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做自己的CEO——個(gè)人管理系統(tǒng)構(gòu)建03

 新華書(shū)店好書(shū)榜 2016-10-25

四、我的系統(tǒng)詳解

上面的內(nèi)容,介紹了如何構(gòu)建個(gè)人管理系統(tǒng),我認(rèn)識(shí)的很多朋友在我的蠱惑下,也在試著養(yǎng)成好習(xí)慣,構(gòu)建小系統(tǒng),但是難就難在如何將一個(gè)個(gè)的小系統(tǒng)打通,變成一個(gè)渾然一體的綜合的個(gè)人管理系統(tǒng)。所以,我想以我的個(gè)人管理系統(tǒng)為例,來(lái)說(shuō)一下到底如何能夠打通每一個(gè)小系統(tǒng)。

做自己的CEO——個(gè)人管理系統(tǒng)構(gòu)建03-知行,在路上

這個(gè)圖已經(jīng)出現(xiàn)了第三次了,我的系統(tǒng)這么大,那么最核心的是什么呢?他們的關(guān)系又是什么呢?

我認(rèn)識(shí)的很多人,都會(huì)使用GTD、PKM,說(shuō)起來(lái)一套一套的,什么二象限、PDCA、Smart、六大高度頭頭是道,但是從來(lái)就沒(méi)有任何一個(gè)人說(shuō)過(guò)在這些系統(tǒng)中最核心的究竟是什么,以及核心與擴(kuò)展系統(tǒng)之間究竟是什么關(guān)系!經(jīng)過(guò)這幾次分享,在草根老師和大橋博士的指導(dǎo)下,我終于把這個(gè)關(guān)系理順了,我用個(gè)簡(jiǎn)單的圖片來(lái)表示:

做自己的CEO——個(gè)人管理系統(tǒng)構(gòu)建03-知行,在路上

可以說(shuō),這張圖是我近幾年來(lái)的核心科技啦,掌握核心科技才是真正的競(jìng)爭(zhēng)力啊。我的一切關(guān)于個(gè)人管理系統(tǒng)的精髓都在這張圖片上體現(xiàn)出來(lái)了,不僅僅包含著個(gè)人管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng),更重要的是說(shuō)明了核心系統(tǒng)和擴(kuò)展系統(tǒng)之間的關(guān)系。

(一)個(gè)人管理系統(tǒng)的核心部件

我的核心就是三個(gè)部分,分別是目標(biāo)管理系統(tǒng)、行動(dòng)管理系統(tǒng)和知識(shí)管理系統(tǒng)。這里就不展開(kāi)說(shuō)明了,如果真心想要學(xué)會(huì)的話,就去看看我的博客吧,我都已經(jīng)寫(xiě)明白了:

目標(biāo)管理系統(tǒng)部分:《個(gè)人成長(zhǎng)的目標(biāo)管理》系列,點(diǎn)擊查閱。

知識(shí)管理系統(tǒng)部分:《做好知識(shí)管理,提高個(gè)人價(jià)值》系列,點(diǎn)擊查閱;《個(gè)人核心競(jìng)爭(zhēng)力的打造》系列,點(diǎn)擊閱讀;

行動(dòng)管理系統(tǒng)部分:這個(gè)部分我尚且沒(méi)有寫(xiě)一篇系列的文章,但是有一篇《用Doit.im實(shí)現(xiàn)GTD全流程》,可以先湊合著看看。過(guò)段時(shí)間,我要在多貝網(wǎng)上開(kāi)一個(gè)系列課程,把個(gè)人管理系統(tǒng)構(gòu)建中包含的一切內(nèi)容都說(shuō)清楚。

(二)個(gè)人管理系統(tǒng)的內(nèi)部關(guān)系

我將個(gè)人管理系統(tǒng)分為了兩個(gè)部分,一個(gè)是核心部件,就是上文提到的這三個(gè)系統(tǒng),另外一部分是擴(kuò)展系統(tǒng),就是本文最上面大圖里面的除去核心部件的其他系統(tǒng)。核心部件之間的關(guān)系就是圖上所展示的:

