn)生很大的焦慮感，其中最重要的原因可能是收集到的信息并不完整，因為list和大腦中都存放著一些未盡之事，因此我們無法信任任何一個系統(tǒng)（LIst或大腦）。而GTD的收集箱要求100%收集所有未盡之事，徹底解放大腦的記憶，就像是我們雇傭了一個永遠不會忘記事情的超級助理，能不輕松么？

3、如何匯集一處？

戴維·艾倫在寫《搞定1》的時候，還沒有智能手機和云計算，所以當時匯集一處還不是很容易。很明顯，現(xiàn)在不一樣了，無論是Doit.im還是印象筆記都能做到手機、網(wǎng)頁、PC、MAC、IPAD實時同步。如果你說免費版每天只能同步一次，那我只能告訴你，就在這一分鐘升級到Pro版把。每年100塊實在是太便宜了，但是他能帶來的匯集一處，實時同步的體驗價值遠遠大于你付出的這點金錢。同理，印象筆記建議也直接升級至高級賬戶，單憑PDF全文檢索功能就讓我著實方便一個量級（我在印象筆記中保存著大量的PDF文檔和書籍）。

4、為什么收集過程不能進行“理清/組織”？

初學GTD時，常常會出現(xiàn)這種情況：

當我想到一件事后，直接把事件在想出后的瞬間丟進了今日待辦、明日待辦、下一步行動、日程……

這樣的缺陷在于：

1）因為沒有搜集到足夠的事物，會影響自己對整體事物的初步預估，無法有效的合理安排。最常見的問題就是把一件事放在了明日待辦后，第二天發(fā)現(xiàn)根本沒時間完成這件事，這會導致因“撕毀與自己的協(xié)議”產(chǎn)生的焦慮心理。

2）每收集一件事物后，立刻判斷處理，會增加記錄時間和精力成本，有可能打斷自己的心流，造成極大的轉(zhuǎn)換成本，讓自己不想用Doit.im記錄事項。最常見的場景就是你在一個番茄鐘內(nèi)專注做事，突然來了一個任務（并非立即執(zhí)行的），于是你把他收集起來，然后順其自然地進行了理清和處理，不知不覺3-5分鐘過去了，你發(fā)現(xiàn)剛才番茄鐘內(nèi)的思路已經(jīng)斷了。

所以最聰明的做法是：如果這件事沒有到十萬火急的情況就先速度記下來等待每日回顧的時候進行處理。

5、如何快速的記錄事件和想法？

1）用Doit.im

電腦客戶端上，在Inbox頂部的輸入框，在快速連續(xù)輸入的同時，還有引導提示，以便把所有能想到的方面都輸入到系統(tǒng)，清空腦袋。

在手機端，可以在手機頁面頂部下拉用smart add快速連續(xù)輸入，該功能配合訊飛輸入法，好用到簡直停不下來。

2）用紙筆

在很多會議上，用紙筆的記錄方法可能更容易理清思路。這時用手機記錄可能顯得不那么合適。一是別人會覺得你玩手機，二是會議上無法使用訊飛輸入法，效率大大降低。但記得會后要趕緊將材料錄進Doit.im中匯集一處。

6、如何高質(zhì)量的“清空大腦”？

很多GTD初學者，無法做到100%的清空的另一個原因是不清楚“清空”的標準時什么。什么時候，什么情況才算是清空。這里有一個好的習慣就是要根據(jù)自己的個人情況制定“引子”。記住：必須自己針對自己的個人情況制定引子，而不是抄襲書中、APP或者別人的“引子”。因為你的“引子”才是你現(xiàn)階段最最關注的事物的邊界。設計“引子”一定要與個人年度目標管理相結合。讓每次“清空”時，都相當于回顧你的年度計劃。對著你的“引子”，當頭腦不在浮現(xiàn)任何提示信息時，就算是完成了一次高質(zhì)量的“清空大腦”。

7、數(shù)字辦公時代還需要外在清空么？

每每GTDer說到收集或者清空，一般不太講“外在清空”。他們的理由是：現(xiàn)在都是數(shù)字化辦公，幾乎所有材料和工作文檔都可以在電腦上處理，事實確實如此。對于數(shù)字文檔的收集與整理可以都放在印象筆記中通過全文檢索和標簽進行提取。也可以存放在文件夾中，通過Everthing全硬盤文件名檢索軟件進行提取。

對于實物材料的清空，我推薦“斷舍離”。阻斷一切會干擾工作/學習的物品；舍棄已經(jīng)多余的材料與物品；向內(nèi)求自己的成長與進步。

8、應該在什么時候清空與收集？

1）隨時清空

應用GTD必須培養(yǎng)隨時收集任務與想法的習慣與能力。如在接到一個口頭任務，電話任務，短信任務，郵件，會議安排或者突發(fā)奇想，如果不符合2分鐘原則，都應該立馬拿出手機(如果在會議中拿出紙筆)記錄到收集箱中。

2）每日清空

在每日回顧時，需要對著“引子”清空大腦，確保第二天GTD系統(tǒng)100%收集，值得信賴。

3）全面清空

在每周回顧時，需要留出至少半小時時間，對著“引子” 頭腦風暴清空大腦，確保GTD系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定的工作。如果每日清空做的好，每周回顧會很輕松。