目標(biāo)管理和行動(dòng)管理互相連通,在目標(biāo)的正確指引下,通過(guò)統(tǒng)籌行為完成各項(xiàng)事務(wù)。這是一個(gè)完整的整體,它們結(jié)合在一起,只要目標(biāo)有指向,行動(dòng)就能跟得上,而在不斷的行動(dòng)中,自己的長(zhǎng)中短期目標(biāo)就能更加清晰地指引自己。

這個(gè)整體在實(shí)踐的過(guò)程中會(huì)不斷產(chǎn)生全新的知識(shí),只有擁有了知識(shí)管理系統(tǒng),才能夠?qū)⑦@些經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)收集、內(nèi)化起來(lái),以后在實(shí)踐中可以將知識(shí)應(yīng)用出來(lái),進(jìn)一步加強(qiáng)自己的目標(biāo)和行動(dòng)。

看著上面的兩段內(nèi)容簡(jiǎn)單,但是還是那句話,沒(méi)有實(shí)踐的認(rèn)知就是偽認(rèn)知,做做看看就知道是什么滋味了。至于其他的擴(kuò)展系統(tǒng),其實(shí)都是掛接在個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)上的,這個(gè),在我上面的那篇《做好知識(shí)管理,提高個(gè)人價(jià)值》里也已經(jīng)說(shuō)明了,具體可以閱讀那個(gè)系列文章。

(三)如何融合這三者成為一個(gè)核心系統(tǒng)

這篇文章我早就寫(xiě)過(guò)了,請(qǐng)查閱《易仁永澄的個(gè)人管理系統(tǒng)說(shuō)明》系列(點(diǎn)擊查閱),或者把下面那張圖給理解了背下來(lái)也行。這篇文章看不懂,個(gè)人管理系統(tǒng)構(gòu)建的最核心的部分就沒(méi)有辦法懂,就要繼續(xù)堅(jiān)持學(xué)習(xí)、堅(jiān)持實(shí)踐,過(guò)一段時(shí)間之后再來(lái)重新看這篇文章,慢慢就懂了,不要害怕時(shí)間長(zhǎng)、壓力大、困難多,當(dāng)擁有個(gè)人管理系統(tǒng)之后,那個(gè)愉悅的感受,不是每個(gè)人都能體會(huì)的到的。

做自己的CEO——個(gè)人管理系統(tǒng)構(gòu)建03-知行,在路上

(四)核心系統(tǒng)中所需要的軟件

做自己的CEO——個(gè)人管理系統(tǒng)構(gòu)建03-知行,在路上

1、行動(dòng)管理系統(tǒng)

這里我只用doit.im就足夠了,其他的都不需要了,確實(shí)還有of、toodledo、anydo,但是比起doit.im的系統(tǒng)性、完備性、邏輯性,以及符合GTD的思維上,doit.im是最好用的。并且我在20號(hào)之前,還在組織doit的團(tuán)購(gòu),需要的朋友也可以來(lái)加入。我推薦使用中國(guó)區(qū)喲,www.doitim.com。

2、目標(biāo)管理系統(tǒng)

這里我用的是萬(wàn)用手冊(cè)和Mindmanager這兩款軟件,其中如何使用萬(wàn)用手冊(cè),可以到我的博客《萬(wàn)用手冊(cè)究竟如何萬(wàn)用》系列(點(diǎn)擊查閱)中查閱,未來(lái),我將提供更多的萬(wàn)用手冊(cè)模板供大家使用。而Mindmanager,大家也可以到我的共享里面去下載,當(dāng)然還有人喜歡使用The Brain,這個(gè)軟件也和不錯(cuò),大家可以嘗試下啊~如果大家也想做出和我一樣有背景的腦圖來(lái),我也提供了背景下載,用到你的Mindmanager里面,生成多樣的腦圖吧(具體可到我的共享里去下載)!

3、知識(shí)管理系統(tǒng)

這里我推薦兩款軟件,一款是為知筆記,另外一款是印象筆記,使用方法和下載地址都在我之前的博客里面給出來(lái)了。

五、更多思考

 (一)你們都是強(qiáng)迫癥

很多人都說(shuō)我,這樣強(qiáng)迫地要求自己、不就是機(jī)器人嘛、生活多沒(méi)有樂(lè)趣啊,是不是強(qiáng)迫癥啊……

開(kāi)始的時(shí)候我還很樂(lè)意跟對(duì)方辯解一下,比如說(shuō)強(qiáng)迫癥的定義是什么、比如說(shuō)生活的樂(lè)趣究竟是什么???但是我現(xiàn)在已經(jīng)不愿意再回答這樣的問(wèn)題了,如果還有人說(shuō)我,我就輕輕一笑,深藏功與名~心智能力不在一個(gè)水平上的解釋都是徒然的!

做自己的CEO——個(gè)人管理系統(tǒng)構(gòu)建03-知行,在路上

所以,對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,我想借用鄒鑫老師的一篇博客來(lái)說(shuō)明,

強(qiáng)迫癥和自律,個(gè)人認(rèn)為我們不需要從概念上將它們嚴(yán)格的區(qū)分,從自己的內(nèi)心感受區(qū)分就好

用開(kāi)車舉例,你在駕馭車?還是車在駕馭你?這取決于你現(xiàn)在心里是一種掌控感?還是失控感?(分辨你駕馭情緒還是情緒駕馭你也是一樣的方法)不能說(shuō)開(kāi)的快的人就被車駕馭,反之亦然。

所以如果你覺(jué)得你在掌控時(shí)間管理方法,那就是自律,如果你覺(jué)得是方法在掌控你,那就是強(qiáng)迫

——本部分內(nèi)容引自鄒鑫老師的博客:《時(shí)間管理的樂(lè)趣》

圖片上康德的話說(shuō)的真好,自律才是真自由,那些說(shuō)自己不想變成機(jī)器人的人,其實(shí)就是不愿意給自己套上韁繩而已,不愿意自律而已!那關(guān)于自律的問(wèn)題,前面已經(jīng)討論了,這里就不多說(shuō)了。

(二)這種生活沒(méi)有樂(lè)趣!

還有人說(shuō)這樣的生活根本不美好,一切都拘束在既定的條框里面,一點(diǎn)樂(lè)趣都沒(méi)有了,還是自由自在才美好!我自己有一句話叫做:掌控下的失控才最美。我不否認(rèn)生活是多變的,是不可預(yù)知的,我也期待碰見(jiàn)生活的各種小驚喜!可是,喜怒哀樂(lè)都是波動(dòng),都是失控的表現(xiàn),人在正常的成長(zhǎng)中,無(wú)論是什么樣的情感,大喜大悲就不說(shuō),甚至是突然產(chǎn)生的興趣感,都會(huì)讓自己遠(yuǎn)離本來(lái)的道路,讓生命之河出現(xiàn)分支。

人都要成為把握自己命運(yùn)的動(dòng)物,我們可以允許生命里面的分支,但是我們不能允許生命里出現(xiàn)完全的失控,隨波逐流!所以,為了防止這種情況的出現(xiàn),最主要的事情,就是要先掌控自己,能夠完全地掌控住自己,然后在遇到偶然的失控,才能體會(huì)到生命的一切喜怒哀樂(lè)~

(三)如何判斷自己是否構(gòu)建了個(gè)人管理系統(tǒng)

其實(shí)這是一個(gè)偽命題,如果提出這個(gè)問(wèn)題的話,說(shuō)明自己根本還沒(méi)有建立起個(gè)人管理系統(tǒng),還需要不斷地努力。在通往擁有個(gè)人管理系統(tǒng)的路上,我們需要的是不斷內(nèi)觀的能力,也就是所謂的自我察覺(jué),想辦法從自己的軀殼里面跳出來(lái),看看自己每天的行為是否符合一些原則的要求,看看自己的系統(tǒng)是否具有開(kāi)放性,允許全新的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、感悟進(jìn)入,看看自己是否能夠快速地駛?cè)胍粋€(gè)全新的領(lǐng)域……當(dāng)一切都變得自然的時(shí)候,那么,你就擁有一個(gè)完善的個(gè)人管理系統(tǒng)了。

(四)小心系統(tǒng)的全線崩潰

已經(jīng)構(gòu)建好的個(gè)人管理系統(tǒng)會(huì)不會(huì)崩潰呢?答案是肯定的,一定會(huì)的,原因很簡(jiǎn)單,就是因?yàn)閴牧?xí)慣是無(wú)法改掉而只能被替代,一旦哪天,一個(gè)壞習(xí)慣再次被觸發(fā),很有可能導(dǎo)致一系列的破壞表現(xiàn)。比如說(shuō),有人堅(jiān)持早起、鍛煉、學(xué)習(xí)、家務(wù)、午休、少食、早睡,但是一旦哪個(gè)環(huán)節(jié)出了點(diǎn)問(wèn)題產(chǎn)生的焦慮感大于個(gè)人承受能力的時(shí)候,這個(gè)系統(tǒng)很有可能會(huì)全面崩潰,表現(xiàn)在外的是自己不愿意去做任何一件堅(jiān)持了很久的事情。

處理崩潰的問(wèn)題其實(shí)也很簡(jiǎn)單,那就是避免完美主義,首先要正視自己,要知道,自律本身就是一個(gè)持續(xù)、漫長(zhǎng)、反復(fù)的過(guò)程,出現(xiàn)失敗是正常的情況,要悅納自己的失敗,給自己留下緩沖的底限,待內(nèi)心的能量充沛了之后,再想辦法重新進(jìn)入個(gè)人管理系統(tǒng)構(gòu)建的路上。同時(shí),在未來(lái)的日子里面,更加注重自己之前失敗的地方,不要再給失敗發(fā)生創(chuàng)造環(huán)境了。

試試冥想、讀讀佛法,都可以給自己帶來(lái)內(nèi)在的重新開(kāi)始的能量。

(五)從哪里開(kāi)始?

如果這篇博客所說(shuō)的內(nèi)容是一棟樓,里面有很多黑著燈的房間,我其實(shí)做的事情就是給你描繪了樓的樣子,或者是點(diǎn)亮了一兩間房子的幾盞燈,至于要摸清整棟樓的全貌,那需要每個(gè)人自己的努力。但是還是有個(gè)很好的借鑒,那就是你問(wèn)問(wèn)自己:什么才是我最想改變的事情?找到了這件事情,就從這件事情開(kāi)始吧!

或者,可以聽(tīng)聽(tīng)我的建議,學(xué)習(xí)GTD系統(tǒng),構(gòu)建個(gè)人的行動(dòng)管理體系。這件事情,可以從《小強(qiáng)升職記》開(kāi)始(點(diǎn)擊下載,本書(shū)我擁有紙質(zhì)版,請(qǐng)大家也去購(gòu)買紙質(zhì)版本)吧!

六、結(jié)尾

本文內(nèi)容可以說(shuō)是我近三年來(lái)對(duì)個(gè)人管理領(lǐng)域的一次全面的總結(jié),耗費(fèi)我大量的精力,希望給人帶來(lái)幫助。未來(lái)我也將在多貝網(wǎng)上做這篇博客的全面分享課,屆時(shí)會(huì)將此博文更新上分享的地址,方便大家受益吧!希望大家抓緊實(shí)踐,構(gòu)建自己的個(gè)人管理系統(tǒng),做自己的生命的CEO,也希望都能感受到擁有個(gè)人管理系統(tǒng)帶來(lái)的一切幸福和美好!

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